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銅鼓縣花山林場(chǎng)機(jī)關(guān)管理制度
為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,提高工作效率,確保安全穩(wěn)定,努力完成好上級(jí)下達(dá)給我場(chǎng)的各項(xiàng)目標(biāo),特制定如下工作制度。
一、會(huì)議學(xué)習(xí)制度
1、干職工會(huì)議(學(xué)習(xí))原則上每半月召開(kāi)一次,由分管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室組織。
2、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí)),不得遲到、早退、缺席,特殊情況須事先向書(shū)記請(qǐng)假。無(wú)特殊情況,缺席一次扣30元。
3、會(huì)議由場(chǎng)長(zhǎng)或副場(chǎng)長(zhǎng)主持,主題突出,簡(jiǎn)明扼要。
4、遵守會(huì)議紀(jì)律,做好會(huì)議記錄或?qū)W習(xí)筆記。年終進(jìn)行檢查評(píng)比。
5、場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在縣或部門(mén)開(kāi)會(huì)務(wù)必告知辦公室,以便安排工作,并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議進(jìn)行貫徹。
二、工作考勤制度
1、遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,提高工作效率,工作期間外出實(shí)行“兩個(gè)打招呼”。即:正副場(chǎng)長(zhǎng)外出向辦公室和場(chǎng)長(zhǎng)打招呼;工作人員外出向辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼。
2、請(qǐng)假審批規(guī)定:班子成員向場(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)假,職工向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,但二天以上(含2天)須經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)簽批。經(jīng)批示的請(qǐng)假條交辦公室備查,未批復(fù)的以曠工論處,曠工一天扣工資50元。
3、公務(wù)外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再由場(chǎng)長(zhǎng)簽批。
4、法定節(jié)假日和重大活動(dòng)值班的,每天發(fā)值班工資30元,無(wú)故不值班的,每天扣發(fā)工資50元,并追究責(zé)任。
5、上班期間,未遵守工作考勤制度,被縣暗訪組檢查出違反規(guī)定并通報(bào)的,在工作之余被有關(guān)部門(mén)檢查出有賭博行為并通報(bào)的,待崗一個(gè)季度,并停發(fā)工資。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、林場(chǎng)收支情況每半年書(shū)面向場(chǎng)長(zhǎng)報(bào)告一次。
2、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,非正式發(fā)票、未經(jīng)審計(jì)的發(fā)票、無(wú)經(jīng)手人的發(fā)票,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。
3、財(cái)務(wù)上未經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得借錢(qián);否則,視為挪用公款,費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé)并追究責(zé)任。
4、財(cái)務(wù)實(shí)行場(chǎng)長(zhǎng)一支筆審批制度。
四、公文檔案制度
1、規(guī)范化、高標(biāo)準(zhǔn)草擬公文、嚴(yán)把審批關(guān)。
2、場(chǎng)部發(fā)文由辦公室核稿,場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、文件要及時(shí)送場(chǎng)長(zhǎng)和分管場(chǎng)長(zhǎng)簽閱,各職能科室要按場(chǎng)長(zhǎng)的批示抓好落實(shí)。
4、公文處理完畢,要及時(shí)準(zhǔn)確立卷歸檔。
5、專人保管檔案報(bào)表,人員變動(dòng)須辦理移交。
6、借閱報(bào)表、檔案要辦理借閱手續(xù)。
五、公章管理制度
1、公章由辦公室管理,不得隨意亂蓋公章和交給別人代為保管。
2、場(chǎng)發(fā)文及上報(bào)材料、人事安排、晉升級(jí)別、承諾資金、訂立合同等重大問(wèn)題,須經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)簽發(fā)或批示同意后方可蓋章,違者追究責(zé)任。
3、非場(chǎng)辦人員,公章不得隨意帶出使用。
六、小車(chē)管理制度
1、小車(chē)由辦公室管理,分管場(chǎng)長(zhǎng)調(diào)派,辦公室通知出車(chē);車(chē)輛未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得出縣;否則責(zé)任自負(fù)。
2、區(qū)分工作輕重緩急,確保工作用車(chē)。
3、外單位借車(chē)須經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)同意,費(fèi)用自負(fù)。
4、小車(chē)修理及更換零部件,由辦公室提出,報(bào)分管場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。修理費(fèi)結(jié)帳,由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)科核實(shí)后,報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)簽批。
5、駕駛員要愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)車(chē)輛,節(jié)約用油,遵守交通規(guī)則,在家車(chē)輛一律停庫(kù)。不得擅自出車(chē)或讓人駕駛,違者責(zé)任自負(fù)。
6、本單位職工私事用車(chē),需經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)同意,油費(fèi)及修理費(fèi)一律自負(fù)。
七、來(lái)客接待制度
1、接待來(lái)客要熱情,工作上提供方便,生活上安排周到,開(kāi)支節(jié)約從簡(jiǎn)。
2、來(lái)客用煙、水果、用餐等由辦公室統(tǒng)一安排。開(kāi)具用餐通知單,食堂憑通知單結(jié)算,非特殊情況不安排場(chǎng)外用餐,辦公室在接待來(lái)客后及時(shí)簽字核實(shí)。
3、擅自宴請(qǐng),招待費(fèi)用自負(fù),財(cái)務(wù)不予報(bào)帳。
4、接待費(fèi)用由辦公室經(jīng)手、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,場(chǎng)長(zhǎng)簽批。
5、縣城公務(wù)用餐一律由主要領(lǐng)導(dǎo)安排,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意餐費(fèi)一律自負(fù)。
八、公物管理制度
1、場(chǎng)機(jī)關(guān)公物包括辦公桌、椅、櫥、電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、電風(fēng)扇、取暖器、保險(xiǎn)柜、房屋、各種資料圖表,由辦公室造冊(cè)登記管理,任何人不得挪用私人和轉(zhuǎn)借。
2、辦公用品的購(gòu)置,由辦公室提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
九、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生經(jīng)常打掃,扶梯、 走廊、衛(wèi)生間每天打掃,室內(nèi)衛(wèi)生及時(shí)打掃。
2、垃圾及時(shí)清理,不得堆放在走廊和過(guò)道上,不得隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼、煙頭等雜物。
3、場(chǎng)內(nèi)坪地、車(chē)庫(kù)不得堆放雜物,場(chǎng)內(nèi)不得停留社會(huì)車(chē)輛、不得放養(yǎng)家禽家畜。
4、場(chǎng)內(nèi)所有人員都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木。
5、每周五下午定期組織機(jī)關(guān)人員進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生大掃除。
十、木材檢量發(fā)運(yùn)制度
1、發(fā)運(yùn)時(shí)每車(chē)次不得少于4人,由分管領(lǐng)導(dǎo)、分場(chǎng)人員和檢量組工作人員組成,由本場(chǎng)人員記碼。
2、檢量發(fā)運(yùn)人員按時(shí)完成本次發(fā)運(yùn)工作,如需中途調(diào)換人員,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、發(fā)運(yùn)過(guò)程中工作人員不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次處以罰款50元。
4、發(fā)運(yùn)人員不得有以權(quán)謀私和舞弊行為,一經(jīng)查實(shí),追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、哨卡見(jiàn)證放行;場(chǎng)內(nèi)短途運(yùn)輸,見(jiàn)發(fā)運(yùn)人員可放行。
6、銷(xiāo)售程序:分管領(lǐng)導(dǎo)→安排發(fā)車(chē)→交清錢(qián)后辦放行(原則上不賒賬)。
本制度自2009年元月1日起執(zhí)行。
二OO九年元月四日
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