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一文講清Excel宏表函數(shù):很多有趣的應(yīng)用,一項“古老的”技術(shù),也可以煥發(fā)青春,而且是在你想象不到的地方

這是應(yīng)公眾號的一位粉絲的要求寫的一篇文章:

當(dāng)然,我也很早就想講一講宏表函數(shù)及其應(yīng)用,借此機會,就詳細介紹一下吧。

在開始正式內(nèi)容之前,有一點必須先強調(diào)一下。由于宏表函數(shù)開始的很早,又很快就被后來的技術(shù)代替了,很多人會覺得宏表函數(shù)比較落后。其實不是這樣的,宏表函數(shù)背后的東西直到現(xiàn)在還在應(yīng)用。

本文包含一下內(nèi)容:

  1. 什么是宏表函數(shù)

  2. 真正宏表函數(shù)的運行方式

  3. 幾個有意思的宏表函數(shù)應(yīng)用

  4. 老技術(shù)煥發(fā)了“青春”


01

什么是宏表函數(shù)?

你一定總聽到有很多高手說起宏表函數(shù)吧。是不是對這個名詞覺得又神秘又高級?當(dāng)看到“Get.Cell”函數(shù)時,你是不是覺得太厲害了?再看到它們需要在名稱中使用,它們的形象是不是都高大了許多???

其實Get.Cell只是眾多的宏表函數(shù)中的一個。這些函數(shù)基本上都可以退出歷史舞臺了。只剩下少數(shù)幾個還可以發(fā)揮一點余熱(我在本文后面會介紹一些有意思的應(yīng)用)。

那么,什么是宏表函數(shù)呢?

這個要從頭講起。

很久很久以前,那時還是耶穌紀元1992年,微軟的Windows 3.1差不多所有的PC機的操作系統(tǒng),Office更是幾乎每一臺機器都會裝的應(yīng)用程序。Excel的版本也來到了4.0,史稱Excel 4.0。為了更好的擴展Excel的能力,隨著Excel 4.0,微軟推出了“宏”,英文叫做Macro。不過此Macro不是大家現(xiàn)在熟悉的Macro。這個Macro就被叫做Excel 4.0 Macro,也被稱為XLM Macro(這是因為包含Excel 4.0宏的文件必須被保存為擴展名為.XLM的文件)。

這個Excel 4.0 Macro跟我們現(xiàn)在熟悉的宏不同,只能在一個特殊的工作表中使用,這個工作表叫做Excel 4.0宏表,所以這些函數(shù)叫做Excel 4.0宏表函數(shù),簡稱宏表函數(shù)(因為也沒有其他版本的Excel宏表,所以不會沖突??)。

很快,微軟就自己否決了這個“宏”方案。在1993年推出的Excel 5.0中,推出了VBA Macro(就是我們現(xiàn)在熟悉的宏)來代替Excel 4.0 Macro。但是為了向后兼容,后續(xù)版本的Excel一直保留著對Excel 4.0 Macro的完全支持。只是因為Excel的公式越來越強大,VBA發(fā)展的也越來越完善,Excel 4.0 Macro提供的功能已經(jīng)不太用的上了?,F(xiàn)在只有有限的一些宏表函數(shù)會被用來代替VBA代碼的功能。(本文后面會介紹一些應(yīng)用案例)

現(xiàn)在,在任何一個版本的Excel中,還可以插入一個宏表(至少在Excel 2016以前,都可以這么做):

在工作表標簽上,點擊鼠標右鍵:

點擊插入,在對話框中,選擇“MS Excel 4.0宏表”:

點擊確定,就插入了一個宏1的工作表:

仔細看,這個工作表的缺省列寬都跟其他“正?!惫ぷ鞅聿灰粯?/span>

那些宏表函數(shù)就是在這個“宏表”中運行的。


02

真正的宏表函數(shù)的例子

在剛才創(chuàng)建的宏表中的A1單元格中,輸入公式:

=PROTECT.DOCUMENT(TRUE,TRUE,"myPassword",TRUE)

輸入宏表公式跟輸入普通Excel公式一樣,都是用=開始

但是這個公式的使用就跟普通的Excel公式不同了!你按回車完成公式輸入后,并沒有想普通Excel一樣有個結(jié)果,而是仍然在顯示公式。

宏表公式的執(zhí)行是這樣的:

在公式所在的單元格上點擊鼠標右鍵,

點擊最下面的“執(zhí)行”,彈出對話框,

這里的A1即A1單元格,也就是說要運行的宏是A1單元格中的宏。這個對話框還可以通過開發(fā)工具選項卡中的宏按鈕打開,

在“宏”對話框中點擊執(zhí)行,Excel就會執(zhí)行A1中的宏。

結(jié)果呢?

