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圖1  “名家心語叢書“（張世林主編，新世界出版社）

經(jīng)過組稿和催稿后，當(dāng)你終于拿到了期待已久的文稿時(shí)，便進(jìn)入了緊張的編輯加工（包含文字加工在內(nèi)）的重要階段。首先要做的是認(rèn)真檢查：若是一部完整的書稿，看看稿件是否齊整，前言（序）、目錄、正文（圖片）、后記有無缺失。若都在，就可以開始審讀（編輯稱讀稿為審讀）了。

讀稿子和讀書是完全不同的兩碼事。人們有一種想象，以為編輯工作多好啊，整天就是讀書，既輕松快樂又能學(xué)習(xí)知識(shí)。讀自己喜歡的書，確實(shí)是如此。而讀這樣的稿子，首先腦子就不能放松，而是要專注，以便發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。不然，書出來后，讀者就不能輕松閱讀了。我每次開始審讀，都會(huì)習(xí)慣地拿起紅筆，隨時(shí)在稿子上寫寫、勾勾、畫畫。這是編輯特有的工作方式。審讀的整個(gè)過程，都要保持精神高度集中，盡管你已是一個(gè)從業(yè)多年、有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的老編輯了，一旦進(jìn)入審稿狀態(tài)，必須精力集中。因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問題，就必須馬上解決。就如同看到了錯(cuò)別字，立即隨手改正一樣，不能先放過去再說。

我在這里強(qiáng)調(diào)的首先是審讀中要注意的統(tǒng)一體例的問題。如你審讀的是一部成于眾手的文集或合集，你首先應(yīng)該做的是確定文章的標(biāo)題及作者名字使用的字體和字號(hào)及位置。確定后在旁邊批上“下同”兩字，表明下面的文章標(biāo)題和作者名字一律按此處理。在接下來的審讀中，若發(fā)現(xiàn)有關(guān)時(shí)間的表述如多少世紀(jì)、什么年代、具體的年月日沒有使用阿拉伯?dāng)?shù)字的，一律隨手改為阿拉伯?dāng)?shù)字（古籍中的表述和引文除外）。發(fā)現(xiàn)文中有注文，有的文章采用隨文注，有的又采用篇末注時(shí)，為了方便排版和版式整齊起見，可以一律采用篇末注為好（若是一個(gè)人的文集，則采用當(dāng)頁隨文注為好）。若遇到文中有長短不等的引文時(shí)，如果是一兩句話，可以加上“”以直接引用的方式排在行文中；如果是一段甚至更長的引文，則可以將引文另段起排，且需改換字體如仿宋體，同時(shí)前后縮二字的格式，以區(qū)別于正文。給人以眉目清晰，疏朗美觀的視覺。

說到引文，除了隨手批好排版格式外，最重要的是必須認(rèn)真核對原文和出處。特別是當(dāng)你一讀感覺有些別扭時(shí)，不管有多難多累，都一定要核對原文，因?yàn)?，有些作者可能是憑記憶引用，或是轉(zhuǎn)引他人記述。只要你認(rèn)真核對，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)有誤。不加以改正，就會(huì)一誤再誤！所以馬虎不得！更不能心存僥幸！尤其是古籍整理類的稿子，當(dāng)你稍感迷惑或別扭時(shí)，一定要找出原文認(rèn)真核對。

而文字加工最基本的作用就是要實(shí)現(xiàn)文通字順，完全符合中文的表述習(xí)慣。雖然文通字順是行文的最基本的要求，但真要完全做到，也不是那么容易的事。特別是那些深?yuàn)W的問題，想用淺顯明白的話語表達(dá)清楚，就更是難乎其難了。我曾審讀過由理工科學(xué)者撰寫的介紹自然科學(xué)史的文章，因?yàn)樗麄兌冀邮苓^嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)訓(xùn)練，行文十分謹(jǐn)嚴(yán)，一讀就會(huì)發(fā)現(xiàn)與文科學(xué)者迥然不同。雖然文中并沒有數(shù)學(xué)求證，但一些關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤浴薄安坏摇薄凹取帧钡?，在行文中大多都保留著。這樣的詞匯一多，就會(huì)給人板滯不暢的感覺。其實(shí)，在行文中只要做到文意的自然轉(zhuǎn)折就可以了，不一定非要加上關(guān)聯(lián)詞。這樣一改，文章會(huì)更加流暢了。

改別人的文章比自己寫要難多了，自己寫可以順著自己的思維和邏輯及行文習(xí)慣一路下來，當(dāng)然了，你自己認(rèn)識(shí)怎樣你最清楚。而改別人的文章，首先上面說的那些都不一樣了，你既要把它改得通順自然，還要合乎人家的邏輯和認(rèn)識(shí)，不能看出破綻，更不能以自己的認(rèn)識(shí)強(qiáng)加于人。所以非深思熟慮，理解吃透方敢動(dòng)筆。有時(shí)候，為了改一兩處，往往思之再三再四而猶豫不決，一上午過去了，竟沒有看完幾頁。因?yàn)榧t筆不是那么好下的！即便你費(fèi)了九牛二虎之力終于改好了，除了你自己知道，作者和讀者都未必知曉。但編輯依然很開心，這就是我們的工作。其結(jié)果就應(yīng)該讓他們閱讀時(shí)很快樂！

