根據(jù)我的觀察,職場(chǎng)上大多數(shù)人面對(duì)一個(gè)問(wèn)題或一個(gè)任務(wù),之所以會(huì)一籌莫展,就是因?yàn)樾闹刑狈Α疤茁贰绷耍?/strong>
不知道要如何著手了解現(xiàn)狀,也不知道要如何分析,解決問(wèn)題的流程、思路也毫無(wú)體系可言。
最終的結(jié)果也可想而知了。
這表現(xiàn)在一個(gè)經(jīng)驗(yàn)較少的員工身上還勉強(qiáng)可以接受,但要是存在于資深職場(chǎng)人甚至管理層身上,那問(wèn)題就比較嚴(yán)重了。
來(lái)自電視劇《德雷爾一家》
01
什么是“套路”
套路,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是思考和解決問(wèn)題的一套相對(duì)完善、體系化的框架和思路。
無(wú)論我們面對(duì)的是宏大的抽象問(wèn)題,還是瑣碎的具體問(wèn)題,“套路”都能夠幫助我們快速地理清思路,確定思考和行動(dòng)的方向。
比如,是什么(what)、為什么(why)、怎么辦(how)就是一個(gè)“套路”,在我們想要表達(dá)清楚一個(gè)概念或一種觀念時(shí),就可以遵循這個(gè)思路和方法來(lái)闡述。比如我這篇文章。
我們熟悉的PDCA也是一個(gè)套路,它是指我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候要有始有終、擁有閉環(huán)思維:
來(lái)自電視劇《山海情》
從最開(kāi)始的計(jì)劃(P),到具體的執(zhí)行(D),執(zhí)行后的檢查(C),檢查后的處理(A)。
當(dāng)我們頭腦中有這樣的”套路“框架后,就完全不用發(fā)愁要如何跟別人介紹清楚一個(gè)新概念:
遵循是什么、為什么、怎么辦的思路就可以;
作為領(lǐng)導(dǎo),我們也完全不用擔(dān)心不知道每天要干些什么事情:
把進(jìn)展中的事項(xiàng)用PDCA檢查一遍,看各自進(jìn)行到什么階段,就知道自己應(yīng)該做什么、以及下一步需要做什么。
來(lái)自電視劇《甜蜜》
02
體系化的“套路”思維是管理者的必備條件
為了驗(yàn)證我的觀察,我隨便打開(kāi)了一家比較常用的招聘網(wǎng)站。
分別輸入“經(jīng)理”、“總監(jiān)”搜索相應(yīng)的崗位,發(fā)現(xiàn)絕大部分這一類的管理崗,都有建立或者完善相應(yīng)體系的要求,試貼幾例如下:
某招聘網(wǎng)站上一個(gè)人事經(jīng)理的崗位職責(zé)
“建立并完善人力資源管理體系”,這是一個(gè)人事經(jīng)理崗位的崗位職責(zé),放在開(kāi)頭第一條,可見(jiàn)是最重要的職責(zé);
某招聘網(wǎng)站上一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理的崗位職責(zé)
“建立完善的上海公關(guān)體系”,這是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理的崗位職責(zé),5項(xiàng)主要職責(zé)的第3項(xiàng),重要程度也不低;
某招聘網(wǎng)站上一個(gè)品牌總監(jiān)的崗位職責(zé)
“組織搭建品牌文化管理工作體系”,這是一個(gè)品牌總監(jiān)的崗位職責(zé),又是把體系搭建工作放在第一條。
來(lái)自電視劇《重版出來(lái)》
無(wú)論你做什么工作,去找對(duì)應(yīng)的高端一點(diǎn)的崗位,工作職責(zé)描述相信都能找到關(guān)于搭建體系或者是完善體系的內(nèi)容。
什么是體系?你這個(gè)領(lǐng)域由哪些部分構(gòu)成、以及如何把這些組成部分建立并完善的套路。
以我熟悉的人力資源來(lái)說(shuō),如何搭建人力資源體系?我可以采用傳統(tǒng)的人力資源6大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系)來(lái)搭建,也可以采用近幾年流行的3支柱模型(COE、HRBP、SSC)來(lái)搭建。
人力資源6大模塊、3支柱模型,就是做同一件事情的兩種不同套路。
如此就不難理解,為何”套路“對(duì)管理者如此重要?
因?yàn)槿绻徽莆铡碧茁贰?,你甚至都不知道你整個(gè)部門(mén)應(yīng)該要做些什么才算把工作完成了(體系里的所有要素不可缺少),又何談其他?
來(lái)自電視劇《平凡的榮耀》
03
如何掌握“套路”
既然“套路”如此重要,那我們要如何獲得“套路”呢?