這個函數(shù)(PROTECT.DOCUMENT)的作用是用來進行工作表的保護,我們點擊審閱菜單,就可以看到,很神奇,這個工作表被保護了:

點擊撤銷工作表保護,彈出對話框:

輸入我們公式中的密碼“myPassword”,成功撤銷保護。

很簡單吧。??

再來一個例子。

剛才這個例子是操作工作表的,那么我們怎么在工作表中輸入值呢?

我們可以使用函數(shù):Formula,在宏表單元格A1中,輸入公式:

=FORMULA(Sheet2!D1*2,Sheet2!A1)

這個公式的意思是在Sheet2的A1單元格中輸入值,這個值等于Sheet2的D1單元格中的值乘以2。

運行一下這個宏,我們看到結(jié)果:

也很簡單,對吧??。

如果有多個公式怎么執(zhí)行?

假設(shè)我們在A1,A2,B1單元格中有三個宏表函數(shù),都在Sheet1的的單元格中輸入內(nèi)容,其中,

  • A1中的函數(shù)在C1中輸入A1的顏色代碼

  • A2中的函數(shù)在C2中輸入文本“test”

  • B1中的函數(shù)在C3中輸入文本“test1”

同樣,選擇執(zhí)行后,我們看結(jié)果:

可以看到,只有A1和A2的公式被執(zhí)行了,B1的公式?jīng)]有執(zhí)行。

如果想看的更仔細,可以點擊單步執(zhí)行:

這個執(zhí)行過程告訴我們,只有第一列的公式是被執(zhí)行的。

如果第一列的兩個公式不連續(xù),隔著一個空格,會怎么樣?

簡單的實驗就會告訴我們答案:空行不耽誤后面公式的執(zhí)行,它會一直執(zhí)行下去的?????

如果想讓它停下怎么辦?使用公式:

=HALT()

再次執(zhí)行,就會發(fā)現(xiàn),執(zhí)行完A2的公式就停止了,A3的公式?jīng)]有被執(zhí)行。

從這幾個例子可以看出,這些公式就好像我們在VBA中寫的代碼,所以只會執(zhí)行一列中的公式,也因此,中間有空行不會導(dǎo)致執(zhí)行的中斷(在任何編程語言中,都不會用空行表示中斷)。

還有一點需要強調(diào):在VBA中,也可以調(diào)用這些宏表函數(shù)??瓷先ズ軈柡Γ遣皇??

確實很厲害。不過唯一的問題是你很難知道都有什么公式呢?這些公式怎么用呢?幫助資料不好找。

實際上,公式有非常多,下面一個截圖給你震撼一下:

如果你需要,可以通過以下方式獲得這個Excel 4.0 Macro 參考文檔(共506頁,全英文):

關(guān)注本公眾號,點擊底部菜單“聯(lián)系客服”,與客服取得聯(lián)系,索取“Excel 4.0 Macro”參考文檔


03

一些有意思的應(yīng)用

現(xiàn)在這些宏表函數(shù)還在某些地方發(fā)揮作用。盡管很多可以使用現(xiàn)在的Excel函數(shù)代替,不過仍然可以找到一些很有意思的應(yīng)用。

比如,用的最多的是Get.Cell。

我們怎么使用呢?

這個Get.Cell是用來返回一個單元格的各種屬性的,它有兩個參數(shù),一個是屬性代碼,另外一個是單元格,比如Get.Cell(63,Sheet1!A1)就是返回Sheet1的A1單元格的填充顏色代碼的。

比如,在宏表的A1單元格中輸入公式:

=FORMULA(GET.CELL(63,Sheet1!A1),Sheet1!C1)

這個公式的意思所以取得Sheet1的A1單元格的填充顏色代碼,記錄在Sheet1的C1單元格中,

執(zhí)行一下這個宏,結(jié)果是這樣的,

當(dāng)然了,由于每次在宏表中寫公式比較麻煩(微軟也想淘汰宏表),所以我們可以在名稱中使用宏表公式。這也是現(xiàn)在大部分人介紹宏表公式時采用的方法。

