作者：大將軍郭 | 心理咨詢師 | 性感長腿女青年
插圖來源于網(wǎng)絡 由椒叔提供
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最近這幾年，我頻繁聽到別人問我。
“你怎么總有時間出去旅游??？”
“你怎么有那么多時間看書、看電影啊？”
“我看你平時工作挺忙的，還老加班，怎么還有時間寫文章呢？”
……
類似這樣的提問很多，他們產(chǎn)生疑問的前提假設是——你不該有那么多時間做這些事的。表面看來真是如此，除了工作和打理日常生活以外，我有定期做咨詢，有在寫文章、運營公眾號、看書和電影充電、也有時間美容護膚，甚至也沒耽誤社交，跟每個人都差不多，你們要花時間去做的事（除了談戀愛）我也一樣都不落，甚至因為獨居不得不一個人撐起家里所有的瑣事。
但真相是，我不但做了也相對高質(zhì)量的完成了這些事情，并且大部分時間覺得很愉悅。三言兩語可能沒辦法回答我是怎么有那么多時間的，更何況其實每個人擁有的時間都是一樣的，24小時組成一天，誰都沒有偏得一分鐘。我想，能讓我“有時間“做這么多事情的原因是我找到了適合自己的時間管理方法。
今天就分享幾條我自己的心得，雖然未必適合所有人，但也可以作為借鑒。
你必須清楚為什么要進行時間管理
聽上去我的朋友們是希望跟我一樣，能“有更多時間”去做更多事情。每個人都覺得只要學會了管理時間，就能提高效率，能做更多事。我并不完全認同這樣的觀點，掌握了時間管理的方法，的確能讓你在有限的單位時間內(nèi)完成更多任務，但這樣做絕不僅僅只是為了提高工作效率，而是為了更好的平衡生活，獲得幸福感。
千萬記住，事情是做不完的，我們不是用時間管理來把自己變身成為一個只會工作的機器人。
如果一直以來你都認為時間管理僅僅是辦公和學習才用得到，面對這個話題肯定會有壓力感和抵觸，所以很難真正去投入到管理時間這件事當中。只有意識到管理好時間意味著你能騰挪出空余，在工作之外享受人生、休閑放松，你的內(nèi)心才會減少阻礙，積極主動地去了解如何管理時間，更快掌握精髓。
從容的面對時間管理，是第一步。
并不存在不被浪費的時間
一談到時間管理，很多人都覺得自己不會管理，而這件事必須先掌握一套科學可行的方法才能開始。這樣的想法阻礙了很多人真正的投入。其實，從本質(zhì)上講，即便你沒有按照某種方法在嘗試時間管理，但只要你度過了一分一秒，你都是在運用你的時間，這種運用其實就是管理，只不過方式不同而已，有的松散低效，有的緊湊高效。
時間管理并不意味著要追求完美，絲毫不浪費一分一秒，因為并不存在不被浪費的時間，只是浪費多少的問題。
所以不必因為自己現(xiàn)在做的不夠完美就放棄，時間管理不是要利用每一分鐘，而是減少本不必要的浪費就好。
你知道自己的時間都用來做什么了嗎？
排除了認知層面的阻礙，真正開始時間管理的第一件事就是了解你自己平時都把時間花在了哪些事情上，有哪些事是日常中固定會占用一定時間的，有哪些是是偶發(fā)的，以及這些事情一般要消耗多少時間。
就像理財一樣，你必須先開始記賬，了解自己的日常支出，才能有據(jù)可依，才能知道自己從哪入手。
你可以先記錄一個月的時間分配情況，之后從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。比如，我寫一篇文章大概需要2到2.5小時，編輯排版需要1小時，找圖需要1小時，這意味著1個工作日晚上是無法做完這件事的，我需要花費兩個晚上的時間徹底完成一篇內(nèi)容的推送準備工作，但兩個晚上并不會完全被占滿，依然有所富余。每晚余出的這1小時，我會按照我運用時間的一般情況來安排適合的事情去做就好。
只有你發(fā)現(xiàn)了自己運用時間的基本規(guī)律，才有可能把它們更合理的排列組合，進行效果優(yōu)化。
輕易不要把一件事情切割成兩個時間段來完成
在剛才舉的例子里我提到了如果每個晚上能冗余一個小時，那么我只會安排在一個小時里能做完的事，而不是選擇做一件需要兩個小時的事情且只能完成一半。
這一點非常重要，也是讓我獲益最多的一點。比如你想看一部電影，需要2個小時，那么盡量選擇在2個小時里看完，而不是每天花費1小時看完。
之所以這么做是因為，只做了部分的事情會讓我們在內(nèi)心感到失落和挫敗，所以在這種消極情緒之下，我們很容易因為不甘心而選擇了完成這件事再去開始下一件，而這就像多米諾骨牌效應，一件事情拖后開始，這一天甚至近幾天的事情都會拖后。在這樣的狀態(tài)里，你很容易產(chǎn)生自責和內(nèi)疚，覺得自己拖延或做事效率太低，其實只是因為你沒有把合適的事情放在整塊的時間去完成。
