31 August
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今年，很多學(xué)校的提前面試都開始要求考生制作PPT，或者指定主題的演講。很多同學(xué)對(duì)于如何準(zhǔn)備演講感到迷茫，無從下手。做一場(chǎng)精彩的演講，絕非易事。
今天分享的這些演講技巧，可以用于整個(gè)面試過程，而不僅僅是PPT個(gè)人展示部分。
（同濟(jì)大學(xué)2021MBA提前面試流程）
（西安交大2021MBA提前面試流程）
今天趙老師想跟各位分享關(guān)于演講的一些方法和技巧。
大道至簡。越是重要的規(guī)則，越是樸素和簡潔，關(guān)于演講的方法也是如此。
演講要遵循的一些基本原則
HOW LEARN
演講技巧很多，但是除了技巧之外，有一些基本的原則是非常重要的，也就是演講的“第一性原理”。
亞里士多德對(duì)于第一性原理是這樣表述的：“在每一系統(tǒng)的探索中，存在第一原理，是一個(gè)最基本的命題或假設(shè)，不能被省略或刪除，也不能被違反?！?/strong>
技巧與原則的區(qū)別，也類似我們中國的“術(shù)”與“道”的區(qū)別。
01.
Why：從目的出發(fā)
首先要問自己一個(gè)問題：通過這次演講，你想要聽眾收獲什么，改變什么？
營銷的演講，比如蘋果每年的發(fā)布會(huì)，是希望聽眾聽完之后做出購買產(chǎn)品的行為；
上課的演講，目的是希望學(xué)生聽眾能完全明白、聽懂、接收到你傳授的知識(shí)點(diǎn)；
傳遞思想、態(tài)度的演講，目的是希望聽眾能接受你的觀點(diǎn)，比如保護(hù)環(huán)境，保護(hù)小動(dòng)物，少用塑料制品等，這是你的目的；
MBA面試的演講，是希望老師給你一個(gè)“優(yōu)秀”的面試結(jié)果。
以終為始，從目的出發(fā)，再去設(shè)計(jì)你的演講思路，這樣就不會(huì)容易偏題。
給大家推薦“黃金圈”法則，它不只是能指導(dǎo)我們?nèi)プ鲆淮窝葜v，還可以指導(dǎo)我們的工作和生活。
比如你要做一個(gè)產(chǎn)品，或者你要開創(chuàng)一項(xiàng)新的事業(yè)，你首先應(yīng)該問自己的就是你為什么要做這個(gè)產(chǎn)品？你為什么要成立這樣一家公司？
從為什么出發(fā)，能夠幫助我們時(shí)刻保持一個(gè)清明的頭腦，而不是陷入無休止的勞動(dòng)或者過度的細(xì)節(jié)當(dāng)中。清楚自己為什么要做這件事情，才能夠脫穎而出。
強(qiáng)烈推薦大家將這個(gè)圖保存下來，在遇到一些重要的事情的時(shí)候，用這個(gè)模型思考一下，在面試的時(shí)候有很多問題也可以用此框架來整理思路和回答。
02.
真誠
真誠，是第一原則。
即使你的技巧再好，如果讓人感覺很油膩，即使你講的內(nèi)容滴水不漏，老師也不會(huì)給高分。唯有真實(shí)才能打動(dòng)人。
03.
以聽眾為中心
在演講之前，想辦法了解你的聽眾。
MBA面試演講的聽眾，就是3-5位考官?？脊賵F(tuán)隊(duì)的構(gòu)成是有一定規(guī)律的，一般有一位是學(xué)校的教授，也是主考官，其他的成員包括企業(yè)的人力資源高管、高管、MBA校友。有時(shí)候這幾種身份是重疊的。
也就是說，考官可能既是校友，又是企業(yè)高管。他們希望聽到什么？這是一次MBA面試，與你平時(shí)的求職面試不同。
你針對(duì)這所學(xué)校，做了哪些內(nèi)容？針對(duì)MBA，又做了哪些內(nèi)容？老師肯定希望你有清晰的目標(biāo)，有清晰的自我認(rèn)知，知道自己為什么今天來申請(qǐng)MBA。不要使用一個(gè)通用的PPT和說辭。
04.