在Excel中,創(chuàng)建名稱:

這里,將GET.CELL函數(shù)定義成為名稱GetColor,在Excel中可以直接引用這個名稱:

結(jié)果是一樣的:

這個方法美中不足的是,如果你修改了A1的填充顏色,C1并不能跟著改變。必須重新輸入一下這個C1的公式才行。

下面介紹的一些應(yīng)用。

01

取得文件列表

有一個宏表函數(shù)FILES,可以取得某個目錄下所有的文件名稱列表:FILES

例如,定義一個名稱GetFiles,

這個名稱就返回給定目錄下的所有文件。

可以使用公式,=INDEX(GetFiles,1)返回第一個文件名稱。

現(xiàn)在這個功能可以使用Power Query完成。

02

四舍五入問題

我們知道,由于Excel顯示位數(shù)和實際數(shù)值位數(shù)的差別,數(shù)值加起來有時有點誤差,我們可以使用GET.CELL函數(shù)來處理。

定義名稱RoundVal:

這個公式就可以將B2單元格的值按照顯示位數(shù)截?。?/span>

注意,名稱中公式是相對引用。

03

一個小技巧


在上面的公式中,當(dāng)B2中的值修改了之后,C2(引用了名稱RoundVal)并沒有跟著修改,必須重新輸入公式:=RoundVal才行。

這是宏表函數(shù)的原理決定的。

為了避免這個問題,將名稱公式修改為:

=GET.CELL(53,Sheet1!B2)+NOW()*0

現(xiàn)在公式隨時可以變化結(jié)果了。這里我們利用了易變函數(shù)的特點(參見文章Excel表格為什么那么慢已經(jīng)應(yīng)該如何解決(四)一類特殊的函數(shù)-易變函數(shù)(volatile function)

04

返回所有的工作表名稱列表


定義名稱GetSH:

然后使用公式:

=INDEX(GetSH,2)

將返回第二個工作表的名稱:

 現(xiàn)在這個功能可以使用Power Query完成。

05

神秘的EVALUATE


在網(wǎng)上眾多介紹宏表函數(shù)的文章中,總會提到EVALUATE。使用這個函數(shù)干什么呢?我們看幫助文檔中的說明:

從說明看,這個公式與在編輯欄中選擇公式的一部分,然后按F9作用一樣(這個操作可以看視頻:【Excel公式技巧】如何調(diào)試Excel公式)。

我們通過一個例子了解一下這個公式的用法。假設(shè)我們有這樣的內(nèi)容:

這些文本實際上是一個一個的可以計算的表達式,如果前面有“=”,直接就會計算出結(jié)果?,F(xiàn)在沒有“=”,我們可以使用EVALUATE計算這些表達式。

定義名稱Calc:

然后在B1中輸入公式:=Calc,并往下拖拽:


06

老技術(shù)又煥發(fā)了“青春”

應(yīng)該說,宏表函數(shù)代表的是很老的技術(shù)了?;颈贿z忘的差不多了,即使在網(wǎng)上還有一些文章介紹類似GET.CELL等函數(shù),實際上這些功能基本上被CELLS,INFO等函數(shù)代替的差不多了。但是最近一兩年,宏表函數(shù)(確切的說,是Excel 4.0 Macro)的熱度有點上升,因為:

它被一些黑客盯上了。

仔細想象,還是很有道理的。

首先,這完全是Excel本身的功能,所以警惕性會很低。

其次,這項技術(shù)很老了,以至于沒有任何安全軟件和安全機制去考慮進行這方面的檢查,這就意味著使用這些技術(shù)制作的惡意軟件基本不會被事先阻止。

最后,如果你仔細研究了那500多頁的文檔,就會發(fā)現(xiàn),這些函數(shù)提供了非常豐富而強大的能力,讓你可以完全操作Excel,甚至操作系統(tǒng)。

實際上,這些所謂的宏表函數(shù)根本就是微軟為Excel開發(fā)者提供的底層C API。甚至都沒有換馬甲,因為如果你去查Excel C API的文檔(如果你找得到的話),就會發(fā)現(xiàn),這兩者一模一樣。

所以,還是要小心這個宏表函數(shù)啊??

(其實,也不用過分擔(dān)心,畢竟只要意識到了,防范還是不太難的)。

而且,這么強大的功能,如果利用好了,可以做很多原來做不到的事情,比如,不用自己寫VBA代碼了!

好了,就分享到這里了!

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