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最精明的領(lǐng)導(dǎo):用好下屬,借人成事

 
善待自己  

       選人用人之道,博大精深,是所有想在領(lǐng)導(dǎo)職位上呆得長久的人、所有立志于凝聚人心、干一番事業(yè)的人必須練就的本事。運(yùn)用之妙,存乎一心。作為領(lǐng)導(dǎo)者,周旋于各色人等之間,必須精于揣摩人性、把握人心,正確識(shí)人、擇人、用人,為自己成就大事打下堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。
  
 
 領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù),就是選用合適的人,做合適的事。
  
  軍隊(duì)里的元帥和將領(lǐng),是不會(huì)親自沖鋒陷陣的,他們的才能在于調(diào)兵遣將、運(yùn)籌帷幄。而現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,也沒有必要事必躬親,他必須具備使用人才、調(diào)遣人才的能力,讓下屬在工作中充分施展自己的才能,這樣,企業(yè)才能永遠(yuǎn)充滿活力,這樣的領(lǐng)導(dǎo)才算成功的領(lǐng)導(dǎo)。
  
  管理工作能否圓滿完成,關(guān)鍵因素就在于人。只要善于匯聚眾人的智慧,把各種各樣的人用好,人盡其才,各盡其能,你的事業(yè)便可望興旺發(fā)達(dá),你將盡享成功的樂趣。這一道理對(duì)于那些做出卓越成就的領(lǐng)導(dǎo)者來說更是諳熟于心,并為之投入大量的時(shí)間,付出大量的精力。他們知道,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的工作不是制訂目標(biāo),不是不停地修改規(guī)章制度,而是“選人”“用人”。做不好這一工作,所有的目標(biāo)和設(shè)想都將是海市蜃樓。
  
  俗話說,人一上百,形形色色。社會(huì)上有各種各樣的人,個(gè)性、能力千差萬別,有的人胸襟廣闊,有的人心地狹小,有的人處事平和,有的人個(gè)性急躁,有的人富于理性,有的人感情用事……正所謂千人千面,千人千心,如果用人不當(dāng),把工作交給不負(fù)責(zé)任或能力不夠的人去做,必然是成事不足,敗事有余。若是把好人當(dāng)成壞人,或是把壞人當(dāng)成好人,還會(huì)給事業(yè)帶來不小的損失。因此,如何琢磨人、分析人、識(shí)別人、判斷人,并針對(duì)不同情況來選人用人,是一門復(fù)雜的學(xué)問。
  
  選人用人之道,博大精深,是所有想在領(lǐng)導(dǎo)職位上呆得長久的人、所有立志于凝聚人心、干一番事業(yè)的人必須練就的本事。運(yùn)用之妙,存乎一心。作為領(lǐng)導(dǎo)者,周旋于各色人等之間,必須精于揣摩人性、把握人心,正確識(shí)人、擇人、用人,為自己成就大事打下堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。 
很多精明能干的總經(jīng)理、大主管在辦公室的時(shí)間很少,常常在外旅行或出去打球。但他們公司的營業(yè)絲毫未受不利的影響,公司的業(yè)務(wù)仍然像時(shí)鐘的發(fā)條機(jī)制一樣有條不紊地進(jìn)行著。那么,他們?nèi)绾文茏龅竭@樣省心呢?他們有什么管理秘訣呢?沒有別的秘訣,只有一條:他們善于把恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣峙浣o最恰當(dāng)?shù)娜恕?br style="line-height: 28px; ">  
    
  鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)親自預(yù)先寫好他自己的墓志銘:“長眠于此地的人懂得在他的事業(yè)過程中起用比他自己更優(yōu)秀的人?!?br style="line-height: 28px; ">  
  成功的領(lǐng)導(dǎo)者都有一種特長,就是善于觀察別人,并能夠吸引一批才識(shí)過人的人士來合作,激發(fā)共同的力量。這是成功者最重要的、也是最寶貴的借人經(jīng)驗(yàn)。
  
  任何人如果想成為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)袖,或者在某項(xiàng)事業(yè)上獲得巨大的成功,首要的條件是要有一種鑒別人才的眼光,能夠識(shí)別出他人的優(yōu)點(diǎn),并在自己的事業(yè)道路上利用他們的這些優(yōu)點(diǎn)。
  
  一位商界著名人物、也是銀行界的領(lǐng)袖曾說:“我的成功得益于鑒別人才的眼力。這種眼力使得我能把每一個(gè)職員都安排到恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?,并且從來沒有出過差錯(cuò)?!辈粌H如此,他還努力使員工們知道他們所擔(dān)任的位置對(duì)于整個(gè)事業(yè)的重大意義,這樣一來,這些員工無需監(jiān)督,就能把事情辦得有條有理、十分妥當(dāng)。
  
  但是,鑒別人才的眼力并非人人都有。許多經(jīng)營大事業(yè)失敗的人大部分原因是因?yàn)樗麄內(nèi)狈ψR(shí)別人才的眼力。他們常常把工作分派給不恰當(dāng)?shù)娜巳プ?。他們本身盡管工作非常努力,但他們常常對(duì)能力平庸的人委以重任,卻反而冷落了那些有真才實(shí)學(xué)的人,把他們埋沒在角落里。
  
  其實(shí),他們一點(diǎn)都不明白,一個(gè)所謂的人才,并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。比如說,對(duì)于一個(gè)會(huì)寫文章的人,他們便認(rèn)為是一個(gè)人才,認(rèn)為他管理起人也一定不差。其實(shí),一個(gè)人能否做一個(gè)合格的管理人員,與他是否會(huì)寫文章是毫無關(guān)系的。他必須在分配資源、制定計(jì)劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能,但這些技能并不是一個(gè)善寫文章的人就一定具備的。
  
  世上成千上萬的經(jīng)商失敗者,都?jí)脑谒麄儼言S多不適宜的工作加在雇員的肩上,再也不去管他們是否能夠勝任,是否感到愉快。
  
  一個(gè)善于用人、善于安排工作的人就會(huì)在管理上少出許多麻煩。他對(duì)于每個(gè)雇員的特長都了解得很清楚,也盡力做到把他們安排在最恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?。但那些不善于管理的人竟然往往忽視這個(gè)重要的方面,而總是考慮管理上一些雞毛蒜皮的小事,這樣的人當(dāng)然要失敗。 很多精明能干的總經(jīng)理、大主管在辦公室的時(shí)間很少,常常在外旅行或出去打球。但他們公司的營業(yè)絲毫未受不利的影響,公司的業(yè)務(wù)仍然像時(shí)鐘的發(fā)條機(jī)制一樣有條不紊地進(jìn)行著。那么,他們?nèi)绾文茏龅竭@樣省心呢?他們有什么管理秘訣呢?沒有別的秘訣,只有一條:他們善于把恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣峙浣o最恰當(dāng)?shù)娜恕?br style="line-height: 28px; ">  
  如果你所挑選的人才與你的才能相當(dāng),那么你就好像用了兩個(gè)人一樣。如果你所挑選的人才,盡管職位在你之下,但才能卻要超過你,那么你用人的水平真可算得上高人一等。
  
  這不是什么特別稀罕的事情,有許多雇員的辦事能力往往要在雇主之上,這些人只要機(jī)會(huì)一到,就可以立即自創(chuàng)事業(yè)。有很多本可以大建功業(yè)的人都是因?yàn)闆]有把握好的機(jī)會(huì),以致一生默默無聞。不少青年人剛開始工作就顯示出驚人的才干和做事的能力,但后來因?yàn)橛辛思彝?、拖兒帶女,便不敢拿出全部的勇氣,去像他們的老板那樣搏擊一番,打出一片新的天空。雖然他們也常常想:如果自己獨(dú)立奮斗,成就決不會(huì)在自己的老板之下。
  
  這種推測是合乎情理的,有許多人之所以有驚人的發(fā)展,成就偉大的事業(yè),往往是因?yàn)樗麄兪芰酥卮蟮膲浩?。比如,?dāng)美國的政治發(fā)生重大變故、國內(nèi)大亂、人民居無定所的時(shí)候,像林肯,格蘭特、法拉格特、謝爾曼等人便挺身而出,受命于危難之間,擔(dān)起了國家的重任。
  
 
 一個(gè)人唱不了大合唱的,必須借人而成。由此可見,借人成事是至關(guān)重要的,你如果忽略這一點(diǎn),今生注定就只能演獨(dú)角戲。

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激勵(lì)員工十六妙法

為員工提供一份挑戰(zhàn)性工作。按部就班的工作最能消磨斗志,要員工有振奮表現(xiàn),必須使工作富于挑戰(zhàn)性。經(jīng)理要指導(dǎo)員工在工作中成長,為他們提供學(xué)習(xí)新技能的機(jī)會(huì)。

  確保員工得到相應(yīng)的工具,以便把工作做得最好。凡投身于領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)的公司工作,一般都令人士氣高昂。擁有本行業(yè)最先進(jìn)的工具,員工會(huì)引以為豪,如果他們能自豪地夸耀自己的工作,這夸耀中就蘊(yùn)藏著巨大的激勵(lì)作用。

  在項(xiàng)目、任務(wù)實(shí)施的過程中,經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為員工出色完成工作提供信息。這些信息包括公司的整體目標(biāo)任務(wù),需要專業(yè)部門完成的工作及員工個(gè)人必須著重解決的具體問題。

  做實(shí)際工作的員工是這項(xiàng)工作的專家。所以,經(jīng)理必須聽取員工的意見,邀請(qǐng)他們參與制定與工作相關(guān)的決策。坦誠交流不僅使員工感到他們是參與經(jīng)營的一分子,還能讓他們明了經(jīng)營策略。如果這種坦誠交流和雙向信息共享變成經(jīng)營過程中不可缺少的一部分,激勵(lì)作用更明顯。

  建立便于各方面交流的渠道。員工可以通過這些渠道提問題,訴說關(guān)心的事,或者獲得問題的答復(fù)。公司鼓勵(lì)員工暢所欲言的方法很多,如員工熱線、意見箱、小組討論、經(jīng)理舉辦答疑會(huì)等。

  當(dāng)員工出色完成工作時(shí),經(jīng)理當(dāng)面表示祝賀。這種祝賀要及時(shí),要說得具體。

  如果不能親自表示祝賀,經(jīng)理應(yīng)該寫張便條,贊揚(yáng)員工的良好表現(xiàn)。書面形式的祝賀能使員工看得見經(jīng)理的賞識(shí),那份“美滋滋的感受”更會(huì)持久一些。

  經(jīng)理還應(yīng)該公開表彰員工,引起更多員工的關(guān)注和贊許。

  開會(huì)慶祝,鼓舞士氣。慶祝會(huì)不必隆重,只要及時(shí)讓團(tuán)隊(duì)知道他們的工作相當(dāng)出色就行了。

  經(jīng)理要經(jīng)常與員工保持聯(lián)系。學(xué)者格拉曼認(rèn)為:“跟你閑聊,我投入的是最寶貴的資產(chǎn):時(shí)間。這樣,便突出了咱們關(guān)系的重要性,表明我很關(guān)心你的工作?!?/span>

