不止一次聽做貿(mào)易的小伙伴們說起,自己的 Excel 表中動(dòng)輒幾十上百個(gè)工作表,要一頁頁找起來非常費(fèi)勁。
有沒有簡單的辦法給所有工作表創(chuàng)建一個(gè)帶超鏈接的目錄,一點(diǎn)就能去到需要的工作表?
甚至,能否在每個(gè)工作表上再加一個(gè)返回目錄的鏈接?
不但可以,而且方法超級(jí)簡單。
案例:
給下表做一個(gè)工作表目錄,帶跳轉(zhuǎn)鏈接;并且在每個(gè)工作表中增加一個(gè)返回目錄的跳轉(zhuǎn)鏈接。
解決方案:
1. 選中所有工作表,可以按住 shift 鍵,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)和最后一個(gè)工作表實(shí)現(xiàn)
2. 在 A1 單元格輸入以下公式:
=XFD1
3. 點(diǎn)擊 Excel 菜單欄的 Office 按鈕 -->“準(zhǔn)備”-->“運(yùn)行兼容性檢查器”
4. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到新表”按鈕
5. 此時(shí)可以看到,工作表的最末多出來一個(gè)名為“兼容性報(bào)表”的新工作表,其中就含有我們所需的帶鏈接的工作表目錄
原理:
此操作必須在 Excel 2007 以上版本,即 .xlsx 格式文件中才適用
Excel 2003 版的最大列數(shù)為 256,即 2^8,而 2007 以后版的最大列數(shù)為 16384,即 2^14
xfd1 就是 2007 版的最后一列的第一個(gè)單元格
由于 2003 版不存在這個(gè)單元格,就可以通過 Excel 兼容性檢查把含有這個(gè)單元格的所有工作表名及其鏈接列出來
這正是我們需要的效果
6. 現(xiàn)在將目錄頁中的無關(guān)信息刪除,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐婕纯伞?/p>
工作表名稱的多余信息刪除,可以利用 Ctrl+E 的方式快速完成,具體可參見 Excel 快捷鍵(二) – Excel 成精了之 Ctrl + E
7. 然后把這張工作表的名稱改為“目錄”,并且移動(dòng)到所有工作表的前面,就已經(jīng)完成了目錄制作
8. 接下來給每個(gè)工作表增加一個(gè)返回目錄的鏈接:
選中所有工作表 --> 在 A1 單元格中輸入以下公式:
=HYPERLINK('#目錄!A1','返回目錄')
公式釋義:
HYPERLINK 函數(shù),用于創(chuàng)建一個(gè)快捷(跳轉(zhuǎn))方式
其格式為:HYPERLINK(link_location,friendly_name).
link_location 為鏈接位置,本例為 '#目錄!A1'
friendly_name 為顯示文本,本例為 '返回目錄'
本公式中,# 表示當(dāng)前工作簿,! 表示工作表
9. 現(xiàn)在隨便點(diǎn)開一個(gè)工作表,可以看到返回目錄鏈接都已經(jīng)建好了
10. 以下是實(shí)際使用效果,是不是非常方便?
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