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時間管理 | 如何高效的安排一天?我這樣做規(guī)劃和管理

全文共計3535字,預(yù)計閱讀時長9分鐘

一直以來都有粉絲跟我說:

經(jīng)常感覺自己在渾渾噩噩地過日子,

想做點什么事情,

但是又不知道該做什么。

說實話,在我不知道該怎么規(guī)劃自己的一天的時候,我也時常有這樣的煩惱。

要么太閑:不知道要做什么,無所事事,感覺時間都被浪費了,就有一種愧疚感。

要么太忙:事情全都堆到一起去了,讓人手忙腳亂,最后很可能出現(xiàn)干啥啥不行的情況。

后來我發(fā)現(xiàn),不管做什么,都要對自己的學(xué)習和工作進行規(guī)劃。知道自己在什么時間需要做什么事情,才能有一個高效的開始。

做的事情,是目標規(guī)劃。

什么時間,是時間管理。

今天主要從目標規(guī)劃時間管理談?wù)?,如何高效地安排我的一天?/p>

目標規(guī)劃指南

目標規(guī)劃就是對一天要做什么事情提前做好準備,甚至是有一個大概的時間預(yù)案。等到具體實施起來的時候,就不會因為目標沖突、目標不明確等等而導(dǎo)致種種意外。

目標規(guī)劃基本可以考慮這三個方面的因素:

1. 事情分為輕重緩急

你需要知道,

哪些事情是你必須要完成的,

哪些是deadline馬上就要到了的。

哪些工作可以緩一緩,放一放。

在時間有沖突、不夠用的情況下,哪些是該暫時舍棄的就會很明確。對于選擇困難癥的人來說,將“必須完成”的重點工作及時擺出來,更是非常必要的。

例如對于今天的我來說,那么最重要的一件事就是把明天的推文給寫好,其他事情都可以往后再放一放。那么這件事情就會放在我重點工作的第一項。

注意:不要把所有事情都一股腦堆上去,那這不是目標,而是生活日記本了。



2. 目標拆分和細化

有些事情,尤其是比較重要和棘手的事情,很難一下子完成。或者說,你剛剛接手這份棘手的工作的時候,都不知道該怎樣開始。

目標的

拆分和細化

就是為這個問題準備的。

不要等到不得不面對了再發(fā)愁,提前想好怎么做,可以節(jié)約無意義的糾結(jié)時間。

繼續(xù)用上面的圖舉例子:



拆分之后的工作,是可以逐步進行的。那我看到這張計劃表的時候,心中就不會慌了。



? 經(jīng)過細化后的重點工作,甚至可以標注出具體完成時間。

3. 每日為目標完成情況做個小結(jié)

對目標及時的回顧與總結(jié),可以對以后的目標進行更好的調(diào)整和時間安排。

尤其是對剛開始做計劃的人來說,他們會下意識地安排很多工作,實際上是完不成的。做得多了,大家才會發(fā)現(xiàn)怎樣才會讓自己目標規(guī)劃更為合理,甚至找到更為高效的工作方式。

每日工作總結(jié)就是這樣一個自我評估過程。



時間管理小竅門

完成目標規(guī)劃,自然少不了對時間的管理。不然我們做再漂亮的計劃,那都是“面子工程”。

為了不讓目標流于表面,我對自己的時間管控就更為“精細”了一些。今天就談?wù)勎业囊恍┙?jīng)驗吧:

1. 重要的事情放在“高效率時間節(jié)點”去做。

事情可以分為輕重緩急,同樣的,一天二十四小時,人的精力是不一樣的。要去尋找自己效率最高的時候。

一般來說,大部分人效率最高的時間節(jié)點分布在三個部分:

?? 清晨起床后6-10點、

?? 午睡清醒后2-3點、

?? 晚上8-10點左右。

如果不知道自己效率最高的時間節(jié)點在哪里,不妨可以給自己測試一下:

在一天之中,

我最清醒、

最容易進入學(xué)習和工作狀態(tài)、

最容易形成沉浸體驗(專注度最高)的時間。

這樣區(qū)分時間有用嗎?