想辦法與聽眾建立聯(lián)系
將演講視為與聽眾的一次對(duì)話，而不是自我表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。這一點(diǎn)很重要。
人際溝通導(dǎo)師格蘭維爾·涂古德(Granville Too good)也建議用對(duì)話談心而不是講座表演的眼光看待演講。
他在《善于表達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)者》(The Articulate Executive)一書中寫道:“你不要將每一次上臺(tái)講話都視做演講——那根本不是，真正該做的是進(jìn)行一次多人參與的對(duì)話?！?/p>
好的演講，更多的是像同事、朋友之間的談話，而不是拘謹(jǐn)、教條式的講課。將演講看成一次對(duì)話，你的焦點(diǎn)自然就會(huì)轉(zhuǎn)移到聽眾身上，轉(zhuǎn)移到內(nèi)容上，還可以降低你此刻的壓力與緊張。
通過自然的表面，在演講者與聽眾（考官）之間建立起溝通的橋梁。演講的時(shí)候，要放下所有的雜念，只需要想著如何將最重要的內(nèi)容、思想，有效的傳達(dá)給聽眾即可。
05.
結(jié)構(gòu)合理，條理清晰
演講的結(jié)構(gòu)是所有準(zhǔn)備工作中的首先要做的第一件事情。
邏輯結(jié)構(gòu)代表了你的演講思路，如果思路不清晰，即使做完了PPT，也很可能需要推倒重來。
不論是做一場(chǎng)演講，做一個(gè)PPT，還是寫作一篇論文，要讓讀者和聽眾能清晰的了解你想要闡述的觀點(diǎn)，結(jié)構(gòu)都是要放在非常重要的位置的。
《金字塔原理》這本書提出了經(jīng)典的MECE原則，即“互相獨(dú)立，完全窮盡”。
這是我的《MBA面試完全手冊(cè)》的部分目錄。每一本書的目錄，都在清晰的展現(xiàn)這本書的結(jié)構(gòu)與層
次。
比如我的這本書，“材料篇”是一級(jí)標(biāo)題，“3.1申請(qǐng)系統(tǒng)填報(bào)”是二級(jí)標(biāo)題，而“3.2.1自省，了解自己”則是三級(jí)標(biāo)題。
一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是包含與被包含的關(guān)系，不要把一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)題做成了并列的關(guān)系，如果這樣，老師就會(huì)認(rèn)為你思維很混亂。
此外，同一級(jí)的標(biāo)題，內(nèi)容不應(yīng)該互相重疊，重復(fù)的內(nèi)容太多，就顯得很啰嗦。
當(dāng)我們將要演講的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)層次梳理清晰之后，就可以著手制作PPT了。
制作PPT的注意事項(xiàng)
HOW LEARN
PPT的重要性不言而喻。如何制作一個(gè)好的PPT？
簡潔，千萬不要在PPT上堆砌太多的文字。
01.
對(duì)齊
說起來很簡單，還是有很多同學(xué)沒有做到。
PPT提供了很強(qiáng)大的對(duì)齊工具，具體操作步驟是：
1、選擇兩個(gè)以上的對(duì)像
2、點(diǎn)擊繪圖工具下的格式選項(xiàng)卡
3、點(diǎn)擊對(duì)齊
即可看到6種對(duì)齊和2種分布：
1.左對(duì)齊 2.右對(duì)齊 3.頂端對(duì)齊 4.底端對(duì)齊 5.水平居中 6.垂直居中 7.橫向分布 8.縱向分布
02.
美觀、協(xié)調(diào)
美觀，其實(shí)就是看起來舒服。
遵循下列一些簡單的原則，就可以讓PPT看起來至少不俗套。
1、一張PPT上字體顏色不要超過3種顏色；
2、PPT應(yīng)該有一個(gè)主色調(diào)，同一個(gè)PPT的所有頁面應(yīng)該采用相同的主色調(diào)，這樣才能給觀眾一種整體的感覺；
3、層次感。頁面上各個(gè)元素之間不要太過相似，要有主次之分，以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系。
03.
平衡
左右平衡，不要把內(nèi)容全堆砌在一邊。
04.
字體
選擇合適的字體，可以提升PPT的檔次。不要總是使用powerpoint默認(rèn)的宋體，嘗試一些適合主題風(fēng)格的字體，PPT立馬變得高大上起來。
除此之外，英文一定要用英文字體，不要使用中文字體。
05.
