形式服務(wù)于內(nèi)容，技巧服務(wù)于思想。研究公文的寫作技巧，目的是為了更好地發(fā)揮公文的作用，更好地促進(jìn)工作。公文寫作從技巧上來說，當(dāng)然無法與文學(xué)作品相提并論。文學(xué)作品強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，機(jī)關(guān)公文強(qiáng)調(diào)概括；文學(xué)寫作鼓勵(lì)發(fā)揮想象，公文寫作必須杜絕虛構(gòu)。文學(xué)寫作與公文寫作是兩個(gè)不同的范疇。我們可以要求每一個(gè)機(jī)關(guān)干部都能寫公文，但無法要求他們都能寫文學(xué)作品。但這并不是說，公文寫作就是一種沒有技術(shù)含量的低級(jí)活兒。實(shí)際上，要寫好公文，也是需要一定技巧的。這些技巧是可以在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累、不斷提高的，而且，有些技巧，實(shí)際上是文章的共性技巧，你掌握了它們，在其它文章寫作中，也是有諸多好處的。大體來說，公文寫作有以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
一是文章的角度。動(dòng)筆之前，首先要問一下，我這篇公文是用來做什么的？是給什么人看的？這樣一問，你就找到了文章的角度。這就好比你與女朋友談戀愛，卻用與父母講話的腔調(diào)，那女朋友不是懷疑你智商有問題，就是對(duì)她沒感覺，這戀愛多半就談不下去了。中國(guó)有句成語(yǔ)叫對(duì)牛彈琴，過去的意思是譏笑聽的人笨，但反過來說，你不顧對(duì)象，亂彈一氣，自己還不是個(gè)笨蛋？所以，為文章找到一個(gè)角度，是第一位的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，你就要像匯報(bào)工作的樣子；代領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿，你就要把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)來寫文章。機(jī)關(guān)里的公文種類繁多，但就其處理的關(guān)系來說，無非是對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外這幾種而已，由此而產(chǎn)生了報(bào)請(qǐng)性公文如請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、議案，指揮性公文如指示、意見、決定，記錄性公文如會(huì)議紀(jì)要、大事記，通聯(lián)性公文如函、簡(jiǎn)報(bào)，公布性公文如公告、通告、通報(bào)，法規(guī)性公文如條例、規(guī)定、辦法、制度等。每個(gè)機(jī)關(guān)由于職權(quán)不同，使用公文的種類也各不相同，除了后兩類由一級(jí)政府常用外，一般機(jī)關(guān)對(duì)前四類公文都會(huì)用到。這些公文都有現(xiàn)成的體例，你只要找對(duì)了角度，就可以對(duì)號(hào)入座，選擇合適的文種了。
二是文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)好比一個(gè)人的骨架。一個(gè)長(zhǎng)得好看與否，固然與臉蛋有關(guān)，但如果那個(gè)人的身子有問題，丟胳膊少腿的，那就不僅僅是好看與否的事情了。公文由于有固定的體例，結(jié)構(gòu)上化的心思不會(huì)太多，特別是履行公事的公文，一般都是模式化的。但一些有創(chuàng)造性內(nèi)容的公文，如經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)等等，還是很講究文章的結(jié)構(gòu)的。結(jié)構(gòu)安排的要點(diǎn)是，找出重點(diǎn)，理出層次，排出順序，使文章脈絡(luò)清晰，布局嚴(yán)謹(jǐn)，重點(diǎn)突出，自成體系。這樣的文章，就像一個(gè)比例協(xié)調(diào)、健康壯碩的美男子，即使稍有瑕疵，也無傷大雅。
