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太神奇了,10秒生成Excel新報(bào)表 !會(huì)計(jì)人必須學(xué)會(huì)!

? 2019年3月24日

什么是Excel最高級(jí)的用法?用超復(fù)雜的函數(shù)公式、還是編寫(xiě)出長(zhǎng)長(zhǎng)的VBA代碼?小編認(rèn)為都不是,最高級(jí)的Excel用法是:

用最簡(jiǎn)單的Excel技巧解決復(fù)雜的問(wèn)題

今天小編分享的不是Excel新功能,而是多年數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一個(gè)技巧:數(shù)據(jù)庫(kù)式表格。不需要任何函數(shù)公式就可以幫你完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)提取和分析

什么是數(shù)據(jù)庫(kù)式表格?先看看平時(shí)我們用的表格樣式:

  • 有標(biāo)題行

    有不太規(guī)則的文字注釋

    有合并單元格

    同列有不同的數(shù)據(jù)格式

    下面是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式表格:

    • 第1行為標(biāo)題行,標(biāo)題字段無(wú)重復(fù)

      一行行數(shù)據(jù)規(guī)范排列,無(wú)合并單元格

      同一列數(shù)字格式完全相同(標(biāo)題行除外)

      數(shù)據(jù)式庫(kù)表格有什么用?

      很多同學(xué)(特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析崗位)應(yīng)該在月末或平時(shí),做各種跨年、月的數(shù)據(jù)匯總或?qū)Ρ缺砀瘢鄶?shù)人都是一個(gè)個(gè)打開(kāi)各年、各月的數(shù)據(jù)報(bào)表,一列列、一行行的復(fù)制粘貼。如果學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)庫(kù)表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前都在瞎忙。

      以上面的利潤(rùn)表為例,它記載著公司在某個(gè)期間的所有收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)。

      首先,我們把各個(gè)公司的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)復(fù)制到總數(shù)據(jù)庫(kù)中:(如果提取很多公司數(shù)據(jù),編寫(xiě)VBA宏程序后只需點(diǎn)一下按鈕,不會(huì)VBA的就手工復(fù)制吧),里面要含必須的字段信息,包括公司名稱(chēng)、年、月等。


      然后,生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表備用,修改顯示格式為表格樣式


      接下來(lái),你就可以利用數(shù)據(jù)透視表,快速生成各種各樣的匯總、對(duì)比及分析報(bào)表:

      1、2017年收入對(duì)比表


      2、2016年費(fèi)用對(duì)比表

      分分鐘就可以生成


      3、2016年、2017年費(fèi)用1~3月費(fèi)用對(duì)比表

      還可以添加公式,計(jì)算2016年2017年1~3月份差異

      如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有計(jì)劃數(shù),還可以用公式生成完成率。

      同樣的方法,你只需要在數(shù)據(jù)透視表中拖拖拉拉、添加計(jì)算公式,跨年、月、項(xiàng)目的報(bào)表可以隨意生成。

      注意:按照數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),可以把你工作中所用到的信息全集中到一個(gè)表中(如果數(shù)據(jù)量實(shí)在是太大,就分多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式表儲(chǔ)存,需要跨表匯總時(shí)可以用公式或Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和篩選),這么干,工作很省心、省力。如果你會(huì)VBA編程,從報(bào)表整理成數(shù)據(jù)庫(kù)也只需點(diǎn)一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成。






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作者:L-JH  版本:2.0
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