本文共計(jì)6505字，管理時(shí)間就是管理自己。
這是智遠(yuǎn)的第054篇成長(zhǎng)筆記的分享。
“工作效率和每個(gè)人的切身利益息息相關(guān)”
一個(gè)人的工作效率比較高，自然能夠高效的完成工作，同時(shí)業(yè)績(jī)也會(huì)自然的提高，升職加薪的機(jī)會(huì)也會(huì)比平常人多一些，在職場(chǎng)中，我們縱觀那些成功人士，他們都是高效率工作者的代表。
那么，我們作為一名職場(chǎng)從業(yè)者，如何提高工作的效率呢？智遠(yuǎn)總結(jié)認(rèn)為其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要做到5個(gè)方面即可，分別為，“提高時(shí)間的利用率”，加強(qiáng)工作當(dāng)中的執(zhí)行能力，“解決工作當(dāng)中的困難”，達(dá)到高效的溝通，提高自己的工作能力等。
但是我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，不管從以上5個(gè)方面的哪個(gè)方面開始，我們始終會(huì)認(rèn)為一個(gè)最重要的方面就是：“時(shí)間不夠用的問題”。
比如忙了一天，也不知道忙了哪幾個(gè)大事情，自己的桌子依然亂七八糟，大事小事依然處理不完，隨著我們現(xiàn)代生活的節(jié)奏加快，傳統(tǒng)的“時(shí)間效率”管理已經(jīng)過時(shí)，我們不僅僅要學(xué)會(huì)從工作當(dāng)中提高自己，還要從“時(shí)間”“人脈”，“情緒”方面進(jìn)行合理的入手，從而使工作變得更高效，更快捷，更充實(shí)和簡(jiǎn)單。
不管平時(shí)的工作有多么的繁重
不懂整理，自己的工作就沒有效率。
“不僅僅要把工作做好，辦公桌也要收拾干凈”，這句話是我5年前沒有做管理者的時(shí)候，聽到我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說的，以前我對(duì)這句話并沒有太大的感觸，但是經(jīng)過了時(shí)間的不斷發(fā)展，我做到了管理者之后感觸頗深。
那些時(shí)間效率高效的人，他們不僅僅工作做的好，辦公桌一樣整齊干凈，因?yàn)樗麄兌谩罢怼?，這里的整理并不指的是“辦公桌”，而是從“時(shí)間”開始的。
也許我們每天都有處理不完的事務(wù)，恨不得把一天變成25個(gè)小時(shí)，只要一到辦公室總是感覺被掣肘，無法集中的做好自己眼前的工作，A喊一下，B臨時(shí)有事需要幫忙，C說下午開會(huì)，整了一天，忙的頭昏，結(jié)果自己的事情沒有安排好，辦公桌亂成一團(tuán)，重要文件找不到，我們經(jīng)常遇到這樣的情況把？
這些都是工作效率不高的表現(xiàn)。
想要多，快，好，省的完成自己工作，并且在工作的同時(shí)還能使自己感覺到輕松，愉快，我們就需要整理術(shù)的幫助，工作效率倍增是整理出來的，凡事工作能力強(qiáng)的人，其整理能力也非常的強(qiáng)，反之，不會(huì)整理的人，其工作效率往往很低下。
社群經(jīng)理M女士的故事：
M女士原來是我的一個(gè)同事，她在公司負(fù)責(zé)社群的運(yùn)營(yíng)，工作2個(gè)月得到了身邊同事，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，后來她獨(dú)立帶4個(gè)人的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)后，仍然保持自己一貫的工作作風(fēng)，事必躬親，兢兢業(yè)業(yè)，整日埋頭在日常各種瑣碎的運(yùn)營(yíng)，和用戶聊天互動(dòng)工作中。
