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如何在幻燈片中插入文本或聲音？

打開(kāi)上次制作好的演示文稿“歡慶國(guó)慶60周年”。我們就看到左側(cè)大綱視圖中排列著3張幻燈片。當(dāng)前幻燈片編輯區(qū)出現(xiàn)的是第一張幻燈片。

一．如何在幻燈片中插入文本？

1.用演示文稿中的模版在第四張幻燈片中插入文本。

單擊左側(cè)大綱視圖中的第三張幻燈片，這時(shí)當(dāng)前幻燈片編輯區(qū)出現(xiàn)的就是第三張幻燈片。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“幻燈片”組中單擊“新建幻想燈片”按鈕，在彈出的“office 主題”列表中單擊“標(biāo)題和豎排文字”幻燈燈片模板，即插入了第四張幻燈片。

單擊“單擊此處添加標(biāo)題”，輸入文本標(biāo)題名。單擊“單擊此處添加文本”，輸入文本內(nèi)容。

2.用文本框在第五張幻燈處中插入文本。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“幻燈片”組中單擊“新建幻想燈片”按鈕，在彈出的“office 主題”列表中單擊“空白幻燈片”模板，即插入了第五張幻燈片。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”下拉箭頭∨，在下拉菜單中單擊“橫排文本框”，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形時(shí)，按住光標(biāo)，畫(huà)出一個(gè)橫排文本框，，然后在文本框中輸入文本內(nèi)容。隨著文字的輸入，文本框也會(huì)適宜放大。

3.用形狀在第六張幻燈片插入文本。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”按鈕，彈出的對(duì)話框中找到“星與旗幟”項(xiàng)目，找到“橫卷形”圖單擊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)，在幻燈片上畫(huà)出一個(gè)“橫卷形”圖，要畫(huà)得稍大一些，然后釋放鼠標(biāo)。

單擊“格式”按鈕，單擊“形狀填空”按鈕，在彈出的對(duì)話框中把指針指向“紋理”，單擊“水滴”形，在水滴“橫卷形”形狀中輸入文檔內(nèi)容。

4．用插入對(duì)象方法在第七張幻燈片插入文本。

假如你要把你已寫(xiě)好的已保存在“我的文檔”中的“生活小常識(shí)”文章插入幻燈片，請(qǐng)單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)象”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在“我的文檔”中找到“生活小常識(shí)”文本單擊，單擊“確定”，即把它插入了第七張幻燈片中。

在“動(dòng)畫(huà)”“自定義動(dòng)畫(huà)”狀態(tài)下點(diǎn)擊插入的文本，可以添加動(dòng)畫(huà)效果。  添加動(dòng)畫(huà)效果方法見(jiàn)我的博文《如何創(chuàng)建最簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)幻燈片》。

也可以用以上插入對(duì)象的方法插入已下載并保存在電腦中的影片。它以圖標(biāo)出現(xiàn)在幻燈片中，雙擊它就可以播放。

二．如何在幻燈片中插入聲音？

1．插入切換的聲音。

單擊“動(dòng)畫(huà)”，“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕，單擊“切換聲音”下拉箭頭∨，彈出聲音列表，選擇一種聲音單擊，例如”風(fēng)鈴”。

2.插入剪輯管理器中的聲音。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“煤體剪輯”組中單擊“聲音”下拉箭頭，單擊“剪輯管理器中的聲音”，在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格列表中選擇一個(gè)聲音文件單擊。例如“電話”聲。即插入了幻燈片，在彈出的提示框中單擊“自動(dòng)”。按住鼠標(biāo)左鍵，把彈出的小喇叭圖形拖到適當(dāng)位置。

3.插入本地文件中的聲音。     

         單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“煤體剪輯”組中單擊“聲音”下拉箭頭▼，單擊“文件中的聲音”，彈出“插入聲音”對(duì)話框，找到你保存在電腦中的歌曲，選擇一首歌曲單擊，例如“月光下的鳳尾竹”。在彈出的提示框中單擊“自動(dòng)”。按住鼠標(biāo)左鍵，把彈出的小喇叭圖形拖到適當(dāng)位置。

單擊小喇叭圖形，這時(shí)在功能區(qū)出現(xiàn)了“聲音工具選項(xiàng)”按鈕，單擊“聲音工具選項(xiàng)”按鈕，選中“循環(huán)播放，直到停止”.使復(fù)選框打上√。其他保持默認(rèn)。

注意：歌曲應(yīng)插入在第一張幻燈片，如果第一張幻燈片上的圖片或文本已設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，應(yīng)讓歌曲排列在第一個(gè)位置上，以便一開(kāi)始就能播放歌曲。方法是，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“月光下的鳳尾竹”文本框，單擊“重新排序”向上箭頭↑，直到“月光下的鳳尾竹”文本框排到頂端為止。

為了讓歌曲在全部幻燈片播放中都能連續(xù)播放，還要設(shè)置歌曲的“效果選項(xiàng)”。方法是，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“月光下的鳳尾竹”文本框下拉箭頭∨，單擊“效果選項(xiàng)”，彈出“播放聲音”對(duì)話框，單擊“停止播放”項(xiàng)目中的“在……..張幻燈片后”單選框，使它成⊙。在其文本框中單擊上拉箭頭∧，使數(shù)字成為X+1。假如這篇演示文稿總共有7張幻燈片，那么數(shù)字就是7+1=8。單擊“確定”。

單擊“幻燈片放映”，“從頭開(kāi)始”，就可連續(xù)播放該歌曲了。

4.  插入錄制的聲音的方法：

打開(kāi)要錄制聲音的那一張幻燈片。調(diào)整好麥克風(fēng)，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，，在彈出的下拉菜單中單擊“錄制聲音”，彈出“錄音”對(duì)話框，單擊錄音按鈕，你就可以對(duì)著話筒開(kāi)始錄音，對(duì)話框中顯示出聲音長(zhǎng)度。記住總長(zhǎng)度，例如50秒。錄制完畢，單擊“確定”。彈出一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，雙擊小喇叭圖標(biāo)，就可播放該錄音。

單擊小喇叭圖標(biāo)，在“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，彈出“預(yù)演”對(duì)話框，開(kāi)始計(jì)時(shí)，達(dá)到50秒時(shí)，單擊“關(guān)閉”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“是”。設(shè)置完畢。