工作我們會經(jīng)常會進行各種數(shù)據(jù)的復核,為避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復或者錯誤,我們經(jīng)常要將多列數(shù)據(jù)進行核對是否有差異??赡軐τ谠S多同學來說,單元格數(shù)據(jù)差異核對都是用的肉眼去查看,這種方法確實是比較拉低效率。今天我們就來學習下,如何利用快捷函數(shù)公式技巧,快速核對數(shù)據(jù)差異值。
如上圖所示,我們需要核對人員班次在調(diào)整前后的差異的地方,今天我們就來學習下,如何利用快捷函數(shù)公式技巧,快速核對數(shù)據(jù)差異值。
方法一:簡單的“=”號快速完成單元格數(shù)據(jù)差異核對
技巧解析:
1、=號的方式在Excel為邏輯判斷,利用=號判斷兩個單元格的值是否相同,如果內(nèi)容相同則會出現(xiàn)邏輯強:True,如果內(nèi)容不相同則會出現(xiàn)邏輯值:False。實際工作中,運用True和False邏輯值進行數(shù)據(jù)判斷的方式,運用的非常的普遍。
方法二:Ctrl+\快捷鍵一鍵完成單元格差異數(shù)據(jù)核對
操作方法:
1、我們先用鼠標選擇我們需要核對的數(shù)據(jù)區(qū)域:C3:D11,選擇完成后直接按快捷鍵Ctrl+\,這樣我們會發(fā)現(xiàn)有差異的單元格就會被單獨選擇出來;
2、在差異單元格被選擇出來后,我們只需將對應單元格填充不一樣的文本顏色或者不一樣的底紋顏色,這樣我們就能夠快速的核對出調(diào)整前后的班次。
方法三:vlookup函數(shù)快速完成員工名單復核
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(F5,$B$6:$B$11,1,0)
函數(shù)解析:
1、vlookup我們都知道可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匹配查詢,在這里我們主要利用的功能就是將vlookup函數(shù)的第三參數(shù)修改為1,這樣就能查詢到我們要的條件值在對應區(qū)域中是否存在,如果存在的情況下,就會顯示出對應的人員姓名,如果對應區(qū)域沒有我們要查詢的姓名,則會出現(xiàn)錯誤值。這樣我們就能夠輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復核。
通過上面三種單元格數(shù)據(jù)差異核對方法的講解,現(xiàn)在你學會如何在不同的場景下,利用不同操作技巧來完成差異數(shù)據(jù)核對了嗎?