當(dāng)然了，在我的改稿記錄里，也有改動(dòng)過多，滿紙飄紅的時(shí)候。那是因?yàn)樽髡弑容^自信，不悔少作，在他的結(jié)集里，少作原樣收入，致使前后判然。我是因?yàn)樽x過他后面的文章才同意結(jié)集出版的，但拿到稿子先讀到的是前面的文章，頗疑為兩人。沒辦法，只好發(fā)揮編輯的作用，將主語、謂語缺失之處一一補(bǔ)出；定語和狀語不夠準(zhǔn)確的地方一一調(diào)換；將該引未引的引文一一補(bǔ)上，同時(shí)將未注明出處的引文一一加以注明；將結(jié)論不太嚴(yán)密的部分一一補(bǔ)足。當(dāng)他看到這一部分校樣時(shí)，承認(rèn)自己未做改動(dòng)，并就我的付出表示感謝。只要讀者閱讀該書時(shí)感到愉悅滿意，那我們所做的一切都是值得的。

在一部書稿變成一部圖書的過程中，編輯都會(huì)做出這樣那樣或多或少的文字加工和調(diào)整。比如把后面的論述提到前面來，或者把前面的議論放到后面去；比如把五點(diǎn)結(jié)論濃縮成四點(diǎn)，或者把三點(diǎn)結(jié)論演變?yōu)樗狞c(diǎn)；有時(shí)在開頭的部分加上一段話，既是為了點(diǎn)題，以吸引讀者的關(guān)注，也是考慮到文章敘述的內(nèi)在邏輯性，方便人們的理解和閱讀；有時(shí)會(huì)在結(jié)尾處綴上幾句話，把作者想說而沒有說出的意思補(bǔ)足，以期引起讀者的深思。這些都是編輯在認(rèn)真通讀了書稿后，而且往往是讀了兩三遍后生發(fā)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，貢獻(xiàn)給作者和讀者的。當(dāng)然了，這樣一些重要的改動(dòng)，還是要事先征得作者的同意的。只要你的改動(dòng)能為書稿增色，作者都會(huì)心存感激并更加信任你。

編輯做久了，你的能力如何，作者心中是很清楚的。2000年年底我去拜訪季羨林先生，提出想為他出書。他想了一下，便爽快地答應(yīng)了：我把今年寫的文章交你結(jié)集出版。并把今后每年的文章都由你結(jié)集出版。先生之所以會(huì)如此爽快，是因?yàn)閺纳蟼€(gè)世紀(jì)80年代中期開始我就向他約稿，之后一直保持著密切的聯(lián)系。他對我的工作是很認(rèn)可的。到了2001年春節(jié)過后，先生打電話讓我去一下。見面后，他把一摞手稿交給我說：這些就是我去年寫的（除專著以外）全部的文章了，現(xiàn)交給你，由你給我編個(gè)目錄，再起個(gè)書名。以后每年的文章都交你，咱倆就說好了！我拿回書稿后便開始了緊張的編輯加工工作。我先是把文章按類區(qū)分開來，然后每類按發(fā)表時(shí)間先后排序，最后做好目錄。同時(shí)又想到先生的文章都是寫于2000年，而這一年剛好是千禧年，于是書名就叫《千禧文存》。這樣第二年的文集名字也就有了，正好叫做《新紀(jì)元文存》（初編）。當(dāng)我把編好的目錄拿給先生看后，他完全同意，并說我起的書名有意義，以后就這樣叫下去。就這樣我先后連著為先生出版了《千禧文存》《新紀(jì)元文存》和《病榻雜記》三部新書，目錄是我編的，書名也都是我起的。我只為先生做了一點(diǎn)點(diǎn)的工作，確得到他老人家那么大的信任！編輯工作無止境！能贏得作者的信任是編輯最大的幸福！

圖2  作者與季羨林先生

編輯加工工作是編輯工作中的重中之重，涉及方方面面。特別是文字加工更是最能直接體現(xiàn)一個(gè)編輯的真正的水平。大到關(guān)乎一部作品的主題錘煉和提升，小到遣詞造句對細(xì)節(jié)的精雕細(xì)琢?？梢哉f在每一部成功的作品里都浸透了編輯的心血！但編輯工作的性質(zhì)說到底就是為人作嫁！你只有不斷地提升自己的手藝，才能做出更美的嫁衣。才能欣喜地看著人家穿上它走上獎(jiǎng)臺(tái)去接受讀者的祝賀。與有榮焉！

圖3  作者與周有光先生

圖4  作者與吳小如先生