逐漸的發(fā)現(xiàn)，她干活能力確實(shí)不錯(cuò)，但是個(gè)人的管理和安排能力并沒有提升，因?yàn)楹拖聦俅虻年P(guān)系比較好，很多事情下屬都愿意找她幫忙，讓她協(xié)助去做，當(dāng)然工作中還是會(huì)出現(xiàn)一些很重要，但是自己又不太懂的事情。
于是對(duì)于這種事情，她又采用逃避的態(tài)度，寧愿讓自己去忙那些亂八七糟的小事情，也不愿意去面對(duì)，直到最后的期限，才去動(dòng)手處理，結(jié)果往往是因?yàn)闀r(shí)間的倉促，不得不草草了事。
這樣一段時(shí)間后，她自己也覺得有點(diǎn)不對(duì)勁，
明明一刻也閑不下來
卻有處理不完的事，但是成績(jī)卻沒有本質(zhì)的提升。
記得有一次，COO讓她撰寫一份“社群用戶運(yùn)營(yíng)手冊(cè)SOP”，還特意給她準(zhǔn)備了一些相關(guān)資料，讓她去參考，期限是半個(gè)月，她的工作風(fēng)格一貫是“到眼前在去執(zhí)行那種”。
時(shí)間過的很快，半個(gè)月期限就到了，COO讓她交出“方案”的時(shí)候，她才想起這件事，一身疲憊的堅(jiān)持挑燈夜戰(zhàn)，深夜加班，搞到了很晚才算基本完成。
直到那天，她把方案給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，聽領(lǐng)導(dǎo)說，領(lǐng)導(dǎo)臉色凝重，一邊看一邊不停的搖頭，這么好的一次展示才華的機(jī)會(huì)，就被錯(cuò)過了，沒過多久，她社群運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的職位就發(fā)生了變化，從負(fù)責(zé)人到自己一個(gè)人干了。
我們工作當(dāng)中，
不懂整理，自己的工作就會(huì)缺乏秩序，
不懂整理，自己就會(huì)將寶貴的時(shí)間花在一些不必要的瑣事中
就像M女士一樣，做了經(jīng)理級(jí)別，還在埋頭苦干，做著運(yùn)營(yíng)的事情，其他的沒有得到提升，那自然就是做不好本職工作了。
其實(shí)我們身邊，很多這樣的案例，這樣的職場(chǎng)人，他們整日在不同的部門之間奔波，馬不停蹄，看起來很忙，可是一天下來，工作效率低的出奇，其根本原因就是不會(huì)整理，合理安排自己的工作。
整理對(duì)我們的工作有著非常重要的作用，從技術(shù)層面看，整理是一種流程設(shè)計(jì)，從結(jié)果上看，整理可以提高我們的辦事效率，提升我們生命的純度。
我們必須養(yǎng)成一種習(xí)慣：
任何一件事都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，一天，半天，甚至一星期，必須有個(gè)期限，而不是無休止的拖下去，這是去除雜亂無章壞習(xí)慣最好的方法。
同一件事情，有的人只需要一個(gè)小時(shí)便可以做完，有的人卻需要一天，同樣的麻煩，有的人會(huì)處理得越來越少，有的人卻越堆越多。前后的天壤之別在于，前者只會(huì)瞎闖盲干，后者卻懂得技巧，效率倍增的前提是“學(xué)會(huì)整理術(shù)”，從根源開始。
心理學(xué)上有一個(gè)效應(yīng)叫做
“最后通牒效應(yīng)”，不到萬不得已，就再說吧。
很多人不善于整理工作，規(guī)劃時(shí)間，對(duì)于不需要馬上完成的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要求不緊急的事情，總是一拖再拖，直到不能再拖的時(shí)候，才沒日沒夜地去趕著做，這才心理學(xué)上叫做“最后通牒效應(yīng)”。
部分人認(rèn)為，人在面對(duì)重大的壓力之下，往往會(huì)表現(xiàn)的比較出色，所以他們總會(huì)給自己的拖延去尋找“適當(dāng)?shù)慕杩凇保?strong>比如：“我是故意把工作拖到最后一刻再去行動(dòng)的，這樣我能享受壓力帶來的效率快感”。
