大家開工快樂!
新的一年,從做好計(jì)劃開始。
如何做好計(jì)劃,我的理解有兩個(gè)必備條件:
1.它必須聚焦。時(shí)間就那么多,我們必須把重要的事做好、做出彩,才能真正收獲業(yè)績(jī)。
2.它必須兼顧個(gè)人發(fā)展。我們工作的最終目標(biāo),肯定是為了個(gè)人的自我實(shí)現(xiàn),所以永遠(yuǎn)不要忘了自己的目標(biāo),為自己的成長(zhǎng)做儲(chǔ)備。
基于這兩個(gè)理解,曹將在 productiveflourishing.com 的模板基礎(chǔ)上,開發(fā)了一套日計(jì)劃表,如下圖:
↑productiveflourishing.com↑productiveflourishing.com
↑ 1.0版本日計(jì)劃表
經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,曹將進(jìn)行了迭代!2021版的每日計(jì)劃表出爐!
它有兩個(gè)更新:
1.更好看了!是的,曹將對(duì)它進(jìn)行了全新設(shè)計(jì)。藍(lán)色讓人沉靜,灰色不打擾地引導(dǎo)。
2.更好用了!我根據(jù)自己的實(shí)踐,增加了「明天關(guān)注」和「今天收獲的一件事」,方便對(duì)日程進(jìn)行騰挪,以及將「輕復(fù)盤」嵌入到每一天。
如果喜歡,歡迎私聊回復(fù)「日計(jì)劃」,獲取該模板。
你可以打印出來(lái),也可以導(dǎo)入到 iPad 的筆記軟件(如 GoodNotes、Notability)。
↑ 打印效果
↑ GoodNotes效果
以下是各模塊的使用建議。
每天都有那么幾項(xiàng)重要的工作,無(wú)論多忙都必須完成。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它們就是今天的「業(yè)績(jī)」。
在新版里,我給了重點(diǎn)工作更多行,因?yàn)楹芏嘀攸c(diǎn)工作需要拆解為一條條執(zhí)行的條目,方便書寫。
這部分主要是一些已經(jīng)確定好的活動(dòng),例如會(huì)議、拜訪、調(diào)研、應(yīng)酬。
主要指一些不緊急或者不重要的事務(wù),比如貼發(fā)票、郵寄文件等。
主要指對(duì)自我、團(tuán)隊(duì)有長(zhǎng)期價(jià)值的工作,比如學(xué)習(xí)、復(fù)盤、研討等。
很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:只是每天往前沖,但忘了進(jìn)行自我迭代,忘了讓團(tuán)隊(duì)能持續(xù)成長(zhǎng)。最后自己原地踏步,團(tuán)隊(duì)人心不齊,還怪罪說(shuō)天妒英才。
有些事情今天沒做完,或者緊急程度有調(diào)整,亦或者突然想到的要做事務(wù),可以加到這個(gè)模塊。
好了,上面已經(jīng)把當(dāng)天的工作梳理了一遍,接下來(lái)就是把它們放入時(shí)間表里。
在放的時(shí)候務(wù)必注意兩點(diǎn):
1.在效率最高的時(shí)候,做最重要的事。
2.緊急的工作放在前面。
到了這一步,一天的整體安排便清晰了。
每一天肯定都有某個(gè)收獲,可能是事情層面,可能是為人處世層面,可能是學(xué)習(xí)層面。在當(dāng)天結(jié)束時(shí),寫一兩句話,留作總結(jié),畫上句號(hào)。
當(dāng)然,看到這里,很多朋友可能會(huì)覺得很麻煩,寫個(gè)計(jì)劃要花好多時(shí)間。
我的看法是:
第一,我所用的案例是為了讓大家看清楚邏輯和方法,真正使用時(shí),完全沒必要寫這么多,一兩個(gè)關(guān)鍵字即可。
第二,如果自己對(duì)當(dāng)天都沒有一個(gè)清晰的計(jì)劃,怎么能期待這天過(guò)得如人意?
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