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關于金字塔原理的那些事兒

最近,開始對麥肯錫感興趣。而我,也斗膽參與了《麥肯錫教我的寫作武器》這本書的復盤。

1.麥肯錫金字塔

其實,金字塔原理,最早來自于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。她是麥肯錫咨詢公司的一位女咨詢師,同時也一位寫作高手。

而麥肯錫的金字塔原理,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

1.1自下而上思考

很多人讀書都有劃重點、記筆記或者是梳理知識點的習慣。而總結概括知識點的過程。就是自下而上思考的過程。

就像365閱讀幫的每一個月的最后一周,就是復盤周。每次寫復盤稿、做復盤PPT,我都會重讀書中的內容。

其實,為了更好地總結和呈現(xiàn)知識點,我都很努力地去收集、整理資料。而這一過程,也是我用心思考的過程。

1.2自上而下表達

自上而下地表達,就是說,“總不能想到哪說到哪”,而是有思考、有結構、有框架。

而《麥肯錫教我的寫作武器》的作者高杉尚孝告訴我們,自上而下表達,是有五個步驟的。

第一步,提出主題思想。

就像此時此刻的我,是在寫《麥肯錫教我的寫作武器》中金字塔原理的復盤稿,而金字塔原理、結構化思考力以及應用,就是我的主題。

第二步,設想受眾的主要疑問。

說實話,對于大多數(shù)人來說,這本書還是比較晦澀難懂的。因此,我應該舉更多的例子來對干巴巴的知識點進行解釋說明。

第三步,寫出序言,以及S(背景)、C(沖突)、Q(疑問)和R(回答)。

其實,我雖然從來沒有按照SCQR的模式寫過文章。但我在昨天晚上就按照前言、正文、結尾的格式寫好了文章框架。

第四步,與受眾進行疑問或者是回答式對話。

就像我的主題思想是關于金字塔原理的那些事兒。那么,文章中一定要涉及到金字塔原理的相關概念、基本原則以及應用。

第五步,對受眾的新疑問,重復進行疑問或者是回答式對話。

比如,我會在文章中分三部分說明搭建金字塔結構的五大步驟,結構化思考力的四大基本原則,以及邏輯思維的三大應用場景。

2.重構結構思考力

金字塔原理,說到底就是用結構化的思維進行思考。而重構結構思考力,則有四項基本原則。

2.1結論先行

結論先行,就是說先亮明自己的觀點以及結論。

這一點,在職場中尤為重要。比如,在寫工作匯報的時候,先說出總的結論,然后再分為三個部分進行舉例說明自己的觀點,領導更容易接受。

這里特別注意,“三”是一個非常好的數(shù)字,分三點,但總體不超過七點,你的觀點更容易被別人認可。

2.2以上統(tǒng)下

以上統(tǒng)下,說的是“一級標題其實是在概括二級標題,二級標題實際上是對三級標題的總結,三級標題則是在統(tǒng)領正文內容"。

就像我的這篇復盤稿。文章的大標題是《關于金字塔原理的那些事兒》,但又有三個一級標題,分別是麥肯錫金字塔、重構結構思考力以及金字塔原理與結構思考力應用。

而每一個二級標題,又是在總結三級標題。就比如,在"重構結構思考力"下,我寫了它的四個基本原則,結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組以及邏輯遞進。

2.3歸類分組

當面對比較復雜的東西或者是學習一樣新事物時,人們的記憶力就會嚴重下降。但事實上,歸個類、分個組、編個口訣就很容易記住了。

就像我初一時的歷史老師,歷史年代表,就是先編成歌詞,然后進行背誦的。還有我在工作中,會學習到許多東西,我也是按照我自己的順序進行巧妙記憶的。

另外,就是歸類分組,有一個重要的原則,就是MECE原則(相互獨立,完全窮盡)。

突然想起,我每次打印快遞面單時,都是先做篩選,盡量篩選到?jīng)]有辦法再篩選,也是同樣的道理。

2.4邏輯遞進

邏輯遞進,就是按照一定的邏輯順序進行推進。

每一篇文章,哪怕是小小的短文,都有自己的邏輯結構。就像我之前最愛寫的“首先、其次、最后”,也都是按照重要性來構思自己的文章。

除此之外,常見的順序還有,時間順序(先后、上午、下午),空間順序·(內外、遠近),結構順序(整體部分、總分、分總、總分總)等。

3.金字塔原理與結構思考力應用

《論語》有言:學而不思則罔,思而不學則殆。

金字塔原理、結構思考力也是一樣的。既然學習了,就要去實踐、去運用。

3.1應用于寫作

《麥肯錫教我的寫作武器》,當然是麥肯錫教我用金字塔原理與結構思考力去寫作。

而且不僅僅是商務寫作、職場文案,平時的寫作或者是學生作文,也可以運用這本書中的方法去寫作。

比如,我在寫文章時,最喜歡用的就是“開頭、正文、結尾”。尤其是正文部分,我常常用三個部分來說出我的觀點。

現(xiàn)在想想,這豈不是結構思考力最好的體現(xiàn)?

3.2應用于工作

對的,結構思考力還能應用于工作。

比如,我們在和領導交流時,就可以結論先行,先說出我們的觀點,然后再慢慢解釋自己的觀點。畢竟,領導并不喜歡聽廢話。

還有就是,結構思考力帶給我最大的好處,就是做工作前,先思考再行動。

想起我在學高級辦公自動化學到的:是的,領導讓我們做表,不要一上來就打開電腦,著急做表,而是腦子里先有一個框架,再在紙上畫個草圖,最后才是電腦做表。

3.3應用于生活

其實,生活中也可以用到金字塔原理和結構思考力,比如,在家庭教育中,用結構化思維教育孩子就非常有效。

我記得李忠秋老師在《結構思考力》課程中舉過一個例子。

就是李忠秋老師有一個朋友,看到大家都給孩子報輔導班,就決定給自己的孩子也報輔導班。但這個孩子可能學習了兒童結構思考力的課程,就要求父母說出三個理由。

然后,這對父母就一夜沒睡,說出了三個理由。結果就是,父母滿心歡喜地為孩子報了輔導班。

是啊,結構思考力,無處不在。

最后,其實,不論是金字塔原理,還是結構思考力,不僅僅助力于寫作,更是助力于人生。

因為,結構思考力強的人,一定擁有終身的學習力。

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