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Excel如何進(jìn)行跨工作表求和?

跨工作表求和在Excel應(yīng)用中是非常常用的工作場(chǎng)景,今天就把跨工作表求和的所有方法以往打盡。

001、創(chuàng)建工作組進(jìn)行求和

如圖所示,是部門黨員1-4月的繳費(fèi)明細(xì),每個(gè)月的繳費(fèi)清單放到了一個(gè)工作表中。我們需要求出每個(gè)月繳納黨費(fèi)的總額。

可以先選中第一個(gè)工作表(即'1月'工作表)然后按Shift見,再選中最后一個(gè)工作表,這樣所選中的工作表就會(huì)成為一個(gè)工作表組。

生成工作組之后,只需要在'1月'工作表中D11單元格進(jìn)行一個(gè)月的黨費(fèi)求和,其他工作表便都相應(yīng)完成了求和。

002、對(duì)所有工作表中的同一區(qū)域求和

同樣的數(shù)據(jù),我們不對(duì)月份進(jìn)行求和,這次需要對(duì)每個(gè)人1到4月所繳納黨費(fèi)進(jìn)行求和,改如何寫公式?

如圖在匯總工作表中寫入公式=sum('*'!D2),然后向下填充。

公式解讀:這里面的*是通配符,代表了除了當(dāng)前工作表以外的所有工作表,也就是案例中的1月到4月這4個(gè)工作表。這樣就能匯總出不同工作表對(duì)應(yīng)位置的數(shù)值之和。

細(xì)心的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn),輸入公式=sum('*'!D2)后,編輯欄里面的公式自動(dòng)變成了=SUM('1月:4月'!D2),這就是sum()多表求和的統(tǒng)一的語法:=SUM('開始表格:結(jié)束表格'!區(qū)域)

注意:語法里面的開始表格和結(jié)束表格只看相對(duì)位置,和表格名稱沒有關(guān)系,如果在這兩個(gè)表格中間插入新的表格,也會(huì)自動(dòng)加入計(jì)算的。

003、在同一個(gè)工作表中匯總不同工作表數(shù)值之和

還有一個(gè)情況是,我們需要在同一個(gè)工作表中,將分散在不同表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,如圖所示,在匯總表中匯總每個(gè)月的黨費(fèi)之和。

在匯總表B2單元格中輸入公式:=SUM(INDIRECT(A2&'!$D$2:$D$10')),然后將其向下復(fù)制填充,即可求出每一個(gè)工作表中的數(shù)值之后。注意A列月份的名稱要和工作表的名稱完全一致。

這里面主要是通過indirect函數(shù)實(shí)現(xiàn)了間接引用,即通過匯總表單元格A2:A5中的值和工作表名稱一致這層關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了間接訪問相應(yīng)的工作表。

004、跨工作表?xiàng)l件求和

如下圖所示在匯總表中分別計(jì)算出1月份人力部和2月份財(cái)務(wù)部的黨費(fèi)之和,這涉及到了條件求和,不能簡(jiǎn)單的使用SUM,而要用SUMIF函數(shù)。

可在匯總表C2單元格中輸入下面公式:=SUMIF(INDIRECT(A2&'!$C$2:$C$10'),B2,INDIRECT(A2&'!$D$2:$D$10'))

向下填充即可求出條件求和的匯總結(jié)果,如圖所示。


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