  了解員工的實(shí)際困難與個(gè)人需求,設(shè)法滿足。這會(huì)大大調(diào)動(dòng)員工的積極性。如在公司內(nèi)安排小孩日托、采用彈性作息制度等。

  以工作業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)提拔員工。若憑資歷提拔不能鼓勵(lì)員工爭創(chuàng)佳績,反而會(huì)養(yǎng)成他們坐等觀望的態(tài)度。

  制定一整套內(nèi)部提拔員工的標(biāo)準(zhǔn)。員工在事業(yè)上有很多想做并能夠做到的事,公司到底提供了多少機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?員工會(huì)根據(jù)公司提供的這些機(jī)會(huì)來衡量公司對(duì)他們的投入。

  強(qiáng)調(diào)公司愿意長期聘用員工。應(yīng)向員工表明,工作保障問題最終取決于他們自己,但公司盡力保證長期聘用。

  公司洋溢著社區(qū)般的氣氛。就說明公司已盡心竭力建立起一種人人為之效力的組織結(jié)構(gòu)。背后捅刀子,辦公室的政治紛爭,士氣低落,會(huì)使最有成功欲的人也變得死氣沉沉。

  員工的薪水必須具有競爭性。即要依員工的價(jià)值來定報(bào)酬,當(dāng)員工覺得自己的勞動(dòng)報(bào)酬合情合理時(shí),就不會(huì)只盯著支票了,公司也可獲益良多。

  所謂激勵(lì)員工說白了就是尊重員工,員工最需要的就是這些。



讓員工干活快樂為王 


對(duì)企業(yè)而言,忠誠員工無疑是最珍貴的財(cái)富??梢哉f,讓員工忠心耿耿地為企業(yè)效力是每位管理者必須解決的問題,而“讓員工快樂地工作”則是成功管理一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵所在。

  調(diào)查顯示,員工不快樂的企業(yè),多數(shù)止步不前甚至倒退,而環(huán)境寬松的企業(yè)常常蓬勃發(fā)展。員工快樂指數(shù)是與企業(yè)的發(fā)展成正比的。換言之,員工快樂指數(shù)越高,企業(yè)就越有活力。因此,精明的企業(yè)家和老板,必須學(xué)會(huì)增加“員工的快樂指數(shù)”,建立新型的勞動(dòng)關(guān)系和以人為本的管理理念,使員工快樂工作成為企業(yè)發(fā)展的源泉,不竭的動(dòng)力。

  快樂為王

  管理學(xué)界認(rèn)為,一個(gè)能被稱為成功的企業(yè),必須已形成或正在形成一種“三樂”的文化氛圍:“顧客快樂、員工快樂、股東快樂?!痹谶@“三樂”中,顧客由于員工所提供的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和人性化服務(wù)而感到快樂,股東則因?yàn)閱T工能充分滿足顧客需求,創(chuàng)造持續(xù)而穩(wěn)定的利潤和良好聲譽(yù)而快樂。因此,要達(dá)到顧客快樂、股東快樂,先讓員工快樂是前提與關(guān)鍵。聯(lián)邦快遞中國區(qū)總裁陳嘉良說:“將心比心,公司對(duì)員工好,員工就會(huì)對(duì)公司好,這是一個(gè)很簡單的道理。員工水平提高,客戶才會(huì)滿意,公司才能得到利潤。如果利潤能轉(zhuǎn)化為對(duì)員工的再投資,就會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán)。”眾多人力資源專家通實(shí)踐調(diào)查也認(rèn)為,只有讓員工獲得了最大限度的樂趣,才能被稱為聰明的企業(yè)。

  那么,快樂工作到底是什么呢?太平洋人壽保險(xiǎn)有限公司上海分公司總經(jīng)理林喆認(rèn)為,“快樂工作”應(yīng)該有三項(xiàng)內(nèi)涵。首先,快樂工作是指員工和員工之間、員工和管理層之間融洽相處,工作環(huán)境和諧。任何人長期在嚴(yán)格、壓抑的環(huán)境下工作,都會(huì)逐漸喪失激情和創(chuàng)造力,因此企業(yè)有必要盡量減輕每一個(gè)人的壓力感,讓他們心情愉悅。其次,公司制度應(yīng)當(dāng)人性化而非等級(jí)化,要在公司內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)平等相處的工作環(huán)境,員工面對(duì)決策層時(shí)可以自由地表達(dá)自己的思想。最后也是最重要的一點(diǎn),要為員工設(shè)計(jì)良好的職業(yè)規(guī)劃,使他與公司一起成長,讓“努力工作”成為他們自發(fā)自愿的行為,從而上升為“快樂工作”。

  2005年12月,智聯(lián)招聘在上海、南、廣州等12個(gè)城市進(jìn)行了以“快樂工作pk臺(tái)”為主題的網(wǎng)上調(diào)查。結(jié)果顯示,有37.72%的網(wǎng)友選擇了“總的來說是快樂的”,有41.64%的網(wǎng)友表示“不快樂的時(shí)候多”,還有20.64%的網(wǎng)友表示“很痛苦,想換工作”??傮w來說,62.28%的在職人員工作著但“不快樂”。在“公司哪些政策讓你最滿意”的調(diào)查中,“及時(shí)全面的培訓(xùn)發(fā)展制度”和“公平合理的激勵(lì)政策”分別以24.27% 和24.09%位居第一和第二位,而“掙錢多少”僅以9.82%位居倒數(shù)第三位。由此可見,單純給予金錢上的獎(jiǎng)勵(lì),員工未必快樂。

  那么,企業(yè)應(yīng)該怎么做才能使員工為實(shí)現(xiàn)自身夢想而感到快樂呢? 

  快樂維權(quán)

  企業(yè)的員工關(guān)系是否良,直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景。只有建立和諧的團(tuán)隊(duì),才能更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對(duì)于管理者來說,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威并非來自他的職務(wù)或官銜,而在于他履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)時(shí)的態(tài)度。僵硬死板的管理態(tài)度只會(huì)讓員工感到厭倦,無法在工作中找到樂趣。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該努力使自己的企業(yè)更像一個(gè)和睦、奮進(jìn)的大家庭,無尊卑之分,彼此信賴。

  在聯(lián)邦快遞,最具特色的一招是“員工特殊法庭”:員工如果認(rèn)為自己權(quán)益受到直接領(lǐng)導(dǎo)的侵犯,可越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提起“訴訟”,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須在7日內(nèi)開一個(gè)“法庭”,公開“審判”,并作出“判決”,以幫助員工維權(quán)。如果該員工仍然不服,可以向更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)上訴,該領(lǐng)導(dǎo)同樣必須在7日內(nèi)調(diào)查此事并作出處理。

  英特爾則每1~2個(gè)月會(huì)組織員工到公司內(nèi)部網(wǎng)上以不記名投票的方式評(píng)價(jià)上級(jí)對(duì)他們的管理,進(jìn)行滿意度調(diào)查。如果發(fā)現(xiàn)問題,人力資源部門會(huì)出面找具體部門解決。員工遇到不公平的待遇也可以向上級(jí)反映??偨?jīng)理也會(huì)經(jīng)常邀請(qǐng)基層員工共進(jìn)午餐,在一種寬松的氛圍中與員工雙向交流,通過溝通發(fā)現(xiàn)并解決問題。

  快樂橋梁

  讓員工快樂工作,順暢的溝通是必要的。對(duì)很多企業(yè)來說,員工座談會(huì)并不陌生,但它往往流于形式。在太平洋人壽上海分公司,它卻轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工參與公司管理的一種有效方式。公司會(huì)定期召開“員工代表座談會(huì)”,由每個(gè)部門推選兩個(gè)代表,與公司管理層一起推心置腹地座談,以提出和反映問題為主。大到公司的發(fā)展規(guī)劃,小到辦公室里一臺(tái)打印機(jī)的擺放位置,都在討論范圍之內(nèi)。這樣,公司的決策能夠迅速討論并執(zhí)行,員工也從中體會(huì)到了自己的價(jià)值和快樂工作的含義。

  在松下,公司特意制定了“三會(huì)”制度,即“朝會(huì)”、“懇談會(huì)”和“信息員例會(huì)”?!俺瘯?huì)”每天召開,會(huì)議時(shí)間長短不一,內(nèi)容五花八門,氣氛輕松愉快,讓員工一天都精神飽滿;“懇談會(huì)”每月一次,讓員工聚餐唱歌,娛樂放松,相互增加了解,舒緩心情;“信息員例會(huì)”也是每月一次,是專門讓職工發(fā)泄情緒的。從薪酬到住宿條件從同事到領(lǐng)導(dǎo),有什么牢騷不滿,都可以拿出來說。每個(gè)科分別挑出一名員工參加會(huì)議,會(huì)后將直接把問題反映到相關(guān)的部門,或者送到副總案頭,而對(duì)方也必須在規(guī)定時(shí)間作出書面答復(fù)。

  激勵(lì)的氛圍

  美國心理學(xué)家赫茨伯格對(duì)200名企業(yè)職員進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),最能給職員帶來工作滿意度的是“激勵(lì)因素”,如工作富有成就感、工作成績得到認(rèn)可等等,而使職員覺得工作不滿意的卻是“保健因素”,如公司的政策、行政管理、工作條件、薪金等。對(duì)于員工而言,企業(yè)即使在保健因素方面有很大的改善,也只能減少他們的不滿意,卻達(dá)不到使他們滿意的程度。只有讓員工滿意并獲得激勵(lì)的氛圍,才能給員工快樂感、滿足感。

  聯(lián)邦快遞在員工激勵(lì)方面有很多絕招,除了為表彰優(yōu)秀員工,每年全球評(píng)選一次的五星獎(jiǎng),每年送出5萬多封感謝信以外,最為獨(dú)到的地方就是用優(yōu)秀員工孩子的名字來給公司的飛機(jī)命名。試想,當(dāng)公司有一架和自己子女名字一樣的飛機(jī)每天在航線上穿梭忙碌,員工還會(huì)吝嗇他的智慧和心血嗎?

