現(xiàn)代職場處處都講數(shù)據(jù)化管理，動不動就是做個表，分析一下數(shù)據(jù)，可以說與表格打交道，已經(jīng)是每個職場人士的工作日常。也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千百次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法，其實(shí)只不過是Excel全部功能的一丟丟~~~。本文簡要介紹一下Excel的功能：
1 數(shù)據(jù)存儲的載體
很大一部分職場人在使用Excel記錄數(shù)據(jù)或?qū)С龈鞣N系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，同時進(jìn)行分析并用圖表展現(xiàn)，但是也有許多Excel達(dá)人在用Excel畫流程圖，做系統(tǒng)，甚至畫畫，玩游戲，這些數(shù)據(jù)均存儲于Excel中，所以說Excel作為數(shù)據(jù)存儲的載體是Excel最基礎(chǔ)的功能。
Excel游戲示例
Excel系統(tǒng)示例
Excel畫畫
2函數(shù)（公式）
函數(shù)是Excel內(nèi)置的一段程序，或者說是一種內(nèi)置的公式，具有完成預(yù)定的計(jì)算的功能。公式是用戶根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和分析的實(shí)際需要，利用函數(shù)式、引用、常量等參數(shù)，通過運(yùn)算符號連接起來，得到用戶所需的計(jì)算功能的一種表達(dá)式。在學(xué)習(xí)和使用函數(shù)公式的過程中，難的不是寫公式，而是確定解決問題的方法與策略。
函數(shù)不需要所有的都學(xué)習(xí)，最基本的統(tǒng)計(jì)求和函數(shù)要會用，最基本的查找匹配函數(shù)要會用，接下來就是自定義函數(shù)及函數(shù)之間的嵌套應(yīng)用，這些都掌握了之后，你再可以學(xué)習(xí)一下與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的一些函數(shù)，這都沒有什么難度，當(dāng)你把這些函數(shù)都搞定了之后，再學(xué)習(xí)數(shù)組。掌握了數(shù)組，基本上就可以出師了。
3圖表
圖表以其直觀形象的優(yōu)點(diǎn)，能一目了然的反映數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律，在較小的空間里承載較多的信息，因此有“一圖抵千言”的說法。特別是在讀圖時代的今天,顯得更加重要和受歡迎。所謂“文不如表,表不如圖”，就是指能用表格反映的就不要用文字,能用圖表示的就不要用表格。
Excel幾乎可以繪制各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪制出非常漂亮的圖表。當(dāng)你掌握這些基本的圖表制作技巧之后，你就可以進(jìn)行自我創(chuàng)新，創(chuàng)造出讓別人佩服的圖表。
Excel圖表
4數(shù)據(jù)透視表
據(jù)透視表是用來從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件等數(shù)據(jù)集的字段中總結(jié)信息的分析工具。所謂“透視”，可以理解為對原始數(shù)據(jù)具有透視功能，也就是可以從數(shù)據(jù)背后找到聯(lián)系，從而將看似雜亂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息。數(shù)據(jù)透視表具有強(qiáng)大的交互性，可以通過簡單的布局改變，全方位、多角度、動態(tài)地統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)，從大量數(shù)據(jù)中快速提取有價值信息。它綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能，還可以計(jì)算平均數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)差、建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。數(shù)據(jù)透視表同時還是解決函數(shù)公式速度瓶頸的手段之一。
當(dāng)你對Excel界面十分熟悉，對函數(shù)和數(shù)組掌握到了一定程度，也對繪圖有了一定的造詣之后，你在實(shí)際工作中，可能需要提升效率，這個時候數(shù)據(jù)透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率，是Excel高手必備的技能之一。
5動態(tài)（交互）圖表
在掌握了函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表之后，就可以根據(jù)需求根據(jù)不同情況對其組合運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)很多意想不到的功能，比如可以使用數(shù)據(jù)透視圖加切片器，或者函數(shù)公式加上名稱管理等來實(shí)現(xiàn)動態(tài)（交互）圖表。
動態(tài)交互式圖表
6 VBA（重復(fù)的操作必有批量完成的方法）
在Excel中，如果掌握了函數(shù)，應(yīng)對日常工作是沒有問題的。但是要讓Excel發(fā)揮出更大的效能還是要借助VBA。有不少人使用過“錄制宏”的功能，其原理就是把各類操作轉(zhuǎn)換成VBA代碼來批量執(zhí)行。但宏充其量是半自動化，只能實(shí)現(xiàn)VBA的一小部分功能。
VBA相當(dāng)于一個自動流水線，用它可以智能地處理大量繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)、編寫各式各樣小軟件等等，VBA的基本語法并不難，難在它是無底洞，永遠(yuǎn)也研究不玩，就像一門武功，永遠(yuǎn)也練不到盡頭。
VBA的應(yīng)用包括但不限于Excel，Office各個組件都可以用到VBA，但是大家一般所說的VBA主要是用在Excel上面，VBA可以拓展許多功能，但是穩(wěn)定性和編程性稍差，另外學(xué)習(xí)成本較高，不建議深入。
