第一條 為有序開展中國(guó)金融學(xué)會(huì)金融采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱專業(yè)委員會(huì)）各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)各相關(guān)單位參與專業(yè)委員會(huì)事務(wù)，根據(jù)專業(yè)委員會(huì)章程，特制訂本辦法。
第二條 專業(yè)委員會(huì)下設(shè)秘書處，為專業(yè)委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu)。秘書處內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)組、信息系統(tǒng)組、研究咨詢組，各工作組業(yè)務(wù)職責(zé)分別為：
綜合業(yè)務(wù)組：組織秘書處日常辦公秩序和公文往來，承擔(dān)各組織機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)事務(wù)，承辦專業(yè)委員會(huì)理事大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)及秘書處各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織，管理專業(yè)委員會(huì)公文檔案，管理專業(yè)委員會(huì)財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)專業(yè)委員會(huì)及秘書處的行政管理與后勤保障事務(wù)。
信息系統(tǒng)組：組織開展金融領(lǐng)域電子化采購(gòu)理論與實(shí)務(wù)研究，組織研究制定金融領(lǐng)域電子化采購(gòu)系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)規(guī)范，組織制訂各組織機(jī)構(gòu)共享供應(yīng)商信息和專家?guī)煨畔⒌墓ぷ饕?guī)則，組織制訂各組織機(jī)構(gòu)共享電子化采購(gòu)平臺(tái)和開展聯(lián)合采購(gòu)、行業(yè)協(xié)議供貨等業(yè)務(wù)合作的工作規(guī)則，開展中國(guó)金融集中采購(gòu)網(wǎng)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)安全管理工作，協(xié)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)有關(guān)電子化采購(gòu)的工作事務(wù)。
研究咨詢組：組織開展金融采購(gòu)理論實(shí)務(wù)學(xué)術(shù)研究，代表各組織機(jī)構(gòu)與國(guó)際組織、國(guó)家有關(guān)部門、相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系與交流，組織金融領(lǐng)域采購(gòu)工作調(diào)研，組織金融采購(gòu)學(xué)術(shù)研討、行業(yè)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)議或活動(dòng)，研究編印有關(guān)金融采購(gòu)學(xué)術(shù)資料，組織聯(lián)絡(luò)有關(guān)采購(gòu)行業(yè)專家為各組織機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)有關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作事務(wù)。
第三條 專業(yè)委員會(huì)秘書處工作人員由專職人員和兼職人員構(gòu)成。
秘書處設(shè)專職副秘書長(zhǎng)1名、專職工作人員2－3名。秘書處專職人員面向社會(huì)擇優(yōu)聘用，由秘書長(zhǎng)組織選拔考察，確定擬聘人選后報(bào)理事長(zhǎng)審批任命。
秘書處各工作組可根據(jù)工作需要面向各組織機(jī)構(gòu)、其他協(xié)作單位等征集聘用兼職人員。兼職人員所在單位應(yīng)支持兼職人員開展專業(yè)委員會(huì)相關(guān)工作。專業(yè)委員會(huì)可根據(jù)兼職人員工作情況適當(dāng)給予勞務(wù)補(bǔ)貼。
秘書處專職、兼職人員的管理、薪酬、考核等事宜由秘書處另行制訂管理辦法。
第四條 專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)審批實(shí)行專業(yè)委員會(huì)理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)分級(jí)審批制。
專業(yè)委員會(huì)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如變更專業(yè)委員會(huì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)、決定組織機(jī)構(gòu)加入或除名、發(fā)布各項(xiàng)規(guī)章制度或業(yè)務(wù)規(guī)則、確定專業(yè)委員會(huì)對(duì)外重大合同事項(xiàng)、大額開支審批等，應(yīng)由專業(yè)委員會(huì)理事長(zhǎng)審批和簽署文件蓋章。如需常務(wù)理事會(huì)集體討論決定的，由理事長(zhǎng)召集常務(wù)理事會(huì)進(jìn)行審議。
專業(yè)委員會(huì)及秘書處日常業(yè)務(wù)工作開展，如組織各類學(xué)術(shù)交流會(huì)議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)、與組織機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)往來、小額零星開支報(bào)銷審批等事項(xiàng)，由秘書長(zhǎng)審批和簽署文件蓋章。如需向理事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)的，秘書長(zhǎng)應(yīng)征得理事長(zhǎng)同意后辦理。
第五條 為加強(qiáng)專業(yè)委員會(huì)與各組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，各組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)指定一名組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的中層干部擔(dān)任專業(yè)委員會(huì)秘書處聯(lián)絡(luò)員，其中副理事長(zhǎng)單位的聯(lián)絡(luò)員兼任秘書處副秘書長(zhǎng)。
聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：承擔(dān)本單位與專業(yè)委員會(huì)及秘書處的日常工作往來事務(wù)；參加專業(yè)委員會(huì)各類會(huì)議；承擔(dān)和參與專業(yè)委員會(huì)交辦的工作任務(wù)；向?qū)I(yè)委員會(huì)提出工作建議和意見。
第六條 專業(yè)委員會(huì)建立秘書處工作例會(huì)制度，通報(bào)業(yè)務(wù)工作情況，研究有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
秘書處工作例會(huì)應(yīng)每季度召開一次，由秘書長(zhǎng)召集，參加人員為秘書長(zhǎng)、專職與兼職副秘書長(zhǎng)、秘書處專職人員等。根據(jù)工作需要秘書長(zhǎng)可增加邀請(qǐng)其他人員參加。
秘書處工作例會(huì)后應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送各組織機(jī)構(gòu)，通報(bào)工作情況及決定事項(xiàng)。
第七條 根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，專業(yè)委員會(huì)不定期組織召開業(yè)務(wù)專題會(huì)議。
業(yè)務(wù)專題會(huì)議的參加人員由秘書處與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)共同研究確定。業(yè)務(wù)專題會(huì)議可以與專業(yè)委員會(huì)其他會(huì)議，如專業(yè)委員會(huì)理事大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、秘書處工作例會(huì)等合并召開。業(yè)務(wù)專題會(huì)議后秘書處應(yīng)向有關(guān)單位編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。如通過專題會(huì)議制訂金融采購(gòu)行業(yè)性業(yè)務(wù)規(guī)則，以及會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到所有組織機(jī)構(gòu)，秘書處應(yīng)將會(huì)議擬訂的業(yè)務(wù)規(guī)則或議定事項(xiàng)報(bào)專業(yè)委員會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后發(fā)送各組織機(jī)構(gòu)。
第八條 專業(yè)委員會(huì)的各類工作動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)信息通過中國(guó)金融集中采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布，并以金采網(wǎng)為工作手段和媒介平臺(tái)開展專業(yè)委員會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
專業(yè)委員會(huì)確定金采網(wǎng)作為各金融機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目公告信息、業(yè)務(wù)工作信息的集中發(fā)布網(wǎng)站平臺(tái)。各組織機(jī)構(gòu)宜將按規(guī)定公開、或業(yè)務(wù)需要公開的各類項(xiàng)目信息、工作動(dòng)態(tài)在金采網(wǎng)上發(fā)布。
第九條 專業(yè)委員會(huì)秘書處根據(jù)需要協(xié)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)使用金采網(wǎng)的有關(guān)事項(xiàng)，開展金采網(wǎng)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)安全管理工作，并指導(dǎo)和會(huì)同金采網(wǎng)根據(jù)各組織機(jī)構(gòu)的需要做好采購(gòu)信息資源服務(wù)，為金融采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與各方提供信息交互與媒介服務(wù)。
第十條 專業(yè)委員會(huì)各組織機(jī)構(gòu)均可免費(fèi)注冊(cè)并按照工作需要自主選用金采網(wǎng)的各項(xiàng)功能與服務(wù)，如自助發(fā)布公告，查詢使用金采網(wǎng)供應(yīng)商庫(kù)、專家?guī)旒吧唐穾?kù)，使用金采網(wǎng)電子化采購(gòu)功能工具等。其中使用部分安全級(jí)別要求較高的功能服務(wù)，需要申領(lǐng)金采網(wǎng)發(fā)放的中國(guó)金融認(rèn)證中心（CFCA）數(shù)字證書及電子密鑰。
第十一條 金融采購(gòu)領(lǐng)域的各類供應(yīng)商均可免費(fèi)注冊(cè)成為金采網(wǎng)供應(yīng)商。金采網(wǎng)根據(jù)供應(yīng)商需要向其提供安全認(rèn)證、資質(zhì)庫(kù)、企業(yè)專區(qū)、產(chǎn)品發(fā)布、廣告宣傳和電子化采購(gòu)平臺(tái)工具等增值性服務(wù)。供應(yīng)商申請(qǐng)身份認(rèn)證并開通使用安全級(jí)別要求較高的功能服務(wù)需要申領(lǐng)金采網(wǎng)發(fā)放的中國(guó)金融認(rèn)證中心（CFCA）數(shù)字證書及電子密鑰。
對(duì)于以接口方式與金采網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)接與共享的組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)，其供應(yīng)商可直接納入金采網(wǎng)供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商已在組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)辦理的中國(guó)金融認(rèn)證中心數(shù)字證書及電子密鑰，應(yīng)可在金采網(wǎng)使用。以上共享的技術(shù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式由專業(yè)委員會(huì)組織協(xié)調(diào)金采網(wǎng)與相關(guān)組織機(jī)構(gòu)共同協(xié)商解決。
