在看我所提供的會(huì)議記錄格式及范文之前，請(qǐng)確保你已經(jīng)先了解過(guò)：
公司內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)議記錄的模板；
要求你記錄會(huì)議紀(jì)要的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有模板給你參考；
也已經(jīng)跟自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)過(guò)，TA也沒(méi)有模板可以給你用。
來(lái)自電視劇《平凡的榮耀》
因?yàn)轭愃七@種經(jīng)常要用到的辦公工具，公司或領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)有一個(gè)統(tǒng)一格式和模板。
如果你不用，不管自己找了一個(gè)看起來(lái)多么精妙格式的模板，都難以被領(lǐng)導(dǎo)接受。
接下來(lái)再介紹一個(gè)簡(jiǎn)潔好用、我自己會(huì)用到的一個(gè)會(huì)議記錄的格式和模板。
來(lái)自電視劇《萬(wàn)物生靈》
01
會(huì)議記錄的格式及范文
先上圖，看圖說(shuō)話比較直觀：
這是我之前在公司組織的一個(gè)業(yè)余俱樂(lè)部XX書社的第一次社員會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，將有些隱私信息稍微做了一些處理。
通過(guò)這個(gè)圖片我們可以了解到，一個(gè)完整的會(huì)議記錄應(yīng)該包括這樣幾個(gè)部分：
會(huì)議主題或名稱：比如我就直接用的XX書社第一次會(huì)議紀(jì)要，如果是周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)，就可以寫X部門X年X月第X周周例會(huì)、X部門X年X月月度總結(jié)會(huì)等；
會(huì)議日期：開(kāi)會(huì)的具體日期，方便以后查詢相關(guān)信息；
會(huì)議時(shí)間：具體的開(kāi)會(huì)時(shí)間（這個(gè)是可選項(xiàng)，有最好，沒(méi)有影響不大）；
來(lái)自電視劇《三十而已》
會(huì)議地點(diǎn)：具體在哪里開(kāi)的會(huì)，如果還經(jīng)常涉及城市的變更，以及多個(gè)辦公地點(diǎn)，可以都寫清楚；
會(huì)議主持人：直接寫會(huì)議主持人的名字，如果沒(méi)有，可以寫“無(wú)”；
會(huì)議記錄者：如果是你負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，就寫自己的名字；
與會(huì)者：人數(shù)比較少的會(huì)議，可以分別將人名寫上（如果在職級(jí)觀念比較重的公司里，注意先寫職級(jí)高的與會(huì)人，最后寫職級(jí)低的與會(huì)人）；
如果人數(shù)比較多，可以寫類似XX部門全體員工；
來(lái)自電視劇《我的前半生》
如果是跟客戶供應(yīng)商的會(huì)議，還可以進(jìn)一步細(xì)分為“客戶公司XX、XX；我方人員：XX、XX”；
會(huì)議記錄正文：將所有必要信息填寫完整后，重點(diǎn)是會(huì)議正文的部分。
會(huì)議正文有很多種寫法框架，比較簡(jiǎn)單的可以參考上圖所示，分為“會(huì)議議程”和“會(huì)議紀(jì)要”。
會(huì)議議程主要記錄整個(gè)會(huì)議分為哪幾部分，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t記錄會(huì)議中重要的發(fā)言、討論和決策，以及提出的問(wèn)題等。
來(lái)自電視劇《二十不惑》
02
會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)
會(huì)議記錄是很多人初入職場(chǎng)時(shí)，第一件被領(lǐng)導(dǎo)委以“重任”的工作，很忐忑想要做好，但常常又因?yàn)椴坏闷浞ǎM(fèi)了很多力氣做的事情最終還被領(lǐng)導(dǎo)挑刺，就會(huì)覺(jué)得很委屈。
要避免這種結(jié)果，除了前面說(shuō)到的，不要輕易去網(wǎng)上找一個(gè)模板拿過(guò)來(lái)用、而是應(yīng)該先詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有會(huì)議記錄的模板可以給自己用之外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
第一，如果初接觸一個(gè)行業(yè)或者初進(jìn)入一家公司，往往會(huì)面臨一些新的自己不知道意思的名詞，記錄會(huì)比較吃力。可以在會(huì)議期間一邊記錄一邊錄音。
至于錄音設(shè)備，可以找行政或部門助理借一只錄音筆，錄音效果更好；
如果沒(méi)有用手機(jī)問(wèn)題也不大。
遇到自己不清楚的地方記錄下來(lái)，會(huì)后及時(shí)弄清楚，因?yàn)檫@很可能是會(huì)議中非常重要的部分，不能漏掉更不能因?yàn)椴欢[笑話。
來(lái)自電視劇《重版出來(lái)》
第二，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄是要當(dāng)天出來(lái)的，如果特別忙，第二天也應(yīng)該出來(lái)，所以當(dāng)天下班前最好寫完會(huì)議記錄再回家。
第三，會(huì)議記錄寫好之后可以先請(qǐng)與會(huì)者中跟自己關(guān)系比較近的同事幫自己看一遍，沒(méi)有問(wèn)題再發(fā)給直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，涉及到不同部門不同同事的內(nèi)容，可以分別找他們確認(rèn)。
第四，確認(rèn)好的會(huì)議記錄，發(fā)送給每一位與會(huì)人員。
第五，發(fā)送會(huì)議紀(jì)要時(shí)，若用的是郵件附件，可以在郵件正文里摘錄一些最核心的內(nèi)容，比如會(huì)議之后各部門或各與會(huì)人要落實(shí)的事項(xiàng)及期限等。
如果能夠做到以上這些，作為一名新人，可能僅僅憑借一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄工作，就讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你的工作態(tài)度和能力，有比較好的評(píng)價(jià)和印象。
游刃職場(chǎng)有余姐
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