1、多看多學(xué)多記
“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”,最古老的辦法就是最好的辦法,理解性記憶、練習(xí)式記憶,讓經(jīng)典的“套路”爛熟于心。
我們都知道頂級(jí)咨詢公司麥肯錫,它每年招聘的基本上都是來(lái)自美國(guó)常青藤大學(xué)的高材生。
按道理說(shuō)這些人的智商、學(xué)識(shí)已經(jīng)足夠高,但麥肯錫訓(xùn)練這些應(yīng)屆畢業(yè)生的方式,也是首先讓他們把幾十、上百的理論模型、工具方法記熟,然后再去看具體的案例庫(kù):
來(lái)自電視劇《我的前半生》
看資深咨詢顧問(wèn)如何運(yùn)用這些模型、工具為世界各地頂尖公司進(jìn)行商業(yè)咨詢,再下一步才可以以助理咨詢師的身份去參與實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目。
作為我們普通的職場(chǎng)人,除了要掌握自己本專業(yè)的相關(guān)理論模型、方法工具的“套路”以外,還需要掌握一些常見(jiàn)的思考、分析和解決問(wèn)題的模型。
每多一個(gè),就相當(dāng)于隨身多了一把利器,相比那些沒(méi)有套路、赤手空拳就上陣的人,首先就贏在起跑線上了。
除了萬(wàn)能的是什么(what)、為什么(why)、怎么辦(how)和PDCA,麥肯錫解決問(wèn)題7步法、STAR原則等,都是非常好的“套路”。
來(lái)自電視劇《我的前半生》
2、融會(huì)貫通,建立模型與現(xiàn)實(shí)之間的聯(lián)系
一開(kāi)始記模型是一件特別痛苦的事兒,但如果能夠把它與我們遇到的具體問(wèn)題、過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)或者是已經(jīng)知道的模型相聯(lián)系,就會(huì)容易很多。
以STAR原則為例,這原本是一個(gè)用在面試中的提問(wèn)技巧,但事實(shí)上作為一個(gè)非常經(jīng)典的“套路”,它其實(shí)可以應(yīng)用在更廣泛的地方,比如用于匯報(bào)工作和成績(jī)。解釋一下STAR原則:
S:Situation,代表情景,指交代和介紹一件事情發(fā)生的背景;
T:Task,代表任務(wù),指在這樣一個(gè)特定的背景下,當(dāng)時(shí)自己面臨的具體任務(wù)是什么;
A:Action,代表行動(dòng),自己具體采取了哪些行動(dòng);
R:Result,代表結(jié)果,最終的結(jié)果如何。
來(lái)自電視劇《意大利制造》
為了記住這個(gè)模型,我首先會(huì)去想如果讓我自己來(lái)展示自己的某一項(xiàng)成就,我會(huì)怎么講:
首先為了表明自己很厲害,我會(huì)去具體講我取得了哪些成果;(結(jié)果)
但這樣別人肯定會(huì)有疑問(wèn):這個(gè)成果或許并沒(méi)有那么難、誰(shuí)都能做到吧?為了打消這個(gè)疑問(wèn),我需要鋪墊背景,讓人知道這件事的難度;(背景)
還是不足以打消別人的疑慮,別人會(huì)懷疑我是不是竊取了別人的成就?所以我需要告知過(guò)程中的具體細(xì)節(jié),遇到了哪些問(wèn)題,當(dāng)時(shí)是怎么想的,又做了什么,借此證明我確實(shí)做過(guò);(行動(dòng))
來(lái)自電視劇《傲骨賢妻》
先自己理完一遍后,再去對(duì)照模型,發(fā)現(xiàn)有2點(diǎn)不一致:
第一點(diǎn)是漏掉了具體任務(wù)是什么,這一點(diǎn)確實(shí)重要,一切都要圍繞目標(biāo),需要加進(jìn)去;
第二點(diǎn)是作為一個(gè)完整的敘事,最后還是需要講結(jié)果。通過(guò)這樣一對(duì)比檢查,這個(gè)模型以后就牢牢地印在腦海里,再也不會(huì)出錯(cuò)了。
來(lái)自綜藝《乘風(fēng)破浪的姐姐》
3、在實(shí)踐中琢磨總結(jié),最終形成自己因地制宜的獨(dú)特“套路”
每當(dāng)我們記住一個(gè)新的體系化“套路”模型后,就要琢磨如何可以在更多的情境下去使用。
當(dāng)我們使用得足夠熟練后,它就會(huì)變成我們思考和解決問(wèn)題時(shí)的一種下意識(shí)思維。
而當(dāng)我們掌握了足夠多的“套路”模式后,它們就會(huì)在我們的大腦里發(fā)生神奇的反應(yīng),就像武林高手,過(guò)招時(shí)每一招出手都恰到好處,但你已經(jīng)分不清是用的什么招式,臻于化境,真正做到無(wú)招勝有招。
到這個(gè)時(shí)候,外人眼里,你就是一個(gè)面對(duì)任何問(wèn)題都能考慮縝密,處理手段得當(dāng)?shù)呐H舜罂А?/p>
來(lái)自電視劇《四重奏》
工作能力不是需要堆砌很多華麗的形容詞來(lái)修飾的名詞,而是可以扎扎實(shí)實(shí)分解成一項(xiàng)一項(xiàng)具體有操作步驟、能通過(guò)方法練習(xí)的動(dòng)詞。
比如,我們今天隨手從招聘網(wǎng)站上找來(lái)的關(guān)于“搭建體系”的能力,它就可以通過(guò)“套路”具體分解為:
分析體系具體包括哪些部分,每一部分又可以如何細(xì)分,結(jié)合公司現(xiàn)狀,我們需要先做什么再做什么等等。
而這些步驟,其實(shí)又是“套路”。
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