當(dāng)?shù)阶詈笃谙薜臅r(shí)候，我的效率才會(huì)提高，殊不知，這樣的理解是一種錯(cuò)誤的判斷，人在壓力較大的情況下，我們的技能和狀態(tài)表現(xiàn)力就會(huì)更差，而不是變得更好。
試想一下：
比如你現(xiàn)在手頭上有一個(gè)工作需要一個(gè)月才能完成，前三周一直在拖延，自己打算最后一周的時(shí)間把它完成，自己除了能做的就是夜以繼日，連夜的加班外，就是快節(jié)奏的進(jìn)行，快節(jié)奏的進(jìn)行就會(huì)有出錯(cuò)的情況，敷衍了事的情況了。
如果這個(gè)時(shí)候，自己正好生病了，
或者臨時(shí)有更重要的事情了，怎么辦？
所以，只能給工作設(shè)定“若干個(gè)最后期限”，
算了吧，明天再說吧，找一個(gè)合適的理由，加以推脫。
智遠(yuǎn)曾經(jīng)在工作中，做過這樣的一則測(cè)試：
我給3個(gè)人安排了不同的工作內(nèi)容，測(cè)試他們自己的“拖延問題”，結(jié)果非常具有啟發(fā)性質(zhì)，每個(gè)人必須要在2周內(nèi)完成3項(xiàng)任務(wù)，就是做不同的PPT，其實(shí)這個(gè)任務(wù)并不是很難，如果用心的話，3天可能搞定。
但是3項(xiàng)任務(wù)，我要求的最后期限分別為第4天，第8天，第14天，分為按照期限給我和一次性全部給我。
測(cè)試的結(jié)果是，只有小A同事按照期限依次給了我，而其他兩名同事都是到最后一次性給的我。我看了他們做的PPT后，后面兩個(gè)的確很糟糕，錯(cuò)別字，配圖搭配不均勻等。
任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該有一個(gè)或者多個(gè)的最后時(shí)間期限，比如：“我一定今年要英語考試過關(guān)”，“我今年一定要寫多少篇關(guān)于成長(zhǎng)的文章”，這個(gè)目標(biāo)其實(shí)看上去很明確，其實(shí)本質(zhì)是非常的不清晰，因?yàn)闆]有時(shí)間的量化。
比如，我今年3月份之前一定要寫40篇多少字的文章，這樣的話就比較量化了，情況就會(huì)好很多。
智遠(yuǎn)的過往經(jīng)驗(yàn)和感觸認(rèn)為：
我們?cè)诖_認(rèn)目標(biāo)之后，一定要根據(jù)目標(biāo)的整體權(quán)重，事情的輕重緩急來設(shè)定若干個(gè)最后的期限，如果“最后一刻”總是在“眼下”“當(dāng)下”，自己就能成為最效率的那位。
富士康對(duì)管理重組的故事：
富士康早些年面臨破產(chǎn)，其中的部分原因就是當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品部門管理者在給下屬分配任務(wù)的時(shí)候，沒有先制定一份具體的任務(wù)時(shí)間表，當(dāng)然任務(wù)完成的最終日期也就無從談起了。
結(jié)果相信大家都知道，就是工作進(jìn)度的嚴(yán)重滯后，效率產(chǎn)生下降，明明可以一個(gè)月生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，往往要拖上它好久，這樣低下的生產(chǎn)效率給整個(gè)公司的業(yè)績(jī)帶來的極大的負(fù)面影響。
后來經(jīng)過分析總結(jié)，公司對(duì)管理者進(jìn)行了重組，明確了各任務(wù)之間的量化方案，規(guī)定了最后的期限，這樣就使員工有了緊迫感，工作積極性也得到了很大的提高，經(jīng)過幾年來的發(fā)展奮斗，如今的富士康也成了世界級(jí)的巨頭企業(yè)。
由此可以看出，無論是工作中領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，還是日常中自己設(shè)定的目標(biāo)，要學(xué)會(huì)給“任務(wù)”加上一個(gè)最后期限，是多么的重要。
