據(jù)介紹，為讓各交易團(tuán)和相關(guān)人員對亞博會整個(gè)參會參展過程做到心中有數(shù)，每位參會代表都領(lǐng)到了一本《首屆中國—亞歐博覽會工作文件匯編》。亞博會執(zhí)委會通過這本材料提前與各交易團(tuán)“約法三章”：亞博會展品，包括展位內(nèi)擺放的產(chǎn)品及張貼的宣傳圖片、發(fā)放的資料，都必須是參展單位自屬或經(jīng)參展單位許可由供貨單位提供的產(chǎn)品或物品，并須符合相關(guān)規(guī)定，否則將被視為違規(guī)展品，禁止參展。在展會期間，對已查明確屬違規(guī)的展品，由參展企業(yè)立即自行撤下。凡拒不執(zhí)行的，展品將由亞博會予以沒收。同時(shí)，視情節(jié)輕重，還將給予通報(bào)批評，或展品暫時(shí)封存，處以罰款，或取消其兩屆亞歐博覽會參展資格，對性質(zhì)嚴(yán)重的永久取消參展資格等處罰。
亞博會對參展商品的管理頗為“苛刻”。凡涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的展品，參展單位須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同。由供貨單位提供的展品，參展或供貨單位須在參展前簽訂書面展品參展協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括：展品類別、展品參展的展位號，商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證條款及時(shí)效等。嚴(yán)禁參展展品出現(xiàn)“三無”現(xiàn)象，假冒偽劣，侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為以及其他不符合規(guī)定的展品。
亞博會貿(mào)易投資促進(jìn)部部長、新疆維吾爾自治區(qū)商務(wù)廳副廳長瑪麗娜·賈娜布爾表示，會議期間，將嚴(yán)禁交易團(tuán)抬價(jià)搶購、低價(jià)競銷，并反對無序惡性競爭。為維護(hù)中國商品質(zhì)量聲譽(yù)，保持良好的洽談環(huán)境和展館秩序，有關(guān)工作部將加大檢查力度，對違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位，現(xiàn)場售賣展品屢禁不止，違規(guī)播放音樂，嚴(yán)重影響周圍展位洽談，展售假冒、偽劣商品，侵犯知識產(chǎn)權(quán)等行為加重處罰。
除了必須有的“約束”以外，亞博會對各交易團(tuán)更多的是提供多方位的服務(wù)。例如：在展會現(xiàn)場設(shè)立“一關(guān)兩檢”聯(lián)合辦公室、知識產(chǎn)權(quán)投訴服務(wù)點(diǎn)、法律咨詢點(diǎn)；安排快運(yùn)、物流、電信、郵政、機(jī)票、餐飲等服務(wù)商進(jìn)場服務(wù)；為展館紅線范圍內(nèi)所有參展商、采購商、工作人員、交易團(tuán)團(tuán)員、志愿者等購買展館責(zé)任險(xiǎn)、第三者公共責(zé)任險(xiǎn)和人身安全險(xiǎn)；在會展中心中央大廳設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)臺，提供新疆經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易投資政策與環(huán)境、參展企業(yè)等各項(xiàng)信息查詢和資料發(fā)送；在新疆國際會展中心為各交易團(tuán)提供辦公場所；提供從各交易團(tuán)駐地酒店至?xí)怪行牡能囕v服務(wù)，場館內(nèi)及周圍配備電瓶車等措施。
