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3大實用高效清單，助你效率提升300%

剽悍晨讀 >《待分類》

2020.11.06

關(guān)注

主播：Bobo

這本書是效率和時間管理專家達蒙·扎哈里亞德斯所寫。在以往的晨讀中，曾分享過書中部分內(nèi)容，這次我們繼續(xù)分享3大實用高效清單。

①

『日期清單』

日期型清單的格式非常簡單，它由任務(wù)、開始時間和截止時間這三個要素共同構(gòu)成。在你的清單上，只需要有三列信息，第一列是具體任務(wù)，第二列是起始時間，第三列是截止時間。從中你能看到，它包含了任務(wù)管理方法中最重要的要素之一：截止時間。

正如之前的分享，大多數(shù)待辦事項清單都缺乏具體的截止日期。而日期型清單恰恰可以解決這一難題。

這種方法第二個關(guān)鍵要素是：開始時間。它提供了以下兩個優(yōu)勢。首先，它能讓你更聚焦。一個時間點對應(yīng)一項任務(wù)，大腦會把注意力自動放在當(dāng)下需要處理的任務(wù)上，不用你分神思考下一步該做什么。其次，開始時間會不斷提示你盡早處理，因為一旦錯過了，下一個時間節(jié)點還有別的事要做。

換句話說，日期型清單最大的好處，就是幫你安排好了一天的工作，不需要你挑選或者臨時決定。事實表明，如果沒有開始時間和截止時間來提示，你對待待辦事項的態(tài)度會更隨意。

②

『雙子星式清單』

一般清單都是只針對當(dāng)日或者幾天內(nèi)的短周期任務(wù)。清單制作高手都會用“主任務(wù)清單+每日任務(wù)清單”這種“雙子星”式結(jié)構(gòu)。

它可以說是清單屆的進階形態(tài)。它包含兩大內(nèi)容：主要任務(wù)和每日任務(wù)。

主任務(wù)是一個階段內(nèi)你要完成的項目。它需要記錄跟任務(wù)有關(guān)的事項。具體我們在之前的晨讀中已經(jīng)分享過了，它是隨著任務(wù)變化，而隨時更新的。

每日清單是你一天內(nèi)需要完成的工作。比如日常工作、臨時任務(wù)等。

這兩份清單怎么協(xié)同最高效呢？

第一步你要養(yǎng)成查看主清單的習(xí)慣。完成一半的、還沒開始的、已經(jīng)結(jié)束的、需要協(xié)同的，對于圍繞主任務(wù)的零散事項，你要做到心中有數(shù)。下一步你要把可以和第二天日常任務(wù)放在一起做的事情，統(tǒng)一安排。這樣你在職場成長的主線和分支，就非常清楚了。

合理選擇才是高效的開始。雙子星清單做起來雖然費時費力，但它能幫你輕易看出事物的優(yōu)先級，不會把時間都浪費在那些低優(yōu)先級的事情上。

③

『“3+2”清單』

“3+2”指的是“三項大任務(wù)+兩項小任務(wù)”。也就是說，在你每天列出的清單中，你只需選出要處理的5項任務(wù)，然后把它們寫下來就可以了。

在時間分配上，大任務(wù)的任務(wù)量控制在2小時以內(nèi)，小任務(wù)30分鐘也就夠了。

你可能已經(jīng)注意到了，和前面的任務(wù)清單不同，“3+2”清單的主要優(yōu)勢是：它限制了任務(wù)數(shù)量——5個。這個數(shù)量對一般人來說，不多不少，剛合適。

和“3+2”清單配套的是番茄工作法。比如，你安排四個番茄鐘（每個番茄鐘包含25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間），來完成你的一項大任務(wù)。對應(yīng)的，一個小任務(wù)需要消耗掉一個番茄鐘。這樣，你就不用考慮時間節(jié)點，因為有番茄鐘幫你管理，你可以在相對專注的狀態(tài)下處理任務(wù)。

雖然這種方法很靈活，不受固定的時間節(jié)點限制，只要在一天內(nèi)完成就可以了。但想把這種方法用好，你需要精挑細選，除了日常工作，選出那些對你發(fā)展方向或能力提升最有好處的事。

另外，對于預(yù)約、聯(lián)系、溝通、確認這些小事，你可以把他們做歸類，比如協(xié)調(diào)類小事、郵件類小事、簡單處理類小事等。這能幫你最大程度發(fā)揮“3+2”清單的優(yōu)勢。

總結(jié)一下，這三大清單，是經(jīng)過很多人驗證后，留下的經(jīng)典模板，可以說你拿來就能用。嘗試一下，選擇你完成度最高的，它就是最適合你的。

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