  松下公司則推行“透明化經(jīng)營”,公司業(yè)績每次有新的突破,高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議一結(jié)束,回到辦公室的科長,就會(huì)盡快將好消息告知廣大職工,以鼓舞士氣。一家生物公司則給員工設(shè)了一筆夢想基金,凡是在年度實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的優(yōu)秀員工,都將拿到5萬元的夢想資金來實(shí)現(xiàn)自己的夢想。

  “家”的溫馨

  在緊迫的工作流程下,員工極易出現(xiàn)疲態(tài),甚至缺乏活力和工作情緒,而營造“家的溫馨”卻讓員工心頭溫暖起來,從而使他們工作起來更快樂。

  在著名的網(wǎng)上搜索引擎公司google,員工可以帶心愛的小狗到辦公室,可以在公司的食堂免費(fèi)吃午餐和晚餐,甚至允許員工在不耽誤工作的條件下在上班時(shí)間去打曲棍球。結(jié)果,在自由與信任的環(huán)境下,反能令員工更自愿留在公司加班趕工,并死心塌地地工作。

  伊利公司則設(shè)有關(guān)懷禮金,如每個(gè)員工有結(jié)婚禮金,每年有生日禮金,并有子女商業(yè)保險(xiǎn);在西安楊森,工間操、慶生會(huì)等等具體措施讓員工們把快樂氛圍帶到工作中去,使工作環(huán)境充滿溫馨。

  讓員工看到未來

  要讓員工工作得更快樂,最重要的是讓他們看到“我的未來在哪里”。有無良好職業(yè)發(fā)展前景是員工能否快樂工作的關(guān)鍵因素之一。

  投入巨資,加強(qiáng)員工培訓(xùn)是一種見的做法。聯(lián)邦快遞規(guī)定,每位員工每年都可獲得2500美元獎(jiǎng)學(xué)金。陳嘉良介紹說:“這并不包括公司組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),2500美元只是用于員工自發(fā)學(xué)習(xí)。市場在變,客戶的需求也在變,如果我們的員工跟不上變化,顧客需求就得不到滿足,公司將失去客戶、失去利潤、甚至失去生存機(jī)會(huì),所以我們非常鼓勵(lì)員工再學(xué)習(xí)?!痹谌耸氯蚊夥矫?,為體現(xiàn)公正、公平的原則,公司會(huì)定期拿出一定數(shù)量的領(lǐng)導(dǎo)崗位內(nèi)部公開招聘,凡具有競爭力的員工都通過招聘上崗。

  太平洋人壽保險(xiǎn)有限公司為了讓員工快樂工作,同時(shí)應(yīng)對(duì)代理人流失的大問題,就為績優(yōu)的代理人成立了“常青樹”和“常春藤”兩個(gè)精英俱樂部,不斷激勵(lì)員工向更高的方向努力。太平洋人壽已經(jīng)將建立“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”的學(xué)習(xí)型企業(yè)作為目標(biāo),建立了分層級(jí)、制式化的培訓(xùn)體系,讓他們在快樂工作的同時(shí),也把自己的前途與公司的發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起。 



不提高薪酬激勵(lì)員工的15種方法。

一般認(rèn)為,給員工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使員工快樂,達(dá)致激勵(lì)效果。其實(shí),金錢的確是激勵(lì)員工的主要因素,一個(gè)穩(wěn)固的報(bào)酬計(jì)劃對(duì)吸引、保留優(yōu)秀人才的確非常關(guān)鍵,但在實(shí)踐中金錢并不總是唯一的解決辦法,在許多方面它也不是最好的解決辦法。原因很簡單,金錢所起到的激勵(lì)作用具有短時(shí)性,額外得來的現(xiàn)金很快會(huì)被員工花掉并很快被遺忘。而公司希望的激勵(lì)卻是長期性的。事實(shí)上,一些非現(xiàn)金卻能有效激勵(lì)員工的方法一直被企業(yè)管理層所忽視。

 

  下述是不提高薪酬激勵(lì)員工的15種方法。

 

  1.認(rèn)可。當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí),最需要得到的是上司對(duì)其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成績的最大肯定。在實(shí)踐中,認(rèn)可是最易被經(jīng)理人忽視的激勵(lì)方法,大多數(shù)的經(jīng)理人并沒有對(duì)員工的成績給予足夠認(rèn)可,因?yàn)樗麄円矝]得到來自上一級(jí)的足夠認(rèn)可。因此,要做到這一點(diǎn)并不是很自然的事情,需要重新構(gòu)建企業(yè)的管理文化。

 

  經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)秘密武器,但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增加。上面已經(jīng)談到了普通的認(rèn)可及其在員工身上所產(chǎn)生的積極影響。但是,如果認(rèn)可是來自于更高一層的主管或經(jīng)理時(shí),對(duì)員工的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是經(jīng)理打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)他/她的賞識(shí)。

 

  2. 稱贊。這是認(rèn)可員工的一種形式。國內(nèi)企業(yè)的管理人員大都吝于稱贊員工做得如何,有部分管理人員則將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實(shí),稱贊員工并不復(fù)雜,根本無需考慮時(shí)間與地點(diǎn)的問題,隨處隨時(shí)都可以稱贊員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以給予一句話的稱贊,就可達(dá)成意想不到的激勵(lì)效果。當(dāng)面的贊揚(yáng)會(huì)取得更好的效果,關(guān)鍵在于及時(shí)性。當(dāng)有理由來表揚(yáng)一個(gè)人時(shí),不要因?yàn)槿魏卧蛲七t!要記住,反應(yīng)快捷等于有效,當(dāng)成績在員工們頭腦中還很新奇的時(shí)候表揚(yáng)員工會(huì)起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告訴公司內(nèi)部的所有員工:這是多么好的一次表現(xiàn)或?yàn)槠滗N售額稱贊他們……不要讓時(shí)間悄悄流逝,而要抓住任何一個(gè)立即傳達(dá)的贊揚(yáng)能帶來積極影響的機(jī)會(huì)。

 

  3.職業(yè)生涯。員工都希望了解自己的潛力是什么,他們將有哪些成長的機(jī)會(huì)。在激勵(lì)員工的重要因素中,員工的職業(yè)生涯問題經(jīng)常被遺忘。其實(shí),在組織內(nèi)部為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯可以起到非常明顯的激勵(lì)效應(yīng)。如是否重視從內(nèi)部提升?盡管特殊的環(huán)境會(huì)要求企業(yè)從外部尋找有才干的人,但如果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是最先想到內(nèi)部員工,將會(huì)給每一名員工發(fā)出積極的信息:在公司里的確有更長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。

 

  4.工作頭銜。員工感覺自己在公司里是否被注重是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。

 

  5.良好的工作環(huán)境。在雇主們看來,激勵(lì)員工的因素中工作條件的重要性僅居第九位(或者說僅次于最后一位)。事實(shí)如此嗎?其實(shí)不然!在員工看來,工作環(huán)境是排在第二位的,員工非常在意他們在哪兒工作。這是影響員工滿意度的一個(gè)重要因素。從門面裝飾上來看,辦公室是否看起來不錯(cuò)?墻上有畫、植物和顏色鮮亮的油漆嗎?這些通常屬于能使人們感覺到環(huán)境不錯(cuò)的因素。員工的工作場所有足夠的空間嗎?會(huì)不會(huì)像擠在一個(gè)沙丁罐頭中工作?工作設(shè)備如何?桌子的尺寸是否合適,椅子坐著舒適嗎?員工擁有最大化成就所需的各種辦公設(shè)備嗎?溫度調(diào)節(jié)是否合適?

 

  6.給予一對(duì)一的指導(dǎo)。指導(dǎo)意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費(fèi)的僅僅是時(shí)間。但這一花費(fèi)的時(shí)間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對(duì)于員工來說,并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時(shí),重點(diǎn)的是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場合要認(rèn)可并鼓勵(lì)員工,這對(duì)附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會(huì)起到一個(gè)自然的激勵(lì)作用。

 

  7.領(lǐng)導(dǎo)角色。給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵(lì)員工,還有助于識(shí)別未來的備選人才。讓員工主持短的會(huì)議;通過組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);當(dāng)某位員工參加外面的研究會(huì)或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡短地對(duì)其他員工說明與研究會(huì)相關(guān)的內(nèi)容及重點(diǎn)等都是不錯(cuò)的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來改善內(nèi)部程序。

 

  8. 團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神有一個(gè)非常有效的辦法,就關(guān)于團(tuán)隊(duì)這個(gè)論題不定期地讓員工交流一些想法,如提交一個(gè)涉及團(tuán)隊(duì)的感悟,將員工提交的每一個(gè)感悟都掛在辦公室顯眼的位置,這樣就可創(chuàng)造一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的氛圍。此外,也可照一張全體員工的合影,把照片放大并懸掛在很顯眼的位置。這會(huì)讓員工產(chǎn)生自豪感,大多數(shù)人都喜歡把自己視為團(tuán)隊(duì)的一部分。此外,在工作中,盡量設(shè)定以團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力為導(dǎo)向的目標(biāo)。人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同目標(biāo)而奮斗肯定能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)樗麄儽仨毴ヒ揽縿e人,也要準(zhǔn)備好讓別人依靠。

 

  9.培訓(xùn)。對(duì)員工來說,有可能培訓(xùn)過多嗎?這種情況不可能存在。在實(shí)踐中,不少管理人員認(rèn)為 我的員工已經(jīng)培訓(xùn)過了我的員工很不錯(cuò)……他們僅僅需要一點(diǎn)點(diǎn)的培訓(xùn)。這種觀念其實(shí)是錯(cuò)誤的。對(duì)員工而言,培訓(xùn)永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時(shí)候。給員工提供培訓(xùn)本身就是最好的激勵(lì)方式,這種培訓(xùn)并不一定是花錢由外部提供的,可以由經(jīng)理人員講授或是內(nèi)部員工交流式培訓(xùn)。參加外部培訓(xùn)是員工最為喜歡的一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。利用外部培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)一兩個(gè)人的競賽獎(jiǎng)勵(lì)可起到非常明顯的激勵(lì)效果。但一定要對(duì)外部培訓(xùn)的參加者建立一個(gè)結(jié)構(gòu)性的計(jì)劃,讓其在返回時(shí)為其他員工在研討會(huì)上做一個(gè)簡要的介紹。這樣就可使每個(gè)人都可以極小的代價(jià)獲得知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

 

  10.團(tuán)隊(duì)集會(huì)。不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過來也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。這些美好的回憶會(huì)讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫馨。

 

  11.特殊著裝日。這種方式更多地運(yùn)用于那些商場、超市等天天都須穿工作服上班的領(lǐng)域。對(duì)這些要求每天穿工作服的雇員來說,有一天能穿非正式裝上班成為一個(gè)普遍的奢望。利用假日或節(jié)日創(chuàng)造以顏色為主題的非正式服裝日,足以讓這些雇員歡欣鼓舞。這可以增加非正式日獲得的效果:為每一位員工確定假期前的非正式日,讓他享受假期的前幾天。運(yùn)動(dòng)會(huì)、較大節(jié)日的前幾天是確定非正式日的絕好機(jī)會(huì),可以讓員工穿上適當(dāng)?shù)念伾?、紐扣以及標(biāo)志性穿著。員工的生日也可以作為特殊著裝日。自然而幽雅的特殊著裝日會(huì)產(chǎn)生許多效果或以驚訝、自豪為基礎(chǔ)的激勵(lì)作用。

 

