思想者札記——關(guān)于自然、社會(huì)、人生的思考，每周一、三、五 晚上20點(diǎn)發(fā)布三篇原創(chuàng)文章，期望與大家思想碰撞、心靈互動(dòng)。歡迎投稿，敬請(qǐng)關(guān)注、閱讀、分享、評(píng)論！
一個(gè)人要想提升工作效率，提高生活質(zhì)量，獲得卓越成就，其關(guān)鍵之一就是時(shí)間管理。人生短暫，瑣事繁多，要想實(shí)現(xiàn)人生的理想，就必須做到“要事第一”。
“要事第一”，顧名思議就是重要的事情要放在第一位去做?！耙碌谝弧笔鞘返俜摇た凭S在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》提到的時(shí)間管理方法，是高效能人士的第三個(gè)習(xí)慣。
首先，談一下為什么“要事第一”如此重要？理由有三：
一是時(shí)間有限。人生只有一次，而且生命如此短暫，人生只不過(guò)三萬(wàn)天。一天也就24小時(shí)，除了吃飯、睡覺(jué)，也不過(guò)十來(lái)個(gè)小時(shí)。十多個(gè)小時(shí)里要平衡家庭、健康與個(gè)人發(fā)展等多個(gè)角色任務(wù)，事項(xiàng)眾多，根本無(wú)法面面俱到。所以，要把時(shí)間用在有意義、重要的事情上。
二是瑣事太多。每天都有突然打進(jìn)的電話、有突如其來(lái)的來(lái)訪、有隨時(shí)出現(xiàn)的危機(jī)和問(wèn)題要處理、有無(wú)關(guān)緊要的會(huì)議要參加、有各種文件報(bào)告要審閱、有為了體現(xiàn)重視的飯局和活動(dòng)要應(yīng)酬等等。這需要我們明確哪些事情必須要處理，哪些是可以不做的或讓別人代勞的。
三是常有意外。即使你已經(jīng)對(duì)每周、甚至每天工作時(shí)間有所安排，但是突如其來(lái)的事情和狀況也時(shí)有發(fā)生。也會(huì)面對(duì)各種意想不到的誘惑和沖動(dòng)。對(duì)這些意外事情和問(wèn)題的處理，也需要我們時(shí)刻堅(jiān)持“要事第一”的原則。
那么，到底那些事屬于“要事”呢？每個(gè)人的“要事”不盡相同，人生不同階段的“要事”也不相同。什么事屬于“要事”取決于一個(gè)人的理想和目標(biāo)，取決于你想成為怎樣的人，想做出什么樣事?？傊?，“要事”是指有助于實(shí)現(xiàn)你的價(jià)值、理想和目標(biāo)事情。
《要事第一》一書(shū)中，史蒂芬·科維提出“時(shí)鐘”與“羅盤(pán)”的概念：“時(shí)鐘”代表我們的許諾、約會(huì)、進(jìn)度表、目標(biāo)、行為——即花費(fèi)時(shí)間所做的事情以及如何來(lái)管理時(shí)間?！傲_盤(pán)”代表我們的理想、價(jià)值觀、原則、目標(biāo)、方向——即我們認(rèn)為重要的事情以及如何生活。
“做什么”以及“為何做”遠(yuǎn)比“做得快慢”重要。因?yàn)檫x錯(cuò)了方向，跑得再快也沒(méi)用。這就需要我們?yōu)樯钆鋫?/span>“羅盤(pán)”，確定了人生的方向和目標(biāo)，你就能知道那些事屬于“要事”。
最后，再來(lái)談?wù)勅绾尾拍茏龅健耙碌谝弧保?/span>要理解什么是要事，以及如何做到“要事第一”，我們可以按照史蒂芬·科維的“時(shí)間管理四象限法則”來(lái)處理。
“時(shí)間管理四象限法則”把任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度，劃分為“既緊急又重要（Ⅰ）、重要但不緊急（Ⅱ）、緊急但不重要（Ⅲ）、既不緊急也不重要（Ⅳ）”四個(gè)象限。
例如，整天玩手機(jī)——刷朋友圈、玩微博、打游戲就屬于“既不緊急也不重要”的事情；朋友約你去打牌麻將則屬于“緊急但不重要”的事情。懂得舍棄Ⅲ、Ⅳ這兩類無(wú)關(guān)緊要之事，對(duì)第Ⅰ類事物盡量節(jié)制，以投注更多時(shí)間于“重要但不緊急”之事（Ⅱ），這是“要事第一”的精髓。
這說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單，可做起來(lái)并不容易。人都有“嗜急成癮”的毛病，我們總是將迫在眉睫的事情（即緊急的事）當(dāng)成是重要的事，每天投入大量甚至所有精力去處理這些事情，然而這些事情對(duì)自身提高或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)沒(méi)有一點(diǎn)助益。
我們必須檢討自己花費(fèi)時(shí)間的方式，以確定我們是在干“緊急的”事情還是“重要的”事情，以消除“嗜急成癮”的危害。
在運(yùn)用“時(shí)間管理四象限法則”的時(shí)候，我們要特別注意區(qū)分“重要但不緊急”和“不重要但緊急”的事情。比如，朋友約你打牌、玩游戲等事情就是“緊急但不重要”的事；而在家里看書(shū)，學(xué)習(xí)新技能等事情就是“重要但不緊急”的事。
現(xiàn)實(shí)中我們往往犧牲后者成全前者，長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致一些很?chē)?yán)重的后果。它使我們自我提升的時(shí)間越來(lái)越少、晉升的機(jī)會(huì)越來(lái)越少，而且會(huì)使得“重要但不緊急”的事轉(zhuǎn)變成了“既緊急又重要”的事，使得自己越來(lái)越忙，越忙越亂。
德國(guó)詩(shī)人歌德說(shuō)過(guò)：“重要之事決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O?！币龅揭碌谝唬鸵獙?duì)“緊急但不重要”和“既不緊急也不重要”的事情說(shuō)“不”。
人需要有自制力，一定不能讓瑣事?tīng)恐亲幼?。做到“要事第一”，你就能獲得精彩的人生。
聯(lián)系客服
