隋福軍
一位參加工作不久的政府機關(guān)秘書（是研究生學歷）在寫材料時遇到了一些困惑。他說進機關(guān)一年多來，寫了不少材料就是不能讓領(lǐng)導滿意。領(lǐng)導經(jīng)常對他寫的材料（調(diào)研報告、經(jīng)驗總結(jié)、領(lǐng)導講話等）提出警告性建議，甚至找他個別談話，說他的寫作能力需要進一步加強。他對此非常緊張，心里很不是滋味：領(lǐng)導還說，秘書工作誰都能干，關(guān)鍵是要看材料寫的怎樣。他告訴我，好不容易進到政府機關(guān)就業(yè)，不想因為寫材料不過關(guān)而砸了自己的飯碗。他寫信讓我?guī)退龀鲋饕?、想想辦法。
我認為，這位同志提出的問題是當前機關(guān)干部在寫作中存在的一個普遍問題，尤其是剛參加工作的同志，在工作中很難逃脫想寫好而寫不好的問題。
現(xiàn)在機關(guān)寫作有一個通病，就是上網(wǎng)“抄襲”，或大段“摘抄”，或大塊“搬用”，或?qū)e人的文章“改頭換面”“添枝加葉”化為已有。一些剛參加工作的年輕人不愿動腦，上網(wǎng)抄襲。領(lǐng)導交代讓起草文稿，他（她）就上網(wǎng)找類似的文稿，然后加以“改造”，就算完成了任務。
有一次，我在負責全市科學發(fā)展觀教育督查時就遇到了諸如此類的事情。督導組要求有關(guān)部門上報學習先進典型的體會文章，結(jié)果某局的工作人員竟然把湖北省一個地級市寫的類似文章“改頭換面”報給了我們，我越看越覺得不像是這個局發(fā)生的事情，因為文中舉的事例是發(fā)生在湖北某縣的，當時我就打電話責成他重新上報。他當即向我檢討說，不好意思，對不起，我太大意了。對我的嚴厲批評他表示接受。我告訴他，上報材料一定要實事求是，事例必須真實可靠，不能糊弄上級。寫材料一定要為單位負責，也要文責自負。你這樣做既不利于寫作水平的提高，也不利于地方經(jīng)濟的發(fā)展。
這雖然是題外話，但也提醒我們在寫作中不能圖省事而去抄襲。要想快速寫作，必須掌握快速寫作的技巧。要在寫作實踐中不斷探索寫作經(jīng)驗，在寫作實踐中感知悟性，不斷提高寫作水平。有的同志可能領(lǐng)導交代給他的文稿一周也寫不好，可有的同志一天就寫好了。為什么？這是因為掌握了快速寫作的技巧。我每年在媒體上發(fā)表的文章有幾十篇，去年還出版了《實用寫作技法》一書。我的寫作經(jīng)驗也是在工作實踐中磨練出來的。歸結(jié)起來有以下四個方面，僅供大家參考。
一是要學會調(diào)查研究。所有文章形成的基礎(chǔ)都來源于實踐，來源于調(diào)查和研究。調(diào)查是前提，報告是結(jié)果。沒有調(diào)查，就談不上報告，也寫不出報告。寫調(diào)查報告，需要把握三個基本要素，就是周密調(diào)查，深入研究，精確表達。調(diào)查是廣備料，研究是深加工，報告是出產(chǎn)品。關(guān)鍵是要重視細節(jié)和過程的調(diào)查，不能輕描淡寫，要認真細致，反復證實調(diào)查的結(jié)果是否真實，保證其可靠性、準確性。在調(diào)查中，一定要重視事件發(fā)生發(fā)展過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的調(diào)查。多寫調(diào)查報告，對于提高寫作水平很有幫助。如果你能夠?qū)?/font>5篇以上不同類型的調(diào)查報告（情況、經(jīng)驗、綜合、專題、事件），那你就會有深刻的體會；如果你寫的調(diào)查報告被上級采納或被媒體采用，那你的寫作水平就會提高得更快。做調(diào)查要講究方式方法，帶個錄音筆或用手機做錄音非常必要，帶個照相機可以隨時記錄有用的事件內(nèi)容，用起來方便，寫作歸納也快速。舉例來說，我寫的調(diào)研報告大多是工業(yè)生產(chǎn)中的事情和事件。我在張裕葡萄酒集團有限公司調(diào)研后寫的《依靠職工活力大增企業(yè)長足發(fā)展》 （發(fā)表在《現(xiàn)在在企業(yè)》2002年第11期）一文，引起了社會廣泛關(guān)注，該文后來被《人民日報》配圖編入了《盛世中華》大型論文集中，作為改革開放重要成果送國務院參閱。張裕公司的領(lǐng)導看了十分滿意，說這篇文章不僅吸引人們來參觀學習取經(jīng)，而且促進了企業(yè)的發(fā)展進步。