  12 休假。實(shí)行爭取休假時(shí)間的競賽。為爭取15分鐘或者半個(gè)小時(shí)的休息,員工會(huì)像爭取現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)一樣努力工作。在許多情況下,當(dāng)員工面臨選擇現(xiàn)金和休假獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他們都會(huì)選擇休假。如果一個(gè)業(yè)績目標(biāo)是由團(tuán)隊(duì)或所有員工來完成時(shí),最適合的獎(jiǎng)勵(lì)就是休假。

 

  13.額外的責(zé)任。在組織中肯定會(huì)有一些員工希望能承擔(dān)一些額外的責(zé)任。作為經(jīng)理人要能識(shí)別出那些人并在有可能的情況下使責(zé)任與其能力與愿望相匹配。這對(duì)那些希望承擔(dān)額外責(zé)任的員工來說是一個(gè)最大的激勵(lì)。

 

  14.主題競賽。組織內(nèi)部的主題競賽不僅可以促進(jìn)員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對(duì)減少員工的人事變動(dòng)率效果非常明顯。一般來說,可將假期、周年紀(jì)念日、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及文化作為一些競賽的主題。運(yùn)動(dòng)無疑給各種不同的競賽提供了最大的機(jī)會(huì),文化也可以用來創(chuàng)造一些主題競賽。

 

  15.重點(diǎn)管理。如果可能的話,可在組織內(nèi)部展開一個(gè)關(guān)于重點(diǎn)管理技巧的研討會(huì),這樣做并不會(huì)影響工作時(shí)間。一般來說,研討的重點(diǎn)是組織內(nèi)所有的人都在關(guān)注的問題,任何時(shí)間都是召開這種研討會(huì)的最好時(shí)機(jī)。這種研討會(huì)讓員工從中學(xué)到很多東西,會(huì)讓他感覺到呆在組織內(nèi)是有意義的,也是能得到成長的。

 

  上述15種方法可在不同場合下綜合運(yùn)用,要記住的是,每一種方法的使用都必須考慮其頻率,不宜過多地使用同一種方法激勵(lì)員工。


激發(fā)員工潛力的十大法寶

著名學(xué)者尼爾森認(rèn)為,為順應(yīng)未來趨勢,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)立即根據(jù)企業(yè)自身的條件、目標(biāo)與需求,發(fā)展出一套低成本的肯定員工計(jì)劃,他的看法是,員工在完成一項(xiàng)杰出的工作后,最需要的往往是來自上司的感謝,而非只是調(diào)薪,以下是激勵(lì)員工士氣的十大法則:

1、親自向員工的杰出工作表現(xiàn)表示感謝,一對(duì)一的親自致謝或書面致謝。

2、花些時(shí)間傾聽員工的心聲。

3、對(duì)個(gè)人、部門及組織的杰出表現(xiàn),提供明確的回饋。

4、積極創(chuàng)造一個(gè)開放、信任及有趣的工作環(huán)境,鼓勵(lì)新點(diǎn)子和積極的主動(dòng)性。

5、讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產(chǎn)品和市場競爭策略,以及討論每位員工在公司所有計(jì)劃中所扮演的角色。

6、讓員工參與決策,尤其是那些對(duì)其有影響的決定。

7、肯定、獎(jiǎng)勵(lì)及升遷等,都應(yīng)以個(gè)人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ)。

8、加強(qiáng)員工對(duì)于工作及工作環(huán)境的歸屬感。

9、提供員工學(xué)習(xí)新知及成長的機(jī)會(huì),告訴員工在公司的目標(biāo)下,管理者如何幫助其完成個(gè)人目標(biāo),建立與每位員工的伙伴關(guān)系。

10、慶祝成功--無論是公司、部門或個(gè)人的表現(xiàn),都應(yīng)挪些時(shí)間給團(tuán)隊(duì),來舉辦士氣激勵(lì)大會(huì)或相關(guān)活動(dòng)。

  尼爾森并特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時(shí)”的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個(gè)便條紙對(duì)表現(xiàn)好的員工表示稱贊;透過走動(dòng)式管理的方式看看員工,及時(shí)鼓勵(lì)員工;抽空與員工吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;公開表揚(yáng)、私下指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工卻能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。


以人為本,創(chuàng)新企業(yè)文化,提高員工滿意度

 

在激烈的國內(nèi)外市場競爭中,企業(yè)要保持不敗之地,取決于經(jīng)濟(jì)實(shí)力、競爭能力和勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低,更取決于人、財(cái)、物(包括知識(shí)和信息)是三大關(guān)鍵資源的合理配置。其中,人是企業(yè)生產(chǎn)力中最重要和最活躍的要素,也是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)的中心是利潤,是生存和發(fā)展的必要條件,而要實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)就需要取得目標(biāo)顧客的滿意。 問渠哪得清幾許?唯有源頭活水來。”要提高客戶滿意度,首先要提高員工滿意度。員工不滿意時(shí),會(huì)降低工作效率、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,最終引起顧客的不滿意,降低經(jīng)營效率和方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為留住人才、吸引人才,就需要不斷創(chuàng)新發(fā)展以人為本的企業(yè)文化,讓員工在愉快中主動(dòng)工作、學(xué)習(xí)和改進(jìn),發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的滿意和雙贏,確保企業(yè)又好又快地發(fā)展。

通常所說的員工滿意度是指員工對(duì)其所從事工作的基本態(tài)度,即通過完成工作能夠獲得多大程度的心理滿足感,是員工的一種主觀的精神評(píng)價(jià)。員工滿意度就是員工的現(xiàn)實(shí)感受與期望的比較結(jié)果。洛克(ELocke)調(diào)查認(rèn)為影響員工滿意度的因素包括五個(gè)方面,即工作本身;報(bào)酬與福利;晉升與認(rèn)可;工作環(huán)境和工作條件;人際關(guān)系。當(dāng)五個(gè)方面的心理期望被打破時(shí),員工滿意程度就會(huì)下降,產(chǎn)生不滿、怨憤,出現(xiàn)、缺勤、遲到、離職等消極行為。而隨著社會(huì)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展,員工的期望會(huì)不斷變化。

公司的管理方針中體現(xiàn)了“科學(xué)管理、以人為本”的思想。人本管理是一種以人為中心的管理,其中涉及情感管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理。情感管理是通過情感的雙向交流和溝通來實(shí)現(xiàn)有效的管理,進(jìn)而激勵(lì)員工。民主管理是讓員工共同參與決策,強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系,以命運(yùn)共同體的形式調(diào)動(dòng)員工參加管理的積極性,使員工產(chǎn)生主人翁責(zé)任感,激勵(lì)員工充分發(fā)揮積極性。自主管理是員工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),自主制定計(jì)劃、實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即自己管理自己,把個(gè)人意志與企業(yè)的意志統(tǒng)一起來,使每個(gè)人心情舒暢地為企業(yè)服務(wù)。人才管理是指發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理使用人才。文化管理是人本管理的最高層次,其核心是精神管理,通過企業(yè)文化的培育、管理文化模式的推進(jìn),使員工形成共同的價(jià)值觀和共同的行為規(guī)范。實(shí)行文化管理的全部著眼點(diǎn)在于,在于人的靈魂、情感、需求、態(tài)度、潛能以及人與人、人與組織之間的和諧。優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)產(chǎn)生一種尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進(jìn)取的良好風(fēng)氣,激發(fā)員工的創(chuàng)造熱情,從而形成一種激勵(lì)環(huán)境和激勵(lì)機(jī)制,不斷增進(jìn)員工滿意,使企業(yè)成為引以自豪的大家庭,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和自我調(diào)適,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生命價(jià)值體系的自我建立、自我糾正、自我發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長盛不衰。

為持續(xù)改善員工的滿意狀況,企業(yè)應(yīng)不斷完善企業(yè)文化制度建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)文化的內(nèi)涵與外延,為員工提供充分發(fā)揮才干的舞臺(tái),提高企業(yè)的凝聚力和發(fā)展的后勁。企業(yè)文化建設(shè)成功的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。沒有公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和支持,企業(yè)文化建設(shè)就會(huì)流于形式,難以取得長效。企業(yè)文化建設(shè)還需要統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)、良好的策劃以及適時(shí)的總結(jié),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理和持續(xù)改進(jìn)。干部隊(duì)伍的建設(shè),是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,一支強(qiáng)有力、團(tuán)結(jié)高效的干部隊(duì)伍,是企業(yè)又好又快地發(fā)展的前提。干部是公司各個(gè)專業(yè)和條線的精英和骨干,他們的一言一行,都是企業(yè)文化的直接體現(xiàn),因此各級(jí)干部更應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),成為宣傳企業(yè)文化的排頭兵和員工的表率。公司也需要從制度上保證干部隊(duì)伍建設(shè)的持續(xù)性,建立、完善干部培養(yǎng)、聘用、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、考核的機(jī)制,設(shè)身處地為他們著想,為他們工作和生活上排憂解難,使他們與企業(yè)心往一處想,勁往一處使,最終提高整個(gè)干部隊(duì)伍對(duì)公司的認(rèn)可、信任度及主人翁責(zé)任感,提高參與經(jīng)營的積極性。

還要努力做好全體員工的思想教育工作,使他們的價(jià)值取向、目標(biāo)與組織的價(jià)值觀、文化、目標(biāo)保持一致,讓員工舍小利而循大義,弘揚(yáng)集體主義精神,克服個(gè)人主義和本位主義,充分理解企業(yè),形成與企業(yè)互信、共贏的局面。通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、各種形式文化活動(dòng)讓其深刻體會(huì)雙良的文化,讓員工了解雙良的過去、現(xiàn)在及取得的成就,增強(qiáng)自豪感,共同展望我們雙良美好的未來,為今后的工作注入持續(xù)的動(dòng)力。按現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要,針對(duì)不同層次的員工提出適當(dāng)?shù)膷徫凰刭|(zhì)和能力要求,明確待遇條件,教育員工立足崗位,盡職盡責(zé),幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的期望和能力,引導(dǎo)員工與組織達(dá)成共識(shí)。在新員工招聘中,向求職者傳遞真實(shí)的信息,包括介紹崗位職責(zé)、技能、績效要求、待遇、晉升機(jī)會(huì)等,介紹企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)文化,組織他們參觀企業(yè),感受企業(yè)文化,以防止新員工進(jìn)公司后在心理上產(chǎn)生大的落差或產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺,對(duì)組織失去信任,工作滿意度下降,甚至選擇離開企業(yè)。應(yīng)優(yōu)先選擇能力合適、符合企業(yè)文化與價(jià)值觀的員工。在員工出現(xiàn)滿意度下降時(shí),部門主管要及時(shí)采取措施,及時(shí)與員工溝通,說服、教育員工(可采取做思想工作、會(huì)議、日常工作溝通等形式),解決員工心理障礙,讓員工充分理解企業(yè)的目標(biāo)及處境,使員工形成合理的心理期望,從而提高員工滿意程度。