有。

尤其是越需要腦力勞動的事情,

越需要一個“專注時間”。

比如我,下午的時間就很容易走神,還容易犯困。午睡之后仍舊會有很深的疲憊感,喝多少咖啡都沒用。

在這段時間里,我要是想太深的東西,還容易頭疼,思維也比較混亂。對我來說,下午的一個小時不如早上的十分鐘或者是晚上的半個小時。

摸清楚自己這樣的規(guī)律之后,我就有意識地調(diào)整自己的工作順序,感覺效率高了,整個人也神清氣爽。

2. 碎片時間做碎片化的事情。

現(xiàn)在大家的節(jié)奏都很快,如何利用碎片化時間好像已經(jīng)成為了每個成年人的必備技能。碎片化學(xué)習、碎片化閱讀、碎片化技能進階等等,不把每一分每一秒利用起來,那你就是在荒廢時間。

但是很多人試圖這么做之后,卻發(fā)現(xiàn)了一個問題:

? 時間是利用起來了,

但是效果不怎么樣。

對付碎片化時間,一定要明白一個重點:

? 時間是碎片化的,

但思維不能碎片化。

對需要思考、消化的事情,直接切碎了放在不同的時間里,那味道嘗起來就像是嗖掉了一樣,沒有原來的滋味了。進入狀態(tài)需要時間、跟之前的內(nèi)容聯(lián)動需要時間、自己思考整理又需要時間。

可是本來就只有五到十分鐘之類的碎片化時間,怎么可能做這么多的事情?想做的事情沒做好,該休息的也沒有休息到。

我的建議就是,在碎片化的時間,就做碎片化的事情。

這個碎片化的事情不代表就是刷朋友圈、抖音等等,也不是說你就不能提高了。而是說你應(yīng)該將適當長度的內(nèi)容放到這段時間里。

你學(xué)的東西,是與這個碎片化時間契合的。

比如你在等車的時候背個單詞,因為單詞之前沒有連續(xù)性,不需要大段時間。或者在空閑的20分鐘里聽個讀書會的音頻。

如果只有10分鐘,也可以回復(fù)一封不太重要的信息或電話。

如果不行,那還不如充分利用碎片時間“休養(yǎng)生息”,比如走動一下,做個操,鍛煉身體,甚至還可以做一些瑣碎的準備工作,這其實是為你正常的學(xué)習工作時間提高效率。

3. “最小行動法”遠離手機等電子產(chǎn)品。

現(xiàn)在越來越多的人的時間是被手機偷走的。不只是手機,應(yīng)該說是電子產(chǎn)品。

明明拿起手機的時候,想著只刷一會兒,想著抖音、微博之類的看看也不會浪費很多時間。可是一刷,就很難放下來了。再一看時間,已經(jīng)一兩個小時過去了。

為什么會這樣?

大部分人刷手機的時間長了,自己是有這個意識的:我得放下手機了。

可是很快他們就給自己找了一個放下手機的時間節(jié)點:沒事,等我刷完這部分就不看了。

這樣有用嗎?

以我的親身經(jīng)歷來講,刷完了這部分,我還是會去刷別的東西,反反復(fù)復(fù)看個幾遍,真的沒有新內(nèi)容可以看了,這才會關(guān)掉手機。

從第一次拖延開始,反復(fù)拖延的情況就會出現(xiàn)。所以當你想起要關(guān)掉手機的時候,就立刻行動起來。

什么是最小行動法?

就是你需要做的其實很少,只需要立刻把手機按黑屏。不要想著看完哪些,我們需要的是立刻、馬上的小小一個行動。

有了這一步之后,后面的自我控制會簡單很多。

只要按照“對的時間做對的事情”這個節(jié)奏,一天二十四小時的效率真的會高很多。

當然,有一些時候,計劃趕不上變化,需要靈活調(diào)整。但是不要將這句話當成你不規(guī)劃也可以的理由。說實話,這沒有理由,就是懶,懶得行動。

因為變化是真的,可是你有了一個可以參考的計劃表,才更好取舍。而本來就毫無計劃的人,難道面對突發(fā)情況的時候,還會有更好的應(yīng)對心態(tài)嗎?

不要害怕被打亂的計劃,

計劃就是為了實施做準備的。

你知道該怎么管理時間,還有什么可怕的!

這期的話題就聊到這里,下面的鏈接還有更多關(guān)于“時間管理”的話題,希望可以幫助到你們!有更好的方法,也歡迎來給大家分享一下!



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