羅蘭格咨詢按:這些年,國內(nèi)諸多企業(yè)在由傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)向矩陣化組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。羅蘭格咨詢發(fā)現(xiàn)大家對(duì)矩陣化組織運(yùn)作存在種種不理解和誤區(qū)。在羅蘭格咨詢協(xié)助企業(yè)轉(zhuǎn)型,進(jìn)行IPD咨詢工作時(shí),發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常有如下疑問,統(tǒng)一整理如下,以幫助中國企業(yè)順利進(jìn)行組織的升級(jí)。
問題一:傳統(tǒng)的職能式組織架構(gòu)有什么缺點(diǎn)?公司為什么要進(jìn)行矩陣運(yùn)作?
羅蘭格IPD咨詢專家答:傳統(tǒng)式職能式組織結(jié)構(gòu)的好處是管理簡(jiǎn)單,每個(gè)人聽命于自己的上級(jí)。如果競(jìng)爭(zhēng)不激烈,市場(chǎng)變化不快,無需進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā),是不需要進(jìn)行矩陣式運(yùn)作。但是一旦,競(jìng)爭(zhēng)加劇,市場(chǎng)變化較快。中心化的職能式組織結(jié)構(gòu)就很容易被打敗。因?yàn)樗烊粺o法克服這兩個(gè)缺點(diǎn):
1.串行:開發(fā)周期長(zhǎng),易產(chǎn)生牛鞭(信息衰減)效應(yīng);2、部門墻嚴(yán)重,跨部門溝通困難:職責(zé)頻繁轉(zhuǎn)移、信息層層衰減,易滋生本位主義和厚厚的部門墻,職能式組織又被稱為傳統(tǒng)官僚式組織,往往規(guī)模越大,“中心節(jié)點(diǎn)”越強(qiáng),離客戶越遠(yuǎn)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的話,不管愿不愿意,必須采用去中心化的矩陣式運(yùn)作結(jié)構(gòu),否則面臨在競(jìng)爭(zhēng)中被邊緣化的命運(yùn)。
問題二:矩陣化運(yùn)作兩個(gè)老板,會(huì)不會(huì)降低效率?
羅蘭格IPD咨詢專家答:如果矩陣化運(yùn)作會(huì)降低效率的話,那么我們能知道的知名企業(yè)如華為、GOOGLE,蘋果、三星、騰訊、匯川就不會(huì)采用矩陣化運(yùn)作了。矩陣化運(yùn)作既關(guān)注于客戶業(yè)務(wù),又能在專業(yè)上積累和共用,是效率最大化的一種排兵布陣方式。
問題三:矩陣化運(yùn)作的情況下,產(chǎn)品經(jīng)理和部門經(jīng)理的分工是什么?
羅蘭格IPD咨詢專家答:產(chǎn)品經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),為產(chǎn)品的市場(chǎng)成功和財(cái)務(wù)成功負(fù)責(zé);具體來說:
1. 市場(chǎng)洞察 需求定義,確保市場(chǎng)份額,取得市場(chǎng)成功和財(cái)務(wù)成功。
2. 領(lǐng)導(dǎo)跨部門團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成項(xiàng)目里工作 ,解決沖突,并對(duì)成員在項(xiàng)目里的工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和溝通。
3. 進(jìn)行全流程的協(xié)調(diào),構(gòu)建跨部門的和諧核心團(tuán)隊(duì)。
部門經(jīng)理的工作:1.支持PDT工作,完成對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的承諾,提供技術(shù)方面的專業(yè)技能和建議,協(xié)調(diào)跨項(xiàng)目的技術(shù)合作。
2.對(duì)人員的招聘、培養(yǎng),績(jī)效評(píng)價(jià)和溝通,激勵(lì)3.建立優(yōu)秀的部門 (定義職能部門的工具、方法以及標(biāo)準(zhǔn))4.領(lǐng)導(dǎo)職能部門項(xiàng)目TDT,CBB
問題四:矩陣化下人員培養(yǎng)到底是誰負(fù)責(zé)?