以人為本,需要企業(yè)關(guān)心、尊重、信任員工,需要領(lǐng)導(dǎo)多與下屬員工溝通,以誠待人,營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,鼓勵(lì)員工參與部門管理,參與方案討論、工作安排及決策,按員工的能力大小和態(tài)度進(jìn)行充分的授權(quán),關(guān)心員工工作和生活上的困難。作為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常下到部門或車間生產(chǎn)一線了解情況,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,了解員工的愿望或呼聲,解決員工工作中的困難并采取系統(tǒng)的解決措施。虛心傾聽員工的建議或投訴,及時(shí)表揚(yáng)員工的工作成績和熱情。一次由衷的贊賞,一句祝福的話語,一聲親切的問候,一次有力的握手,一道平常的午餐,都可能使員工難以忘懷。當(dāng)員工工作出現(xiàn)困難或錯(cuò)誤時(shí),重要的是幫助他們分析原因,采取措施,舉一反三,防止問題的再次發(fā)生。要真正關(guān)心員工的身心健康,提供良好的工作環(huán)境,不僅做好職業(yè)安全衛(wèi)生保護(hù)工作,做好年度體檢、職業(yè)健康體檢,對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)幫助員工采取措施。關(guān)心單身職工,創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們接觸,實(shí)現(xiàn)招人留心,使其能夠與企業(yè)同甘共苦、奮斗終身。一頓便飯、一個(gè)茶話會(huì)、一次聯(lián)誼會(huì)、一份小禮品、一封感謝信,都會(huì)讓員工產(chǎn)生感情上的歸屬感,增強(qiáng)對(duì)組織的信任感。另外,關(guān)心、尊重員工還體現(xiàn)在是否建立相對(duì)公平的機(jī)制,保證員工心理上的基本平衡。在建立制度或政策時(shí),充分考慮各方面的要求,了解員工的公平感。在招聘、績效考評(píng)、報(bào)酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、工作安排考慮公平性和透明度,加強(qiáng)與員工的思想溝通,盡量降低員工的不公平感。

除了尊重員工、關(guān)心員工,還要知人善用,防止人才浪費(fèi)。廣義地說,就員工現(xiàn)在所處的崗位和職責(zé),只有能有所創(chuàng)新和突破,都可以看成是人才。因此我們要建立和完善各級(jí)、各類人才選拔和培養(yǎng)的制度,并持之以恒地加以實(shí)施,盡可能發(fā)揮員工的潛能,將其知識(shí)和技能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,并使之感到有用武之地,發(fā)揮自身的價(jià)值。通過業(yè)務(wù)考核、人力資源評(píng)價(jià)等形式發(fā)現(xiàn)特殊人才和公司發(fā)展急需的人才,適時(shí)調(diào)整工作崗位,提供培訓(xùn)、鍛煉機(jī)會(huì),通過挑戰(zhàn)性的工作來激發(fā)員工的工作熱情。通過建立、實(shí)施有效的創(chuàng)新和績效激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,鼓勵(lì)個(gè)性飛揚(yáng)、出類拔萃。通過建造一個(gè)公平、寬廣的發(fā)揮員工才干的舞臺(tái),讓人才感到英雄有用武之地;通過大量選拔優(yōu)秀人才,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展。

有組織、有計(jì)劃、有步驟地開展多種形式的企業(yè)文化活動(dòng),如征文、書畫、攝影比賽,卡拉OK比賽,公司舞會(huì),職工運(yùn)動(dòng)會(huì),宣傳公司歷史與成就,展示先進(jìn)員工,開展職工技能比賽、先進(jìn)班組評(píng)比,開展師帶徒活動(dòng)并予以表彰優(yōu)秀師傅,舉辦主管和技術(shù)人員思想交流會(huì)等,以融洽員工關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性,增進(jìn)員工與公司的感情。企業(yè)文化活動(dòng)是將新員工納入企業(yè)內(nèi)部的非常好的方式。

為持續(xù)改進(jìn)企業(yè)文化,提高員工滿意度,由有關(guān)職能部門每年按計(jì)劃組織員工滿意度調(diào)查,了解員工的需求、期望,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理工作中的不足,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出調(diào)查研究報(bào)告,評(píng)估企業(yè)文化活動(dòng)的績效。針對(duì)調(diào)查結(jié)果采取必要的整改措施,提高員工的士氣及公司整體競爭力,逐步形成人人關(guān)心企業(yè)、人人參與經(jīng)營的良好氛圍。

企業(yè)文化是創(chuàng)始人理想追求及成功實(shí)踐的完美統(tǒng)一,企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營原則等管理思想是企業(yè)文化的基石。為確保企業(yè)文化的傳承、創(chuàng)新與發(fā)展,需要將企業(yè)文化固化成為公司的管理制度,即進(jìn)行企業(yè)管理制度的系統(tǒng)化、規(guī)范化及程序化,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)新及管理模式的移植打下了基礎(chǔ)。通過制度的實(shí)施及必要的宣傳倡導(dǎo),企業(yè)的價(jià)值觀和使命將成為員工的價(jià)值觀和神圣的使命。企業(yè)文化一旦固化到員工的心中,將成為每位員工思想和行為的準(zhǔn)則,成為職業(yè)和生活習(xí)慣。如此,企業(yè)將實(shí)現(xiàn)無為而治(自我發(fā)展、自我發(fā)現(xiàn)不足、自我糾正和預(yù)防、自我提高),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),達(dá)到企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營的高級(jí)境界。

隨著企業(yè)發(fā)展和社會(huì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要求和員工期望也在不斷發(fā)展變化,矛盾將更加突出,需要我們不斷地發(fā)展創(chuàng)新企業(yè)文化,以人為本,提高員工的滿意度,將員工與企業(yè)緊密地團(tuán)結(jié)在一起,同心同德,譜寫企業(yè)騰飛的新篇章。





老總”如何與員工溝通

企業(yè)的管理運(yùn)營,其實(shí)質(zhì)就是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是溝通的最高形式和內(nèi)容。溝通是完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式,缺乏老總與員工之間的溝通,會(huì)使老總對(duì)員工不能進(jìn)行有效的管理,增大企業(yè)的資源內(nèi)耗;也使得員工缺乏對(duì)企業(yè)精神的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)的共同使命、完成企業(yè)的共同目標(biāo)。

作為企業(yè)管理者,要有“員工為我,我為員工”的概念,員工同樣是合作伙伴。要站在平等的角度上來理解溝通工作的范圍和對(duì)象。為你工作的是人而不是機(jī)器,人是有理智有感情的動(dòng)物。所以我們不應(yīng)該僅僅只看到公司眼前的利益,同時(shí)也應(yīng)該重視員工的感情和需要,這才是企業(yè)快速運(yùn)營的解決之道,也是適應(yīng)新時(shí)期以人為本的溝通工作新理念。

關(guān)心員工

我們需要了解員工的利益、員工遇到的難題,注重員工能力的培訓(xùn)。

員工能拿多少薪水,永遠(yuǎn)是他們最關(guān)心的問題。公司能否保障和改善員工的待遇,是能否實(shí)現(xiàn)溝通的重要依據(jù)。因此,在開展溝通工作前,我們必須正視并爭取盡快解決這些問題。盡最大努力創(chuàng)造條件,維護(hù)員工的利益,使員工能真切感受到來自公司管理層的關(guān)心和溫暖,從而提高員工對(duì)溝通工作的認(rèn)同感。

老總們常常會(huì)以為,在對(duì)員工交代工作時(shí),主動(dòng)詢問員工有沒有問題,是一種很善意且實(shí)際的溝通。但老總與員工在客觀上存在著地位差距,員工們在工作中被老總問及有沒有問題時(shí),往往唯唯諾諾或表示沒有問題。實(shí)際上,溝通在這里出現(xiàn)了斷痕。

員工的能力有高有低,在交代具體工作中,不能期望每個(gè)員工都能迅速準(zhǔn)確地了解工作的性質(zhì)和意向,存在問題是難免的。要讓員工主動(dòng)提出工作中的問題,老總們在重視員工工作的同時(shí),應(yīng)經(jīng)常關(guān)注員工的日常生活。閑暇時(shí)聊聊堵車和天氣,或是音樂和時(shí)尚之類員工感興趣的話題,是拉近與員工距離的好方法。如果公司在原則上難以解決員工的需求,要及時(shí)地向員工說明以得到員工的理解。

公司應(yīng)盡力為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提供必要的學(xué)習(xí)時(shí)間,投入必要的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);在員工為公司創(chuàng)造更大效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)員工待遇的提高。

與員工互動(dòng)

老總們都不希望自己的公司如同一潭死水一般沒有生氣,可是在會(huì)議或是工作報(bào)告等很多情況中,卻經(jīng)常存在這樣的問題。要提高員工發(fā)表意見的熱情,應(yīng)對(duì)每個(gè)員工提出意見表現(xiàn)出樂于傾聽的態(tài)度。無論這個(gè)意見是否有益,都表示至少在這件事上員工是站在公司的角度,在為公司著想。

在一些公司決策中發(fā)揚(yáng)民主精神,帶動(dòng)員工討論,并把集體討論中產(chǎn)生的有益的意見和智慧都及時(shí)反映到公司的決策中來,這能充分的提高員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工樂于以公司利益為主,為公司著想;同時(shí)也能使公司的決策更能切合具體實(shí)際,實(shí)現(xiàn)最大利益。

老總們應(yīng)熟練地完成身份轉(zhuǎn)換,在公司里是上司,在公司外則是與員工無拘無束的朋友。在更為自然的環(huán)境中與員工溝通,往往能達(dá)到在公司里難以達(dá)到的效果。

“老總”的作風(fēng)

坦誠。作為老總,對(duì)員工坦誠相

見,無疑會(huì)給自己平時(shí)的威嚴(yán)中增加幾分親和力,員工能從中感覺到來自老總的善意,容易心情愉快,暢所欲言。從而建起與員工的感情橋梁,方便進(jìn)行有針對(duì)性的一對(duì)一交流。

幽默。不茍言笑只會(huì)增加員工對(duì)老總的敬畏,在適當(dāng)?shù)膱龊祥_個(gè)玩笑,不僅能緩和緊張氣氛,更容易建立起人格魅力從而感染員工,以做到更有效的溝通。

理解。訓(xùn)斥沒有完成工作的員工往往使員工對(duì)工作產(chǎn)生抵觸情緒,而招聘新人的成本比與員工溝通使其順利完成工作的成本要大得多。一項(xiàng)工作沒有及時(shí)完成,并不能完全否定員工在其中付出的勞動(dòng)與努力,起到影響作用的往往是員工努力的方向正確與否、工作期限的制定、客觀條件等等原因。作為公司管理者應(yīng)綜合考慮各種因素來對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定。

尊重。老總與員工是雇傭與被雇傭的關(guān)系,公司還是以最終利益的實(shí)現(xiàn)為主。這不表示老總實(shí)行強(qiáng)權(quán),重視員工也并不代表一味的寬容,要做到令行禁止、賞罰有度,才是平衡老總與員工之間的關(guān)系、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)營的方式手段。

