Excel是大家最常用的數(shù)據(jù)表格,有時候需要直接打印出來,打印到頁面上最好需要有頁碼以及頁眉和頁腳等內(nèi)容,但在Excel中并不像Word中那樣可以顯示頁眉頁腳,也沒有把頁眉頁腳選項單獨列出來,用起來總有些不方便。其實,只要了解是怎么回事,用起來還是很簡單的,下面我就詳細描述下Excel中怎樣插入頁眉頁腳。
Office Excel(2003或2010版本的都可以)
打開自己需要插入頁碼或頁眉的Excel文檔。
操作:“文件”→ “頁面設置”打開頁面設置選項卡,然后打開“頁眉/頁腳”選項卡。(Office Excel 2010版本在“插入”→“頁眉和頁腳”處打開)
點擊頁眉下拉菜單,在下拉菜單中選擇想要插入的頁眉格式,如直接插入Excel表格內(nèi)容的名稱:“錄取通知書暫未發(fā)放考生名單”。其他的也有很多種格式,可以根據(jù)需要選擇。
在頁眉下拉菜單中選擇后,還可以自定義頁眉,點擊“自定義頁眉”,彈出與選擇頁眉格式相一致的頁眉自定義窗口,可以對頁眉進行編輯。
如可以在頁眉插入頁碼、總頁碼、日期、時間、圖片等等。
編輯好后點擊“確定”即完成了頁眉的設置,在頁面設置窗口的預覽區(qū)域可以看到設置效果,也可以點擊“打印預覽”查看打印效果。
類似于設置頁眉的方法設置頁腳格式。在頁腳下拉菜單里面選中所需要插入的頁腳格式,在預覽框中可以看到預覽效果。
對頁腳也可以進行自定義,方法可以參考頁眉自定義設置方法。
頁眉頁腳設置完成后點擊“確定”即完成了頁眉頁腳的設置,打印效果可以通過:“文件”→ “打印預覽”來預覽打印效果。