作者：趙伊麗，目前就職于上海市虹口區(qū)人民政府涼城新村街道辦事處
俗話說(shuō)：“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰?！睍r(shí)間對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是最公平的，無(wú)論你貧窮還是富有，一天都只擁有24小時(shí)，不多也不少，但為什么有的人時(shí)間夠用，有的人卻總是抱怨沒(méi)時(shí)間呢？
時(shí)間不夠用，不僅是現(xiàn)代人的通病，也是現(xiàn)代中國(guó)人的常態(tài)。自改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)的發(fā)展有目共睹，中國(guó)正在成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的焦點(diǎn)，對(duì)于全球的年增長(zhǎng)率起到了關(guān)鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國(guó)。在很多國(guó)際性企業(yè)中，大家普遍覺(jué)得中國(guó)分公司或者辦公室的下班時(shí)間是最晚的，周末經(jīng)常連軸干。甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應(yīng)”。中國(guó)人干活是不要命的！
中國(guó)人干活的確是不要命了，都市白領(lǐng)猝死的報(bào)道時(shí)常見(jiàn)諸報(bào)端。但整天忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？很多人根本就沒(méi)有認(rèn)真想過(guò)，自己的一生要怎么度過(guò)，而幾乎沒(méi)有人把想過(guò)之后的人生目標(biāo)落在紙上，形成文字。
然后呢？我們就勤勞。就勤勞地終其一生。我們很有效率，但沒(méi)有目標(biāo)。我們笨鳥(niǎo)先飛，但不知所蹤。即便如此，我們也總能為自己找到借口，“計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上一通電話?！?/p>
忙而不盲！事趕人，人趕人。但是如果人被事拖著走，那么一定是出了問(wèn)題，所謂的忙昏了頭。不盲的意思是對(duì)于總體上有個(gè)把握，心中有數(shù)。因?yàn)橐欢ǖ目臻e才能產(chǎn)生創(chuàng)造力！
阿蘭·拉金的《如何掌控自己的時(shí)間和生活》正是這樣一本教會(huì)我們?nèi)绾卫糜邢迺r(shí)間的好書(shū)。這本書(shū)是時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品，其主要內(nèi)容曾先后在讀者文摘、紐約雜志上刊登。書(shū)中對(duì)為什么要掌握時(shí)間，掌握時(shí)間所得到的回報(bào)以及掌握時(shí)間的方法做出了一個(gè)較系統(tǒng)、明確的講述，使讀者懂得要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物：時(shí)間以及如何利用時(shí)間的能力。
為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間呢？因?yàn)闀r(shí)間就是生命，它不可逆轉(zhuǎn)，也無(wú)法取代。浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，而一旦把握好時(shí)間，你就能掌握自己的生命，并能共將其價(jià)值發(fā)揮到極限。
這本書(shū)的特殊之處在于，作者并不是要告訴人們應(yīng)當(dāng)如何減少那些不必要的動(dòng)作，并在最短的時(shí)間里、用最精煉的流程來(lái)完成手頭的工作，最大限度的減少那些不必要的動(dòng)作。因?yàn)槟菢幼鲆馕吨阋孪葘?duì)每一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行仔細(xì)斟酌進(jìn)行思考，然后將其簡(jiǎn)化為一系列的機(jī)械行為。這只會(huì)使你的生活變得枯燥。作者所關(guān)注的不是效率，而是“效能”，一個(gè)講求效能的人可以做更多自己早就想做的事，工作也無(wú)需那么辛苦，能更好地享受自己的生活。
那何為“掌控”呢？這也是這本書(shū)的一個(gè)關(guān)鍵概念。試著把你的手慢慢舉起，開(kāi)始活動(dòng)你的十指，注意體會(huì)肌肉運(yùn)動(dòng)時(shí)的節(jié)奏感和控制感。而“掌控”就是這樣一種感覺(jué)。更好地掌控自己的時(shí)間和生活意味著你不必總是神經(jīng)緊繃（比如說(shuō)讓你不會(huì)總是感覺(jué)“必須”要做什么事情或者感覺(jué)心里總有什么事情放不下），也不會(huì)總是精神松懈（比如說(shuō)對(duì)所有的事都漠不關(guān)心，抱著無(wú)所謂的態(tài)度，或者過(guò)于懶惰）。掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問(wèn)題的時(shí)候更靈活，更富有主動(dòng)性。
我們身邊常?？梢钥匆?jiàn)以下三種人：
