相信制作報價表是很多小伙伴都抓狂的事兒,特別是將每個產(chǎn)品的圖片調(diào)整成合適的大小并插入到對應(yīng)的單元格中,面對一堆的產(chǎn)品圖片、名稱、價格不知如何下手,有種要瘋掉的感覺有木有?
其實大可不必,今天我們就來教大家如何批量的將產(chǎn)品圖片快速插入到Excel表格中,并一次性設(shè)置好圖片的大小。
準(zhǔn)備工作
首先,我們將所有產(chǎn)品圖片放置在一個指定的文件夾中,并以產(chǎn)品名稱命名。
點擊加載圖片
一、快速錄入產(chǎn)品名稱
報價表中產(chǎn)品的名稱是不可或缺的,一般報價表中產(chǎn)品的種類少則幾十,多則幾百上千,如果逐一輸入會非常的耗時;
前面我們看到所有產(chǎn)品圖片的文件名都是以產(chǎn)品名稱來命名的,那么,我們可以使用以下方法來快速錄入產(chǎn)品的名稱。
1、選擇任意單元格,點擊“公式”菜單中的“定義的名稱”—“定義名稱”,在彈出的“新建名稱”對話框中名稱輸入“產(chǎn)品”(可自定義),引用位置輸入【=FILES(“F:產(chǎn)品圖*.*”)】確定即可。
(注:此處輸入的【=FILES(“F:產(chǎn)品圖*.*”)】是用于引用指定位置文件的名稱,“F:產(chǎn)品圖“為圖片存放的位置,*.*為引用的文件名稱,一般圖片文件格式為.jpg、.png、.bmp、.gif等;如果能夠確定所有圖片的擴展名為.jpg,那么可以輸入*.jpg,因為文件夾中存放的都是產(chǎn)品圖沒有其他文件,我們可以直接使用通配符*.*來引用所有文件。)
2、選擇單元格”F1“,在公式編輯欄輸入【=INDEX(產(chǎn)品,ROW)】,然后向下復(fù)制公式,利用INDEX函數(shù)及ROW函數(shù)提取自定義名稱”產(chǎn)品“中的所有文件名(即產(chǎn)品名稱)。將所提取的文件名復(fù)制并使用”選擇性粘貼“將復(fù)制的”值“粘貼至相應(yīng)的位置。
3、選擇所有產(chǎn)品名稱,使用”數(shù)據(jù)“菜單中的”分列“功能去除產(chǎn)品名稱中的.jpg。
二、快速批量插入圖片
(注:公式中”F:產(chǎn)品圖”&B2&”.jpg”同樣是引用圖片文件的位置,”B2“為引用單元格中文字(即圖片文件名),Width 和height是用于定義圖片的寬度和高度,單位為像素,可根據(jù)需要自定義。)
2、選擇單元區(qū)域”E2:E8“,復(fù)制—新建一個文本文件,并將復(fù)制內(nèi)容粘貼至文本文件中;再次復(fù)制文本文件中的全部內(nèi)容,返回到Excel表格中,點擊”粘貼“—”選擇性粘貼“,在彈出的對話框中選擇”Unicode文本“,點擊”確定“即可,接著我們可以看到所有產(chǎn)品圖片都批量插入到表格中了,并且圖片大小統(tǒng)一定義為100*52像素。
3、輸入其他的數(shù)據(jù)項,一個報價表就輕松完成了。