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我們用Excel制作的表格，需要發(fā)給多個(gè)同事來共同完成內(nèi)容的錄入，這就要考慮表格數(shù)據(jù)的安全性和完整性；
哪些是需要同事甲錄入的，哪些是需要同事乙修改的；還有表格設(shè)置好的公式也不想讓同事看到，以防破壞公式，影響計(jì)算結(jié)果；
這就需要我們給Excel工作表指定編輯區(qū)域和隱藏函數(shù)公式，下面阿鐘老師一一分享。
01.編輯工作表指定區(qū)域
上圖成績表中，序號和姓名是固定的，總分和名次列中公式自動計(jì)算結(jié)果，這樣我們每次考試后只填寫各科成績，其他列內(nèi)容鎖定不允許編輯，以防錯(cuò)誤修改。
操作步驟：
選中成績數(shù)據(jù)區(qū)域C2：E21，點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【允許編輯區(qū)域】按鈕，打開允許用戶編輯區(qū)域窗口；
點(diǎn)擊【新建】，打開新區(qū)域?qū)υ捒?，輸入【?biāo)題】和【區(qū)域密碼】，點(diǎn)擊【確定】，再確認(rèn)一次密碼，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)；
點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【保護(hù)工作表】按鈕，打開【保護(hù)工作表】窗口，在【取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入"允許編輯密碼"并確認(rèn)密碼。操作演示如下圖：
通過以上設(shè)置后，當(dāng)我們需要輸入或修改成績時(shí)，輸入密碼即可，其他的區(qū)域則禁止編輯。
02.隱藏公式
上面操作雖然鎖定了函數(shù)公式，不能進(jìn)行編輯，但我們在選中公式單元格后，編輯欄會顯示公式，如何隱藏公式呢？
操作步驟：
選定公式數(shù)據(jù)區(qū)域F2：G21，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】，打開設(shè)置單元格格式窗口；
點(diǎn)擊【保護(hù)】頁面，勾選【鎖定】和【隱藏】，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)；
鼠標(biāo)點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡-【保護(hù)工作表】，輸入并確認(rèn)密碼。
這樣再選中有公式的單元格，編輯欄也不會顯示公式了。
03.按角色編輯同一張工作表中指定區(qū)域
上面限制編輯區(qū)域時(shí)，三個(gè)成績列一次性編輯，我們可以設(shè)置語文成績C列，只允許語文老師進(jìn)行修改和編輯，數(shù)字成績D列只允許數(shù)學(xué)老師編輯和修改……
操作步驟：
鼠標(biāo)【審閱】-【允許編輯區(qū)域】，打開【允許用戶編輯區(qū)域】對話框；
選擇右上角的【新建】，打開【新區(qū)域】對話框；
輸入標(biāo)題"語文"，引用單元格，選擇語文區(qū)域C2：C21，最后輸入?yún)^(qū)域密碼，點(diǎn)擊【確定】并確認(rèn)密碼；
再單擊右上角的【新建】，打開【新區(qū)域】對話框，輸入標(biāo)題"數(shù)學(xué)"，引用單元格，選擇數(shù)學(xué)區(qū)域D2：D21，最后輸入?yún)^(qū)域密碼，點(diǎn)擊【確定】并確認(rèn)密碼；
重復(fù)上一步，設(shè)置英語列；
最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)；
點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡-【保護(hù)工作表】，輸入并確認(rèn)密碼。
這樣，每列成績輸入正確的密碼后才可以進(jìn)行編輯。
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