有的時(shí)候，我們的目標(biāo)制定之后，很多人認(rèn)為比較遙不可及，無法完成，難以實(shí)現(xiàn)，自己先被心理那座大山壓倒了。其實(shí)目標(biāo)都是“零碎化”的組成部分，我們只需要給目標(biāo)適當(dāng)?shù)牟鸱郑缓蠹由弦粋€(gè)期限，就能夠保證按時(shí)，按點(diǎn)的完成。
盛年不重來，一日難再晨
及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不饒人。
時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人來說非常的有限，時(shí)間代表著生命，在我們不經(jīng)意之間就流走了，昨天智遠(yuǎn)在頭條上看到一個(gè)“說說”，內(nèi)容是這么寫的：這個(gè)春節(jié)，除了陪父母以外，你怎么對(duì)待時(shí)間，同樣時(shí)間也會(huì)以另一種形式報(bào)答你。
有的人運(yùn)用春節(jié)的時(shí)間，整理自己的工作計(jì)劃，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，來年再戰(zhàn)，有人運(yùn)用春節(jié)好好休息，而有人運(yùn)用春節(jié)，每天刷短視頻，玩游戲，看綜藝節(jié)目。魯迅先生說過：時(shí)間就像是海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。
雷鋒也說過：
時(shí)間是擠出來的，釘子也是一樣，在一塊一個(gè)眼也沒有的木板上要釘子扎入進(jìn)去，就要擠。
這些偉大的人物告訴我們，要想運(yùn)用有限的時(shí)間內(nèi)獲得更大的價(jià)值，就要學(xué)會(huì)管理時(shí)間，利用好自己的時(shí)間，要學(xué)會(huì)規(guī)劃時(shí)間，“擠時(shí)間”。
一則國(guó)外有趣的測(cè)試實(shí)驗(yàn)：
一位專家拿出了一個(gè)廣口的瓶子放在桌子上，然后他取出了小拇指大小的石子，一塊塊的放進(jìn)了瓶子中，直到瓶子瓶口再也裝不進(jìn)去，他就問同學(xué)們一些問題，對(duì)話如下：
他問：瓶子滿了嗎？所有的學(xué)生都說：“滿了”
他說：真的滿了嗎？
說著就從桌子上拿了一些沙子，倒進(jìn)了瓶子里面。
他再次問學(xué)生，滿了嗎？還是有部分學(xué)生說：“滿了”
于是他就接了杯水，倒進(jìn)了瓶子中。
這個(gè)時(shí)候，他又問自己的學(xué)生，杯子滿了嗎？
聽到的回答慢慢的越來越小。。。
這個(gè)問題說明了什么？無論自己的時(shí)間有多緊湊，也許自己在加把勁，擠一擠總是可以干很多事情的，我經(jīng)常聽身邊很多人說：“太忙了，沒時(shí)間”，要是有時(shí)間的話，我早就去做了。
所以，一天一天，一年一年就這么過去了，他們最終仍然一事無成，時(shí)間伴隨我們一生，我們可以自由支配，然而我們當(dāng)中有很多人忽視了時(shí)間的存在，從而稀里糊涂的做著毫無意義的事情，讓自己變成了時(shí)間的奴隸，認(rèn)為沒有價(jià)值。
管理時(shí)間，從早起開始：
智遠(yuǎn)原來曾經(jīng)是一個(gè)特別愛睡懶覺的人，自認(rèn)為上班已經(jīng)夠辛苦了，好不容易休息的時(shí)候，我干嘛還要早起床，睡覺不是很舒服嗎？慢慢的經(jīng)過學(xué)習(xí)，讀書，我才覺悟到，“人要學(xué)會(huì)現(xiàn)金流和時(shí)間的管理”。
這句話怎么理解呢？現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)，每個(gè)人都在講“副業(yè)當(dāng)興”，所謂的副業(yè)發(fā)展并不是指利用副業(yè)賺錢而拋棄了自己的主業(yè)，其實(shí)本質(zhì)是“培養(yǎng)自己的多重技能”。