就像拼圖中把其中一塊放在了不合適的位置，不但留下空白還會導致其他的拼圖無法放進來。
如果你做到了這一點，會感覺很愉悅也很有成就感，因為這一天你完成了很多事，而不是做了很多事卻沒有一件事徹底被完成，你同樣花費了一天的時間，但感受卻完全不同。不僅如此，如果第二天再開始這件事你還要消耗一定時間回顧昨天的進展，這無形中增加了時間開支。
如果是寫論文或者一項繁瑣的工作，確實無法一天或者一段時間內(nèi)全部搞定，但你可以把它拆解成很多細項，作為一個單獨的任務去做，這也相當于在一段時間內(nèi)完整的完成一件事。
專一：一段時間只做一件事
我每天要處理的事情性質(zhì)不同，有的以溝通協(xié)調(diào)為主，有的需要創(chuàng)意和分析，這些事情所需要的思維模式和專注程度都不相同，為了避免干擾，我選擇盡量專注做一件事，或者是同類性質(zhì)的事情。
因為，當我們不停在兩種模式中切換時往往需要占用更多的大腦資源，頻繁的切換會降低效率，結果是每件事都做不好。
所以，除遇到臨時的緊急事情以外，我會盡量在規(guī)劃的時間內(nèi)去完成應該做的事，完成后再去處理其他。
你要了解時間和精力之間的曖昧關系
每個人都有24小時，但這24小時的價值卻不是均等供給的。比如，晨型人在早上效率最高，夜貓子在晚上精力最充沛、大腦最活躍。你可以留意自己的24小時當中，哪些時間段是自己狀態(tài)最好的，這時候去處理最重要且需要精力高度集中的事情；哪些時間段會容易疲勞或注意力渙散，可以做一些不太繁瑣甚至是機械作業(yè)就可以完成的任務。
碎片時間是坑也是助攻
很多人都提倡利用碎片時間去創(chuàng)造價值，我覺得這個問題要一分為二的看待。碎片時間大致可以分為兩種，兩件任務之間的休息是一種，可以稱之為“主動的碎片”；排隊等餐的時間也是一種，這叫做“被動的碎片”。
“主動碎片”很容易成為一種陷阱，因為下一件任務不是被動要求必須在某個時間開始的（比如上課比如開會），僅憑意志力和執(zhí)行力是很容易產(chǎn)生拖延的。這跟個體差異無關，更多的是人類共性的惰性所致。
我們都容易被更輕松愉悅的事情吸引，偏好享樂，所以如果在主動碎片時間里選擇打游戲，你是極有可能玩完一局又繼續(xù)下一局的，這會導致下一個任務無法準時開始。在主動碎片時間里，我建議可以腦子放空，不去做其他事，或者去處理一些簡單易完成的事，我會吃個水果、去洗手間，有時也會想一想下一件工作怎么做，總之不會選擇一件讓我可能產(chǎn)生巨大愉悅難以及時暫停的事，比如網(wǎng)上購物或者閑聊。
如果是被動碎片，它的時間相對固定，比如排隊，比如會議的中場休息，這樣的碎片時間是可以利用起來看一篇文章或者背幾個單詞的。
把垃圾時間變廢為寶
累積起來，吃喝拉撒這些日常瑣事的需求也占用了我們不少時間，但這又是每個人都回避不了的需求。這些事情大多不需要耗費腦力資源，完成起來也比較輕松，但對我們工作和娛樂都沒有直接的幫助，很像電視劇里的垃圾時間，對劇情推進起不到關鍵的作用，只想讓人快進，只可惜生活是無法快進的。
其實這個時間也大有可為，準備一本廁所讀物，或者一個人吃飯的時候看看新聞，算是一舉兩得。
我最喜歡的垃圾時間是洗澡和洗漱，因為它可以完全扭轉(zhuǎn)成寶貴的、有價值的“贈品”時間。你也可以像我一樣，在早上洗漱的時候想一想今天要做的事，理清思路、做好待完成事件的排序，這樣到了公司和學校按照計劃開始做就可以了，無需再手忙腳亂的隨機處理事情。晚上的洗澡時間是最佳思考人生的機會，我有很多寫文章的思路就是這個時候整理出來的，因為身體最放松，所以很容易靈感迸發(fā)。
晚上洗漱時間可以回顧一下一天當中事情完成的情況，做個簡短的總結，發(fā)現(xiàn)問題可以作為一種提醒，是一天的時間管理中很棒的收尾。
只要你稍加留意，把這些沒辦法扔掉的垃圾時間做一些巧妙的再利用，效果事半功倍。
以上這八點提醒都是我在時間管理當中曾遇到的問題和發(fā)現(xiàn)的一些關鍵要點，希望能對你有所幫助。
時間已經(jīng)是上天給我們的最公平的禮物了，這也是實現(xiàn)理想人生的前提。所以別荒廢人生了，是讓時間發(fā)霉，還是讓時間發(fā)芽開出夢想的花朵，都取決于你自己如何安排。
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