款!
今天給,明天給,天天不給!
今天去,明天去,趟趟白去!
心里苦,身體累,精神崩潰!
此文獻給現(xiàn)在還在辛苦催款的人兒!
又快過年了,服裝企業(yè)的老板們最期待都是“款已匯!”三個字!
小艾在這里首先祝愿各位服裝同行愿望成真,其次分享一些預防死帳和收款難的方法...
一、服裝企業(yè)為什么會產(chǎn)生“收款難”問題?
1、品牌乏力
有句俗話叫店大欺客,客大欺店,一個真正叫得響的服裝品牌,客戶為了自身的長期利益,還是小心翼翼懼怕三分的,不敢與你為難,匯款時,自然不敢設置障礙。
相反,一些產(chǎn)品因為自身缺乏品牌感召力,在市場上沒有較高的認知度,那么客戶就會認為你的產(chǎn)品可有可無,對自身利益影響不大,回款時勢必會百般刁難。
2、銷售能力欠佳
業(yè)務員是連接企業(yè)和客戶的重要紐帶,銷售員能力的欠缺,會直接造成企業(yè)回款難。
由于銷售員意識的缺乏,經(jīng)常會自認為客戶到時一定會清償賬款,而不從實際出發(fā)考慮問題,誤把信譽不好的客戶當做優(yōu)質(zhì)客戶來對待,相應的缺乏抗衡的話語權,容易被別人牽著鼻子走,也就帶來了回款難的后遺癥。
偶爾和客戶關系搞不好,經(jīng)常故意給你制造一些小麻煩,讓你白跑一趟,找各式各樣的問題推托付款時間。
3、賒欠隨意
有些業(yè)務員出于要面子的虛榮心作怪,忽視商業(yè)行為的復雜性,對總部的制度條約忽視輕待,往往在貨物進廠后,對客戶缺少制約,覺得小批量調(diào)貨不好意思經(jīng)常催款,允許隨意欠賬。
這樣就促使客戶養(yǎng)成了壞習慣,以為你就是好欺負的,價格好說、交期好談、款子可以拖一拖。
很多實例表明,由于銷售人員催收不力,逐漸產(chǎn)生了大量呆賬、死賬,使本已單薄的利潤被嚴重侵蝕,不僅給自己惹了一身麻煩,嚴重的情況下會導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,不能夠及時付給供應商款項,企業(yè)的誠信度會大打折扣。
4、客戶反映問題未及時解決
很多服裝企業(yè)的業(yè)務員為了在開拓市場時,及早實現(xiàn)銷售,多拿獎金,爭取個人利益,往往輕易向客戶隨意承諾。
任一環(huán)節(jié)沒有和客戶溝通好,都會容易出現(xiàn)各種質(zhì)量問題,這時廠家和銷售員就要及時為客戶解決問題,不要給客戶留下拖延的理由。
有的業(yè)務員覺得客戶是故意找麻煩、對他們置之不理;
還有的業(yè)務員因為沒有及時回復客戶,導致客戶在結(jié)賬時估計尋找借口,不愿意爽快結(jié)賬。
二、服裝企業(yè)如何防止出現(xiàn)“收款難”的現(xiàn)象?