二要學會寫“問題”。所有的事情都是因“問題”而起的，沒有“問題”也就沒有事情可做。我們到基層搞調(diào)研，收集匯報情況，就是為了最終解決“問題”。因為我們是為了解決“問題”而工作和學習的。寫作中，必須善于發(fā)現(xiàn)“問題”，能夠找到“問題”，并且正視“問題”的客觀存在。發(fā)現(xiàn)“問題”后要分析“問題”，分析“問題”是為了解決“問題”，解決“問題”需要有方法和手段，以防止再次出現(xiàn)“問題”。不會寫“問題”的人很難有所進步。能夠主動去寫“問題”的，肯定能夠把文章寫好。在黨政機關(guān)工作的同志，經(jīng)常接觸的是政治、經(jīng)濟中的重要“問題”，那你就要去做這方面的研究，多研究“問題”產(chǎn)生的原因及其影響，然后提出改進的措施和對策。如果寫出來，就是一篇很好的論文；如果文字表達得精準一些，定能成為精品。
我們所做的一切工作都是為了解決“問題”，把“問題”消滅在萌芽階段，是我們各級領(lǐng)導包括工作人員的基本工作思路。按照這個思路去寫文章，肯定能夠?qū)懞梦恼?。一些同志之所以沒能寫好，寫得“單薄”“平淡”，就是因為沒有抓住“問題”的要害、“問題”的癥結(jié)，就是因為不會寫“問題”。這說明這些同志不會做調(diào)查，更不會運用寫作手法去綜合提煉觀點，就連包括寫什么樣的題目都不好確定。研究經(jīng)濟轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)中的許多“問題”，需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)去總結(jié)去寫。
三是要掌握寫作規(guī)律。寫作是有規(guī)律的創(chuàng)作活動。學過平面幾何和立體幾何的人都明白，點變成線，線變成面，面變成體，體變成單元組合……寫作也是一樣，字變成詞，詞變成句，句變成段，段變成章。寫作是對客觀事物變化情況的高度概括和具體描述。如寫工作總結(jié)，一般可分三部分：情況、問題和今后的打算。情況又分成績和存在的問題，寫法上可概略寫或詳細寫。存在問題是相對成績而言的，寫法上有略寫和詳寫兩種。今后的打算，就是提出要求，制定整改措施，可根據(jù)實際情況確定寫法。如果讓你負責單位年度工作總結(jié)的起草，你就得多練習工作總結(jié)的寫法，既寫情況性總結(jié)，也寫經(jīng)驗性總結(jié)，回過頭換一個角度一改就成了工作匯報，拿到年度總結(jié)大會上由領(lǐng)導宣讀就成了工作報告，單純講情況和問題就是講評報告。如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。如果把調(diào)查了解的情況進行理性分析，歸納出幾條經(jīng)驗（特點）和啟示，或者分析問題產(chǎn)生的原因，提出對策或意見，那就是一篇調(diào)研報告。只要我們搞清楚行文的基本規(guī)律和它們之間的相互關(guān)系，就可以寫出各式各樣的文章。不論寫什么樣的文章，只要常寫常練，寫一遍就會有所收獲，寫的多了，自然而然就會體會到其中的奧妙。熟能生巧就是這個道理。你可根據(jù)自己擔負的工作任務練習寫作，以提高寫作水平。
四是要學會提前寫。提前寫是快速寫作的重要步驟。提前動筆寫，就有充分調(diào)整修改的余地，不至于寫成急就章；提前寫，就能爭取主動，而不會陷于被動；提前寫，頭腦清晰，思路敏捷，容易寫出優(yōu)質(zhì)稿件。比如，寫工作總結(jié)，你就可以提前動筆寫，提前簡略地寫一個大概，涉及的有關(guān)數(shù)字、事例可空著，待準確的數(shù)字和合適的事例出來再補充進去，等上報時拿來修改修改，一篇工作總結(jié)就成型了。多年來，我就養(yǎng)成了這個習慣，所以，我從不為寫材料發(fā)愁，總是在快樂中寫作。所以說，提前寫，對于寫成優(yōu)質(zhì)文稿非常有益。為什么人們常說先報是經(jīng)驗后報是任務？就是說在開展某一項活動時或者在完成某一階段的工作任務時，你如果能夠提前寫，搶在別人前頭上報，這就是經(jīng)驗；如果讓上級催著要你報，追著屁股要，或者等這項工作完成了再動筆寫那就晚了，無非說你把這項任務完成了，是為了完成任務而寫而報。所以，一定要提前寫，以最快的方式上報。不說去爭頭彩，也要養(yǎng)成“創(chuàng)先爭優(yōu)”的好習慣，做到單項工作爭第一，全面工作爭上游。
（作者為中國公文學研究所研究員）
