麥肯錫是世界領(lǐng)先的全球管理咨詢(xún)公司。他們擁有先進(jìn)的理念和創(chuàng)新的思維。被公認(rèn)為知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)路人。今天小編要為大家介紹的就是來(lái)源于《麥肯錫思維》關(guān)于提高工作效率的“二八法則”的部分。
一、重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。
通常來(lái)講，在一定特定群體中只有少數(shù)占有重要因素，而絕大多數(shù)則占有不重要因素，也就是說(shuō)80%的價(jià)值，來(lái)自于20%的因素，剩下20%的價(jià)值來(lái)源于80%的因素。掌控了最重要的少數(shù)因素，也就掌控了全局，這是商界的一大真理，也是麥肯錫的一項(xiàng)制勝法寶。
二、做事的秘訣首先是次序的排列。
從重要的事情開(kāi)始完成，把間隙的時(shí)間和精力留給其他事情，這就是做事情應(yīng)該的次序。比如我們可以把一天中要完成的事情分為：（1）一定要在今天完成的事，也就是當(dāng)前最要緊的事。（2）今天應(yīng)該完成的事，也就是比較要緊的事。（3）可以在今天完成的事，也就是不太要緊的事。
三、做事之前先要精心分好主次。
明確自己長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)；現(xiàn)在我要做什么；什么樣的事情給我的回報(bào)最高；要明確做哪些事情能給自己以滿(mǎn)足感。
四、時(shí)間管理的“四象限法則”。
第一象限：重要且緊急的事情。
這是最重要的環(huán)節(jié)，一定要緊緊抓住，因?yàn)樗P(guān)系到你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和你的生活密切相關(guān)，與其他事情相比，你都要做優(yōu)先的考慮和實(shí)施，這個(gè)問(wèn)題解決了，其他事情才能順利進(jìn)行。
第二象限：重要但不緊急的事情。
如何對(duì)待雖然重要卻并不急迫的事情，這是對(duì)我們的一個(gè)考量，反映了一個(gè)人對(duì)人生工作目標(biāo)和進(jìn)程的判斷力，重要但不緊急的事情是最重要的事情，你應(yīng)該在這些事情上分配更多的時(shí)間和精力。
第三象限：既不重要也不緊急的事情。
可做可不做，或許可以用來(lái)調(diào)節(jié)生活，但是不值得沉迷其中，占用大量時(shí)間和精力。
第四象限：緊急但不重要的事情。
應(yīng)歸入優(yōu)先事項(xiàng)。
五、放在首位的應(yīng)該是重要的事。
為每天的工作制定應(yīng)該優(yōu)先的表格，然后做一個(gè)進(jìn)度表，將要做的事按順序?qū)懴聛?lái)，在要求自己遵守時(shí)間的同時(shí)也要求別人遵守時(shí)間。
以上就是提高工作效率的“二八法則”，希望對(duì)大家有用。
聯(lián)系客服