(作者為中國民生醫(yī)藥配送中心有限公司董事長)



如何讓員工增加向心力和凝聚力 


  入庫時(shí)間:2007年10月12日

    一個(gè)好的員工對(duì)一個(gè)組織來說,無疑是非常重要的。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)好的員工所擁有的智慧和能力是組織的一種資源,而且已被人們看成一種戰(zhàn)略性的資源,成為決定一個(gè)企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵性因素。一個(gè)組織的管理主要有四個(gè)對(duì)象,即:人、物、財(cái)、信息,后三者又需要由人去管理和操作。人是行為的主體,可以說人的管理工作是企業(yè)管理的核心。人力資源管理的戰(zhàn)略性作用十分突出,當(dāng)一個(gè)組織失去一個(gè)好的員工,特別是失去一個(gè)高級(jí)人才或核心人才時(shí),組織的當(dāng)家人會(huì)感到痛惜。員工的流失會(huì)影響到組織的穩(wěn)定性,還可能帶走組織的客戶和技術(shù)秘密,給組織造成難以估量的損失,甚至于因?yàn)榧夹g(shù)秘密和客戶的流失而使組織的核心競爭力難以形成,使組織在市場競爭中處于被動(dòng)地位。那么,人才留不住的原因是什么?組織該怎么做才能留住人才呢?這些問題是值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

   一、員工流失的含義

    員工的流失分為顯性流失和隱性流失。當(dāng)一個(gè)員工產(chǎn)生心里不滿而辭去工作,這種事實(shí)上的失去,即是顯性流失;當(dāng)員工產(chǎn)生心里不滿,但是他并沒有選擇離開,而是采取消極怠工的方式繼續(xù)留在原工作崗位上,失去了一個(gè)員工在該崗位上本應(yīng)產(chǎn)生的作用,這即是隱性流失。這種隱性流失的不利影響常常是組織看不到的,因而它的破壞性比顯性流失更大。

    二、員工流失的現(xiàn)狀

    員工的正常流動(dòng),對(duì)一個(gè)組織來說,可以優(yōu)化組織內(nèi)部人員的結(jié)構(gòu),而對(duì)于一個(gè)社會(huì)來說,員工的流動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和充分利用,這是人力資源流動(dòng)的合理性和必要性,然而,目前有許多企業(yè),無論是國營的還是民營的,都因這樣或那樣的原因,存在著員工非正常的高流失現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

    跳槽的員工大都沒給任何人打招呼,很隨意的離去,給企業(yè)的管理帶來難度,試想,企業(yè)在沒有準(zhǔn)備的情況下,如何在倉促之中找到一個(gè)合適的人員來代替他們呢?所以就有高層人士一臉無奈地笑稱:我們企業(yè)現(xiàn)在已成了一所**的培訓(xùn)學(xué)校啊,我們不停地招聘,而又不停地走人、差人、缺人……。

    目前員工的流失有以下特點(diǎn):

    (一)人員流動(dòng)大,流失率高。

    (二)知識(shí)型人才的流動(dòng)較為頻繁,也正是知識(shí)型人才的流失給企業(yè)帶來較大的損失。

    (三)員工流失的隨意性較大,他們大多是在沒有任何約束的情況下自由地離去。

    三、員工流失的原因分析

    導(dǎo)致員工高流失率有許多原因,例如企業(yè)的凝聚力不強(qiáng)、職工的滿意度不高、職工對(duì)企業(yè)不信任、認(rèn)同度不高、來自工作中的壓力過大、工作環(huán)境不好等都可能導(dǎo)致員工的離職。在企業(yè)實(shí)踐中,我們可以把一般的影響因素歸納為以下幾點(diǎn):

    (一)員工個(gè)人的因素

    某些員工比較重視自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),重視自身知識(shí)的獲取與提高,他們追求終身就業(yè)能力而非終身就業(yè)飯碗。為了更新知識(shí),他們渴望獲得教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),因此他們希望到更多更優(yōu)秀的企業(yè)去獲得新的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力的增值。這個(gè)特征使得這類員工本身就有較高的流動(dòng)意愿。他們想嘗試新的工作以培養(yǎng)其它方面的特長,在流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值。

    (二)企業(yè)的因素

    有許多企業(yè),因?yàn)榻?jīng)營理念、企業(yè)文化、方針政策等諸多方面因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)利益與員工利益、企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)的不協(xié)調(diào),不平衡,產(chǎn)生了許多矛盾,如果這些矛盾沒有及時(shí)得到解決,就可能使員工產(chǎn)生離職的想法。這些與企業(yè)相關(guān)的因素主要有:

    1、薪酬不能反映員工的貢獻(xiàn)或不公平的薪酬。薪酬是員工付出勞動(dòng)獲得的報(bào)酬,它在一定程度上可以反映出員工的價(jià)值量,因此,員工對(duì)薪酬普遍重視。當(dāng)員工感覺到企業(yè)所支付的薪酬相對(duì)水平較低,或者在內(nèi)部產(chǎn)生了不公平,員工就會(huì)對(duì)企業(yè)心生不滿。

    2、看不清企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖。在無目標(biāo)的情況下,員工只是被動(dòng)地參與工作,時(shí)間一長,員工的工作積極性會(huì)大打折扣,失去工作的興趣。正如有的員工經(jīng)常報(bào)怨:“從進(jìn)公司的第一天起,我們就只是接受任務(wù),一天到晚埋頭干活,干得不明不白,無法了解我們工作是為了什么,雖然有人指揮,但我是真的不想再繼續(xù)下去了”。

    3、員工的工作環(huán)境不太理想。工作場地陰暗嘈雜,工作量較大,缺乏必要的辦公工具,員工與員工之間,員工與上司之間因缺乏良好的溝通而人際關(guān)系惡化,員工的人格尊嚴(yán)得不到應(yīng)有的關(guān)心和尊重……。在這樣的環(huán)境之下,員工的心境會(huì)感到壓抑,在得不到疏導(dǎo)的情況下,就會(huì)牢騷滿腹,對(duì)布置的工作就會(huì)充滿抵觸情緒。

    4、員工對(duì)“令人討厭的上司”產(chǎn)生強(qiáng)烈的不滿,也是其辭職的一個(gè)重要原因。許多人的離職并不是因?yàn)樾浇鸬那啡?,他們是因?yàn)橛幸粋€(gè)事無巨細(xì)都要一管到底的上司,這讓他們的才華得不到施展,從而覺得“干這樣的工作沒有成就感”。他們被束手束腳,感覺到自身的本事被浪費(fèi),感覺到自己沒有被重視,因而覺得委屈,雖然一時(shí)委曲求全,但他們最終會(huì)決定跳槽。

    5、缺乏教育培訓(xùn)和讓員工事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。許多企業(yè)的教育培訓(xùn)制度不健全,而且缺乏靈活的升遷任用機(jī)制,員工總固定地呆在原來的崗位上,完成一個(gè)又一個(gè)企業(yè)的目標(biāo),而自身的目標(biāo)卻總是達(dá)不到,于是對(duì)自己的前途感到茫然。一層不變的工作讓他們覺得煩悶,使他們失去了工作的激情??菰锓ξ杜c他們追求新奇的愿望是相抵觸的,員工們總會(huì)按他們的愿望去尋求一種更適合他們的工作和職位。

    四、增強(qiáng)組織內(nèi)聚力,減小員工流失的對(duì)策

    通過對(duì)員工流失原因的分析,我們可以得知,員工的離職很大程度上與員工對(duì)企業(yè)的滿意度不高,企業(yè)自身的凝聚力不強(qiáng)引起的。針對(duì)這些原因,我們可以有的放矢地提出一些管理策略。當(dāng)然適當(dāng)?shù)男匠晔腔A(chǔ)和保證,但是培養(yǎng)并加強(qiáng)內(nèi)部員工公眾對(duì)組織的歸屬感,獲得員工公眾的認(rèn)同和信賴也是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。用加強(qiáng)員工內(nèi)部公關(guān)的方法增加組織的凝聚力就如同一把很好的“金手銬”,一旦員工心里戴上了這把“金手銬”,就會(huì)讓他們難生雜念,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)服務(wù)。

    加強(qiáng)員工內(nèi)部公關(guān),就是強(qiáng)調(diào)積極的激勵(lì),即充分運(yùn)用現(xiàn)代的激勵(lì)政策,發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,建立員工與企業(yè)之間的新型忠誠的關(guān)系。下面就針對(duì)如何加強(qiáng)員工公關(guān)談幾點(diǎn)看法:

    (一)樹立企業(yè)與員工是合作伙伴關(guān)系的理念。傳統(tǒng)的企業(yè)與員工的關(guān)系是雇用和被雇用的關(guān)系,在這種關(guān)系下,雖然企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)具有主人翁的精神,但事實(shí)上,這個(gè)主人翁的地位很難被員工在思想上加以肯定,他們始終認(rèn)為他們是處于從屬的地位,因此很難對(duì)員工產(chǎn)生有效的激勵(lì)。如果樹立企業(yè)與員工是合作伙伴的理念,才真正肯定了員工在企業(yè)中的主人翁地位,從而讓員工感受到企業(yè)的認(rèn)可與尊重,就能夠?qū)T工產(chǎn)生持久的激勵(lì)效應(yīng)。

    (二)充分授權(quán),以“上君盡人之智”的姿態(tài)給員工以充分發(fā)揮的空間。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些主管,表面上將工作交由下屬全權(quán)處理,可心里卻是放心不下,在工作過程中多加干涉,或者給予員工過多的建議和想法,員工僅獲得形式上的授權(quán),而事實(shí)上卻是創(chuàng)意處處受限,無法發(fā)揮。其實(shí),通過完全授權(quán)的方式,不僅可以訓(xùn)練員工處理問題的應(yīng)變能力,而且可以將員工創(chuàng)意潛能激發(fā)出來,同時(shí)也是對(duì)員工信賴的表現(xiàn),這種做法會(huì)使員工感受到企業(yè)的尊重與重視,有助于建立企業(yè)內(nèi)的信賴關(guān)系。以生產(chǎn)石化產(chǎn)品ABS而位居全球行業(yè)第一的臺(tái)灣奇美公司董事長許文龍,在管理企業(yè)時(shí),遵循的風(fēng)格和觀念是道家的“無為而治”,也就是“不管理學(xué)”。但這并不意味著他真的就什么也不管,他是授權(quán)給他的下屬,讓他的下屬去管理,他充分授權(quán)的結(jié)果是讓他的部下個(gè)個(gè)忠實(shí)于他,每個(gè)人都竭忠盡智地把公司管理得“讓美國和日本在內(nèi)的同行們都畏之如虎,無不退避三舍”。同樣,日本豐田汽車公司社長張富士夫說過:抑制人的思考能力,要求部下不求甚解,一切按上司指令執(zhí)行的做法是一種無視人性的做法。