1、開門見山
合作原則言在先。
營銷人員往往有這樣的一種心理:如果把合作條件(特別是付款方式)開門見山地提出來,客戶很可能認為條件太'苛刻'而不予合作,從而影響到后一步的業(yè)務往來。
其實,這種擔心大可不必:
第一,事先說明,顯示了自己合作以誠的原則;
第二,減少了后期業(yè)務過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩。
過高的條件可能當時就讓客戶放棄了合作。但是,這總比將貨供給客戶以后,他再以貨款結(jié)算標準和方式有爭議為借口不予結(jié)款要強。
2、言信行果
該咋辦的就咋辦。
營銷人員因顧念情面對客戶延期付款的要求作出一時的讓步,而導致貨款多次催收無果的現(xiàn)象已是屢見不鮮。
所以,營銷人員應堅持原則,執(zhí)行公司相關的業(yè)務規(guī)定,結(jié)算每一筆貨款時,'該咋辦的就咋辦':
1)公司規(guī)定只做現(xiàn)款結(jié)算的,就堅決不做賒銷,哪怕是客戶請求隔一天付款也不行,因為說不定,過了這一天以后,客戶就'搬家'逃之夭夭或'關門倒閉'了;
2)按'送二結(jié)一'結(jié)算方式簽約的,客戶不將前一批貨款結(jié)清,就堅決不供第二批貨物(這也是體現(xiàn)業(yè)務員做事原則方面的問題);
3)到了合同規(guī)定的或客戶指定的結(jié)款日期,一定要按時前往。
一來可以搶在別的業(yè)務人員之前,讓客戶將有限的資金先支付給自己;二來不給客戶留下話柄,'叫你某時某刻來,你不來,現(xiàn)在好了,錢都被其他公司結(jié)走了';'不巧,老板剛走,沒人簽字,我不敢付款'……
4)形成一個客戶可感知的結(jié)款習慣。
勤于拜訪客戶,每隔一定時間,向客戶提個醒,讓他記住還差自己哪批貨的款,共差多少,還有多長時間就該付款了。
營銷人員如果做到了這幾點,就會讓客戶形成'該公司貨款不可拖欠'的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。
3、不卑不亢
柔中帶剛述衷腸。
有些營銷人員認為:向客戶追討貨款,是求別人辦事,因而在與對方的交涉過程中,沒有絲毫的底氣,讓客戶覺得'好欺負',從而故意刁難或拒絕付款。
所以,在收款過程中,擺正'姿態(tài)'是非常重要的。
4、明察暗訪
深諳客戶經(jīng)營狀。
有時客戶會以各種原因為借口,不予付款。如:負責人不在、賬上無錢、未到公司付款時間(有的公司有固定的付款日期)、產(chǎn)品沒有銷完或銷路不好等等。
這就要求營銷人員平時要做有心人多觀察,及時地掌握與結(jié)款相關的一切信息動態(tài)。只有這樣,才能辨明客戶各種'借口'的真相,并采取有效的針對措施。
第一,在平常的業(yè)務交往中,摸清客戶結(jié)款時間、結(jié)款方式、結(jié)款簽字負責人坐班時間、有無對賬程序、須提供普通發(fā)票,還是增值稅發(fā)票;何時提供。
第二,與客戶的一兩個員工建立起牢固的私人感情,讓他成為自己的'內(nèi)應'或'線人',毫不保留地把客戶的相關情況'告密'給自己,如負責人在不在、公司賬上是否有錢、來公司結(jié)賬的人多不多等等。(這一點就看你的本事有多大了)
第三,尤其應關注自己所供產(chǎn)品的銷售情況。
如在當次結(jié)款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達到合同規(guī)定的結(jié)款條件。如果產(chǎn)品銷量確實欠佳,則應立即出臺助銷政策,并對客戶的銷售工作作出指導,因為產(chǎn)品的實際銷量才是結(jié)款時最具說服力的依據(jù)。
5、歸納整理
心中有數(shù)細盤算。
如果營銷人員自己心目中對應收賬款的明細也沒有數(shù)的話,收款效果肯定不佳。要做到這一點,營銷人員應定期對貨款進行盤算清點。
第一,做好送貨記錄。明確在哪一天給哪些客戶分別送了哪些貨物,合計多少錢;每一筆款子按合約又該何時回籠。
第二,做好貨款分類。按照貨款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類,對不同類型的貨款,加以不同的催收力度。
第三,做好催收計劃。依據(jù)貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶付款程序的繁簡、客戶離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,有頭絮有步驟地開展貨款催收工作。
6、靈活應變
明催暗討細周旋。
在結(jié)款時機、場合、對象的把握上,營銷人員應針對不同的拒付借口、不同類型的客戶靈活多變地處理:
第一,針對不同的借口采取不同的行動;
第二,分清客戶類型;
第三,選擇時間;
第四,把握好向誰討賬。