上文我們講解了如何用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范錄入數(shù)據(jù)，在文章的最后也提到數(shù)據(jù)驗證的缺陷：不能對配置驗證以前錄入的數(shù)據(jù)起作用，可以采用條件格式來完善這一個功能，其實【數(shù)據(jù)驗證】功能自己也有彌補(bǔ)的方法就是【圈釋無效數(shù)據(jù)(I)】和【清除驗證標(biāo)識圈(R)】;
【圈釋無效數(shù)據(jù)(I)】標(biāo)記整個工作表中，不滿足數(shù)據(jù)驗證的數(shù)據(jù)都會用紅圈線圈起來；
【清除驗證表示圈(R)】去除剛才不滿足【數(shù)據(jù)驗證】的紅圈線，具體的效果如下圖：
除了對已有的數(shù)據(jù)不起作用外，還對粘貼的數(shù)據(jù)不起作用，哪么問題來了，復(fù)制粘貼單元格都復(fù)制了什么？帶著這些疑問，開始今天的內(nèi)容，相信讀過之后就會有答案了！啟用這項功能并不是心血來潮而是有根源的。
事情追溯到我剛來公司不久，當(dāng)時菜鳥的我接到了小的項目表格，我把當(dāng)時學(xué)的什么數(shù)據(jù)驗證，條件格式，各種公式的騷操作都用上了，當(dāng)同事們錄入完數(shù)據(jù)，返回到我這，公式不但出現(xiàn)了大量“#REF!”，而之前設(shè)置的【數(shù)據(jù)驗證】和【條件格式】的都失效，先檢查的數(shù)據(jù)驗證的規(guī)則：
發(fā)現(xiàn)原來的整列的單元格驗證的規(guī)則沒有了，接著查看了條件格式的相應(yīng)的規(guī)則：
發(fā)現(xiàn)全部丟失，根據(jù)這些情況基本上我能確定原因，因為#REF!含義：移動或刪除單元格導(dǎo)致了無效的單元格引用，或者函數(shù)返回的引用錯誤信息；為了驗證我的想法，我就找到錄入信息的人問了一下,結(jié)果他說：“在錄入的時候，經(jīng)常彈出的錯誤提示挺煩人的，就刪除了重新建了一列，結(jié)果就好了！”這時一萬頭羊駝在心中閃過，但又不好說什么，這時才意識到，并不是每個人都會遵守你定制的規(guī)則，怎么辦？加強(qiáng)保護(hù)唄！
為了加強(qiáng)對表格的結(jié)構(gòu)保護(hù)，就用到了Excel自帶的功能，工作表保護(hù)，分兩個級別：整表保護(hù)，局部保護(hù)；其實局部保護(hù)需要先取消整表保護(hù)的關(guān)系，我們就先了解一下整表保護(hù)的開啟方法和保護(hù)選項；
開啟方法：【文件】菜單中的【信息】選項卡中的【保護(hù)工作薄】按鈕點擊彈出菜單，選擇【保護(hù)當(dāng)前工作表(P)】命令或【審閱】下【保護(hù)工作表】按鈕，就會彈出保護(hù)工作表的窗口；
然后在【保護(hù)工作表窗口】輸入密碼點擊確定，彈出密碼驗證，再輸入一次，驗證完成，設(shè)置成功，如果你沒有修改任何配置項，則當(dāng)前的整個工作表開啟保護(hù)模式了，類似只讀模式，整個工作表的單元格都無法編輯，只能選擇，而【保護(hù)工作表】的選項中，共三項：
保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容、選定鎖定單元格，選定解除鎖定的單元格
這三項都提到“鎖定”，而我們清楚的知道并沒有設(shè)置此項，
哪鎖定是在哪設(shè)置的呢？
答案就在“自定義單元格格式”，差點忘了，工作表還在保護(hù)狀態(tài)，取消保護(hù)的方法也有兩種：點擊菜單【審閱】選項卡，原來的【保護(hù)工作表】的命令變?yōu)椤境蜂N工作表保護(hù)】或【文件】菜單，【信息】中的保護(hù)工作薄 會有保護(hù)工作表的列表，你選擇要撤銷保護(hù)的工作表，點擊取消按鈕，彈出密碼輸入窗口：
注：第二種操作更佳適合批量撤銷工作表保護(hù)；
撤銷了保護(hù)之后，ctrl + 1 或右擊單元格，菜單中點擊“設(shè)置單元格式（F）”,在最后選項卡【保護(hù)】中有兩個選項，【鎖定】和【隱藏】，默認(rèn)鎖定勾選，但并不起任何作用，只有在工作表開啟保護(hù)模式時，才會限制用戶對工作表的單元格的內(nèi)容進(jìn)行添加、編輯、修改等功能，而隱藏功能則是對單元格的公式或值在編輯欄的顯示，常用于不想讓別人查看你的公式內(nèi)容，或者隱藏的敏感數(shù)據(jù)等，這里不做過多的解釋。
我了解的鎖定的含義及內(nèi)容，接下來我們就繼續(xù)了解默認(rèn)所有單元格“鎖定”狀態(tài)下【工作表保護(hù)】窗口的勾選選項的內(nèi)容含義：
【設(shè)置單元格格式】：在保護(hù)的工作表內(nèi)開放設(shè)置單元格格式的功能，比如條件格式也可以使用了，但在設(shè)置單元格的界面缺少了【保護(hù)】選項卡；
【設(shè)置列格式】或【設(shè)置行格式】在保護(hù)表中，用戶可以設(shè)置對應(yīng)的列寬和行高，行和列的狀態(tài)是否隱藏；
【插入超鏈接】允許用戶在保護(hù)的狀態(tài)下插入超鏈接（很少用到）；
