大家好，今天講解如何將三維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維表格，我們都知道利用數(shù)據(jù)透視表可以輕松的將二表單轉(zhuǎn)化為一維表，但是當(dāng)列或行中有兩個或更多的內(nèi)容主題時，數(shù)據(jù)表就變成了三維或更高維的數(shù)據(jù)。
例如下圖某醫(yī)院從系統(tǒng)中輸出的收費明細，也就是左側(cè)的系統(tǒng)樣式一，在第二行中有著費用類別（檢查費、手術(shù)費、化驗費、CT費、磁共振等項目），A列是執(zhí)行科室，B列是住院科室，這樣行和列中都存在內(nèi)容主題，而且列中存在兩個，這樣的表格形式我們稱之為數(shù)據(jù)表的三維形式。
若上圖中的A列和B列內(nèi)容中只存在一種時，這樣在行和列中各存在一種內(nèi)容主題，我們稱之為二維表。
另外，上圖右側(cè)提交格式中所有的內(nèi)容主題體現(xiàn)在四個列中，下面的各行中，只體現(xiàn)各種明細，這樣的表格，我們稱之為一維表
小結(jié)：EXCEL中的二維或多維表，前提是行和列中都存在某個內(nèi)容主題的明細，如上表中第二行存在費用類別的明細。然后根據(jù)行或列中內(nèi)容主題的數(shù)量來確定具體的維數(shù)。
利用數(shù)據(jù)透視的功能可以輕易的將二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一維數(shù)據(jù)，牽扯到三維或更高維度的數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化時我們需要另外一個知識點，就是字符的合并和分列。
首先我們先簡單介紹下二維表如何轉(zhuǎn)化為一維表。
在數(shù)據(jù)表中同時按下“ALT+D+P”，調(diào)用“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”對話框；選擇“使用多重和并計算區(qū)域”，點擊“選定區(qū)域”；彈出“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?步，共2步”對話框，選擇“創(chuàng)建單頁字段（C）”，點擊下一步；彈出“數(shù)據(jù)透視表—第2步，共2步”對話框，選擇B2:G14單元格，點擊添加、完成；返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”對話框，在下方選擇當(dāng)前工作表或新工作表中，點擊確定；彈出數(shù)據(jù)透視表，在右側(cè)將字段“列”拖動到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的行區(qū)域中，完成操作。
接下來我們看下字符的合并、分列是如何在本例中使用的。
為了方便后面的字符分列，在合并時需要在兩個單元格內(nèi)容間增加一個逗號，也就是在C2輸入公式時為“A2&’’,’’&B2”，這里逗號要用雙引號引起，字符之間用連接符&連接。雙擊填充柄，完成合并。
合并后的字符內(nèi)容需要選擇性粘貼為數(shù)值到D列中；然后選中D列，點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”下的分列選項；彈出“文本分列向?qū)А?步驟之1”，選擇“分割符號”，點擊下一步；在彈出的“文本分列向?qū)А?步驟之2”對話框中，選擇“逗號”作為分割符號；點擊下一步不，點擊完成，點擊是。
到這里，相信大家對數(shù)據(jù)表的多維轉(zhuǎn)一維，已經(jīng)有了些眉目，接下啦，就讓我們用開篇的案例系統(tǒng)的講述一遍吧。
【例】某醫(yī)院從系統(tǒng)中輸出的電子表格形式為下圖中左側(cè)樣式，但每月需提報右側(cè)的表格樣式，也就是將費用類別由原來的多列顯示，更改為單列顯示。
操作：
第一步：在“住院科室”和“檢查費”間插入一列，對“執(zhí)行科室”和“住院科室”的信息進行合并（注意條件逗號），合并后在原列中選擇性粘貼為數(shù)值。
第二步：將C列到H列內(nèi)容進行二維表轉(zhuǎn)一維表處理。
這樣便將所有信息以一維表的形式，分布在了J、K、L三列中。
第三步：將J、K、L三列內(nèi)容選擇性粘貼為數(shù)值，選擇J列區(qū)域，按下“CTRL+G”，調(diào)用“定位”對話框，選中“空值”，點擊確定。
第四步：系統(tǒng)會默認(rèn)到J2單元格，然后輸入公式“=J1”，同時按下“CTRL+ENTER”，對J列空白單元格自動填充為上方單元格內(nèi)容。（注意：這里不能使用CTRL+D快捷鍵）,再次將J列內(nèi)容進行選擇性粘貼。
第五步：對J、K、L三列內(nèi)容進行篩選，去除空值，復(fù)制粘貼到新表格中。
第六步：在新建表內(nèi)對合并后的信息進行分列，更換標(biāo)題，完成操作。
這樣我們就完成了數(shù)據(jù)表的降維操作，還等什么？抓緊點擊關(guān)注吧！