三是文章的語(yǔ)言。這是文章最為鮮活的部分。好像一道菜，如果色、香、味不行，任你營(yíng)養(yǎng)再好，也是倒人胃口的。官樣文章，往往是死板的代名詞。這固然有公文要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蛩兀灿袑懽髡咚枷虢┗?、語(yǔ)言蒼白的原因。實(shí)際上，語(yǔ)言的蒼白，根源在于思想的蒼白?，F(xiàn)在我們經(jīng)?？梢钥吹降墓贅游恼率撬钠桨朔€(wěn)、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蠟，報(bào)告象論文，總結(jié)象經(jīng)文，其中充滿了空話、套話、廢話，甚至還有不少假話。文風(fēng)不正是現(xiàn)象，作風(fēng)不正是根源。所以，在語(yǔ)言問題上，我們還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，切實(shí)改變機(jī)關(guān)作風(fēng)，是改變目前文風(fēng)的前提。在這一前提下，我們還是要對(duì)文章的語(yǔ)言下一定功夫。
就文章的語(yǔ)言來說，總的要求是準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，落實(shí)到公文寫作，應(yīng)根據(jù)不同的文體，運(yùn)用不同的語(yǔ)言。大體上有三類：條例、規(guī)定、意見類的公文需要的是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬲Z(yǔ)言，最高的境界是不能輕易更改一個(gè)字；報(bào)告、總結(jié)、信息、函件類的公文需要的是規(guī)范的書面語(yǔ)言，要求能夠準(zhǔn)確表達(dá)，不產(chǎn)生歧義；領(lǐng)導(dǎo)講話則要求口語(yǔ)化，文句不能過長(zhǎng)，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人風(fēng)格，注意適當(dāng)?shù)男揶o，以增強(qiáng)文章的生動(dòng)性。修辭可以使文章產(chǎn)生文采。就修辭來說，在公文寫作中常用的有排比、對(duì)仗、頂真、連綴，有的還把排比拆分了用在小標(biāo)題或者段落的開頭，以增強(qiáng)文章的氣勢(shì)。有時(shí)，還可適當(dāng)運(yùn)用比喻、警句和俗語(yǔ)，以增強(qiáng)文章的生動(dòng)性。但修辭的運(yùn)用一定要恰到好處，不要為了追求文采而傷害了文意。否則，舍本逐末，得不償失。
四是文章的起承轉(zhuǎn)合。
起與合，指的是文章的開頭與結(jié)尾；承與轉(zhuǎn)，指的是文章內(nèi)部的連接與過渡。文章就象一部機(jī)器，起承轉(zhuǎn)合就是裝配的技巧。裝配得好，文章自然流暢，渾然一體，讀起來朗朗上口，口角留香；裝配得不好，就象蹩腳技師裝配的汽車，方向不穩(wěn)，大燈不亮，剎車失靈，開著不順手，坐著也心顫。起承轉(zhuǎn)合是文章寫作的基本技巧，過去八股文考試，講究的就這四個(gè)字。起要開門見山、直奔主題，承要順?biāo)浦?、自然平順，轉(zhuǎn)要見風(fēng)使舵、力挽狂瀾，合要水到渠成、干凈利落。一般的公文都有自己的行文套路，難度不是很大。只要多學(xué)習(xí)、多揣摩、多寫作，是不難掌握的。值得注意的是，起承轉(zhuǎn)合不僅僅體現(xiàn)在文章的構(gòu)架中，體現(xiàn)在段落與段落之間，還體現(xiàn)在句與句之間。有的人寫的文章，上下句之間沒有必然聯(lián)系，不講承轉(zhuǎn)關(guān)系，生拼硬湊，使人讀起來佶屈聱牙，十分難受。這是寫作之大忌，一定要戒之再戒之。
五是文章的標(biāo)題。好的標(biāo)題是文章成功的一半。公文的標(biāo)題要概括凝練、突出重點(diǎn)，明白易記、朗朗上口。要把文章的信息量盡可能多地濃縮在標(biāo)題上，使人一看標(biāo)題，就知道文章的基本內(nèi)容是什么。特別是信息的標(biāo)題，一定要高度概括信息內(nèi)容，引人注目，這樣才不會(huì)被淹沒在信息的海洋之中。
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