圖文并茂
最好以圖文并茂的方式展現(xiàn)你的內(nèi)容。圖片應(yīng)該與主題相關(guān)。如果從頭到尾都是大段的文字，無疑是枯燥乏味的。
因?yàn)镻PT只是演講的一部分，我們這篇文章篇幅有限，展示一些基本的設(shè)計(jì)方法。
圖片本身也可以表達(dá)思想，傳達(dá)情感。
運(yùn)用圖片時(shí)，最好選擇與文字主題相關(guān)的圖片。不要選一些與主題、文字完全無關(guān)的圖，分散考官的注意力，讓考官不知道你想要表達(dá)的是什么。
總之，PPT非常重要，要把PPT做好不是件容易的事，好的PPT內(nèi)容+形式缺一不可。
PPT制作好之后，就可以開始準(zhǔn)備演講了。
演講過程
HOW LEARN
能否做出優(yōu)秀的演講，其秘訣在于把所有的注意力集中在聽眾和演說的內(nèi)容上。
做到以下幾點(diǎn)，你就可以比其他的考生領(lǐng)先一步。
01.
事先排練
一定要事先演練。如果不進(jìn)行全真的演練，有可能出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，比如PPT設(shè)置了自動(dòng)播放，到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)，臨時(shí)取消自動(dòng)播放可能還找不到取消的方式。那樣就會(huì)毀掉整個(gè)面試。
演練的時(shí)候，不要在心里默念，而是完全真實(shí)的演練，大聲地說出來，脫稿，就像聽眾就在你跟前一樣。
02.
首因效應(yīng)
最開始的1-2分鐘是最重要的。
給聽眾第一印象，每個(gè)人都只有一次機(jī)會(huì)，做的不好沒有辦法重來。
開頭的10秒如果無法吸引聽眾，那么接下來要花費(fèi)非常大的力氣才能把聽眾拉回來，甚至有時(shí)候根本就做不到。
03.
展現(xiàn)熱情
演講的時(shí)候，自身的激情很重要。
有的同學(xué)背景很好，但是面試時(shí)特別嚴(yán)肅、拘謹(jǐn)，感覺整個(gè)人都沒有放開的狀態(tài)，氣場(chǎng)很弱。
如果你想要用你的激情感染在場(chǎng)的考官，先讓自己的情緒高漲起來是非常有必要的，只有這樣你才有可能感染周圍的人。
心理學(xué)中關(guān)于情緒傳染的研究發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有很多了。
情緒感染形成機(jī)制的理論假設(shè)中，受到大多數(shù)學(xué)者認(rèn)可的是模仿-回饋機(jī)制，研究者通過觀察發(fā)現(xiàn)人類傾向于模仿周圍人的面部表情、語言表達(dá)、動(dòng)作及行為；
在這一過程中,主體的情緒體驗(yàn)會(huì)受到自身面部表情以及其他非語言線索的影響。
給演講者的啟示是，當(dāng)你具備熱情時(shí)，你的熱情也會(huì)感染到考官，調(diào)動(dòng)起考官的積極情緒。
04.
非語言信息
很多人將絕大部分的精力放在演講的內(nèi)容與PPT設(shè)計(jì)上，卻忽視演講的非語言信息。事實(shí)上，非語言信息的重要性絕對(duì)不亞于演講的內(nèi)容。
即使內(nèi)容對(duì)于聽眾再有價(jià)值，如果非語言信息部分做的不好，演講也很可能沒辦法獲得成功，無法給觀眾留下深刻的印象，更不用說能讓聽眾了解和接受你的觀點(diǎn)了。
// 聲音要宏亮
自信，氣沉丹田，不要柔弱無力、也不要聲嘶力竭地喊叫。盡量做到發(fā)音清晰、飽滿。
語速適中。讓聽眾能完全GET到你說的點(diǎn)，不要太快，也不能太慢。
太快了，接收不全，特別是當(dāng)你的內(nèi)容比較復(fù)雜時(shí)。需要聽眾的認(rèn)知加工時(shí)。
簡單的信息，語速可以適當(dāng)加快一點(diǎn)，語速快、對(duì)內(nèi)容熟悉且有信心，會(huì)給人以這個(gè)人博聞強(qiáng)記，知識(shí)淵博的印象。
語調(diào)要有起伏，抑揚(yáng)頓挫。不要從頭到尾都用一個(gè)調(diào)，聽眾要么走神，要么睡著。
// 手勢(shì)動(dòng)作
不要使用多余的動(dòng)作。手勢(shì)動(dòng)作盡量簡潔、有力。
閉合式身體語言會(huì)讓你顯得很緊張，不放松。
// 面部表情
面試時(shí)最好是面帶微笑，微笑讓你自然放松下來。而且當(dāng)你微笑的時(shí)候，考官的“鏡像神經(jīng)元”也會(huì)起作用，會(huì)模擬你的表情，回饋給你微笑。這樣你不太容易碰到非常尖銳、質(zhì)疑、有壓力的問題。
真實(shí)的、具有感染力的、發(fā)自內(nèi)心的笑容，就是Duchenne smile迪香式微笑。其特點(diǎn)是：笑容飽滿，牙齒露出，面頰提高，眼睛周圍有褶皺。
與聽眾（考官）的眼神互動(dòng)。如果不敢看別人的眼睛，一對(duì)視就馬上轉(zhuǎn)移，這都是慌亂的表現(xiàn)。
現(xiàn)場(chǎng)考官只有3-5人，不要用眼神不停地來回掃視各位考官，眼神不要只對(duì)著一個(gè)人或者方向，要照顧所有人的感受。
05.