羅蘭格IPD咨詢專家答:成熟的矩陣化運(yùn)作人員培養(yǎng)第一責(zé)任人:是職能部門經(jīng)理,第二責(zé)任人是產(chǎn)品經(jīng)理,因?yàn)槿藛T培養(yǎng)很難做到脫產(chǎn)培養(yǎng),必須在戰(zhàn)爭(zhēng)中進(jìn)行學(xué)習(xí),也就是在項(xiàng)目中進(jìn)行歷練。
問題五:矩陣化兩個(gè)老板,到底聽誰的?
羅蘭格IPD咨詢專家答:實(shí)際上在咨詢中經(jīng)常有企業(yè)學(xué)員問這個(gè)問題。這個(gè)問題也是為什么有的企業(yè)不能很好的進(jìn)行矩陣化運(yùn)作的原因。
其實(shí),這是將過去非矩陣管理的習(xí)慣想當(dāng)然地套用到了矩陣管理上。
發(fā)號(hào)施令指揮下屬,是典型的職能式組織管理的特點(diǎn),員工沒有多少自主權(quán),做什么都要聽老板的。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)大部分的人來說“操縱與控制”(或稱胡蘿卜加大棒)的管理效果越來越差。更多人的表現(xiàn)取決于他內(nèi)心對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感、使命感以及激情和信念,這些用“胡蘿卜加大棒”的管理模式是無法實(shí)現(xiàn)的。
因此在現(xiàn)代企業(yè)中人和人的關(guān)系已經(jīng)從絕對(duì)的指揮服從關(guān)系,變成了協(xié)商合作關(guān)系。因此,基層員工通常不需要上級(jí)過多地管理,他們自己應(yīng)該是自己的第一級(jí)管理者,這個(gè)原則很重要。如果員工其實(shí)不太需要上級(jí)管理,就不存在兩個(gè)老板聽誰的問題了。
這不是文字游戲的,這涉及到職業(yè)化。實(shí)際上在咨詢實(shí)踐中沿海城市的矩陣化轉(zhuǎn)變的更快、運(yùn)作的更好,而內(nèi)陸轉(zhuǎn)變的相對(duì)慢一些,因?yàn)殡p方管理者和員工對(duì)“管理”的理解不一樣。
實(shí)際上在知識(shí)時(shí)代,由于上級(jí)扮演的只是導(dǎo)師、協(xié)調(diào)人以及資源池的作用,因此,一旦大家把任務(wù)分配完,就應(yīng)該自己去完成了,只有下屬遇到矛盾和問題時(shí),才需要上級(jí)協(xié)調(diào)和支持。在華為矩陣化運(yùn)作就是這樣。
在工作中,如果和具體產(chǎn)品項(xiàng)目有關(guān)的事宜,自然是找這方面的老板來解決。如果是涉及到專業(yè)技術(shù),就由專業(yè)經(jīng)理來解決。項(xiàng)目經(jīng)理,不會(huì)每天下達(dá)命令,或者朝令夕改。而專業(yè)經(jīng)理,也不會(huì)十天半個(gè)月就把員工調(diào)個(gè)崗,因此并不存在不知道該聽誰的命令的問題。
總之,矩陣化運(yùn)作下,管理者必須明白:越是去中心化的組織,就越需要承擔(dān)起真正責(zé)任,成為真正的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和決策者,而不只是執(zhí)行上級(jí)命令的“雇員”。如果說以前管理,例如制定戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)等等是“高層管理者”的責(zé)任,在矩陣化中就是產(chǎn)品經(jīng)理和部門經(jīng)理的責(zé)任。
工程師必須明白:傳統(tǒng)的金字塔形的組織中,雇員們是“輕松”的,他們只要聽命于“上司”就可以了。而今天的矩陣式或者網(wǎng)絡(luò)化組織,員工不但要自行負(fù)責(zé),而且要“管理上司”,上級(jí)不再是下級(jí)的指揮者,而成為了下級(jí)必須去調(diào)動(dòng)和管理的資源。
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