互聯(lián)網(wǎng)35歲是一個(gè)分水嶺，甚至現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)讓時(shí)間來的更快一些，
有的人30歲已經(jīng)開始經(jīng)歷這樣的情況。
裁員，改革，企業(yè)小而美發(fā)展等
要知道，經(jīng)濟(jì)下滑，搭建平臺(tái)是一件偉大的事情
企業(yè)用人也講究“性價(jià)比”。
如果自己只會(huì)單一的一種技能，并且有效壁壘不是太高，那么不斷發(fā)展就可能會(huì)被淘汰，如果自己只有單一的一種收入來源，那么面臨而立之后的壓力，可能很多成年人就無法避免，比如“車貸，房貸，生兒養(yǎng)女，供讀上學(xué)等”，所以就要趁早培養(yǎng)自己的現(xiàn)金流思維，讓自己有多重技能。
平時(shí)的工作比較忙，時(shí)間從哪里才能擠出來培養(yǎng)其他技能呢？智遠(yuǎn)認(rèn)為不妨從早起開始，有人可能說，我每天上班都要5天起來了，我說的這種早起是從心里一種”自發(fā)的行為“，因?yàn)樽园l(fā)會(huì)激發(fā)自己的”精神狀態(tài)“。
早起有很多的優(yōu)勢(shì)，比如”不堵車“，”身心健康“，研究表明，早起能夠減少生病率，在開始的時(shí)候，智遠(yuǎn)有幾個(gè)方面建議：
1.晚飯后不要吃甜的，否則腸胃活動(dòng)太旺，影響睡眠質(zhì)量。
2.不急于求成，剛開始，每天堅(jiān)持比平時(shí)早起15-20分鐘就可以了。
3.避免熬夜很晚，玩手機(jī)很晚。
4.獎(jiǎng)賞早起，如果自己認(rèn)為早起很難，可以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)自己喝咖啡或者熱茶，甚至于讀書，寫作，都是非常愉快的事情。
剛開始早起的時(shí)候，可以床上轉(zhuǎn)動(dòng)腳腕，交叉壓腿，起床可以運(yùn)用冷水洗臉，這些都能夠增強(qiáng)身體抵抗力，對(duì)皮膚也有好處。
早晚各半個(gè)小時(shí)：
在工作上，早到半個(gè)小時(shí)，晚走半個(gè)小時(shí)，養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，可以讓自己一天變得更加的充沛，思路清晰，工作起來也會(huì)更加的高效。早到半個(gè)小時(shí),說明自己非常重視這份工作，晚走半個(gè)小時(shí)小時(shí)，可以利用這個(gè)時(shí)間檢查當(dāng)日工作，接著列出次日應(yīng)該進(jìn)行的工作項(xiàng)目。
卡耐基說過這樣一句話：世界上有兩種人一事無成，一種是除非別人要他去做，否則絕不主動(dòng)做事的人，另一種是即使別人要他去做，也做不好事情的人，那些不需要?jiǎng)e人催促就能把工作干好，而且不會(huì)半途而廢的人，必將成功。
有所為，有所不為一門生活藝術(shù)
將自己的全部精力放在重要的事情上。
知道哪里需要自己去做的，哪些不需要自己插手的，盡量減少不必要的行為，才能做大限度的創(chuàng)造價(jià)值，這些方法是智遠(yuǎn)經(jīng)常運(yùn)用的，希望在這里一并分享給在看文章的您：
1.四象限法
重要又緊急，重要不緊急，
不重要卻緊急，不重要也不緊急。
很多人之所以老感覺時(shí)間不夠用，是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的時(shí)間壞在了第三或者第四上面，而把時(shí)間花在第一項(xiàng)任務(wù)上面的人更加糟糕，不管是工作還是生活，這類人總是充滿了壓力，整天忙于收拾殘局，我們每天要懂得運(yùn)用這4個(gè)方面去最大限定的梳理時(shí)間。
2.連續(xù)分段時(shí)間管理
a.將時(shí)間按照抽象和形象來分配
比如自己最近在瘋狂的忙于工作，寫作，或者做PPT，策劃案，累得要炸毛，那么可以拿出手機(jī)聽聽優(yōu)美的音樂，來緩沖自己，也是不錯(cuò)的選擇。
