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Excel教程: 數(shù)據(jù)找不到怎么辦? 模糊查找3秒幫你解決

下方是我們的學(xué)習(xí)交流群中某學(xué)員提出了一個(gè)關(guān)于查找數(shù)據(jù)的問題。(各位小伙伴有遇到什么難題或想學(xué)習(xí)什么教程歡迎下方留言喲~)

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通過簡(jiǎn)單的溝通大概了解了這位學(xué)員的問題,其實(shí)就是一個(gè)模糊查找的問題。如下表:

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1-5行區(qū)域是不同完成率以及不同簽單金額對(duì)應(yīng)的提成表。8-12行區(qū)域則是4位用戶的實(shí)際完成率以及簽單金額,現(xiàn)在需要根據(jù)實(shí)際完成率、簽單金額數(shù)據(jù)來計(jì)算這4位用戶的提成金額。

此例中主要涉及以下幾個(gè)問題點(diǎn):

1.如何才能根據(jù)用戶的完成率、簽單金額數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)的完成率檔位?

2.提成對(duì)照表的排版方式是二維形式,給整個(gè)表格匹配增加難度。

下面我們分步來跟大家一起分析解決這個(gè)問題。

1

第一步:將完成率數(shù)據(jù)分別匹配到對(duì)應(yīng)的檔位。

在D9單元格輸入公式:

=LOOKUP(B9,{0.7,0.8,0.9,1}),雙擊填充公式。

(這一步也可以使用VLOOKUP的模糊查找,大家可以自己寫個(gè)公式試一下哦)

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解析:

LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回區(qū)域),其中第三參數(shù)可以省略,省略時(shí)第二參數(shù)就作為查找區(qū)域和返回區(qū)域。

注意

第一參數(shù)和第二參數(shù)的數(shù)據(jù)必須按升序排列,否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果,文本不區(qū)分大小寫。

如果在查找區(qū)域中找不到查找值,則查找第二參數(shù)中小于等于查找值的最大數(shù)值。

如果查找值小于第二參數(shù)中的最小值,函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。

本例中函數(shù)公式可以理解為X<=B9<><><>< p=""><><><>

2

第二步:以同樣的方式完成簽單金額的分檔。

在E9單元格輸入公式:

=LOOKUP(C9/10000,{0,30,50,80,100,150,200},{"30萬以下","30-50","50-80","80-100","100-150","150-200","200萬以上"}),雙擊填充公式。

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解析:

這里的公式中,LOOKUP有三個(gè)參數(shù),第一參數(shù)為查找值,第二參數(shù)為查找區(qū)域,第三參數(shù)為返回指定的文本。

3

第三步:根據(jù)用戶完成率和簽單金額所處的分檔來查找對(duì)應(yīng)的提成。

這一步很簡(jiǎn)單,根據(jù)D9在A1-H5區(qū)域找到提成所在行,根據(jù)E9在A1-H5區(qū)域找到提成所在列,即可得到對(duì)應(yīng)的提成結(jié)果。

F9單元格輸入公式:

=VLOOKUP(D9,$A$1:$H$5,MATCH(E9,$A$1:$H$1,0),0),雙擊填充。

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解析:

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回第幾列,0)

Match(查找值,查找區(qū)域,0),需要注意的是,match函數(shù)的查找區(qū)域只能是單行單列。

上方公式的含義:使用VLOOKUP函數(shù),在A1-H5區(qū)域內(nèi)查找D9單元格值在第幾行,再使用Match函數(shù)在A1-H1區(qū)域內(nèi)查找E9單元格值在第幾列,根據(jù)查找到的行號(hào)和列號(hào)即可得到對(duì)應(yīng)的提成。

4

第四步:最后使用INT函數(shù)將公式結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來。

首先在G9單元格輸入="=INT("&F9&")"

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然后將G9:G12選擇性黏貼為數(shù)值,隨后將=替換為=即可。

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最終結(jié)果如下:

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現(xiàn)在分步驟已經(jīng)完成用戶數(shù)的提成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如果不想使用輔助列,想一步得到結(jié)果,將上方公式組合在一起即可。

大家會(huì)發(fā)現(xiàn)本例中若將函數(shù)公式都組合在一起有點(diǎn)長(zhǎng),但其實(shí)使用到的函數(shù),除了LOOKUP函數(shù)需要鉆研以外,其他的函數(shù)都是最最基礎(chǔ)且常用的函數(shù),即使是函數(shù)小白也可以輕松完成!

上方的解題思路大家學(xué)會(huì)了嗎?今天的教程,旨在告訴大家,當(dāng)遇到很難解決的excel問題時(shí),若用自己現(xiàn)有的知識(shí)不能解決,我們可以嘗試將問題拆分,用最簡(jiǎn)單的函數(shù)一步步解決它!

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