您正在看的Word教程是:Word入門教程自動套用格式（一）。 “自動套用格式”能自動為Word文檔中的文字套用模板格式，用戶可審閱、接受或拒絕每一項修改。下面先介紹一下其“應(yīng)用”部分的幾個選項的用法。
1.執(zhí)行“格式”→“自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框。
2.在下拉列表框中選定“常規(guī)文檔”，根據(jù)需要也可以選擇“信函”或“電子郵件”。
3.單擊“選項”按鈕，在“自動套用格式”選項卡中選中所需項目，清除無關(guān)選項。本動畫中主要演示了三種應(yīng)用效果:“內(nèi)置標(biāo)題樣式”、“自動項目符號列表”和“其他段落樣式”。
(1)內(nèi)置標(biāo)題樣式:套用指定模板中的各級標(biāo)題樣式，對文檔中使用標(biāo)題樣式的文本有效。
(2)其他段落樣式:對文檔中除標(biāo)題和列表以外的段落有效，將自動套用基于模板正文的段落樣式。
提示:動畫中預(yù)先修改了1-3級標(biāo)題樣式和正文樣式，并將它們保存為“套用樣式”模板。
(3)自動項目符號列表:選中此項，當(dāng)在句首鍵入星號(*)、大于號(>)、減號(-)、圓點號(●)、三角號(△)等項目符號時，并在后面跟一個空格或制表位，接著輸入文本，可把文本格式應(yīng)用為項目符號列表。但同時需要選中“列表樣式”項。
提示:另一種“列表樣式”使用方法的設(shè)置與“內(nèi)置標(biāo)題樣式”和“其他段落樣式”大致相同，但經(jīng)筆者試驗，需將其級別鏈接到標(biāo)題樣式。應(yīng)用此功能后，將對文檔中所有使用標(biāo)題樣式的文本套用列表樣式中的各級符號。
4.選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”，單擊“確定”按鈕，打開審閱修訂的對話框。
提示:如果選擇“自動套用格式”項，單擊“確定”后，將套用normal模板中的格式對文檔進行更改。
5.單擊“樣式庫”按鈕，在“樣式庫”對話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板，單擊“確定”按鈕，返回前一對話框。
6.單擊“全部接受”按鈕，將全部接受修訂;單擊“全部拒絕”按鈕，將全部拒絕修訂;單擊“審閱修訂”按鈕，可逐項審閱修訂并應(yīng)用或拒絕修改。動畫中單擊“全部接受”，接受修訂并將格式套用到文檔中。
“自動套用格式”選項卡中其他選項功能介紹：
1.“直引號替換為彎引號”：將 (")替換為成對的(“)或(”)，將(')替換為成對的(‘)和(’)，每一對(")前面需要有一個空格。
2.序號(1st)替換為上標(biāo)：選中此項，可把文檔中的1st、2nd、3rd等序數(shù)的st、nd、rd部分設(shè)置為上標(biāo)，1st、2nd、rd前需加一空格。
3.“分?jǐn)?shù)(1/2)替換為分?jǐn)?shù)字符”：把1/2，1/4、3/4等分?jǐn)?shù)替換為單個字符。但如果分?jǐn)?shù)不在段首時，前面需加空格;如果后面還有字符，分?jǐn)?shù)后也需加一個空格。
4.“連字符(--)替換為長劃線(—)”：選中此項，Word 將把兩個連續(xù)的減號轉(zhuǎn)換為長劃線。
5.“*加粗*和_傾斜_替換為真正格式”：選中此項，Word 將把用一對星號“*”括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線“_”括起來的文本傾斜顯示。但如果“*”或“_”不在段首，則需在前面加空格;如后面還有字符，在后面也需加一個空格。
6.“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”：選中此項，Word自動將網(wǎng)絡(luò)路徑和Internet路徑自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，即在該路徑的文本變?yōu)樗{色并帶下劃線。當(dāng)單擊該超級鏈接時，Word將啟動網(wǎng)頁瀏覽器鏈接到指定的網(wǎng)頁。
7.“段落開頭空格采用首行縮進”：選中此項后，當(dāng)在段首鍵入半角空格(至少2個)或全角空格時，Word 自動將這些空格應(yīng)用為縮進格式?？s進形式有首行縮進、懸掛縮進、左縮進等;同時還需選定“其他段落樣式”項。
8.“匹配左右括號”：鍵入“(”、“[”或“{”后，無論后面用其他哪種的括號，均可更正為與前面括號匹配的類型。
9.“刪除中文和西文文字之間不必要的空格”：刪除中西文間的空格，因為Word能夠自動調(diào)整中西文文字間的距離。
10.保留“樣式”：選中此項，Word自動為文檔套用的樣式將保存在文檔中，可以單擊“格式”工具欄中的當(dāng)前樣式列表框來查看文檔已經(jīng)應(yīng)用的樣式。
11.“純文本型wordmail文檔”：選中該選項后，Word 將自動給以WordMail方式打開的無格式電子郵件信息設(shè)置格式。其中Word自動將WordMail信息中Internet地址的格式設(shè)置為超級鏈接。
提示：使用快捷鍵Alt+Ctrl+K也可以自動套用格式，但它只對選定的文本有效。
說明：使用自動套用格式，有時word會自動將文檔中某些連續(xù)連續(xù)的段落歸于一段，不知何故，姑且存疑。為避免此因素的影響，所以動畫演示中將各項文字分布于表格的不同單元格內(nèi);而“段落開頭空格采用首行縮進”不能在表格中應(yīng)用套用格式，故單獨置于表格外。
