關(guān)鍵字:圖表;excel教程;華夫圖
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哈嘍,小伙伴們,端午三天,玩得可還開心?
這三天,小編啥事沒干,一心沉迷在劉亦菲的新劇里。
追劇追到天荒地老,Excel水平半點沒好,說的就是我!
聽說,最近劉亦菲成為了個形容詞,等于美貌擔當的意思。
小編也緊跟熱點,今天就來大家介紹一種Excel圖表里的顏值擔當——華夫圖。
這種圖表完全可以取代餅圖,成為你日后進行匯報工作的殺手锏,趕緊來看一看吧!
華夫圖是什么?
它是一種模仿華夫餅的造型而命名的圖表。
這是華夫餅
這是華夫表
華夫圖的制作方法有很多,今天就來給大家介紹兩種比較常用的!
一、用單元格表現(xiàn)的方法
首先,先模擬一些原始數(shù)據(jù),在A2處輸入一個計劃值,然后在B2輸入公式=RAND()*A2,完成率=B2/A2。
此時,我們可以按F9來隨機生成數(shù)值,方便后續(xù)查看圖表的變化。
注意,筆記本電腦需要同時按住Fn+F9鍵。
有了原始數(shù)據(jù)之后,我們要確定一個10行*10列的單元格區(qū)間。
注意:在默認行高,列寬調(diào)整為2的時候,行列交叉點上的單元格會近似為一個正方形。
如果你問為什么要做成正方形?因為它像“華夫餅”。
下面,選擇F6:O15單元格區(qū)域來構(gòu)建這個圖表,給它設置一個較淺的填充色以及邊框的顏色。
然后在F6單元格輸入函數(shù):
=IF($C$2*100>=((ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1)),"■","")
函數(shù)解析:
利用“(行號-1*10)+列號”這個思路,確定每一個格子對應的百分比值(不帶%的值),再和實際的百分比*100之后的百分比值比較,確定單元格中是否需要■,以此得到華夫圖表。
總結(jié)一下:
單元格方式來制作華夫圖勉強可用,但單元格的列寬很小,所以華夫圖表上下方的單元格就不方便編輯了。
下面重點來看看:如何使用正規(guī)的圖表方式來制作華夫圖表?
二、圖表方式制作華夫圖表
第一步:制作對應的“圖表數(shù)據(jù)源”
X軸:十個1、十個2、…、十個10(一百行)
在E2輸入公式=CEILING(ROW(A1),10)/10,然后向下拖動。
Y軸:連續(xù)1-10,再接1-10,一共10組(一百列)
在F2輸入公式=MOD(ROW(A1)-1,10)+1,然后向下拖動。
點位:一百個1,為了在圖標上起到占位的效果
完成點位:輸入函數(shù)=IF($C$2*100>SUM($G$2:G2),1,""),如果完成度的百分比值,大于“點位”累計的數(shù)值時,則顯示1,否則為空。
第二步:創(chuàng)建氣泡圖
工具欄插入氣泡圖(先不選擇圖表源,創(chuàng)建空白圖表),然后對圖表鼠標右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行。
然后點擊圖例項的“添加”按鈕,在彈出的窗口,按下圖配置數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。
此時得到下圖:
我們調(diào)整一下這個圖表的各個參數(shù)。
1)選擇X軸,按下圖設置最小值為0,最大值為11,主單位為1;
2)選擇Y軸,按下圖設置最小值為0,最大值為11,主單位為1;
3)設置氣泡填充顏色和邊框顏色,設置氣泡大小15-20(個人看著合適即可);
4)調(diào)整圖表的橫縱比例,去掉網(wǎng)格線,去掉橫縱坐標。
總之,此處同學們可以憑自己的喜好調(diào)整,整理完后如下圖:
第三步:在圖表中添加上完成的“點”
重復上面的過程,我們添加進“完成點位”的數(shù)據(jù)點氣泡。
及此我們就完成了圖表的華夫圖表制作,一起來看看效果吧!
書中得來終覺淺,絕知此事要躬行。
最后出個思考題:
如果我們需要完成點橫向排列,或者完成點從上向下展示,怎么辦呢?效果見下圖,大家可以自行研究思考一下。
知道答案的同學,可以移步評論區(qū)呀!