【排序】允許在保護(hù)工作表中，用戶選擇的范圍中沒有鎖定的單元格的場景下排序；
【插入列】或【插入行】允許用戶在工作表保護(hù)的狀態(tài)下進(jìn)行輸入列或行的操作；
【刪除列】或【刪除行】允許用戶在工作表保護(hù)的狀態(tài)下進(jìn)行刪除列或行的操作；
【使用自動篩選】允許用戶使用現(xiàn)有的自動排序功能，但并沒有關(guān)閉和開啟的功能的能力；
【使用數(shù)據(jù)透視表】允許用戶在已有的數(shù)據(jù)透視表調(diào)整選項，修改數(shù)據(jù)等功能，但并不能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視功能；
【編輯對象】修改圖表，圖形，圖片，插入或刪除批注；
【編輯方案】工作表保護(hù)下允許使用【允許編輯區(qū)域】的功能和修改配置選項！
了解這些內(nèi)容，那么問題來了，上文提到的保護(hù)單元格行或列不被刪除，條件驗證格式不被修改，該如何配置呢？其實思路簡單：先將需要編輯列的單元格取消鎖定，對部分重要的公式設(shè)置隱藏，然后開啟工作表保護(hù)，設(shè)置密碼，就行了，具體的操作步驟如下：
1. 有制作的表格大部分為需要錄入數(shù)據(jù)，所以先集體解除鎖定，ctrl+a全選工作表的所有單元格，然后ctrl+1調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口，在保護(hù)的選項去掉默認(rèn)勾選【鎖定】，點確定，
2. 選擇設(shè)置的重要公式的列，按ctrl可以同時多列，選擇好后，ctrl+1,調(diào)出設(shè)置單元格格式，【保護(hù)】勾選【鎖定】和【隱藏】確定，這里鎖定并不希望別人修改公式。
3. 然后為重要的數(shù)據(jù)列或范圍設(shè)定【數(shù)據(jù)驗證】規(guī)則和條件格式，點擊【審閱】下【保護(hù)工作表】按鈕，設(shè)置密碼，不用修改默認(rèn)的選項，點確定按鈕，再次輸入密碼驗證后就能開啟保護(hù)模式。
如果需要讓錄入人員調(diào)整表格的寬度或高度來適應(yīng)打印需要勾選設(shè)置單元格格式、設(shè)置列格式和設(shè)置行格式，方便調(diào)整行高和列寬以及設(shè)置字體格式顏色等。
經(jīng)過一系列的操作之后，再沒有發(fā)現(xiàn)上次遇到的情況。像這種工作表保護(hù)密碼不是很容易破解的嗎？網(wǎng)上的方法也挺多的??？確實，如果你做的表格用來防止陌生人修改或查看相關(guān)公式資料，就需要用工作薄保護(hù)級別了，但如果是你同事就不同，我們只需做到警告或告誡就好，因為畢竟大伙需要共事，如果真通過破解刪除密碼的方法，最后鬧大對誰都沒有什么好處，這層窗戶紙還是不會有人故意捅破的，也許這就是職場規(guī)則！
至于工作薄級保護(hù)的就在保存或另存的時候，【另存為】彈窗的有個【工具】按鈕，點擊彈出菜單，選擇【常規(guī)選項(G)】，彈出密碼設(shè)置窗口，有兩個選項，打開權(quán)限密碼(O)和修改權(quán)限的密碼(M),設(shè)置完成后，點確定會再次彈出驗證密碼的窗口，輸入完成后，點保存按鈕就可以了。
注：在【常規(guī)選項】彈窗種有個選項
【建議只讀(R)】：勾選并不影響你使用密碼打開工作薄，只會再次打開文件時，提示是否以只讀的方式打開文件而已；
【生成備份文件(B)】:勾選后會自動在文件保存的時候自動創(chuàng)建與工作薄同名的XLK文件格式的文件，文件的內(nèi)容為上一次保存時的狀態(tài)！清除的方法就是逆向操作，將之前設(shè)置的密碼清空后再點確定，保存。
這就是我所知道的關(guān)于保護(hù)工作表和結(jié)構(gòu)的一切，最后來解答剛開的疑問：
復(fù)制單元格，我們能拷貝的內(nèi)容原比我們想象要多的多，除了設(shè)置字體樣式字號大小，單元格邊框狀態(tài)等自定義格式項目外，還包括數(shù)據(jù)驗證信息，條件格式，公式，單元格的使用主題，列寬（不包括行高），批注等等，是不是有點似曾相識的感覺呢？就是我們常用的粘貼功能之一：【選擇性粘貼】中選項的內(nèi)容，是不是只要我們仔細(xì)的觀察或體會再加以驗證，然后你就會比別人在一個知識點多一點了解，正是這多一點的觀察了解，才會成就更好的你！
知道這些有什么用呢？
知道這些內(nèi)容以后，我們在設(shè)計表更加全面的考慮注意事項或某些我們并不能通過技術(shù)上實現(xiàn)限制的情況，在書寫表格使用說明或注意事項會更周全，在制作同樣的功能的表格，你就能在細(xì)節(jié)上做的更突出，通?？简?zāi)隳芰Φ牟⒉皇窃谥R含量差多少，而是細(xì)節(jié)更能彰顯你的優(yōu)秀。在文中的最后，依然準(zhǔn)備的彩蛋：我想看你隱藏的公式，直接通過復(fù)制黏貼到?jīng)]有保護(hù)的工作表不就破解了嗎？不好意思，你想多了，如果公式設(shè)置了隱藏和工作表處于保護(hù)狀態(tài)，你復(fù)制的時候只能復(fù)制值，并不能復(fù)制公式信息！如果你喜歡我就關(guān)注吧，我是愛講Excel彩蛋的小胖子。
