人們總是說:“勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn)”,但是一個(gè)勤快的人就必須很忙才對嗎?
哈佛大學(xué)終身教授穆來納森(Sendhil Mullainathan)主持了一個(gè)跨學(xué)科團(tuán)隊(duì),于今年初完成了一項(xiàng)研究,其結(jié)果表明:過于忙碌的人有一個(gè)共同思維特質(zhì),即注意力被稀缺資源過分占據(jù),引起認(rèn)知和判斷力的全面下降。
也就是說,當(dāng)我們在特別沒時(shí)間的時(shí)候,我們的智力和判斷力都會(huì)全面下降,導(dǎo)致進(jìn)一步失敗。
這是因?yàn)?,一個(gè)過度忙碌的人,為了趕截止日期,不得不先去做看上去最緊急的任務(wù),而無法去安排更長遠(yuǎn)的發(fā)展。久而久之,就形成了一種近乎不理智的麻木狀態(tài),這種狀態(tài)可能會(huì)導(dǎo)致我們失去決策所需的心力。
周圍的人大多處于很忙的生活狀態(tài),忙著掙錢、忙著帶孩子、忙著下了班回家做家務(wù)、忙著熬夜準(zhǔn)備考取某個(gè)證書……這個(gè)時(shí)候,我們總是不禁地感嘆,時(shí)間不夠怎么辦?
其實(shí),從穆來納森(Sendhil Mullainathan)教授的研究結(jié)果來看,我們不是時(shí)間不夠,而是判斷問題的心力不夠。因?yàn)槲覀兝盟槠瑫r(shí)間去解決多個(gè)任務(wù),就容易因分心加強(qiáng)了焦慮,導(dǎo)致無法專心處理主要任務(wù),加劇拖延。
在日常生活中,很多人為了提高做事情的效率,總會(huì)采取利用碎片時(shí)間同時(shí)去解決多個(gè)任務(wù)。比如我自己就曾一邊寫文章,一邊檢查孩子的英語口語作業(yè)。但其實(shí)越這樣,做事情的效率就越低。
穆來納森(Sendhil Mullainathan)教授在這方面給了我們一條很好的建議:我們必須要分割問題,在做某件事情的時(shí)候要減少其他任務(wù)的干擾,一定要要避免利用片段時(shí)間去執(zhí)行多任務(wù),從而淡化處理問題的焦慮。這樣才能真正提高我們做事情的效率。具體我們可以這樣做:
1.事情要分優(yōu)先級(jí),學(xué)會(huì)做減法
首先,我們要學(xué)會(huì)做計(jì)劃,不僅僅是工作計(jì)劃(比如賺多少錢),也包括生活上的計(jì)劃(比如用多少時(shí)間陪伴家人、健身、做家務(wù)等等),我們可以有好幾個(gè)計(jì)劃,先將它們統(tǒng)統(tǒng)列下來。
Schulte(2015)曾說過:“即便在你死了以后,你的郵箱依然會(huì)塞滿郵件?!蔽覀儾豢赡芡瓿伤惺?/span>,所以如果我們想要高質(zhì)量地完成重要的目標(biāo),那就只能有所取舍了。
也就是我們要試著按優(yōu)先級(jí)排列我們所列的計(jì)劃,比如哪個(gè)計(jì)劃是最重要的?相比之下,哪個(gè)計(jì)劃是可以延后滿足的?如果我們在排列的時(shí)候發(fā)現(xiàn)計(jì)劃太多,那就要學(xué)會(huì)做減法。
但是我們對目標(biāo)優(yōu)先級(jí)的判斷會(huì)受到周圍人的影響,比如,當(dāng)周圍人都忙著去考某個(gè)證書的時(shí)候,我們可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)證書很重要,而如果周圍人做出了多種多樣的選擇,我們會(huì)感到茫然,不確定自己的選擇是否正確。但越是迷茫的時(shí)刻,越是要慎重地思考、要堅(jiān)持自己認(rèn)為重要的事。
2.習(xí)慣成自然,自律才能自由
我們確定好哪些計(jì)劃較為重要之后,我們還必須去細(xì)化我們的目標(biāo),即要把原本籠統(tǒng)的目標(biāo)細(xì)分成具體的任務(wù)。
我們把目標(biāo)分解得越細(xì)致,越是有助于我們更準(zhǔn)確地預(yù)測所需時(shí)間、更準(zhǔn)確地進(jìn)行規(guī)劃。比如:如果要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),要經(jīng)過哪些步驟?什么時(shí)候截止?怎么樣評估任務(wù)完成得是好是壞?
我們要把一些定期的活動(dòng)固定下來,成為自己生活的慣例,習(xí)慣成自然。比如,晚上七點(diǎn)開始輔導(dǎo)孩子練鋼琴,八點(diǎn)和孩子練一會(huì)兒親子瑜伽,九點(diǎn)把孩子哄睡,然后給自己規(guī)劃一個(gè)每天按時(shí)閱讀的時(shí)段。
等習(xí)慣養(yǎng)成之后,我們必須自律地去逐步完成自己的計(jì)劃,不能將寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在“隨便翻翻看看”上。如果不自律,刷朋友用個(gè)幾十分鐘,刷短視頻又用幾十分鐘,這樣我們恐怕連一部完整的電影都很難看完。
3. 學(xué)會(huì)高質(zhì)量的陪伴與休閑
我們總會(huì)聽到周圍的人在抱怨,覺得好像自己一直在工作,很少有自己休閑的時(shí)候。前幾天我的一個(gè)閨蜜跟我說:“最近孩子特別想去學(xué)輪滑,但我平時(shí)那么多工作,光輔導(dǎo)他作業(yè)就夠累的了,哪有時(shí)間帶他去學(xué)輪滑???”
還有一個(gè)朋友因?yàn)樽罱寄硞€(gè)證書,拼命努力同時(shí)完成許多事,連睡眠時(shí)間都被壓榨的不剩幾個(gè)小時(shí)了,哪還有時(shí)間去陪伴和休閑?
但其實(shí)陪伴和休閑不在于時(shí)間的長短,而在于質(zhì)量。陪伴和休閑的質(zhì)量主要是依據(jù)我們的主觀體驗(yàn),比如親子瑜伽、親子閱讀、親子游戲等等。適度的家人陪伴和休閑可以增高我們的工作中效率,有助于我們產(chǎn)生創(chuàng)造性的頓悟,也可以給工作帶來更多靈感。
另外,我們必須要在陪伴和休閑時(shí)保持專注,全身心地投入。比如我們不能“一邊帶孩子,一邊還想著工作”。這樣只會(huì)增加我們的時(shí)間焦慮,讓我們更加疲憊不堪。
好的,今天這個(gè)話題就到此為止了。
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