大晚上接到一個(gè)十萬(wàn)火急的求助:有人說(shuō)他的 Excel 壞了,所有的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)的,估計(jì)明天要被公司炒魷魚(yú)。
細(xì)問(wèn)之下,問(wèn)題描述是這樣的:拖動(dòng)復(fù)制公式以后,所有的計(jì)算結(jié)果都等于同一個(gè)值,并沒(méi)有按公式進(jìn)行計(jì)算。
原來(lái)是這樣,我就教他點(diǎn)了一下菜單,不到 5 秒,問(wèn)題就解決了。
案例:
對(duì)下圖 1 是個(gè)非常簡(jiǎn)單的費(fèi)用計(jì)算表,“總金額”就等于單價(jià)乘以數(shù)量。
以下是某同學(xué)的操作步驟,非常簡(jiǎn)單,也完全正確:
1. 在 D2 單元格輸入以下公式:
=B2*C2
2. 向下拖動(dòng) D2 單元格復(fù)制公式。但是,D 列的結(jié)果怎么都是 600?!
看一下單元格的公式,完全正確沒(méi)有問(wèn)題啊,那到底發(fā)生了什么事?
解決方案:
正所謂難者不會(huì),會(huì)者不難。解決方法說(shuō)穿了非常簡(jiǎn)單。
1. 選中菜單欄的“公式”-->“計(jì)算選項(xiàng)”,可以看到下面有 3 個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)在勾選的是“手動(dòng)”
2. 只要勾選“自動(dòng)”,計(jì)算結(jié)果就正確顯示了。
既然說(shuō)到了公式的計(jì)算選項(xiàng),那今天就詳細(xì)講解一下各種計(jì)算選項(xiàng)的用法。
公式的 3 種計(jì)算方式:
Excel 的公式共有 3 種計(jì)算方式:
自動(dòng)
除模擬運(yùn)算表外,自動(dòng)重算
手動(dòng)
1. 自動(dòng)計(jì)算:
默認(rèn)情況下,Excel 公式都是自動(dòng)計(jì)算的。也就是說(shuō),一旦公式發(fā)生變化,單元格的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。但是如果工作簿包含大量的公式,頻繁自動(dòng)計(jì)算會(huì)嚴(yán)重影響效率,導(dǎo)致 Excel 運(yùn)行非常慢。
2. 手動(dòng)計(jì)算:
為了提高工作效率,有些人就會(huì)將公式設(shè)置為手動(dòng)計(jì)算,需要更新計(jì)算結(jié)果的時(shí)候通過(guò)以下幾種方式刷新一下即可。
計(jì)算整個(gè)工作簿:
1) 按 F9
2) 選擇菜單欄的“公式”-->“計(jì)算”區(qū)域的“開(kāi)始計(jì)算”
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿:
3) 按 Ctrl+Alt+F9
4) 按 Ctrl+Alt+Shift+F9:將會(huì)重新檢查從屬的公式,然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿,包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的所有單元格。
5) 選擇菜單欄的“文件”-->“選項(xiàng)”-->“公式”--> 在“計(jì)算選項(xiàng)”區(qū)域,選擇“手動(dòng)重算”,勾選“保存工作簿前重新計(jì)算”
3. 除模擬運(yùn)算表外,自動(dòng)重算:
不會(huì)重新計(jì)算包含在 Excel 模擬運(yùn)算表(模擬分析的一部分)中的公式及引用的單元格。
模擬運(yùn)算表是指通過(guò)菜單欄功能區(qū)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)工具、模擬分析、模擬運(yùn)算表創(chuàng)建的表格。
對(duì)于其他公式,每當(dāng)公式發(fā)生更改以及公式所引用的單元格發(fā)生更改時(shí),都會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算這些公式。
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