第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停的列出任務(wù)清單，更新清單，并忘記清單。一旦接到一件任務(wù)，他們就會(huì)投入大量時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，仔細(xì)考慮所有的可能性，確保自己照顧到了問(wèn)題的方方面面，否則絕不會(huì)采取行動(dòng)。結(jié)果到了最后他們可能根本還沒(méi)有開(kāi)始自己的工作。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個(gè)不停，結(jié)果根本沒(méi)有時(shí)間去考慮自己所做的事情到底有多大價(jià)值。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯(cuò)誤。這種人無(wú)論是在辦公室還是在家里，從來(lái)不會(huì)讓自己放松片刻。第三種是“時(shí)間狂”。他們從不肯浪費(fèi)任何時(shí)間，結(jié)果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來(lái)忙去，總是為自己定下過(guò)高的工作量。
上面列出的三種人都犯了一個(gè)同樣的錯(cuò)誤，他們把本來(lái)可以成為優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)變成了缺點(diǎn)。
那么如何來(lái)掌控自己的時(shí)間和生活呢？
首先要學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來(lái)帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過(guò)現(xiàn)在的行為對(duì)未來(lái)產(chǎn)生控制。雖然每個(gè)人都會(huì)做規(guī)劃，比如明天去看什么電影，明年假期去哪里旅游，但大多數(shù)人都不大喜歡進(jìn)行規(guī)劃。大多數(shù)人是在萬(wàn)不得已的情況下才會(huì)去進(jìn)行規(guī)劃。這種偶然的，為滿足某個(gè)特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價(jià)值的，但也存在一定局限性，或者說(shuō)這并沒(méi)有使規(guī)劃發(fā)揮出真正的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)生活中，規(guī)劃和選擇往往是非常困難的-你要仔細(xì)考慮并做出相應(yīng)決定。它們還會(huì)強(qiáng)迫你意識(shí)到自己在排定工作次序時(shí)所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)。所遵循的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會(huì)不同，而工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突，這點(diǎn)是在所難免的。
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，規(guī)劃似乎是一件非常困難的事情，因?yàn)樗麄儼岩?guī)劃僅僅看成是一個(gè)“思考”的過(guò)程—這常常被等同于“做白日夢(mèng)”或者是“毫無(wú)結(jié)果的亂想”。而事實(shí)上，把規(guī)劃的結(jié)果寫(xiě)下來(lái)遠(yuǎn)比一味地想效果要好得多。在所有的規(guī)劃當(dāng)中，無(wú)論是長(zhǎng)期、中期還是短期，你都必須（1）列出1張清單；（2）確定優(yōu)先次序。在確立工作次序的時(shí)候，作者推薦了一種ABC系統(tǒng)；列出清單后，在那些你最為重視的條目左側(cè)寫(xiě)上A；在一般重要的條目左側(cè)寫(xiě)上B，最不重要的條目寫(xiě)上C。然后將不同的條目進(jìn)行對(duì)比，將清單上所有條目次序完全標(biāo)記出來(lái)。A級(jí)條目當(dāng)然是那些最為重要的活動(dòng)，所以應(yīng)該把大部分時(shí)間花在A級(jí)活動(dòng)上，然后才是B級(jí)和C級(jí)活動(dòng)。當(dāng)然你也可以對(duì)同一級(jí)別的條目再進(jìn)行細(xì)分。但是需要注意的是，ABC只是相對(duì)的，你完全可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來(lái)調(diào)整你的次序安排，優(yōu)先次序也會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。你需要不斷調(diào)整自己的次序安排，以便最有效的利用當(dāng)前的時(shí)間。然后根據(jù)A級(jí)目標(biāo)列出盡可能多的實(shí)現(xiàn)A級(jí)目標(biāo)的活動(dòng)。當(dāng)你列出了所有可能的A級(jí)活動(dòng)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情需要去做，而你的時(shí)間卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此這時(shí)必須找出那些不重要的活動(dòng)，并立刻停止它們。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是先列出長(zhǎng)期目標(biāo)，然后確定目標(biāo)的優(yōu)先次序，確認(rèn)A級(jí)目標(biāo)；再列出實(shí)現(xiàn)A級(jí)目標(biāo)可能需要的活動(dòng)；確立活動(dòng)的優(yōu)先次序，確定A級(jí)活動(dòng)；安排完成A級(jí)活動(dòng)的具體日程；最后就是按照日程完成相應(yīng)的活動(dòng)。當(dāng)然每個(gè)人都可能遇到一些意外情況，因此在安排日程的時(shí)候，一定要給自己留出足夠的彈性。
