化工行業(yè)是我國(guó)工業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生活不可或缺的一部分。近幾年，隨著化工產(chǎn)品的更新?lián)Q代、產(chǎn)業(yè)的不斷升級(jí)與原材料采購(gòu)成本的上漲，如何有效地做好采購(gòu)管理工作、降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本成了化工企業(yè)當(dāng)下亟須解決的重要課題。
化工企業(yè)在傳統(tǒng)采購(gòu)管理上遇到的瓶頸
1、供需信息不對(duì)稱，增大了尋源成本
化工企業(yè)在工作中面臨的供應(yīng)信息缺乏或者滯后，主要表現(xiàn)在，（1）對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫(kù)存數(shù)據(jù)的信息了解不對(duì)稱；（2）缺乏供應(yīng)商對(duì)不同客戶供應(yīng)價(jià)格的信息了解不對(duì)稱；（3）缺乏對(duì)更多新的、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)的信息了解不對(duì)稱。信息的不對(duì)稱，會(huì)直接導(dǎo)致采購(gòu)尋源成本的增加，采購(gòu)談判溢價(jià)能力的局限，讓企業(yè)無法做出更優(yōu)的采購(gòu)決策、銷售決策、經(jīng)營(yíng)決策。
2、原材料價(jià)格變動(dòng)周期更短、更快、更難跟蹤
由于國(guó)際國(guó)內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)的不確定性。一些化工原料供應(yīng)商企業(yè)為減少自身經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，合同價(jià)的報(bào)價(jià)周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€(gè)月甚至一周，遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)的一個(gè)季度到半年。由于報(bào)價(jià)周期的縮短，正在明顯影響著化工企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價(jià)格波動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式顯然無法滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的價(jià)格掌控需求。
3、大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理
企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析，很多傳統(tǒng)化工企業(yè)沒有電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的支持，而需要投入大量的人力時(shí)間成本去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作，不僅是時(shí)間成本和人力高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對(duì)決策支持度低。
4、庫(kù)存物資難以及時(shí)處置
由于產(chǎn)業(yè)鏈下游需求變化、有效期等問題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫(kù)存化學(xué)品，采購(gòu)人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價(jià)值的庫(kù)存物資存放過期而不得不花錢處置掉。
顯然，面對(duì)成本壓力，傳統(tǒng)化工企業(yè)的采購(gòu)管理模式已經(jīng)難以突破困境。越來越多的現(xiàn)代化工企業(yè)，開始采用信息化技術(shù)，自己建設(shè)或借助第三方企業(yè)搭建電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，幫助化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)供需信息匹配，有效簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，節(jié)約了采購(gòu)管理成本。
數(shù)商云智慧采購(gòu)系統(tǒng)，為化工企業(yè)提供交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理；提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、拍賣、框架協(xié)議等模式，全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，招采購(gòu)平臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時(shí)追溯，可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)信息集中管理。通過采購(gòu)系統(tǒng)解決方案的有效實(shí)施，增加了化工企業(yè)采購(gòu)管理的透明化，能夠控制化工企業(yè)的盲目采購(gòu)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高速采購(gòu)效率！
1、采購(gòu)系統(tǒng)優(yōu)化采購(gòu)流程，控制風(fēng)險(xiǎn)提效降本
采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助化工企業(yè)完善采購(gòu)、計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)、訂單和出入庫(kù)全業(yè)務(wù)流程，將采購(gòu)信息報(bào)表化及時(shí)公開給相關(guān)部門，通過采購(gòu)平臺(tái)有效地監(jiān)控采購(gòu)需求、計(jì)劃的執(zhí)行以及到貨入庫(kù)情況，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，保障物資及時(shí)供應(yīng)，降低企業(yè)總成本。
2、采購(gòu)系統(tǒng)搭建并監(jiān)控采購(gòu)全業(yè)務(wù)線流程
采購(gòu)管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)工作的前瞻性和合理性。通過電子采購(gòu)管理系統(tǒng)制定的采購(gòu)計(jì)劃，減少非計(jì)劃性和零散的采購(gòu)執(zhí)行，讓企業(yè)采購(gòu)部門主動(dòng)把控采購(gòu)進(jìn)度，同時(shí)避免庫(kù)存積壓，減少客戶的資源浪費(fèi)。
企業(yè)可隨時(shí)跟蹤訂單情況，管控采購(gòu)全過程。通過采購(gòu)平臺(tái)，采購(gòu)人員過程中可跟進(jìn)訂單執(zhí)行及物資入庫(kù)情況，并動(dòng)態(tài)調(diào)整訂單狀態(tài)，將采購(gòu)數(shù)據(jù)生成圖形化的業(yè)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)共享給相關(guān)人員。通過數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)，能有效監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行，降低過程風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)過程的高效順暢。
3、采購(gòu)系統(tǒng)幫助實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商遴選，比質(zhì)比價(jià)
采購(gòu)管理系統(tǒng)建立有效的供應(yīng)商管理體系，能夠加強(qiáng)供應(yīng)商的能力評(píng)估、合格認(rèn)定以及供貨產(chǎn)品技術(shù)檢測(cè)等方面的比較，讓采購(gòu)人員在采購(gòu)平臺(tái)上選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，使采購(gòu)物資質(zhì)量有保障。采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)還可協(xié)助企業(yè)建立健全的比價(jià)比質(zhì)制度，建立合作供應(yīng)商的供貨價(jià)格清單，健全采購(gòu)物資比價(jià)制度，企業(yè)通過采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)可將價(jià)格審批流程固化下來，控制采購(gòu)價(jià)格虛高，保證供貨價(jià)格的透明化管理。
4、采購(gòu)系統(tǒng)提供信息預(yù)警機(jī)制及智能提醒
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以及時(shí)提醒企業(yè)人員即將超期的采購(gòu)計(jì)劃，如采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)超期未完成的情況，將通過采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)上的自動(dòng)消息提醒您的采購(gòu)人員，督促采購(gòu)人員按照計(jì)劃完成采購(gòu)訂貨，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤與控制，保障需求物資及時(shí)采購(gòu)。
通過采購(gòu)平臺(tái)的搭建讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握訂單動(dòng)態(tài)，如存在未如期完成入庫(kù)的訂單，將通過采購(gòu)平臺(tái)自動(dòng)推送超期信息給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員，讓采購(gòu)人員及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，督促供應(yīng)商供貨，加強(qiáng)采購(gòu)訂單執(zhí)行的跟蹤與控制，保障企業(yè)的采購(gòu)物資及時(shí)供應(yīng)。
隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的浪潮沖擊，對(duì)化工行業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)化工企業(yè)需要積極尋求加速轉(zhuǎn)型、提質(zhì)增效的解決方案，才能更好地抓住機(jī)遇。通過電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建，化工企業(yè)從解決傳統(tǒng)采購(gòu)管理上的痛點(diǎn)起步，高效管理整個(gè)采購(gòu)流程，并逐步優(yōu)化完善化工產(chǎn)業(yè)鏈的整合能力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，更進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
<本文由數(shù)商云·云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>
聯(lián)系客服
