辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強辦公用品管理，提高效率，規(guī)范流程，特制定本制度。
第2條 辦公用品實行集中采購，統(tǒng)一管理。
第3條 辦公用品的管理、領(lǐng)用需嚴格履行相關(guān)手續(xù)，遵守審批程序：
需求人→部門負責人→辦公室→分管領(lǐng)導
第二章 內(nèi)容
第4條 采購
4.1 每月1--5日（節(jié)假日順延），部門主管簽字后提交《辦公用品申請單》至辦公室。辦公室于6--10日采購并發(fā)放到位。
4.2 采購專員可線上線下采購，務(wù)求質(zhì)優(yōu)價廉，質(zhì)量合格。
第5條 領(lǐng)用
5.1 每月6-10日（節(jié)假日順延），各部門在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)用。
5.2 個人領(lǐng)用時，持部門主管簽批的《辦公用品申請單》方可領(lǐng)用。
5.3 員工離職需交還A類和B類辦公用品，并做好E類交接。
5.4 各部門每季度匯總A類辦公用品使用情況，一式兩份填寫《辦公用品資產(chǎn)匯總表》，部門主管簽字后一份自留，一份交辦公室存檔。
第6條 保管
6.1 辦公用品應(yīng)指定專人負責，建立《辦公用品庫存表》臺賬，掌握辦公用品使用及庫存情況。
6.2 辦公用品倉庫應(yīng)保持整潔，定期盤點。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，做到賬物相符。
6.3工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。
第7條 使用
7.1 精心使用辦公設(shè)備特別是電腦，每天對電腦進行殺毒維護，即時進行數(shù)據(jù)備份，文件歸類整理。
部門負責人有義務(wù)監(jiān)督本部門員工對虛擬辦公用品的管理、應(yīng)用、保存和更新。如因個人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失使公司蒙受重大損失，將追究責任人的主要責任及部門負責人的連帶責任。
7.2辦公用品不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
7.3辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。
第8條 報廢
價值高，使用年限長的辦公用品須經(jīng)專業(yè)人員確認無法維修時，方可填寫《辦公用品報廢申請單》，由部門負責人簽字確認，提交辦公室審核，報廢品原購買價值單件超過3000元的，辦公室須報請分管領(lǐng)導審批方可辦理。報廢品由辦公室統(tǒng)一安排回收處理。
第9條 其他
本制度適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附1：辦公用品申請單 辦公用品領(lǐng)用登記表
A類辦公用品資產(chǎn)匯總表 辦公用品庫存表
A類辦公用品報廢申請單
附2：
辦公用品詳細分類：
1. 固定資產(chǎn)（A類）:各類價值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、辦公桌、椅、文件柜等。
2.非消耗性辦公用品（B類）：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。
3.消耗性辦公用品（C類）：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4.其他物資（D類）:.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等；節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。
5.虛擬辦公用品（E類）：電腦應(yīng)用軟件（信息管理系統(tǒng)、制圖軟件、財務(wù)軟件、采購軟件等）、各種數(shù)據(jù)、各類報表、設(shè)計圖等
