作為時間管理的初學(xué)者,你可能聽說過GTD時間管理理論,沒有聽說過ZTD時間管理理論,ZTD理論是由國外大神Leo Babauta發(fā)明的更適合絕大多數(shù)人使用的時間管理理論。當(dāng)然這是一種比較新的還未普及的理論,所以小編在此想讓大家了解ZTD(Zen To Done)理論的魅力與如何快速上手實(shí)踐這一理論,滿滿的干貨~
首先你應(yīng)該明白的是ZTD的出現(xiàn)致力于解決在實(shí)施GTD的過程中一些缺點(diǎn)和不足。GTD是套復(fù)雜精妙的老牌的時間管理理論,復(fù)雜到需要3本書(搞定1至搞定3)才能解釋清楚。然而這套復(fù)雜而精妙的理論直接勸退了絕大多數(shù)時間管理愛好者。
ZTD利用流行的生產(chǎn)力系統(tǒng),通過一系列簡單的習(xí)慣,可以幫助你變得有條理、更有成效,讓你的生活更理智、壓力更小,同時也保持了GTD系統(tǒng)中非常完美的收集信息和規(guī)劃行動的方法。如果你厭倦了艱難的做事方式,只想要一種簡單有效的方式來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),那么ZTD就是你所需要的。
對ZTD核心的理解:①重規(guī)劃②重執(zhí)行③重回顧④重習(xí)慣⑤重目標(biāo)
ZTD解決了GTD理論的很多缺點(diǎn)和不足之處:
當(dāng)你了解了ZTD理論,GTD和ZTD的關(guān)系后,接下來就是如何實(shí)踐這么好用的一個理論。
有款ZenTodo軟件是專門針對ZTD理論開發(fā)的App,這款軟件也是新出的目前只有安卓版本的,下面這張圖是這款軟件的主要功能結(jié)構(gòu)圖。
ZenTodo的任務(wù)層級圖:
MIT模塊是ZTD理論和ZenTodo很重要的環(huán)節(jié),你可以把重要的任務(wù)置頂在執(zhí)行界面的頂部進(jìn)行輪播和快速執(zhí)行。確保你每天把最重要的任務(wù)完成,如果你每天能完成幾個最重要的任務(wù),那么也比完成幾十個普通任務(wù)強(qiáng)。
置頂為MIT的任務(wù)或者子任務(wù),可以方便的執(zhí)行各種操作。
ZTD重在執(zhí)行,ZenTodo提供了多種方式讓你專注于任務(wù)本身。
①對任務(wù)計時:
②對任務(wù)執(zhí)行番茄時鐘:
完成任務(wù)可以獲得相應(yīng)的成就值,然后用成就值兌換成就商品。通過禮物反饋?zhàn)屪约簳r時刻刻保持熱情。
更多實(shí)用的功能:思維導(dǎo)圖、任務(wù)附件、項(xiàng)目計時、40+種主題,暗黑模式,集中規(guī)劃處理任務(wù)、項(xiàng)目模板、子任務(wù)置頂計時設(shè)置提醒,可以自己去應(yīng)用市場搜索ZenTodo下載體驗(yàn)。如果應(yīng)用市場搜索不到,可以百度ZenTodo下載。