    (三)完善企業(yè)合理化建議。合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度。主要作用是鼓勵(lì)廣大職工直接參與企業(yè)管理。并且可以通過上情下達(dá),讓企業(yè)的管理者與員工保持經(jīng)常性的溝通。日本豐田汽車公司從1951年起推行合理化建議制度,當(dāng)年就發(fā)動(dòng)職工提出建議1831條,到1976年達(dá)到463000條,平均每個(gè)職工提出建議10條以上。公司對(duì)建議者發(fā)給高額獎(jiǎng)金,而且因?yàn)橹贫鹊谋旧淼拿裰餍院蛦T工直接參與的快感,大大激發(fā)了員工的積極性和榮譽(yù)感,滿足了員工的成就感,促進(jìn)了員工的使命感,增強(qiáng)了企業(yè)的整體凝聚力。

    (四)營造一個(gè)充分溝通,信息知識(shí)共享的環(huán)境。隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部溝通方法和手段也有很大的發(fā)展。我們可以充分利用黑板報(bào)、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊雜志、內(nèi)部電視網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等多種傳媒,運(yùn)用座談、會(huì)議、電話交談、網(wǎng)上聊天等多種方法,使員工公眾能方便地了解到各種所需的信息與知識(shí)。在溝通過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

    1、選好員工代表,并加強(qiáng)與員工代表之間的溝通。員工代表有時(shí)起著意見領(lǐng)袖的作用,與他們的交流常常會(huì)起到事半功倍的效果。上海波特曼麗嘉公司就常常在各部門抽取10名左右的員工,與老總一起喝下午茶,或者早餐會(huì)的方式進(jìn)行交流,此舉大大地提高了員工的滿意度和敬業(yè)度。

    2、作好把關(guān)人的角色。該疏導(dǎo)的信息,有利于企業(yè)的信息,在不違背保密原則的前提下,就應(yīng)該進(jìn)行大膽的疏導(dǎo),該抑制的信息,不利于企業(yè)的信息,應(yīng)該堅(jiān)決抑制。

    3、設(shè)立員工專欄,允許意見反饋。員工專欄的設(shè)立可以為員工的橫向與縱向交流搭建一個(gè)平臺(tái),員工可以利用它充分發(fā)表自己的看法,有利于交流。格蘭仕公司在各個(gè)角落設(shè)立了60多個(gè)意見箱,而且在他們自己的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上也同時(shí)設(shè)立了員工意見箱,員工可以用匿名的方式反饋意見。這些意見箱讓領(lǐng)導(dǎo)了解到了員工的想法,并且對(duì)干部的行為起到了很好的監(jiān)督作用。

    4、尊重職工,關(guān)心職工。多了解職工的需求并盡力滿足他們,為溝通創(chuàng)造一個(gè)良好的和諧的氛圍。

    5、在與員工的交流溝通中及時(shí)充分地肯定員工的成績,對(duì)他們的工作要多表示贊賞。日本松下公司在處理員工關(guān)系方面總結(jié)出三大法寶:一是拍肩膀,二是送紅包,三是請(qǐng)吃飯。他們通過使用這三大法寶,一方面對(duì)努力工作的員工表達(dá)了自己的好感,另一方面加強(qiáng)了與員工的交流。所以領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)手勢、一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作都可以表達(dá)出對(duì)員工成績的肯定,表達(dá)出對(duì)員工的友愛之情,而這些手勢、眼神和動(dòng)作能在有意無意之中刺激員工,不知不覺地讓員工的自尊心得到滿足。對(duì)員工成績的肯定就像一架橋梁,架在了管理者與員工的心上,無形中為他們的溝通交流大開方便之門。

    6、及時(shí)讓員工的心里不滿得以發(fā)泄。員工的心里不滿如果沒有得到及時(shí)的發(fā)泄,就會(huì)形成一種潛在的危機(jī),對(duì)企業(yè)產(chǎn)生危害,對(duì)溝通交流也是極為不利的。日本松下公司將全公司負(fù)責(zé)人塑成橡皮人,置于一間屋里,讓心生不滿的員工對(duì)自己討厭的上司的塑像進(jìn)行鞭打,使他們內(nèi)心的不滿得到及時(shí)發(fā)泄,這種做法是值得我們借鑒的。

    7、讓員工明白組織的目標(biāo)。在工作中應(yīng)讓員工參與組織目標(biāo)的制定,使他們了解組織在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)該達(dá)到什么樣的預(yù)期,從而讓員工了解自己工作的目的和意義。

    (五)為員工提供培訓(xùn)升遷的機(jī)會(huì)。前面提及有的員工追求知識(shí)的更新,追求自我完善和超越,在流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)增值。因此,建立合理有效的培訓(xùn)升遷機(jī)制,迎合這些員工的心理,滿足他們的發(fā)展要求,就可以減少員工流失的可能性。

    1、加強(qiáng)培訓(xùn)工作。有許多企業(yè)只會(huì)用人,缺乏合理的培訓(xùn)機(jī)制去開發(fā)人才,所以即使是好人才,用到一定時(shí)候也會(huì)筋疲力盡。

    2、實(shí)行內(nèi)部流動(dòng)晉升制度。通過實(shí)行工作輪換,可以幫助員工消除對(duì)單調(diào)乏味工作的厭煩情緒,使工作內(nèi)容擴(kuò)大化、豐富化。通過內(nèi)部勞動(dòng)力市場的公開招聘,讓員工有機(jī)會(huì)獲得新的職位,得到晉升。如SONY公司定期公布職位的空缺情況,員工可以不通過本部門主管直接去應(yīng)聘。如果應(yīng)聘成功,則可以得到新的工作,如果應(yīng)聘不上,還會(huì)有下一次機(jī)會(huì)。而且因?yàn)閼?yīng)聘過程是保密的,員工不必?fù)?dān)心會(huì)受到原主管的偏見。SONY公司實(shí)行的這一方法,用事實(shí)證明了內(nèi)部流動(dòng)能在一定程度上減少員工的流出數(shù)量。

     綜上所述,一種以提高員工滿意度為原則的以人為本的激勵(lì)機(jī)制可以使員工感受企業(yè)良好的人文環(huán)境,增加員工離職的心里負(fù)擔(dān)和機(jī)會(huì)成本,減小員工流動(dòng)的意愿。這種機(jī)制的建立可以達(dá)到穩(wěn)定企業(yè)人才的目的,有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。


101種激勵(lì)員工的方法


1.在春酒或婚喪喜慶等重要場合中露個(gè)臉,表達(dá)你對(duì)員工的關(guān)心。
2.「請(qǐng)」與「謝謝」不離口,向員工表達(dá)謝意時(shí),同時(shí)說得具體一點(diǎn)。
3.記得員工在公司服務(wù)「週年慶」的日子,在眾人面前為員工慶祝。
4.記住員工家人們特殊日子,如生日、小孩的生日,親自送一張卡片以示祝賀。
5.因?yàn)樗膬?yōu)秀表現(xiàn)讓整個(gè)部門休假。
6.除了可用的休假之外,安排榮譽(yù)假給表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。
7.到員工的位置上,請(qǐng)他到你的辦公室,當(dāng)面感謝他在工作上的辛勞。
8.請(qǐng)公司的總裁或上司的上司會(huì)見你的部屬,以感謝部屬的杰出表現(xiàn)。
9.當(dāng)你經(jīng)過員工座位或在走廊上碰到他們時(shí),稱呼他們的名字,并和他們打招呼。
10.將員工當(dāng)做專家,虛心向員工徵詢意見。

11.發(fā)薪水時(shí),在信封上寫幾句讚揚(yáng)員工的話;或親自將薪水條拿給員工,花幾分鐘謝謝他上個(gè)月的努力。
12.與團(tuán)隊(duì)一同出外用餐時(shí),為員工最近的成就乾杯,事先準(zhǔn)備好想對(duì)他們說的話。
13.員工做的好事,立刻告訴他,不要錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)。
14.張貼一張表揚(yáng)信,不要不著邊際,要寫清楚表彰的具體事項(xiàng)。
15.透過親手寫的短箋,獎(jiǎng)勵(lì)員工的好表現(xiàn),或是提醒他們有待改進(jìn)之處。
16.利用口頭嘉許或書面讚許的方式,個(gè)別感謝表現(xiàn)杰出的員工。必要時(shí),可口頭與書寫兩者并用,重點(diǎn)是要及時(shí)且真誠。
17.花時(shí)間和員工見面,并且在他們需要和想要的時(shí)候,傾聽他們的心聲。
18.當(dāng)團(tuán)隊(duì)提供他們的建議或構(gòu)想時(shí),感謝他們的創(chuàng)意。
19.經(jīng)常誠懇地對(duì)員工說:「我知道你辦得到。」
20.送員工一本跟他工作最相關(guān)的新書,訂閱一份他喜愛的雜志(和工作無關(guān)的休閒雜志)。

21.員工最喜歡哪一本書?買下那本并請(qǐng)作者簽名給○○人,然后送給員工。
22.請(qǐng)員工喝咖啡或他喜歡的其他飲料,或送一盒他最愛吃的巧克力或其他甜點(diǎn)。
23.每星期請(qǐng)一位推拿按摩師來辦公室,幫員工推拿與按摩。
24.親自做一張謝卡。
25.用巧克力糖或氣球之類的小小玩意兒,來向員工說謝謝。
26.獎(jiǎng)勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì),即使只是每人一杯果汁或一個(gè)包,也會(huì)讓大家覺得很高興。
27.向餐館訂早餐或午餐,要他們送到公司來,請(qǐng)表現(xiàn)杰出的團(tuán)隊(duì)員工吃。
28.在辦公室放置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)箱,放進(jìn)各種餐券、門票、優(yōu)待券,當(dāng)某位員工成績出色時(shí),讓他從獎(jiǎng)勵(lì)箱中選擇想要的票券。形式可以多種多樣,從免費(fèi)午餐到加油票等。
29.把表現(xiàn)杰出員工們的相片掛在走廊的一面墻上,布置成一面「名人墻」。
30.依據(jù)員工的喜好,送給他電影票、音樂會(huì)、表演活動(dòng)門票或球賽門票。