b.按照研究問題的不同角度分配時(shí)間
有的時(shí)候我們覺得問題復(fù)雜，是因?yàn)榭创慕嵌炔煌热缫槐?0萬字的書，怎么也讀不完，那么你可以從覺得吸引自己的地方，有趣的地方開始，最后再讀無味的地方。
c.按照動(dòng)靜交替分配時(shí)間
"走呀，出去抽兩根呀”，這是職場(chǎng)經(jīng)?？吹降那闆r，當(dāng)自己坐著一下午或者2個(gè)小時(shí)感覺比較乏力了，不妨走動(dòng)兩下，踢踢腿，扭扭腰，活動(dòng)活動(dòng)，動(dòng)靜交配的方式來緩解。
3.20/80法則來分配時(shí)間精力
你要知道，工作中，80%的時(shí)間都是無效的，只有20%的時(shí)間完成了重要的內(nèi)容或者任務(wù)，比如在企業(yè)中，20%的幾款爆款商品創(chuàng)造了平臺(tái)80%GMV，而80%的GMV都來自于20%的客戶。
那么個(gè)人如何運(yùn)用28法則來發(fā)現(xiàn)工作中重要的事情呢？有什么不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)呢？智遠(yuǎn)總結(jié)認(rèn)為有這4個(gè)方面：
1.能給自己帶來高回報(bào)的事情
2.與我們工作目標(biāo)保持一致的事情
3.工作要我做的事情
4.沒有時(shí)間限制的事情
按照28法則，我們做事情要抓住重點(diǎn)，抓住核心，將自己的主要精力放在給我們能夠帶來最大價(jià)值的事情上，而不是在一些不重要的地方苦下功夫，爭(zhēng)取最大的價(jià)值就是時(shí)間利用的箴言。
4.抓住要點(diǎn)，長(zhǎng)話短說
我們的語言是傳遞信息，與人交流的工具，但是如果是在重要的時(shí)刻，自己講起話來滔滔不絕，沒完沒了，則無異于浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間，從而帶來反感。
智遠(yuǎn)參加行業(yè)大會(huì)經(jīng)?？吹竭@樣的情況，某些演講嘉賓的演講時(shí)間主辦方只給20分鐘，但是嘉賓上臺(tái)后，拿著PPT的翻頁筆就開始講PPT，沒有重點(diǎn)邏輯，最后時(shí)間快到了，下面的人也不知道嘉賓在講什么，最后丟了形象還浪費(fèi)了時(shí)間。
合適的場(chǎng)景，學(xué)會(huì)抓住要點(diǎn)，長(zhǎng)話短說是我們每個(gè)人要學(xué)習(xí)的，我遇到很多的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)讓匯報(bào)工作，看到很多員工在沒有說結(jié)果之前，說一大堆過程，而領(lǐng)導(dǎo)就失去了“原有的耐心”。
“明日復(fù)明日，明日何其多，
我生待明日，萬事成蹉跎。
”根據(jù)公布資料顯示，如果一個(gè)人能活到72歲，他的一生的時(shí)間是這么度過的，睡覺20年，吃飯6年，生病3年，工作14年，讀書3年，散步看電影8年，與人交談對(duì)話4年，打電話1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
古人的一句話寫到，“人生七十古來稀，我今七十不為奇，前10年幼小，后10年衰老，中間只有50年，一半又在睡覺中度過，這樣算下來，僅僅只有25年的奮斗時(shí)間”，這種算法算出來的結(jié)果確實(shí)讓人觸目驚心，“人生能夠自己支配的時(shí)間，只有短短25年”。
“莫等閑，白了少年頭，空悲切”，許多成功的人之所以能夠成功，除了有前瞻的眼光，較高的視野格局外，其中還有一個(gè)非常重要的原因就是他們懂得“珍惜時(shí)間”，“管理時(shí)間”，能從百忙之中擠出時(shí)間來充實(shí)自己。
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