今年暢銷書(shū)《杜拉拉升職記》除了在如何尋找好工作上能對(duì)我們加以指點(diǎn),更多的則是教我們?nèi)绾卧谝粋€(gè)擁有嚴(yán)格“叢林法則”的外企生存和升職的秘訣,畢竟優(yōu)秀人才太多,真正發(fā)揮出來(lái)的并不多,如何用事實(shí)說(shuō)話,展現(xiàn)自己的優(yōu)秀,是任何一個(gè)職場(chǎng)新人都要學(xué)習(xí)的。
當(dāng)然,何為優(yōu)秀?評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)有很多。專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐的結(jié)合、靈活的應(yīng)變能力、較強(qiáng)的抗壓能等等,都是優(yōu)秀的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,你的表現(xiàn)和能力好還是不好,主要是你的直接主管說(shuō)了算的。所以優(yōu)秀的人才要學(xué)會(huì)處理好和上級(jí)之間的關(guān)系:
與上級(jí)保持一致性
杜拉拉剛升職做廣州辦行政主管的時(shí)候,曾經(jīng)很為與她的上級(jí)玫瑰溝通傷神,經(jīng)常因?yàn)闇贤▎?wèn)題而造成“結(jié)果一報(bào)上去,玫瑰罵人的電話又到了”。
看拉拉怎么解決:
現(xiàn)在的問(wèn)題是,她不能正確地做出判斷,到底哪些問(wèn)題該請(qǐng)示,哪些問(wèn)題該自己做決定;在公司政策許可范圍內(nèi),到底哪些事情的處理只要符合政策就行,哪些又該特別按照玫瑰前輩的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理。……拉拉找不到更好的辦法,只得在和玫瑰建立一致性之外,認(rèn)真研究了玫瑰主要控制的方面,找出規(guī)律后,拉拉就明白了哪些事情要向玫瑰請(qǐng)示并且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不會(huì)讓自己犯錯(cuò)并成為替罪羊,她便決不多嘴,堅(jiān)決執(zhí)行;哪些事情是玫瑰不關(guān)心的沒(méi)有價(jià)值的小事,拉拉就自己處理好而不去煩玫瑰;還有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建議的,拉拉就積極提供些善意的信息,供玫瑰做決定時(shí)參考用。幾個(gè)回合下來(lái),拉拉就基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的電話了。
所謂與上級(jí)保持一致性首先要求對(duì)自己的工作職責(zé)有清醒的認(rèn)識(shí),明白什么是自己的活兒,這些活兒里,哪個(gè)是最有價(jià)值的,也是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的,這一點(diǎn)對(duì)新晉職員尤其重要,所以工作前先要積極與上級(jí)溝通,明了自己的工作職責(zé)以及他對(duì)你的期待。就具體工作而言,與上級(jí)保持一致性要求:上級(jí)覺(jué)得重要的事情,你也要覺(jué)得重要;上級(jí)認(rèn)為緊急的事情,你也要認(rèn)為它緊急;報(bào)告緊急而重要的事情,而其它則可以根據(jù)情況決定是否報(bào)告。
獲得上級(jí)的支持和資源
杜拉拉工作開(kāi)展地順風(fēng)順?biāo)臅r(shí)候,卻不招領(lǐng)導(dǎo)李斯特待見(jiàn),甚至成了出氣筒。面對(duì)這種情況杜拉拉是怎么化解的呢?
看拉拉怎么解決:
1.我把每一階段的主要工作任務(wù)和安排都做成清晰簡(jiǎn)明的表格,發(fā)送給我的老板,告訴他如果有反對(duì)意見(jiàn),在某某日期前讓我知道,不然我就照計(jì)劃走——這個(gè)過(guò)程主要就是讓他對(duì)工作量有個(gè)概念。
2.遇到問(wèn)題我還是自己想法解決,然后盡量挑一個(gè)老板比較清醒而不煩躁的時(shí)候,單獨(dú)地只討論某一方面的一個(gè)大的困難。我讓他了解困難的背景。等他聽(tīng)了頭痛的時(shí)候,我再告訴他,我有兩個(gè)方案,分析優(yōu)劣給他聽(tīng),他就很容易在兩個(gè)中挑一個(gè)出來(lái)了。這樣,他對(duì)我工作中的困難的難度和出現(xiàn)的頻率、我的專業(yè),以及我積極主動(dòng)解決問(wèn)題的態(tài)度和技巧,就有了比較好的認(rèn)識(shí)。
3.每次大一點(diǎn)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我會(huì)主動(dòng)地在重要階段給老板一些信息,就算過(guò)程再順利,我也會(huì)讓他知道進(jìn)程如何,把這當(dāng)中的大事brief(摘要)給他。最后出結(jié)果的時(shí)候,我會(huì)及時(shí)地通知他,免得他不放心,我從來(lái)不需要他來(lái)問(wèn)我結(jié)果。這樣,他覺(jué)得把事情交給我,可以很放心,執(zhí)行力絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。
4.在需要和別的部門(mén)的總監(jiān)們,或者和president(總裁)和VP(副總裁)一起工作的時(shí)候,我特別注意清晰簡(jiǎn)潔而主動(dòng)的溝通,盡量考慮周到。寫(xiě)mail或者說(shuō)話,都非常小心,不出現(xiàn)有歧意的內(nèi)容,基本上不出現(xiàn)總監(jiān)們抱怨我的情況,這樣一來(lái),我的老板就覺(jué)得我很牢靠,不會(huì)給他找麻煩。
當(dāng)然,除了在與領(lǐng)導(dǎo)建立良好關(guān)系外,自身的能力也是不可或缺的,杜拉拉在外企叢林法則中立于不敗之地并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單靠著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服從,更重要的是她的硬實(shí)力。歸納一下其中有幾點(diǎn)是值得職場(chǎng)新人學(xué)習(xí)的:
1) 清晰地制定業(yè)務(wù)計(jì)劃并有效實(shí)施,其中用于工作目標(biāo)設(shè)定的SMART原則文中重點(diǎn)做了介紹:
S就是specific:
M就是measurable:
A是attainable:
R是relevant: 設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)
T是time-bounding: 最后,設(shè)定了目標(biāo),要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成。
2)
杜拉拉接受上海總公司裝修項(xiàng)目的時(shí)候,拉拉這方面覺(jué)得自己受器重,高高興興地接受了指派。那邊玫瑰已經(jīng)開(kāi)始休病假,連交接都沒(méi)有做。拉拉發(fā)現(xiàn)玫瑰是自己一手在跟這個(gè)項(xiàng)目,上海行政部別的人對(duì)此幾乎一無(wú)所知。她便干脆找來(lái)幾個(gè)主要供應(yīng)商,又扯上IT經(jīng)理,黏著采購(gòu)部的同事,成日忙得昏天暗地。拉拉自己每天都要加班到11點(diǎn)以后,基本上都是最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人。適應(yīng)的能
3)
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5)
具備了以上的條件,才真正的具備了謀求一個(gè)好職位的資格。
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