第十二條 專業(yè)委員會(huì)應(yīng)積極針對(duì)金融業(yè)采購(gòu)工作特點(diǎn)組織開展理論研究與學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，組織組織機(jī)構(gòu)之間開展多種形式的工作交流與活動(dòng)，定期組織金融采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專業(yè)委員會(huì)舉辦的各類會(huì)議、活動(dòng)或培訓(xùn)須及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布公告，并書面通知有關(guān)組織機(jī)構(gòu)。
專業(yè)委員會(huì)組織開展各類會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)時(shí)，如舉辦經(jīng)費(fèi)不足可爭(zhēng)取各類社會(huì)機(jī)構(gòu)合作或贊助辦會(huì)。各常務(wù)理事會(huì)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)自愿原則，可與專業(yè)委員會(huì)合作舉辦各類會(huì)議或活動(dòng)，所需費(fèi)用由該常務(wù)理事單位與秘書處協(xié)商解決。專業(yè)委員會(huì)對(duì)于積極承辦專業(yè)委員會(huì)會(huì)議活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)予以宣傳和鼓勵(lì)。金采網(wǎng)應(yīng)積極支持專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展，提供及承辦專業(yè)委員會(huì)有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的相關(guān)服務(wù)。
第十三條 專業(yè)委員會(huì)協(xié)調(diào)和組織建設(shè)可供金融機(jī)構(gòu)共享的金融采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤镁W(wǎng)站平臺(tái)等渠道廣泛征集符合要求的各組織機(jī)構(gòu)專業(yè)人員、其他行業(yè)或機(jī)構(gòu)專業(yè)人員加入評(píng)審專家?guī)?，提供給各金融機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要自主網(wǎng)上抽選使用。
金融采購(gòu)評(píng)審專家的入庫(kù)條件和審核程序、專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、管理和使用等事宜由秘書處另行組織制定業(yè)務(wù)細(xì)則，報(bào)專業(yè)委員會(huì)常務(wù)理事會(huì)審批后實(shí)施。
第十四條 專業(yè)委員會(huì)協(xié)調(diào)建設(shè)可供各組織機(jī)構(gòu)共享的網(wǎng)上供應(yīng)商信息庫(kù)，建立網(wǎng)上供應(yīng)商信息發(fā)布和傳播手段，主動(dòng)開展各類供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)選活動(dòng)，制約和懲處供應(yīng)商不良行為，鼓勵(lì)和宣傳優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，促進(jìn)金融采購(gòu)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè)，為組織機(jī)構(gòu)提供決策參考。
供應(yīng)商信息共享機(jī)制、辦法、規(guī)則等事宜由秘書處另行組織制定業(yè)務(wù)細(xì)則，報(bào)專業(yè)委員會(huì)常務(wù)理事會(huì)審批后實(shí)施。
第十五條 專業(yè)委員會(huì)組織與協(xié)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)共同建立金融領(lǐng)域電子化采購(gòu)的數(shù)據(jù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)各金融機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)接口的方式共享網(wǎng)上供應(yīng)商庫(kù)、專家?guī)?、產(chǎn)品庫(kù)等采購(gòu)資源與服務(wù)，提高金融采購(gòu)領(lǐng)域信息化建設(shè)水平。
各組織機(jī)構(gòu)新建電子化采購(gòu)系統(tǒng)，宜參照專業(yè)委員會(huì)制定的金融領(lǐng)域電子化采購(gòu)數(shù)據(jù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)。如該數(shù)據(jù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被國(guó)家確定的金融領(lǐng)域或采購(gòu)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行的，各組織機(jī)構(gòu)及其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照該標(biāo)準(zhǔn)化組織的規(guī)定執(zhí)行。
專業(yè)委員會(huì)協(xié)商制訂的數(shù)據(jù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由秘書處另行組織起草，并報(bào)專業(yè)委員會(huì)理事大會(huì)審批后發(fā)布。
第十六條 專業(yè)委員會(huì)協(xié)調(diào)和組織各組織機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要開展通用或同類產(chǎn)品的聯(lián)合采購(gòu)，組織建立金融行業(yè)網(wǎng)上協(xié)議供貨、網(wǎng)上訂購(gòu)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模效益，提高金融采購(gòu)的工作效率。
組織機(jī)構(gòu)開展聯(lián)合采購(gòu)、協(xié)議供貨、網(wǎng)上訂購(gòu)等事宜由秘書處協(xié)商組織組織機(jī)構(gòu)另行制定業(yè)務(wù)細(xì)則，報(bào)專業(yè)委員會(huì)理事大會(huì)審批后實(shí)施。
第十七條 本辦法由專業(yè)委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)2009年11月 18日專業(yè)委員會(huì)理事大會(huì)通過，即日起試行。
