成功撰寫論文手稿的第一步是撰寫粗略的初稿(草稿)。對于作者來講,初稿就像是畫家的輪廓底稿。初稿為終稿提供寫作方向和指引。撰寫初稿的首要秘訣就是要粗略,因?yàn)檫@樣撰寫能夠幫助緩解寫作過程中的壓力。但是,如果把初稿寫得比較充實(shí),將會(huì)有助于獲取關(guān)于科研工作的初步反饋意見和想法,便于后續(xù)在語言等方面充實(shí)細(xì)節(jié)。
本文簡述論文初稿的五個(gè)寫作秘訣。
初稿應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容?
很多作者把初稿僅視為提綱,刻意排除打算在終稿中包括的許多內(nèi)容和細(xì)節(jié)。實(shí)際上,初稿的最佳寫作方式恰恰相反,即最好將終稿中所有內(nèi)容都包括進(jìn)來,甚至包括在修改過程中將被刪減的額外材料。與其采用縮小寫作范圍而只寫幾條主要觀點(diǎn)來形成提綱的寫法,不如把所有可能相關(guān)的內(nèi)容都先粗略地寫下來,而在打草稿階段不要試圖過多地編輯修改。這種寫法固然可能會(huì)導(dǎo)致寫作素材偏多,但這往往并不是壞事,其實(shí)也并不會(huì)使得寫作過程變慢,因?yàn)樗夭钠嗤ǔD苁棺髡吒臃奖愕貙?nèi)容進(jìn)行取舍,在寫作效率上會(huì)遠(yuǎn)勝素材匱乏的寫法。
初稿應(yīng)當(dāng)包括參考文獻(xiàn)嗎?
答案是肯定的,初稿最好包括參考文獻(xiàn),至少應(yīng)當(dāng)包括主要的參考文獻(xiàn),而且最好比終稿中的更多。在初稿中應(yīng)當(dāng)包括大量參考文獻(xiàn)的理由與上述素材偏多的好處相同,即能夠使得作者有更多的材料可供選擇。另外,在撰寫初稿時(shí)查找參考文獻(xiàn),能夠幫助作者發(fā)現(xiàn)論文中的哪些部分比較扎實(shí)。
秘訣1:堅(jiān)持寫作時(shí)間計(jì)劃
在開始寫作前,需要先制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的時(shí)間計(jì)劃,為每天寫作預(yù)留時(shí)間。按照固定的時(shí)間表寫作可以創(chuàng)造寫作動(dòng)力,使得寫作任務(wù)能夠持之以恒,并有助于克服寫作障礙。
論文的初稿通常是最耗費(fèi)時(shí)間和精力的。因此,保持不受干擾的寫作過程至關(guān)重要。應(yīng)當(dāng)確保每天在固定的時(shí)間寫作,即使在寫作卡殼的時(shí)候,也要堅(jiān)持下去。可以使用諸如Google Calendar(谷歌日歷)等在線工具策劃寫作時(shí)間表。對于有多人參與的合作寫作項(xiàng)目,可以使用諸如Trello或Notion等軟件管理項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度。這些軟件能夠很方便地跟蹤項(xiàng)目成員的工作進(jìn)度。
秘訣2:進(jìn)行初步研究
在為寫作任務(wù)預(yù)留出時(shí)間后,另一個(gè)重要任務(wù)是做一些研究工作,搜集寫作資料。對于撰寫科研論文或畢業(yè)論文來講,作者可能已經(jīng)閱讀了大量相關(guān)文獻(xiàn),所以這一步實(shí)際上已經(jīng)完成。然而,如果要撰寫的是一篇課程論文,那么論文的主題可能只是自己感興趣的,但并不太熟悉。在這種情況下,搜索諸如Google Scholar(谷歌學(xué)者)等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,能夠找到需要引用的參考文獻(xiàn)。注意不要專注于查找那些只持特定立場或觀點(diǎn)的狹隘論文。相反,應(yīng)當(dāng)集中精力從有信譽(yù)的期刊或書籍中搜集參考文獻(xiàn)。這一步研究工作必不可少,因?yàn)樗軌蜥槍υ擃I(lǐng)域內(nèi)已完成的科研工作提供概述性的知識(shí)。在進(jìn)行初步研究的過程中,很多作者會(huì)發(fā)現(xiàn),他們最初的想法在方向上并不正確,或并不是最佳的選擇。
秘訣3:在不同部分之間隨意跳躍寫作
在撰寫初稿時(shí),很多作者在撰寫某些部分時(shí)會(huì)被卡住。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí),可以先跳過而撰寫另一節(jié)。例如,沒有必要必須先寫引言、后寫方法,也沒有必要必須先寫摘要、后寫引言。允許隨意跳躍式寫作能夠有效加快論文的起草過程。而且,先寫別的章節(jié)往往能夠有助于解決過去卡殼部分的寫作問題,因?yàn)樽髡吣軌蛴萌碌囊暯菍徱曉瓉黼y寫的部分。
根據(jù)類似的邏輯,作者可以考慮先寫具體的部分,再寫籠統(tǒng)的部分。很多作者感覺摘要或引言最難寫,因?yàn)檫@些部分更加籠統(tǒng),需要提供全面的概述。在這種情況下,先撰寫諸如方法和討論等更為具體的部分,能夠幫助明晰在概述部分應(yīng)當(dāng)闡述和解決什么問題,從而有效幫助撰寫那些籠統(tǒng)的部分。
秘訣4:不停地寫以擺脫被卡住的感覺
寫作中卡殼是常見的現(xiàn)象。當(dāng)卡殼時(shí),很多人會(huì)忍不住想離開一下而歇一會(huì)兒。雖然暫時(shí)放棄寫作能夠幫助作者以全新的視角回到寫作中,但這種做法其實(shí)僅適用于論文的修改過程和計(jì)劃外的寫作時(shí)間。在計(jì)劃好的寫作時(shí)間內(nèi),最好的做法其實(shí)是耐心坐下來繼續(xù)寫——隨便寫什么都行,只要持續(xù)不停地寫,很快就會(huì)產(chǎn)生靈感——而不是走出去休息一下。
需要注意的是,有些作者在撰寫初稿時(shí)遇到的困難通常是由于追求寫出完美的句子而反復(fù)修改,從而耽誤在整個(gè)論文的寫作進(jìn)程上取得快速突破。作者應(yīng)當(dāng)集中精力先把整個(gè)初稿寫完。在初稿階段,不要花時(shí)間修改細(xì)節(jié)或追求完美。在寫完初稿后,將會(huì)有足夠的時(shí)間進(jìn)行編輯和糾正錯(cuò)誤。
應(yīng)當(dāng)如何修改論文初稿?
當(dāng)論文初稿完成后,在修改階段,需要經(jīng)過好幾輪修改,其中包括使用自我編輯技巧完成終稿,然后使用專業(yè)化語言編輯服務(wù)對論文終稿進(jìn)行英文潤色。從專家型編輯那里獲得寫作反饋是激發(fā)新想法和發(fā)現(xiàn)自己寫作弱點(diǎn)的好方法。