這幾年我迷上了David Allen的GTD，并堅持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到滿意的GTD解決方案。當然Windows Mobile也有各種豐富的GTD工具軟件可以選擇，但是，大多數(shù)使用比較麻煩。用它們來建立GTD系統(tǒng)，需要花費很多的時間和精力，而當你在真正使用的時候，又顯得復雜笨重，使你舉步維艱！
如你所料，這種方法以管理任務(wù)為中心。GTD不主張給任務(wù)安排優(yōu)先級，對此我非常同意，這樣我就可以利用Exchange/Outlook里的任務(wù)優(yōu)先級做其他的事情：分類你的清單。
有三種類型的事情會進入到GTD的任務(wù)清單：下一步行動（你可以馬上做的行動）、項目（有相同目標的一系列下一步行動清單）和將來某時/也許（希望在某個時候做但還沒有決定做的事情）。在我的系統(tǒng)里，下一步行動全部設(shè)為高優(yōu)先級，項目是普通優(yōu)先級，將來某時/也許是低優(yōu)先級。
當按優(yōu)先級給任務(wù)排序時，所有的下一步行動會全部排在前面，然后是你的項目。當排在前面的下一步行動全部做完時，就需要從項目里再創(chuàng)建出新的下一步行動，推進項目的進展！
對于每一個項目（普通優(yōu)先級的任務(wù)），我會在備注里分解成下一步行動清單，GTD不主張過多過細的分解樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)，因為這會加重你修改時候的復雜度（計劃永遠趕不上變化）。
當需要的時候我會復制一行并生成下一步行動（高優(yōu)先級任務(wù)），這樣它就會顯示在任務(wù)列表里等待執(zhí)行。而當我完成一步的時候，我會在計劃清單那一步前面打個X表示已經(jīng)完成。當所有的行動全部完成，并且想不出還有其他的事情需要做了，就可以標識這個項目完成了。
當我們整體審視任務(wù)清單時，我可以看到所有的下一步行動，也可以按情境過濾這些行動，看看在當下可以做些什么。
只有四個情境對我來說是有意義的：
- @電腦：那些需要臺式機才能做的事情
- @家：那些在公寓或者公寓附近做的事情
- @在外：在路上或者在需要在外做的事情
- @工作：需要在辦公室做的事情
就這些！
每個任務(wù)可以分配任意個甚至所有的情境，這樣我就可以過濾出當時某個特定情境下可以執(zhí)行的下一步行動。過濾是Windows Mobile任務(wù)應(yīng)用程序的內(nèi)置功能，可以只過濾出活動任務(wù)（未完成、未設(shè)開始日期或者開始日在今日及今日以前）。
我定義了一個”!項目”情境，并分配給所有的項目，這樣當我平時按情境過濾列表的時候，這些大項目就不會出現(xiàn)，只列出有需要執(zhí)行的小行動（反正這些項目最終都會被拆分成一個個的小行動并分配相應(yīng)的情境） ，免得我分心。對于那些我忘記分類的任務(wù)，內(nèi)建的“無類別”過濾器可以找到它們！
這個系統(tǒng)的一大好處在于只用到了Windows Mobile系統(tǒng)的內(nèi)建任務(wù)（到目前為止），但是任務(wù)也只能做到這么多了，我還需要一個地方來收集我的想法，需要一個隨身可用的收件箱。
在最近的文章里，我提到過在手機里有一個簡單的文本文件Notebook.txt并與臺式機保持同步，為了方便容易的打開這個文件，我還在手機和電腦的開始菜單里建立了這個文件的快捷方式。當我有想法的時候，不管這個想法是什么，就打開這個文件記下來。
一般來說一天一次（有時候比較勤快有時候比較懶），我把這個文件里的內(nèi)容剪切整理成任務(wù)、約會或者參考文檔。注意我說的是剪切，一旦處理完了，這些內(nèi)容就會從Notebook上消失。我喜歡盡可能的保持Notebook處于清空狀態(tài)！
推薦用PHM Notepad來編輯Notebook.txt，因為它的速度很快，幾乎可以瞬間打開。當然，如果你不想安裝任何軟件，用內(nèi)置的Word也可以，只不過響應(yīng)時間稍慢，打開文件大概需要1到2秒。(這也是我為什么傾向于使用文本文件而不是Word文檔，我希望在臺式機和手機上都能很快的打開它。)
這就是我的整個GTD系統(tǒng)，快捷、簡單，只有一個額外的文本文件需要同步。當然如果你不介意你的”收件箱”不集中的存放在不同的計算機上的話，也可以不同步這個文件，因為收件箱最終都是要被清空的。這個系統(tǒng)雖然簡單，但是麻雀雖小，卻深得GTD精髓，您不妨試試看。
原文：Fast GTD in Windows Mobile - JeffKirvin.net