控制好時(shí)間
控制好時(shí)間，不要超時(shí)，同時(shí)也不要提早結(jié)束。
如果學(xué)校給你3分鐘做自我介紹，千萬不要準(zhǔn)備5分鐘的內(nèi)容，超時(shí)老師不會(huì)允許你講完。
時(shí)間控制完全可以通過演練做到。在每次練習(xí)時(shí)，都打開計(jì)時(shí)器，看看準(zhǔn)備的內(nèi)容需要多長時(shí)間講完。
06.
內(nèi)容有趣
要做到有趣是特別不容易的。要不怎么會(huì)有人說“好看的皮囊千篇一律，有趣的靈魂千里挑一”呢。說明有趣比好看還要稀缺。
如果沒有辦法做到有趣，至少要做到以下幾點(diǎn)：
1、即使你的工作內(nèi)容是比較復(fù)雜的，也要用外行人士能聽懂的語言講述出來。
當(dāng)你講的晦澀難懂，考官不會(huì)覺得你有多高深厲害，而是直接放棄信息加工，對(duì)你提不起興趣來。
2、避免使用你公司內(nèi)部使用的英文、中文簡稱與行話。
07.
投入情感
演講中呈現(xiàn)的故事和證據(jù)固然重要，但是真誠的情感對(duì)演講傳遞的信息以及接受新信息的聽眾具有更加直接和強(qiáng)烈的影響。
在面試過程中，你面對(duì)的是自己向往已久的學(xué)校的大門正在向你徐徐開啟，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該是帶著熱烈的、求知若渴的情感的。
如果你展現(xiàn)出來的是一幅冷冰冰的態(tài)度，像是背誦預(yù)先準(zhǔn)備好的臺(tái)詞一樣，很難說服考官。
- END -
亞里士多德曾經(jīng)說，優(yōu)秀的演講者大致具有以下三個(gè)特點(diǎn)：有理有據(jù)、富有感情和人格魅力。
換句話說，一場(chǎng)優(yōu)秀的演講需要具有邏輯性和事實(shí)論據(jù)作支撐，能夠調(diào)動(dòng)聽眾情感的變化，以及展現(xiàn)演講者真誠、自然的個(gè)性和值得信任的品質(zhì)。
人既是理性也是感性的動(dòng)物。演講內(nèi)容要盡量滿足聽眾的需求，這不僅體現(xiàn)在內(nèi)容結(jié)構(gòu)和事實(shí)論據(jù)方面，更重要的是通過舉例子、講故事和播放視頻等方式來打動(dòng)和感染聽眾，即在演講中滿足人們的好奇心、探索欲和對(duì)新知識(shí)的渴望。
希望大家都能成為演講達(dá)人，拿到理想學(xué)校的提前面試入場(chǎng)券，長遠(yuǎn)來說，提升說服力，擴(kuò)大自身的影響力。
參考資料：
芭芭拉·明托，《金字塔原理》，民主與建設(shè)出版社
加爾·雷納德，《裸演講》，電子工業(yè)出版社
林屹，《PPT設(shè)計(jì)的藝術(shù)》，電子工業(yè)出版社
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