31.在下次出差時(shí),為每位員工帶個(gè)東西回來,以表示你的感謝。
32.為團(tuán)隊(duì)做一份年報(bào),附有員工的榮譽(yù)事跡和圖片。做一本員工成績紀(jì)念剪貼簿,給團(tuán)隊(duì)中的每一位員工留出空白頁,在空白頁填上員工經(jīng)歷。一旦受到褒獎(jiǎng),就在簿子上記下具體內(nèi)容,而且還要加入員工的受獎(jiǎng)感言。
33.安排某個(gè)周五下午,帶領(lǐng)全體員工觀看一場鼓舞人心的電影,然后讓他們早點(diǎn)回家。
34.在某個(gè)特定日子,帶一些員工喜歡吃的點(diǎn)心或零食到辦公室和員工分享,順便聊聊天,了解他們的近況,并接受他們的建議。
35.制訂部門標(biāo)準(zhǔn),如績效、考績等,在員工達(dá)到目標(biāo)時(shí),給予符合公司文化和宗旨的獎(jiǎng)勵(lì)。
36.當(dāng)你上臺(tái)時(shí),不要演說,改采頒獎(jiǎng)給員工,讓焦點(diǎn)集中在員工身上而不是你身上。
37.早上到辦公室時(shí),和員工聊聊工作以外的事情,增進(jìn)你對(duì)員工個(gè)人的了解。
38.午餐時(shí)間主動(dòng)問員工要不要一起去外面吃午餐,為了盡量做到公平,最好在記事本寫下你和誰一起午餐,以免有人被你忽略。
39.員工大會(huì)中送花給你的員工,一束一束贈(zèng)送,每一束都不一樣,代表不同的功勞。
40.員工壓力很大時(shí),允許他可以多睡兩小時(shí)再來上班。

41.對(duì)于員工的績效,提供特定和經(jīng)常的意見回饋,并且提供他們能夠改善績效的支援。
42.提供員工充分的資訊,例如有關(guān)公司如何賺錢或虧錢、即將推出的產(chǎn)品、服務(wù)和策略,并且對(duì)員工解釋他們在整體計(jì)畫中所扮演的角色。
43.讓員工參與決策,尤其當(dāng)這些決策會(huì)影響到他們時(shí)。
44.讓員工有機(jī)會(huì)成長和培養(yǎng)新技能,鼓勵(lì)他們發(fā)揮自己的潛能。讓員工知道你可以如何協(xié)助他們達(dá)成個(gè)人及組織的目標(biāo),與每一個(gè)員工建立起伙伴關(guān)系。
45.讓員工對(duì)于工作和工作環(huán)境有「自己就是主人」的感覺,這種感覺也可以是象徵性的,例如無論工作是否有需要,都印名片給他們。
46.營造一個(gè)有開放、信任和充滿樂趣的工作環(huán)境,鼓勵(lì)新的觀點(diǎn)、建議和提案。47.慶祝、表揚(yáng)成就——無論是公司、部門或個(gè)人的成就?;〞r(shí)間與團(tuán)隊(duì)開會(huì),以及構(gòu)思一些有創(chuàng)意和新鮮感,并且能鼓勵(lì)士氣的會(huì)議和活動(dòng)。
48.當(dāng)員工必須在周末加班時(shí),幫他們準(zhǔn)備午餐。
49.偶爾訂一下每日目標(biāo)來支持公司的目標(biāo),把它訂得夠高,好讓員工全力以赴。
50.為感謝團(tuán)隊(duì)一年來的表現(xiàn)或成就,請(qǐng)他們到你家聚餐或烤肉。這會(huì)讓你有機(jī)會(huì)見到他們的家人,他們也會(huì)見到你的家人,增進(jìn)彼此的友誼。

51.當(dāng)員工升了官或職責(zé)加重時(shí),送他一個(gè)特殊的紀(jì)念品。
52.你自己太忙,無法參加會(huì)議時(shí),讓你的員工代表你出席。
53.讓員工選擇喜歡的地點(diǎn)去參加在職訓(xùn)練。
54.改善員工的工作環(huán)境,例如為他添購椅子或電腦設(shè)備。
55.根據(jù)員工的建議,改善辦公環(huán)境,讓大家工作起來更舒服。
56.讓他進(jìn)公司一年期滿之后,幫忙帶新進(jìn)員工。
57.當(dāng)你在進(jìn)行一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的計(jì)畫時(shí),請(qǐng)你的員工來幫忙。
58.如果員工曾對(duì)某方面的主題表達(dá)了他的興趣,那么,與這個(gè)主題有關(guān)的事情出現(xiàn)時(shí),主動(dòng)和這位員工討論、分析,并給予你的建議。
59.完成一項(xiàng)工作計(jì)畫時(shí),送整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)出去輕鬆一天,譬如去溫泉休閒區(qū)度過一天或一個(gè)周末。
60.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的象徵物,印在T恤或咖啡杯上,并印上公司的標(biāo)志。

61.如果工作性質(zhì)許可,一旦員工在限期之前完成任務(wù)并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),那么剩下來的時(shí)間就送給他們,做為獎(jiǎng)勵(lì)。
62.每星期至少應(yīng)與每一位部屬見一次面,聊一聊,以了解他們工作的情況,以及是否有什么地方需要你幫忙。
63.讓員工參加專案小組或委員會(huì),使他有機(jī)會(huì)與高階主管接觸。
64.有些客戶花再多時(shí)間去應(yīng)付也是無利可圖,你替他應(yīng)付那些客戶。
65.把好差事交由員工去做。
66.你可以請(qǐng)員工吃中飯,來感謝員工的辛勞或者慶祝一件喜事。
67.什么是員工最不喜歡做的事?你主動(dòng)幫他做一天。   
68.誠懇一點(diǎn)、具體一點(diǎn)告訴他那里做得好。
69.想維持員工的工作動(dòng)機(jī),要注意批評(píng)與讚美的比例,通常批評(píng)1次要讚美5次才補(bǔ)得回來。
70.褒獎(jiǎng)員工時(shí)千萬不能說「可是」與「但是」,這樣會(huì)讓員工只記得你的否定,卻忘了你的激勵(lì)。

71.敞開辦公室的大門,經(jīng)常在辦公室里到處走動(dòng),聆聽員工的意見。
72.做一張褒獎(jiǎng)次數(shù)表,列出團(tuán)隊(duì)中所有員工的名單,以4星期的時(shí)間記錄你褒獎(jiǎng)每一位團(tuán)隊(duì)成員的次數(shù)與褒獎(jiǎng)事項(xiàng),藉以體認(rèn)褒獎(jiǎng)對(duì)于自己與團(tuán)隊(duì)的影響力。
73. 60秒、3個(gè)步驟,就能做到當(dāng)場褒獎(jiǎng)。1.告訴員工他做對(duì)了什么事情。2.告訴他達(dá)成了什么價(jià)值或目標(biāo)。3.向他誠懇的說謝謝。
74.給員工的配偶寫一封表揚(yáng)信,或是送上玫瑰與香檳,以感謝員工家人的支持與犧牲。當(dāng)你為員工做了一件事情時(shí),員工會(huì)感謝你;當(dāng)你為員工的家人做了一件事情時(shí),你們之間會(huì)成為朋友。
75.在公開場合中,讓員工以「3分鐘演講」上臺(tái)分享成功故事,肯定對(duì)方,讓對(duì)方有成就感。
76.放手讓員工去做決定,授權(quán)與信任是激勵(lì)員工的好方法。
77.叫得出1000名主管的名字,也知道他們的職責(zé),讓他們覺得自己很重要。
78. 當(dāng)部屬在某一件事情上表現(xiàn)不盡理想時(shí),以先讚美、再責(zé)備,最后一定要再補(bǔ)上一句讚美的「三明治原則」,激勵(lì)部屬勇于面對(duì)問題,讓下一次表現(xiàn)更好。
79.認(rèn)可、獎(jiǎng)賞和晉升表現(xiàn)優(yōu)異者;對(duì)于績效欠佳或及格邊緣的員工也要處理,讓他們能夠進(jìn)步,或是離開公司。
80.不要在員工生日的時(shí)候寄卡片給他,而要親自交給他。

81.指派員工加入某個(gè)最有趣、最受人矚目的案子,給員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
82.在表揚(yáng)會(huì)或?yàn)榱烁兄x舉辦的晚宴上,可以頒發(fā)一些事先未告知當(dāng)事人的獎(jiǎng)勵(lì),給當(dāng)事人一個(gè)意外。
83.與客戶見面時(shí),帶著留住這位客戶的關(guān)鍵員工一起去,在客戶面前公開褒獎(jiǎng)這位員工近來的表現(xiàn)與成就。
84.在部門中掛一個(gè)布告欄,張貼來自同事與顧客的感謝信。
85.舉行正式的頒獎(jiǎng)典禮,記得一定要召集所有的員工。
86.邀請(qǐng)員工與你的上司一起用餐,在你的上司面前好好介紹他最近的優(yōu)秀表現(xiàn)。
87.公開宣布加薪和發(fā)放獎(jiǎng)金。
88.經(jīng)常給員工非正式的報(bào)償,一來促進(jìn)交流,二來也方便制定目標(biāo)。
89.當(dāng)顧客對(duì)你稱讚某位員工時(shí),你可以送那位員工一枚銀質(zhì)別針或類似的東西,來獎(jiǎng)勵(lì)他。
90.讓員工投票選擇本年度最優(yōu)秀的職員、課長、科長、經(jīng)理或新進(jìn)的同事。

91.為某一名員工的成就,或公司里某一個(gè)團(tuán)體的成就,舉行一個(gè)未事先通知的慶祝會(huì)。
92.寫信或e-mail給員工,稱讚他們的特殊貢獻(xiàn)與成就,并將副本送交你的上司。
93.你的部屬或你領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì),對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)時(shí),請(qǐng)你的上司、更高階主管,乃至公司的CEO寫信謝謝他們。
94.依員工個(gè)別興趣,送他去外面參加會(huì)議、講習(xí)班或訓(xùn)練班。
95.當(dāng)你聽到有關(guān)某人的正面評(píng)價(jià)時(shí),盡快讓那個(gè)人知道,必要的話當(dāng)面去找那個(gè)人。
96.在公司舉行朝會(huì)、早餐會(huì)或員工大會(huì),邀請(qǐng)員工分享團(tuán)隊(duì)或是個(gè)人受獎(jiǎng)的喜悅。
97.為勤奮工作從不遲到、不早退的員工頒發(fā)全勤獎(jiǎng),并且確實(shí)表揚(yáng)他。
98.學(xué)習(xí)傾聽以及眼神接觸,表達(dá)你對(duì)員工的關(guān)心。
99.相較于人資部門或大老闆的讚美,員工更在意的是直屬主管的褒獎(jiǎng)。
100.讚美絕對(duì)不嫌快,即時(shí)褒獎(jiǎng)最重要,因?yàn)闀r(shí)間拖得愈久,激勵(lì)的效果愈差。
101.獎(jiǎng)勵(lì)那些能夠肯定別人的員工,使部門里的每個(gè)人,都感覺自己是個(gè)英雄。





  12.內(nèi)部選拔,并且讓大家都看到。人們希望知道如果自己努力工作的話,上升的空間有多大。

  13.必要時(shí)解雇員工。沒人想同性情古怪、“萬寶全書”或整天孵電話的人共事。如果你不請(qǐng)這些人離開的話,你遲早會(huì)失去好員工。

  14.教育和挑戰(zhàn)你的員工。每個(gè)人——有意識(shí)或無意識(shí)地——都想成長,都想接受挑戰(zhàn)。能不斷獲得新體驗(yàn)、攀登新高峰、探索新領(lǐng)域,這樣的工作最能留住員

 







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