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今天給大家推薦一篇文章，關于時間管理的，相信對大家會很有幫助的！

正文如下：

我曾經(jīng)在一家國企上班，雖然薪資一般，好在同事們很奈斯，環(huán)境很嗨皮。只是每到月中和年底，都被各種數(shù)據(jù)和報告弄得焦頭爛額。這個時候早上8:00上班，晚上11:00下班?？氨痊F(xiàn)在一線城市的996。

悲催的是即使忙的感覺人仰馬翻，卻毫無成就感，因為幾乎做的都是同樣重復的事情。這種被工作追著跑的工作，滋味的確不太好。

后來我想改變這種被動式瞎忙，于是又一次做了提前準備，把報告和數(shù)據(jù)可能要用到的東西記下來，分別提前準備。到寫匯報的時候神奇的事情發(fā)生了：雖然領導依然是時不時拋出一個問題或者想法，但是我能很快從對應的準備的素材中很快找到可以用的上的資料。除去領導和旁部門無法確定的因素多出的加班時間，熬夜式加班的時間縮短了2小時。我總算不用半夜回家了。

這下子恍然大悟，瞬間明白了時間管理和提高效率的重要性。

雖然現(xiàn)在已經(jīng)不在國企上班，但是提前準備這個習慣留了下來，就是俗話說的多走一步。

巧的是，最近看的《孫正義的時間管理術》，也提到了合理安排工作，讓我對時間管理有了新的認識：很多我們以為完不成的任務，做不好的事情，和長時間加班其實都是沒必要的。

時間是世界上最公平的東西

無論你是普通人還是頂尖富豪，一天都只有24小時，時間對所有人都是毫無偏頗的。那么在同樣的時間里能夠做盡量多的事情和盡量合理安排才是一個人取得成功的最快捷徑。

很多人都遇到過這樣的場景：

總是被工作追著跑，忙的不知所以然

在家里，想學習，想充電卻總是覺得沒有時間

學了那么多的時間管理課，卻還是不知如何下手管理。

這都是因為并沒有領悟到時間管理的正確方式，按照以下三步走，會讓你大大提高時間規(guī)劃的效率。

第一步：確立目標，倒推時間

確定目標后，很多人堅持不了多久就偃旗息鼓了，因為目標的大部分人都沒有將目標劃分到可執(zhí)行的那一層。所以在定下目標后要立即推算你完成目標需要多長時間，將需要運用的時間劃分到每天可以用來執(zhí)行的階段。

第二步：分清楚你的時間是在消費還是在投資

時間在規(guī)劃的時候也是需要分為消費和投資兩種屬性。比如看劇、游戲，某些聚餐，都是算作消費類?？梢赞D換心情放松，但是過多就會浪費時間。一周內確定用于消費的時間而不是隨意的浪費時間很重要。

第三步：學會借助他人的力量

在有些工作或者學習目標自己不能完全確定如何做得更好的情況下，不如請教專家或者是請求別人幫助快速達成目標，而不是一個人苦苦鉆研。打個比方，比如于登山的時候，如果你有一個當?shù)氐膶I(yè)向導，指導在登山者能夠避開危險的地方，便能夠通過最短的路徑達到山頂。

沒有不能完成的任務

有沒有以下這種熟悉的場景：

領導布置了一個任務或者工作內容，乍一看覺得哇塞，這么復雜。估計完不成。時間肯定不夠之類。結果大部分時候也是沒有完成。

我今年一定要學會xxx。雞血三天以后，然后就沒有然后了。

你覺得是自己能力不行？毅力太差？都不是。你沒有完成是因為你沒有做好時間管理。其實，你是可以完成的。

作者在這本書里舉到了一個例子：一年“創(chuàng)造”出1000小時學習英語。

對上班族來說聽起來真是個艱難的任務。但是，就是做到了。

怎么做到？首先確立目標后通過倒推法，推算出每周需要學習20小時，每天學習要三小時。那么如何在忙碌的上下班以及生活中擠出三小時？作者的安排是花一小時整時間到一培訓機構上早課，下班途中在聽兩個聽力材料，利用步行到車站時間跟讀練習。

在接到“艱巨”的任務后首先預算下需要總體花費的時間，其次分析下自己之前的平均時間以及工作極限。重新審視下自己的工作劃分以及效率。從這項工作真的需要一小時嗎？開始，將工作拆分。變成相對容易的小任務，就會容易很多。

立即行動

很多人在早上看了郵件或者信息后總是想：啊，等一會回復吧。于是拖延了一會，后來就忘到爪哇國去了。這是造成拖延和低效率的問題之一。所以，在接到各類信息后立即處理是不拖延高效的關鍵。一旦開始工作不要給自己留余地。這樣的話提早結束工作，可以用空余的時間慢慢度過。

長跨度大的任務以周為單位劃分完成

我們定計劃，以周為推進單位這是高效完成工作的大原則，美國心理學家發(fā)現(xiàn)人對數(shù)字管理最大能到7，所以在確立了大目標之后，劃分到每周完成的任務會安排好每一天

在每天的開始之前便整理一天的日程安排，花15分鐘來想安排今天所要完成的任務，有目的的安排工作是一天不忙亂的。

高效不需要不熬夜

在睡覺之前稍微看點資料或者筆記，大腦會用睡眠時間整理它們，第2天早上便會得到一個好的想法。這個叫做兩日一夜法，人的大腦會根據(jù)時間標簽記憶分類，大腦的海馬體會根據(jù)所屬范圍進行分合適的位置。所以睡前讓大腦記住資料就好，不要再靜坐式“干熬”。

工作和生活的井然有序都是需要計劃和管理，在快節(jié)奏的當今社會，做好時間管理是每個人都需要掌握的技能。如果你正煩惱于不知道如何規(guī)劃自己的人生，那么不妨看看《孫正義的時間管理術》。相信一定會有啟發(fā)和收獲。

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