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店鋪貨品管理細(xì)則

凡涉及到貨品的點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收、裝箱,必須至少有兩名員工在場(chǎng)。

 

一、點(diǎn)數(shù)  點(diǎn)數(shù)是店鋪工作不可缺少的一部分,它能確?,F(xiàn)貨數(shù)量的準(zhǔn)確性,能明確責(zé)任,減少差錯(cuò)。

1、點(diǎn)數(shù)時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),手中勿拿著筆,以免弄臟衣服;

2、認(rèn)真核對(duì)“調(diào)入”、“調(diào)出”、“銷貨”欄,確認(rèn)“現(xiàn)貨”與“帳面數(shù)量”相符時(shí),才能簽名確認(rèn),一旦簽名確認(rèn),責(zé)任由接班者負(fù)責(zé);

3、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì),及時(shí)與交班者核對(duì)。如果核對(duì)后,發(fā)現(xiàn)“現(xiàn)貨”少于或多于“帳面數(shù)量”,應(yīng)在《交接班點(diǎn)數(shù)本》上注明原因,由交班者和接班者共同簽名確認(rèn)。

 

二、店內(nèi)進(jìn)、退貨、調(diào)貨、補(bǔ)貨

 

1、進(jìn)貨:從外倉(cāng)或其它分店調(diào)入本店的貨,統(tǒng)稱進(jìn)貨。

(1)進(jìn)貨時(shí),有當(dāng)班員工進(jìn)行點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、價(jià)格,確認(rèn)無(wú)誤后在《發(fā)貨單》上簽名認(rèn)可;(如果是異地收貨,收貨店鋪在收到貨后要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收完后,在《發(fā)貨單》上簽名,然后分別傳真給發(fā)貨店鋪和公司。如在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)第一時(shí)間通知發(fā)貨店鋪,共同查找原因。)

(2)按照服裝分類統(tǒng)計(jì)出各類件數(shù),然后登記在《交接班點(diǎn)數(shù)本》的“調(diào)入”欄內(nèi);

(3)檢查商品是否有吊牌,吊牌內(nèi)容是否完整,商品是否有質(zhì)量問(wèn)題;

(4)檢查驗(yàn)收后,熨燙平整,換上店內(nèi)的衣架,按陳列要求,整齊地?cái)[上貨架。

 

2、退貨:凡從店鋪退回外倉(cāng)的貨,統(tǒng)稱退貨。

  (1)         退貨時(shí),由當(dāng)班員工填寫《退貨單》;

  (2)         雙方點(diǎn)數(shù)確認(rèn)后,由當(dāng)班員工與收貨方分別在《退貨單》上簽名確認(rèn)。(如果是異地收貨,收貨店鋪在收到貨后要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收完后,在《退貨單》上簽名,然后傳真給發(fā)貨店鋪。如在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)第一時(shí)間通知發(fā)貨店鋪,共同查找原因。)

  (3)         當(dāng)班員工在《交接班點(diǎn)數(shù)本》上,寫明退貨數(shù)量。

 

3、調(diào)貨:店鋪之間調(diào)拔貨品稱調(diào)貨

(1)     店鋪之間5件以上貨品的調(diào)貨需經(jīng)過(guò)公司主管的同意,5件以下屬于顧客急需的貨品,應(yīng)先調(diào)貨,事后通知公司,以第一時(shí)間滿足顧客的需要為原則(顧客需交定金);

(2)     調(diào)貨時(shí),由調(diào)出店鋪填寫《調(diào)拔單》,收貨方驗(yàn)收貨品后,在《調(diào)拔單》簽名確認(rèn),由收貨方將《調(diào)拔單》傳真給公司。(如果是異地調(diào)貨,調(diào)出店鋪應(yīng)將《調(diào)拔單》和貨品一塊寄給收貨店鋪,收貨店鋪在收到貨后要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收完后,在《調(diào)拔單》上簽名,然后分別傳真給發(fā)貨店鋪和公司。)

 

4、銷貨:店內(nèi)出售給顧客的商品,統(tǒng)稱銷貨。

當(dāng)班員工在下班之前,根據(jù)當(dāng)日的《銷售小票》,統(tǒng)計(jì)出各類服裝的銷售數(shù)量,在《交接班點(diǎn)數(shù)本》上的“銷貨”欄內(nèi)銷貨。

5、補(bǔ)貨:由店鋪填寫《補(bǔ)貨申請(qǐng)表》,傳真給公司,由公司有關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)貨。        公司人員在收到店鋪的《補(bǔ)貨申請(qǐng)表》后,應(yīng)在兩日之內(nèi)答復(fù)店鋪。

 