其次是學(xué)會(huì)放松。許多“正在往上爬”的人都會(huì)因?yàn)楣ぷ髫?fù)擔(dān)過(guò)重而忽視了自己的家人和自己的私人時(shí)間。而結(jié)果證明，許多為了工作而犧牲私人生活的人最終都走向了失敗的道路。當(dāng)人們過(guò)于沉浸于眼前工作的時(shí)候，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。在工作上投入的時(shí)間卻多，他們就會(huì)感覺(jué)到越疲憊，從而工作效率就會(huì)更低。不要一味追求在工作上投入更多的時(shí)間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定的時(shí)間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。如果你可以利用工作排序把工作安排得好，你就會(huì)有更多的時(shí)間放松自己，理清頭緒從而取得更好的結(jié)果并在工作中取得更大的樂(lè)趣，避免了對(duì)工作所產(chǎn)生的厭倦情緒?？傊褪且獙W(xué)會(huì)平衡工作與生活之間的關(guān)系，使之在一個(gè)良好的軌道內(nèi)循環(huán)。
那么該如何在有限的時(shí)間里平衡自己的工作與生活呢？答案就是最大限度的利用過(guò)渡時(shí)間。包括上下班時(shí)間，喝咖啡時(shí)間，等待的時(shí)間按等等。如果你能最大限度的利用每一分鐘空閑時(shí)間，利用它們來(lái)從事那些有助于你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的A級(jí)活動(dòng)的話，你就向你的人生目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。
第三是明白有些事做了不如不做。我們時(shí)常遇到這樣一種情況，明明手頭有一件非常重要的任務(wù)要去完成，可我們卻選擇去做一些并不重要的程序性工作—因?yàn)槟憧梢苑浅Ｊ炀毜赝瓿蛇@些工作，并從中獲得極大的滿足感，相比之下，你卻會(huì)因?yàn)閷?duì)那些比較重要的工作缺乏信心而一直刻意回避它。當(dāng)你最終沒(méi)有完成一件A級(jí)任務(wù)的時(shí)候，原因并不是因?yàn)槟銢](méi)有時(shí)間，二是你把大量時(shí)間都用在C級(jí)活動(dòng)上面了。80/20法則告訴我們：“如果把所有的工作內(nèi)容按照實(shí)際價(jià)值列舉出來(lái)的話，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)80%的價(jià)值都是有20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價(jià)值。”所以我們一定要反復(fù)提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上。當(dāng)你在從事另外那80%的工作時(shí)，你完全不需要過(guò)于追求完美。
第四是學(xué)會(huì)調(diào)整你自己和周圍的人。有時(shí)我們利用時(shí)間的方式注定會(huì)讓其他人不高興。因?yàn)槟悴豢赡芸偸菨M足所有人的要求-你根本沒(méi)有足夠的時(shí)間。所以當(dāng)有人向你提出請(qǐng)求的時(shí)候，你必須學(xué)會(huì)根據(jù)對(duì)方在你心目中的重要性以及你不做這件事所產(chǎn)生的后果來(lái)安排次序。如果對(duì)方要求你做的事情并不重要，那你就該立刻表示拒絕。盡管如此，有時(shí)我們也必須學(xué)會(huì)有效的折衷。即對(duì)方提出的要求你不忍心拒絕的時(shí)候。
不管采用什么方法，你都應(yīng)該盡量避免讓別人控制了你的時(shí)間。
最后是盡力而為，不管結(jié)果如何，都視作成功。我們每個(gè)人都只能“盡力而為”過(guò)好自己的生活，一味的后悔是毫無(wú)意義的。所以千萬(wàn)不要被失敗擋住了你的道路，不要浪費(fèi)時(shí)間去擔(dān)心那些可能出問(wèn)題的事情。因?yàn)槟憧偸悄軓拿恳淮谓?jīng)歷當(dāng)中有所收益。
當(dāng)然在這本書(shū)中所羅列的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上所概括的這幾條，里面還講述了很多，例如：如何讓自己擺脫電視，如何培養(yǎng)自己堅(jiān)定的意志力等讓人受益匪淺的方法。最為重要的是，它將教會(huì)你如何更加聰明地工作。總之，看了這本書(shū)以后給我最深的感觸就是，要想改變自己的生活就要從掌控自己的時(shí)間做起，做時(shí)間的主人，端正生活態(tài)度，對(duì)自己的人生目標(biāo)盡最大的努力，不要因?yàn)槟繕?biāo)難以實(shí)現(xiàn)而不去做，害怕失敗。只要自己努力了不管結(jié)果如何都應(yīng)該視做成功，如果不去嘗試的話你永遠(yuǎn)都不會(huì)取得成功。但是如果你嘗試了的話，雖然未必會(huì)成功，但至少有成功的機(jī)會(huì)，你也會(huì)有所收獲。聯(lián)系客服
