| 一、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)： 例：求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù)： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) 二、如何在不同工作薄之間復(fù)制宏： 1、打開含有宏的工作薄，點“工具/宏(M)…”，選中你的宏，點“編輯”，這樣就調(diào)出了VB編輯器界面。 2、點“文件/導(dǎo)出文件”，在“文件名”框中輸入一個文件名（也可用默認的文件名），注意擴展名為“.bas”，點“保存”。 3、將擴展名為“.bas”的文件拷貝到另一臺電腦，打開EXCEL，點“工具/宏/VB編輯器”，調(diào)出VB編輯器界面，點“文件/導(dǎo)入文件”，找到你拷貝過來的文件，點“打開”，退出VB編輯器，你的宏已經(jīng)復(fù)制過來了。 三、如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限(保護部分單元格) 1、先選定所有單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",取消"鎖定"前面的"√"。 2、再選定你要保護的單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",在"鎖定"前面打上"√"。 3、點"工具"->"保護"->"保護工作表",輸入兩次密碼,點兩次"確定"即可。 四、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色 比如： A1〉1時，C1顯示紅色 0<A1<1時，C1顯示綠色 A1<0時，C1顯示黃色 方法如下： 1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為： 公式 =A1=1 2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。 條件2設(shè)為： 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。 條件3設(shè)為： 公式 =A1<0 點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。 4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。 五、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入 1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。 用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。 還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。 選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。 這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。 六、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？ （一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “單元格數(shù)值”“不等于”=B2 點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 （二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。 七、在EXCEL中建立下拉列表按鈕 選定你要設(shè)置下拉列表的單元格，點“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設(shè)置”，在“允許”下面選擇“序列”，在“來源”框中輸入你的下拉列表內(nèi)容，各項之間用半角逗號隔開，如： A,B,C,D 選中“提供下拉前頭”，點“確定”。 八、阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫金額(最新收集) 假定你要在B1輸入阿拉佰數(shù)字,C1轉(zhuǎn)換成中文大寫金額(含元角分),請在C1單元格輸入如下公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B1),IF(B1>0,,"負")&TEXT(INT(ABS(B1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B1^2<1,,"零")),"零分","整") 九、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序 假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下： 1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。 你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。 注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 十、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計 例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。 十一、EXCEL中某個單元格內(nèi)文字行間距調(diào)整方法。 當某個單元格內(nèi)有大量文字時，很多人都覺得很難將其行間距按自己的要求進行調(diào)整?，F(xiàn)介紹一種方法可以讓你任意調(diào)整單元格內(nèi)文字的行間距： 右擊單元格,點"設(shè)置單元格格式"->"對齊",將"水平對齊"選擇"靠左",將"垂直對齊"選擇"分散對齊",選中"自動換行"，點“確定”。你再用鼠標將行高根據(jù)你要求的行距調(diào)整到適當高度即可。 注：綠色內(nèi)容為關(guān)鍵點，很多人就是這一點設(shè)置不對而無法調(diào)整行間距。 十二、如何在EXCEL中引用當前工作表名 如果你的工作薄已經(jīng)保存,下面公式可以得到單元格所在工作表名: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename"))) 十三、相同格式多工作表匯總求和方法 假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個相同格式的工作表需要匯總求和，結(jié)果放在SHEET101工作表中，請在SHEET101的A1單元格輸入： =SUM( 單擊SHEET1標簽，按住Shift鍵并單擊SHEET100標簽，單擊A1單元格，再輸入： ） 此時公式看上去內(nèi)容如下： =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 按回車后公式變?yōu)?nbsp; =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 所以，最簡單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式： =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 然后按回車。 十四、如何判斷單元格里是否包含指定文本？ 假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有") 十五、如何替換EXCEL中的通配符“?”和“*”？ 在EXECL中查找和替換時，?代表任意單個字符，*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"?"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入~?~和~*~才能正確替換。另外如果要替換~本身,在查找框中要輸入~~才行。 十六、EXCEL中排名次的兩種方法： （一）、用RANK()函數(shù)： 假定E列為成績，F(xiàn)列為名次，F(xiàn)2單元格公式如下： =RANK(E2,E:E) 這種方法，分數(shù)相同時名次相同，隨后的名次將空缺。 例如：兩個人99分，并列第2名，則第3名空缺，接下來是第4名。 （二）、用公式排序(中國式排名)： 第二種方法分數(shù)相同的名次也相同，不過隨后的名次不會空缺。 十七、什么是單元格的相對引用、絕對引用和混合引用？ 相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，當將公式向旁邊復(fù)制時，地址是如何變化的。 具體情況舉例說明： 1、相對引用，復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2 當將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對引用，復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當將公式復(fù)制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1 當將公式復(fù)制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1 3、混合引用，復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1 當將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1 當將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1 規(guī)律：加上了絕對地址符“$”的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化，沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r部分地址發(fā)生變化。 注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引用。 技巧：在輸入單元格地址后可以按F4鍵切換“絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”狀態(tài)。 十八、求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù) 例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法： 一是利用數(shù)組公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。 二是利用乘積求和函數(shù)： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 十九、EXCEL中如何動態(tài)地引用某列的最后一個單元格？ 在SHEET2中的A1單元格中引用表SHEET1中的A列的最后一個單元格中的數(shù)值(SHEET1中A列的最后一個單元格的數(shù)值不確定,隨時會增加行數(shù))： =OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A)) 注:要確保你SHEET1的A列中間沒有空格。 二十、如何在一個工作薄中建立幾千個工作表 右擊某個工作表標簽,點"插入",選擇"工作表",點"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個你就按住多久不放,你會看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個都沒有問題。 二十一、如何知道一個工作薄中有多少個工作表 方法一： 點"工具"->"宏"->"VB編輯器"->"插入"->"模塊",輸入如下內(nèi)容: Sub sheetcount() Dim num As Integer num = ThisWorkbook.Sheets.Count Sheets(1).Select Cells(1, 1) = num End Sub 運行該宏，在第一個(排在最左邊的)工作表的A1單元格中的數(shù)字就是sheet的個數(shù)。 方法二： 按Ctrl+F3(或者點"插入"->"名稱"->"定義"),打開"定義名稱"對話框 定義一個X "引用位置"輸入: =get.workbook(4) 點"確定"。 然后你在任意單元格輸入=X 出來的結(jié)果就是sheet的個數(shù)。 二十二、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法： Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 確定 2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法： 在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式： =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。 |
