寫論文必然要讀資料，讀資料就要存儲資料。資料存儲不好，寫作過程就一定會一團亂麻。
——爬樹魚
寫論文必然要讀資料，讀資料就要存儲資料。資料存儲不好，寫作過程就一定會一團亂麻。舉個例子，論文寫著寫著，突然發(fā)現(xiàn)，我此處要引用“2017年歐盟反傾銷新規(guī)則第1.1條?！薄嬲龑懽鬟^程，能回憶到這么詳細已經(jīng)很不容易了。更常見的，是“歐盟好像有個新規(guī)定是說這事兒，是啥來著？”那么，如果我發(fā)現(xiàn)，視線所及范圍內(nèi)的文件，都是這樣的：
或者，稍微好點兒，是這樣的：
這資料得找到啥時候去？
所以，開始寫論文的同時，有一個干凈整潔的文件存儲習(xí)慣，直接會讓未來的寫作事半功倍。
那么，資料存儲究竟是個啥樣的過程？當(dāng)然，這個過程首先應(yīng)該因人而異，自己舒服就行。我在此記錄一下我自己感覺舒服而且特別接地氣的整理方式，給大家參考。
第一步：建一個文件夾
在哪兒建？強烈不建議建在桌面，盡管，在桌面有一個文件夾總比把文件直接散在桌面上要好的多。原因很簡單，桌面的默認(rèn)存儲路徑在C盤。而C盤則是電腦重裝系統(tǒng)必須格式化的。相信每個寫論文的人，最大的噩夢就是，一覺醒來，電腦黑了，資料沒了……
因此，比較建議的，是在你通常存儲文件的那個硬盤里，新建一個文件夾，然后再建一個快捷方式，把快捷方式挪到桌面。這樣，開機之后只要點點快捷方式即可。這個文件夾的名稱可以隨意，例如，我每次新建的文件夾，題目總是：“正在寫的論文”。咋樣，清楚不？
第二步：開始放文檔
閱讀過的資料全都統(tǒng)一放在建好的文件夾里。從網(wǎng)上下載的資料，如果來自中國知網(wǎng)，文件名可能會工整點；但政府文件之類就未必，英文文件的名稱就更是五花八門。下載的時候可以不用理會，但是，在閱讀完一個文檔后，一定要給它改名！以免未來寫作時陷入資料的汪洋大海中。
具體咋改？其實很簡單，閉上眼睛，想一下，假設(shè)你要去跟導(dǎo)師匯報你最近做了啥，會怎么介紹這個文件?！袄蠋?，我這周讀了一個2017年OECD的公司治理規(guī)則。”好，那么這個文件就叫“2017年OECD公司治理規(guī)則”了?！袄蠋?，我讀了秦婭關(guān)于中國入世面臨的挑戰(zhàn)的一篇論文?！焙?，那么這個文件的名字就叫“秦婭論文-中國入世的挑戰(zhàn)”。即，文件的名字，未必真的是這個文件的題目，也可以是這個文件給你留下的最深印象。畢竟，寫論文時再回頭引用資料時，你的頭腦里很可能只有一個模糊的印象：“我在美國商務(wù)部關(guān)于中國國有企業(yè)的報告里讀過這事兒”，真不一定能想起來那個報告叫啥名。當(dāng)然，如果資料是法條，還是比較建議將文件名直接改為法條的正式稱謂的?！枳⒁獾氖?，給文件改名，如無特別原因一律用中文進行。畢竟寫論文的語言是中文，整個思維方式是中文，回憶資料在哪這個過程也同樣是用中文進行的。這時突然開始想自己給資料取了個什么英文名絕對的燒腦。
這是一個我改過名的文件：
順便說一句，資料改名還有另一個功能：區(qū)分這個資料自己是否讀過。再次打開文件夾，只要是很亂的英文或者數(shù)字命名的資料，就一定是沒讀過的。BINGO！
第三步：開始寫論文了
資料找齊，開始寫論文了。那么，這個新建的word文檔叫啥？按照我特別接地氣的命名法，我通常會把這個word文檔起名為“開始寫”。然后，每當(dāng)要對之前寫過的東西大動干戈時，“另存為”一個新文檔：“開始寫0811”，“開始寫0814”。即，不斷保存歷史版本，同時在文件名后面加上對文件大修的日期以作區(qū)分。為啥？你是否聽說過，會有一種寫作方式，是“我還是覺得上一個版本更好”？
這是我滿懷希望的新文檔：
最后一步：論文正式定稿，收工
把最后定稿的word文檔名稱，改為你論文的真正題目。同時，把這個放了所有資料的文件夾同樣改為論文的真正題目。這一個文件夾，歷史使命基本就已經(jīng)終結(jié)了。當(dāng)你的博士生涯順利向前推進，當(dāng)你看著硬盤里一溜七八個滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)奈募A一字排開，你會覺得，這些文件夾里，滿滿的都是希望啊，通向畢業(yè)通向雙一流教職的希望！
