第1行為標(biāo)題行，標(biāo)題字段無(wú)重復(fù)
一行行數(shù)據(jù)規(guī)范排列，無(wú)合并單元格
同一列數(shù)字格式完全相同（標(biāo)題行除外）
數(shù)據(jù)式庫(kù)表格有什么用?
很多同學(xué)（特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析崗位）應(yīng)該在月末或平時(shí)，做各種跨年、月的數(shù)據(jù)匯總或?qū)Ρ缺砀瘢鄶?shù)人都是一個(gè)個(gè)打開(kāi)各年、各月的數(shù)據(jù)報(bào)表，一列列、一行行的復(fù)制粘貼。如果學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)庫(kù)表格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前都在瞎忙。
以上面的利潤(rùn)表為例，它記載著公司在某個(gè)期間的所有收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)。
首先，我們把各個(gè)公司的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)復(fù)制到總數(shù)據(jù)庫(kù)中：（如果提取很多公司數(shù)據(jù)，編寫(xiě)VBA宏程序后只需點(diǎn)一下按鈕，不會(huì)VBA的就手工復(fù)制吧），里面要含必須的字段信息，包括公司名稱(chēng)、年、月等。
然后，生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表備用，修改顯示格式為表格樣式
接下來(lái)，你就可以利用數(shù)據(jù)透視表，快速生成各種各樣的匯總、對(duì)比及分析報(bào)表：
1、2017年收入對(duì)比表
2、2016年費(fèi)用對(duì)比表
分分鐘就可以生成
3、2016年、2017年費(fèi)用1~3月費(fèi)用對(duì)比表
還可以添加公式，計(jì)算2016年2017年1~3月份差異
如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有計(jì)劃數(shù)，還可以用公式生成完成率。
同樣的方法，你只需要在數(shù)據(jù)透視表中拖拖拉拉、添加計(jì)算公式，跨年、月、項(xiàng)目的報(bào)表可以隨意生成。
注意：按照數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個(gè)表中（如果數(shù)據(jù)量實(shí)在是太大，就分多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式表儲(chǔ)存，需要跨表匯總時(shí)可以用公式或Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和篩選），這么干，工作很省心、省力。如果你會(huì)VBA編程，從報(bào)表整理成數(shù)據(jù)庫(kù)也只需點(diǎn)一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成。