三、貨品的保管、運(yùn)輸

 1、倉(cāng)庫(kù)貨品的保管:

(2)       倉(cāng)庫(kù)貨品按類別整齊放好,不論掛裝還是疊裝均要容易查詢,方便查找;

(3)       倉(cāng)庫(kù)的貨品要罩好罩袋,避免沾染灰塵;

(4)       交班時(shí)要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨品,確保貨品數(shù)量正確;

(5)       留意倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電源、通風(fēng)設(shè)備,保持庫(kù)房干燥;

(6)       不要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放食品,避免產(chǎn)生異味或招來(lái)蟲子、老鼠;

(7)       保持倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生,清潔工具、水杯等要整齊擺放;

(8)       庫(kù)房鑰匙要妥善保管,養(yǎng)成隨手關(guān)門的習(xí)慣。

2、貨品運(yùn)輸:

(1)       經(jīng)公司同意,各店鋪在退貨或批量調(diào)貨時(shí),應(yīng)選擇公司指定的承運(yùn)人;

(2)       每件商品都要折疊好,吊牌款號(hào)面朝上,用膠套罩好,整齊地放入紙箱;

(3)       如果紙箱多于2個(gè)(包括2個(gè)),必須給紙箱編上號(hào)碼;

(4)       同樣款號(hào)的商品要放入同一個(gè)箱,不得亂放;

(5)       貨單隨貨同行,用信封裝好,放入紙箱的朝上位的貨品上面;如果有多個(gè)紙箱,每個(gè)紙箱可放該紙箱內(nèi)貨品的貨單,也可把所有貨單集中放在最后一個(gè)紙箱內(nèi)。

(6)       收貨店鋪在承運(yùn)人送貨時(shí),要查看紙箱有無(wú)破損,如有紙箱有破損可拒收貨品,并拍照留作證據(jù);或當(dāng)著承運(yùn)人的面清點(diǎn)貨品,如發(fā)現(xiàn)確實(shí)有貨品丟失,應(yīng)讓承運(yùn)人簽字為證,日后作為索賠的依據(jù)。以上情況要及時(shí)通知公司。

 

 

四、盤點(diǎn)  每月對(duì)店鋪內(nèi)的所有商品進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

    盤點(diǎn)不能影響營(yíng)業(yè),要有專人服務(wù)顧客。

盤點(diǎn)分為兩種:店鋪?zhàn)员P和公司下店盤點(diǎn)

 

●  店鋪?zhàn)员P點(diǎn)作業(yè)流程:

 

1、由店長(zhǎng)分派工作,一般兩人一組,對(duì)服裝進(jìn)行分類盤點(diǎn);

2、盤點(diǎn)前應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)數(shù),并記入《交接班點(diǎn)數(shù)本》上;

3、盤點(diǎn)中應(yīng)注意:

(1)一人報(bào)數(shù),一人登記,唱起唱落;

(2)報(bào)數(shù)時(shí),應(yīng)報(bào)清服裝的款號(hào)﹑色號(hào)﹑尺碼﹑價(jià)格;

(3)注意商品的標(biāo)價(jià)是否與零售價(jià)一致;

(4)同一款式顏色的服裝是否價(jià)格相同;

(5)服裝的吊牌是否掛錯(cuò);

(6)吊牌上的尺碼與服裝的實(shí)際尺碼是否相符;

(7)如果發(fā)現(xiàn)次品,請(qǐng)注明,并收起。

4﹑盤點(diǎn)完后,要核對(duì)“現(xiàn)貨” ﹑“所盤數(shù)量”與《交接班點(diǎn)數(shù)本》上的“數(shù)量”,

三者必須相符。

5﹑最后分類抄寫:

(1)一式兩聯(lián),書寫工正﹑不得涂改;

(2)一類服裝單獨(dú)一頁(yè),頁(yè)的下面應(yīng)有此類服裝的合計(jì)數(shù)量;

(3)同一款號(hào)不同顏色的服裝,應(yīng)寫在一起。

6﹑盤點(diǎn)工作的帳冊(cè)工作(一般由店長(zhǎng)負(fù)責(zé))

  (1)         核對(duì)《盤點(diǎn)表》與《進(jìn)銷存明細(xì)表》上的款號(hào)﹑色號(hào)﹑尺碼﹑數(shù)量﹑價(jià)

格,如果實(shí)盤數(shù)與帳上的資料不符,以實(shí)盤數(shù)為準(zhǔn);

  (2)         審核清楚后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《盤點(diǎn)表》交到公司;

  (3)         配合公司復(fù)審本店的貨物和帳冊(cè);

  (4)         準(zhǔn)備好下月的各種帳冊(cè)。

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