很多人都在問,怎樣才能學好Excel這個工具,從而提高自己的工作效率,網(wǎng)上也有各種版本的答案,對于這個問題,老菜鳥覺得要學好Excel不需要太多的條件,具備以下三點足矣!
首要一點就是必須有需求,簡單來說,工作中能用得到Excel,并且使用率高。
有些人雖然工作用到了Excel,但只是偶爾看看表格,隨便編輯一些數(shù)據(jù),那不算有需求。但如果你經(jīng)常需要做以下類似的工作,就算是有需求了。
舉兩個例子:
例一:A列是商店全稱,E列是供貨商的簡稱。要求在B列返回供貨商簡稱。
如果偶爾進行此項工作并且數(shù)據(jù)量不大,就十幾二十條,那么用眼睛看然后手工輸入B列的內(nèi)容也就是幾分鐘的事情;
但是當數(shù)據(jù)量相對較大,成百上千條的話,那花在上面的時間就多了,狀態(tài)好的話估計幾個小時能搞定,如果每天都要進行一次這樣的核對,你不瘋我也瘋了!
假如你知道這個公式:
=OFFSET(E$1,MATCH(,0/FIND(E$2:E$6,A2),),)&''
原本繁瑣的工作每天只需要幾分鐘就可以搞定,這就是有需求。
例二:還是這個表,我們需要統(tǒng)計每個供貨商為公司帶來了多少利潤。
你是拿著計算器邊按邊往表格里錄入結(jié)果嗎?
如果你會sumif函數(shù),或者數(shù)據(jù)透視表的話,這項工作同樣分分鐘搞定。這也叫有需求。
好了,現(xiàn)在你根據(jù)自己的工作情況進行判斷,是不是需要學好Excel,這是你的核心源動力,如果確定有這個需求,再看下面這個條件吧!
盡量有興趣
剛才說了,必須有需求才可能學好Excel,第二個條件是盡量有興趣。注意這個用詞,盡量和必須之間的差距。
當你確定了有需求之后,能學到什么程度,就決定于興趣的多少。不夸張的說,很多人有了興趣以后,即便沒有了實際需求,仍然樂此不疲的折騰Excel,網(wǎng)上活躍的很多大神都是如此,自己的工作早早的就完成了,空出來的時間基本都是在幫別人解決Excel的各類問題,樂在其中……
那么怎么樣才能有興趣呢?
很簡單,嘗到甜頭就有興趣了!
拿我們前面的兩個例子來說,如果一個公式可以讓你每天減少兩小時的工作量,這個甜頭夠大嗎?
再比如,當你學到的知識轉(zhuǎn)化為能力之后,不僅僅提高了自己的工作效率,還能給身邊的同事提供幫助,獲得的那種成就感和精神滿足感,有時候更令人向往。
但是實際情況是,很多人淺嘗即止,剛接觸到一點皮毛之后,就缺乏繼續(xù)學習的興趣了,究其原因在于基礎(chǔ)知識的欠缺!
基礎(chǔ)知識的欠缺帶來的結(jié)果是:技巧會用那么幾個,公式也會套用(注意是套用)那么幾個,也能解決自己工作中的一些問題,但是遇到新問題就束手無策。(是不是深有同感了)
想繼續(xù)學習,但是很多理論知識,專業(yè)名詞看得一頭霧水,心有余而力不足!自然就放棄了繼續(xù)學習,這部分朋友不是沒興趣,而是缺乏一點外力的推動。
萬事開頭難!如果是因為這個原因令你過門而不入的話,就太可惜了,老菜鳥為你推薦兩篇介紹基本概念的文章:
公式函數(shù)入門基礎(chǔ)知識1:公式和函數(shù)
公式函數(shù)入門基礎(chǔ)知識2:運算符和引用
點擊文章底部閱讀原文可以試讀本書《菜鳥的Excel函數(shù)修煉手冊》的部分章節(jié)
只要能入門,你就成功了一半。
接下來能夠?qū)W到多高的水平,就看最后這個因素了!
結(jié)果看態(tài)度
沒錯,就是態(tài)度。態(tài)度決定高度么!
那么什么是態(tài)度呢?
堅持、投入、習慣是構(gòu)成態(tài)度的三點要素。
學習Excel不是參加一個速成班或者看一兩套視頻或者看幾本書就完事了,而是一個堅持持續(xù)的過程。
要堅持多久?視乎你工作多久(只你與Excel打交道的時間),只要還在使用,就有學習的機會,即便是自己已有的問題都得到了解決,也還是會遇到一些新的問題,溫故知新也是一種學習。
投入什么?投入的是精力和心思,并不是你想象當中的時間和金錢!
時間需要投入,但未必是越多越好,要講求效率。
當你全心投入去探究一個公式的原理,可能只花了不到一小時,要比你悶頭看兩個小時的書或者是不過大腦的看上三集視頻要有效得多。
時間是必須投入的,很多人常說的一句話是:太忙了,沒時間!
那你注定只能一直忙下去!
金錢不一定需要投入,即便投入也不需要太多。
先說說不投入金錢的方法,現(xiàn)在網(wǎng)絡的發(fā)達超乎你的想象,很多免費的學習資源鋪天蓋地,還有很多免費的公益講座。這里提醒一個常見的誤區(qū),見過很多人,電腦里下載了很多視頻與圖文資料,然而下載不代表掌握。有那個時間還不如把這個公眾號的歷史文章都看一遍,收獲也不小呢。
免費的資料很多,但是自己學習需要指導,需要咨詢,還有免費的論壇和免費的QQ群微信群啊,都可以提供這些服務。
但是免費不一定適合所有人,尤其是咨詢。自己具備一定的基礎(chǔ),偶然問幾個不明白的要點,有人一說也就懂了,這就可以免費。
別人解釋了半天,自己還是一頭霧水,一個簡單的問題,需要對方花很多時間解答,估計誰都不樂意……
所以根據(jù)自己的情況,有時候還是需要投入一點金錢的,但是卻不必多。
多少為標準呢,老菜鳥覺得,一天一塊錢足矣!因為老菜鳥的班就是按照一天一塊錢作為一個標準執(zhí)行的,既可以提供咨詢服務,還能享受每月十多次的專題學習,基本上可以保證學習所需了。