很多人都還在遠(yuǎn)程辦公吧?遠(yuǎn)程辦公,諸多不便,這個(gè)提高工作效率的技巧你值得擁有!在使用Excel2016之前,通過(guò)對(duì)“選項(xiàng)”進(jìn)行一定的設(shè)置,可以讓自己使用得更順手。
1、修改默認(rèn)工作表數(shù)量
啟動(dòng)Excel2016,將默認(rèn)打開(kāi)一張工作表,如果我們經(jīng)常會(huì)添加多張工作表,那么可以自定義默認(rèn)工作表的數(shù)量,方法是單擊“文件”按鈕,在打開(kāi)的界面中選擇“選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置“包含的工作表數(shù)”,這里可以設(shè)置從1-255之間的整數(shù)哦!
2、修改最近使用的文檔數(shù)
Excel2016默認(rèn)情況下會(huì)顯示17個(gè)之前打開(kāi)過(guò)的工作簿記錄,如果想改變這個(gè)數(shù)量,可以通過(guò)在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的工作簿’”右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)量即可,這里可以輸入從0-50之間的整數(shù)哦!
3、更改用戶名稱
添加用戶名稱可以使你將來(lái)的文檔中嵌入作者名作為名稱,當(dāng)打開(kāi)工作簿屬性對(duì)話框時(shí),可以看到作者的署名。
方法是在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“用戶名”文本框中輸入需要顯示的名稱,然后單擊“確定”按鈕即可。
4、更改文件默認(rèn)存儲(chǔ)位置我們保存新建的工作簿時(shí),每次都需要在“另存為”對(duì)話框中尋找目標(biāo)文件夾,但是我們可以在Excel中將常用文件夾設(shè)置為默認(rèn)保存路徑,這樣可以避免每次選擇目標(biāo)文件夾。方法是先打開(kāi)目標(biāo)文件夾,復(fù)制該文件夾的路徑,然后在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡的“默認(rèn)本地文件位置”文本框中粘貼該路徑,然后單擊“確定”按鈕,確認(rèn)設(shè)置即可。
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